職員手冊職員手冊武漢昆侖建筑裝飾工程武漢市武昌區中南路1號，國際金融貿易大廈14F14-08電話：8傳真：目錄532第一章：引言 33437第二章：使命和宗旨 412065第三章：企業介紹 57031第四章：企業組織架構圖 68778第五章：總則 73007第六章：入職指導 89057第七章：職員權利和義務 113307第八章：考勤制度 1231152第九章：薪酬制度 1318216第十章：獎懲制度 1413213第十一章：假期制度 1932534第十二章：職員福利 2131696第十三章：出差要求 2229471第十四章：車輛管理和使用 2425576第十五章：日常行政和辦公管理 2628637第十六章物資、材料采購措施 3018883第十七章：信息系統及資源管理 3114514第十八章：職員行為規范 3221552第十九章：職員職務準則 3428231第二十章：職員申明 36第一章：引言歡迎您加入武漢昆侖建筑裝飾工程，共同致力于昆侖企業光輝事業！將武漢昆侖建筑裝飾工程打造成武漢乃至湖北著名裝飾企業是我們為之奮斗理想！本手冊將幫助您了解武漢昆侖建筑裝飾工程歷史及部分基礎規章制度，帶您快速步入平等、開放、自主、上進企業大家庭，期望它能成為您良師益友。祝您在這個大家庭中工作進步、生活愉快！總經理致辭：首先我代表武漢昆侖建筑裝飾工程全體同仁對您加盟表示歡迎！成為職責明確、管理有序、企業文化深厚、職員隊伍充滿活力現代企業，一直是我們不渝追求。作為企業總經理，我深知在實現理想過程中，自己不是在孤軍奮戰，而是同每一位有一樣理想職員一道，以飽滿斗志和熱情，攜手并肩、共同奮斗！幾年以來，因為有了昆侖人無私奉獻，才有了企業今天！我們珍愛昆侖來之不易今天，我們期待昆侖愈加燦爛明天！今天，武漢昆侖發展掀開了嶄新一頁。您到來必將為昆侖騰飛注入新鮮血液和活力。在機會和挑戰紛至沓來今天，你我所一同寫就，正是武漢昆侖企業燦爛未來！第二章：使命和宗旨一、企業經營理念質量第一、誠信至上企業關鍵價值觀綠色、科學、完美、奉獻三、企業使命打造優質工程滿足我們用戶四、企業宗旨致力成為裝飾行業著名品牌，讓企業和職員得到共同發展企業工作態度勤奮、好學、求真、務實第三章：企業介紹●企業全稱：武漢昆侖建筑裝飾工程●企業概況：武漢昆侖建筑裝飾工程成立于1月，經營范圍是：建筑裝飾工程設計、裝飾工程施工、園林環境工程設計和施工，是武漢市裝飾協會理事單位、湖北省裝飾協會常務理事單位，曾取得過全國室內裝飾協會“優異企業”、湖北省室內裝飾行業協會“裝飾行業信得過企業”等信譽稱號。企業常年在北京、廣州、深圳、西安、佛山、中山、宜昌、十堰等一二線城市設有聯絡處，并采取校企合作方法在武漢職業技術學院設有些人才培訓和設計基地。昆侖裝飾工程企業自創建以來，以其獨有企業文化和市場經營理念，吸引了一批多專業中高級技術人才和行業內能工巧匠；經過多年探索和實踐，建立了一整套嚴格、科學、規范、高效企業管理和工程現場運行機制，為完成高標準、高要求室內外裝飾工程設計和施工提供了強有力技術保障，工程業績遍布金融、保險、商住、酒店、娛樂、文化機構等多個領域。前后在武漢、黃石、宜昌、荊州、十堰、襄樊、咸寧、鄂州、隨州等省、市地域承接了包含：十堰市海關、隨州農業銀行、省建設銀行財富中心及其它銀行各營業部及網點多達上百處。昆侖企業以弘揚和繼承中華文化傳統，吸納和推廣世界優異建筑文化為己任；以人為本、主動提倡人文環境和自然友好，最求綠色環境保護；同心協力、風雨兼程為建設美好社會奉獻我們智慧和汗水！企業現有管理人員20多人、施工人員300多人。企業地址：武漢市武昌區中南路1號國際金融大廈14F14-08。電話：傳真：：企業組織架構圖董事會董事會總經理總經理總工室總工室設計室財務部綜合部設計室財務部綜合部預算決算部工程項目部安監質監部材料采購部售后維修部預算決算部工程項目部安監質監部材料采購部售后維修部第五章：總則●目標為使本企業管理科學、職員行為規范，使企業能夠長久穩步發展，特制訂本手冊。范圍（一）本企業職員管理，除遵照國家相關法律、法規、行政規章及其它管理措施外，均依本手冊實施。（二）本手冊所稱企業指：武漢昆侖建筑裝飾工程（以下簡稱“企業”）。（三）本手冊適適用于各部門同意錄用全部職員。（四）各部門可依據實際情況，制訂相關管理措施，并報送企業立案，但所制訂管理措施不得和本手冊內容相違反。●本手冊解釋權歸企業。第六章：入職指導●報到程序（一）接到錄用通知后，應在指定日期到企業報到，填寫《職員登記審批表》。新職員報到時應向企業提供以下證實：1.第二代居民身份證及復印件；2.學歷證實及復印件；3.相關職稱證實及復印件；4.體檢匯報；5.近期1寸免冠照片2張；（二）接收上崗前培訓和教育，學習《職員手冊》及企業相關制度。（三）領用工作用具，錄用考勤指紋。（四）到工作部門報到，接收責任人工作安排。試用和轉正（五）試用期通常為一至六個月，試用期內享受試用期待遇。試用期內如職員認為不能適應工作，能夠提出辭職，并按要求辦理離職手續，假如不辦理離職手續私自離任，視為自動放棄在試用期未領薪酬。假如職員工作無法達成企業要求，企業也會終止對其試用。（六）如試用合格，職員可填寫《轉正申請表》，由試用部門責任人簽署意見后辦理相關轉正手續。（七）從企業離職后，重新進入企業工作時，其司齡將從最終一次進入企業時間起計。部門引導試用期間，部門責任人需要向新職員介紹企業情況、本部門職能、人員情況，講解新職員工作內容和要求，幫助新職員了解企業、本部門及企業要求和部門相關管理措施。部門應指定人員幫助新職員進行在職學習、教導。職員離職（十）職員辭職，要提前30天寫出辭職匯報，相關領導要在一周內給回復，職員辭職獲準后，方可辦理離職手續，私自離職視為曠工。（十一）職員離職前，要辦理下列相關手續：1、向指定人員辦理工作交接事宜；2、交還企業資料、文件、辦公和工作用具及其它公物，若有損失，照價賠償；3、退還企業宿舍內公物，結清水、電費。4、報銷企業賬目，歸還企業欠款。5、交還企業和宿舍鑰匙。6、在辦完上述手續、填寫完離職審批單并取得同意后，方可離職。當月工資由財務人員在企業要求發薪日匯到其本人銀行卡。7、部門第一責任人或關鍵崗位人員離職，企業將依據需要安排離職審計。●職員調動（十二）職員調動前除辦理（十一）中要求手續外，還要開具調動工作通知書，職員持企業下達調動工作通知書，經上一級責任人簽字后，到新部門報到上班。職員解聘（十三）職員有下列情形之一，企業能夠解聘：1.在試用期內被證實不符合錄用條件；2.嚴重違反勞動紀律或企業規章制度；3.嚴重瀆職、營私舞弊，對企業利益造成重大損失；4.勞動者提供和錄用相關虛假勞動關系情況證實；5.被依法追究刑事責任；6.職員不能勝任工作，經過培訓或調動工作，仍不能勝任；7.職員患病，醫療期滿后不能從事原工作或安排新工作。第七章：職員權利和義務●職員權利（一）職員有權按勞動時間取得酬勞，酬勞不得低于國家要求本市最低工資標準。（二）按考勤制度職員天天工作時間為8小時，每七天工作五天。（三）職員有依據工作崗位具體情況提出合理化提議權利。（四）職員有申訴權，對直接上級不公平待遇或人身傷害有權越級上訴，如投訴不予受了處理，職員有權向國家相關部門提請勞動爭議處理，但情況必需屬實。職員義務（一）遵照國家法律、法規及本企業相關規章制度，遵守本崗位所屬部門各項管理措施。（二）自覺維護企業利益和形象。（三）嚴格按企業保密制度，保守企業商業秘密。（四）嚴格按企業管理模式運作，根據崗位職責工作，確保工作步驟和工作程序順暢高效，對工作步驟、工作程序及工藝步驟中不合理之處立即提出。（五）主動學習業務，刻苦鉆研技術，努力提升技能水平。（六）遵守企業各項勞動安全和衛生規程，嚴格按崗位操作規程操作，嚴禁違章作業，杜絕事故發生。（七）發明友好工作環境，發揚團體精神，增強企業凝聚力。第八章：考勤制度職員必需嚴格遵守企業考勤制度，按時上下班，不遲到、早退。上班時間應堅守崗位，不得擅離職守。如需離開企業外出辦事，應經部門責任人許可并填寫公出登記，不然按曠工或早退處理。星期六、星期天是企業職員休息時間。元旦、五一、中秋等國定假日正常放假。春節除按國定假期放假外，企業另增加7天假日，作為日常加班補休。上班時間：8：30——12：00，14：00——17：00職員上下班須打卡或簽到并遵守以下要求：（一）職員上下班須打卡或簽到，不得托人簽到及偽造出勤統計。企業采購部經理、外聯部經理及副總以上人員，因工作彈性較大，上下班不需打卡。（二）全部些人員須先到企業打卡或簽到后，才能外出辦理各項業務，定義為公出。公出需填寫公出登記，經部門領導同意后有效。不能在要求上班時間前實施公出，須在前一天填寫公出登記并獲部門領導同意，方可公出。如遇特殊情況不能于當日早晨8：30以前上班打卡，要電話通知部門領導，待回到企業后再補打卡或簽到。（三）遲到10分鐘以內扣工資5元，遲到30分鐘以內扣工資10元。遲到或無故脫崗30分鐘以上按請事假半天處理。以下情況之一者按曠工處理：（四）月累計脫崗3次或遲到5次按曠工一天處理。（五）工作時間未請假外出辦私事，一經發覺，按曠工一天處理。（六）無故提前15分鐘以內下班者按曠工半天處理，提前15分鐘以上下班者按曠工一天處理。考勤統計和檢驗（七）職員考勤由企業辦公室負責。（八）因為天氣等其它不可抗力原因造成遲到或曠工，能夠不予處罰，但應提供相關證實。（九）對于特殊崗位考勤管理另行要求。（十）請假實施企業對應假期制度，按要求程序辦理。（十一）曠工1天扣除本人3天當月/日工資；（十二）考勤檢驗由辦公室進行，每個月不少于二次。企業副總級領導有權進行隨機抽查。第九章：薪酬制度另行制訂第十章：獎懲制度總則（一）獎勵目標在于既要促進職員得到心理及物質上滿足，又要達成激勵職員勤懇工作、奮發向上、爭取愈加好業績目標。（二）懲戒目標在于既要促進職員達成并保持應有工作水準，又要保障企業和職員共同利益和長遠利益。獎懲標準（三）企業對職員基礎要求包含遵守企業各項規章制度，按職員崗位職責去完工作目標和臨時工作任務。（四）只有職員表現較大程度地超出企業對職員基礎要求時，才能給獎勵。（五）職員表現達不到企業對職員基礎要求，依據情節不一樣，均要給對應懲戒。（六）處罰過失單必需抵達本人手中，本人有向上級申訴權利。（七）該罰不罰而且護短管理人員由企業提出處罰，下達“責任過失單”。獎勵（八）獎勵方法有經濟獎勵和行政獎勵兩種：1.經濟獎勵包含加薪、獎金、獎品；2.行政獎勵包含嘉獎、記功、記大功。（九）職員有下列行為之一者給嘉獎，并一次性頒發獎金200元，獎金隨當月工資發放，嘉獎通報全企業。1.工作努力，業務熟練，能適時完成重大或特殊交辦任務者；2.領導有方，使業務拓展和工作業績有相當成效者；3.品行端正，一貫忠于職守，堪為全體職員標兵者。（十）職員有下列事件之一者給予記功，并頒發獎金500元，獎金隨當月工資發放。整年累計記功2次者，正常之外晉升一級工資，并通報全企業。1.維護企業安全，主動采取方法排除險情，確實有效者；2.整年累計獲嘉獎五次者；3.對維護企業榮譽，塑造企業形象方面有較大貢獻者；4.在生產、施工、工藝設計、改善勞動條件等方面有技術改善或提出合理化提議，在應用中取得很好效果。（十一）職員有下列事件之一者給予記大功，并頒發獎金1000元，獎金隨當月工資發放。整年記大功累計2次，正常之外晉升兩級工資。嘉獎通報在全體職員大會上宣告。1.遇有意外事件或災難奮不顧身，為企業降低災難性損失或舍己救人者；2.開發、工藝設計、步驟設計、改善勞動條件、安全保障等方面有發明、技術改造或提出合理化提議，在應用中取得重大結果者；3.整年累計獲記功三次者。（十二）事項如為多人共同合作完成，其獎金按參與人數以一定百分比分配。（十三）和本職員作相關獎勵，由其直接上級提出；凡和本職員作無關，由見證人提出，均需填寫“獎勵申報單”，同意人為企業總經理。懲戒（十四）根據企業要求標準（規章制度、崗位職責、工作目標、工作計劃等）檢驗職員表現，對達不到標準職員，視情節輕重給對應處罰。（十五）檢驗職員對企業各項規章制度實施情況，假如違反相關紀律制度，稱為違紀過失，由各部門主管提出后填寫“違紀過失單”，核實后交總經理審批。（十六）考查崗位職責和工作目標、工作計劃完成情況，假如因瀆職而使自己負有直接責任和領導責任部分工作受到損失，稱為責任過失，由上級部門提出后填寫“責任過失單”，核實后交總經理審批。下級工作沒有按期完成，其上級也應接收相關處罰。（十七）懲戒方法有經濟處罰和行政處罰兩種。經濟處罰分為罰款、扣發獎金或工資、降低工資標準；行政處罰分為警告、記過、記大過、解聘、開除。（十八）職員有下列事件之一者視其情節輕重給口頭或書面警告處分。1、因個人過失發生工作錯誤，造成企業損失，情節輕微者；2、妨害施工現場工作秩序或違反安全工作條例經勸說不更正者；3、不服從上級領導工作安排及工作調動者；4、違規通訊行為者。（十九）職員有下列事件之一者給警告處分并扣發當月部分工資。1、代人或托人上下班打卡或簽到者，偽造出勤統計者1次扣除工資30元；2、在上班時間和上班時進餐時間內飲用含有酒精成份飲品者罰款20元（招待用戶除外）；3、在嚴禁吸煙工作場所內吸煙者罰款50元；4、探詢她人工資或泄露自己工資，發覺一次扣50元。5、工作時間玩電腦游戲、炒股發覺一次扣20元。（二十）職員有下列事件之一者給記過處分，罰款50—500元。1、對上級指示或有期限命令，無故未能準期完成或沒有達成要求者，處罰措施以下：職員50元/次；經理100元/次；副總200元/次；下屬未按時完成工作，上級也要同時接收處罰。2、因個人原因、違規操作造成企業經濟損失達200元——1000元；3、工作場所喧嘩、嬉戲、喧華、妨礙她人工作而不聽勸說者；4、對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者；5、在工作場所賭博或圍觀賭博者；6、年度內托人或受托打卡或簽到，偽造出勤統計兩次者；7、不按時參與會議、培訓，處罰100元/次。（二十一）職員有下列事件之一者給記大過處分，罰款200—1000元，并降低一級工資。1、不服從主管人員合理工作指導，屢勸不聽三次以上者；2、對下屬正常申訴，進行打擊報復但情節輕微者；3、個人原因、違規操作或指揮不妥致使工作失誤造成企業1000—5000元經濟損失者；4、欺侮、威脅、謾罵、毆打同事、用戶者；5、有意損壞企業關鍵文件或財物者；6、年度內累計記過兩次以上者。（二十二）職員有下列事件之一者，視情節輕重給予解聘或開除。1、數次遲到、早退，經批評或教育屢教不改者；2、行為不檢，群眾影響極差者；3、連續曠工三日或全月累計曠工六日者；4、因個人原因、違規操作或指揮不妥致使工作失誤造成企業直接經濟損失5000元以上者，并處扣罰本人年薪20%——50%；5、偷竊、侵害或有意損害用戶、同事或企業財物者；6、在實施公務和對外交往中索賄、受賄，收取回扣者；7、在企業內煽動怠工或罷工者；8、造謠惑眾詆毀企業形象者；9、未經許可兼任其它職務或兼營和本企業同類業務者；10.在職期間觸犯刑律者；11、偽造、變造或盜用企業印信損害企業利益者；12、吸食毒品；13、年度內累計記大過兩次者；14、泄露企業機密者；15、管理人員年度被記大過者，將并處以降職或免職。第十一章：假期制度（一）事假1、職員因本人或家眷有緊急私事處理，可申請合適無薪事假；2、職員請假1天以內由部門責任人同意，2天以上由企業領導同意；3、部門責任人請假由企業領導同意。（二）婚假1、職員憑結婚證可申請：有薪婚假3天，達成晚婚年紀（男25歲，女23歲）有薪婚假15天。2、外地職員可按旅程遠近給旅程假期。3、二次以上結婚不享受有薪婚假。（三）喪假1、職員配偶、父母、配偶父母和兒女等直系親屬喪亡，可申請有薪喪假5天，職員弟兄、姐妹、祖父母、孫兒女喪亡，可申請有薪喪假3天；2、如到外地辦理喪事按旅程遠近另給旅程假期；3、其它親屬死亡需要本人料理，按事假處理；4、喪假期不報銷往返交通費。5、喪假遇假日不順延。（四）產假及哺乳假期1、女職員產假為90天，其中產前休假15天；難產增加產假15天；妻子生產期間給男職員看護假5天，以上假期為有薪假期。2、有不滿一周歲嬰兒女職員，在天天勞動時間內給包含往返旅程在內累計90分鐘哺乳時間。（五）病假不超出一天病假可不交醫院證實，但需填寫病假申請。超出1天病假需有醫院證實并填寫病假申請。病假期間扣除當月日薪50%。（六）工傷假因公受傷休假視為上班。（七）請假程序1、職員請假前應填寫“請假申請單”將請假原因、日期、請假天數注明，交由相關責任人同意。若未獲同意休假者按曠工處理；2、因突發事件或急病來不及請假者，應利用電話等方法，快速匯報直接上級或由同事及她人代行請假，并在事后補齊請假手續。直接上級接到職員“請假申請單”后要立即給回復；3、假期屆滿仍不能到崗工作，應進行補假。假期屆滿不歸又未推行補假手續，視為曠工；4、年度累計請假15天以上者、病假30天以上者，企業可視情況將其留職察看或給予除名。第十二章：職員福利職員住宿企業無償為外地職員提供宿舍，生活物品自理。住宿相關費用住宿舍職員水電費、煤氣費由個人分擔。企業承接裝飾工程，工地在武漢市以外，職員每個月有3天休假回家探親，并報銷往返車費（汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程硬臥）。項目工地人員如需租房，其房租、水電費、煤氣費由企業負擔。家在武漢市以外職員，春節休假探親，企業報銷往返車費（汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程硬臥）。第十三章：出差要求本企業為確保出差人職員作和生活需要，落實勤儉節省精神，特制訂本要求。出差審批（一）職員出差前應填寫“出差審批表”，送企業領導同意，方可出差。“出差審批表”一式二份，一份交辦公室作考勤統計，另一份交到財務作為借支和報銷依據。借支現金（二）出差人員憑核準后“出差審批表”能夠借支一定數額現金（往返交通費和住宿費），在返回后一周內填寫“差旅費報銷單”報銷差旅費。未于一周內報銷者，財務應從本人當月工資中扣除借款，等報銷時再行核付。出差交通費、住宿費開支措施（三）企業副總經理以上職務人員出差，可乘坐火車軟臥和飛機、高鐵。（四）企業其它人員出差可乘坐（汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程硬臥）。（五）經理級人員出差乘坐出租車可報銷，其它人員出差時，在特殊情況下乘坐出租汽車需做出說明，給報銷。乘坐公交車注明起始站點，據實報銷。（六）遇特殊情況需自駕車出差時，需報企業領導同意，可報銷通行費、油費、停車費。（七）出差住宿費報銷標準標準地域職級住宿標準（單價/天/房）一類地域二類地域三類地域總經理級400300200總經理級——經理級300250180經理級以下250180120注：1、一類地域：北京、上海、深圳、珠海等。2、二類地域：直轄市、省會、計劃單列市。3、三類地域：地/市級以下地域。4、因性別或人數所限須一人一房按本標準實施。5、總經理以下級均按二人：單價/天/房。6、如遇上級領導同行，住宿標準比照上級標準報銷。7、超出標準部分自行負擔費用。（八）職員出差，天天報銷30元生活補助。（九）凡因出差不實、單據不實、簽字不全者，財務部門一律不予報銷。（十）出差不得報支加班費。（十一）出差時間計算：1、出差當日12：00以前出發按一天計算補助；2、出差當日12：00以后出發按半天計算補助；3、出差當日12：00以前返回按半天計算補助；4、出差當日12：00以后返回按1天計算補助。第十四章：車輛管理和使用車輛管理（一）企業機動車輛由專職駕駛員負責，不得未經領導同意，將車交給其它人駕駛，更不可交給無證人員駕駛。（二）駕駛員在出車前領用車輛鑰匙、證件要在車隊優點簽字。（三）司機在出車前應對車輛做基礎檢驗（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎氣壓等），如發覺故障、配件失竊或損壞等現象，應立即匯報，不然使用人要對由此引發后果負責。（四）駕駛員要嚴格實施車輛返回企業制度。因特殊原因不能回企業，須經企業領導同意，并確保車輛在外停放安全。（五）和車輛相關文件、資料、保險單、備用鑰匙等交辦公室統一保管。（六）車隊長要建立車輛檔案，并按期進行年審、續保、保養、維修等工作。（七）如因為駕駛員使用不妥或疏于保養，造成車輛損壞或機件故障，所需修護費，依情節輕重，由駕駛員部分負擔。（八）駕駛員違章罰款由駕駛員負擔。（九）發生責任事故造成經濟損失時，對責任人按以下要求處罰。1.通常事故（經濟損失在元以下）：按經濟損失15%處罰；2.重大事故（經濟損失在—5000元）：按經濟損失12%處罰；3.特大事故（經濟損失在5000元以上）：按經濟損失10%處罰。（十）標準上不許可私人用車，如遇突發疾病、事故等緊急情況急需用車，能夠先用車，事后需報請企業領導，說明用車時間、目標、用完時間。（十一）嚴禁未經同意私自用車，不然按實際使用里程數乘以1.5元/公里金額罰款2—5倍。申請用車要求（一）職員因公需用車時，最遲需提前1小時填寫《用車申請單》，經車隊長同意后派車。《用車申請單》一式二聯，一聯由辦公室留存，一聯由申請人交駕駛員作出車憑證。未經同意《用車申請單》駕駛員有權拒絕出車。（二）駕駛員出車完成后需填寫《駕駛員行車統計》。車輛劃歸個人使用措施另行制訂第十五章：日常行政和辦公管理電話接聽（一）辦公室電話響鈴后接聽，首先使用：“您好！”或“您好，××部門”。接聽電話時語言應親切、溫和。（二）來電話無人接聽時，周圍人員應代接，接電話時應使用：“請稍等”、“她不在”、“請問貴姓”，并問明對方姓名、單位、電話號碼、是否需要留言等。接待工作（三）前臺接待工作1、接待人員應發明優雅、清新接待環境。2、接待人員應做到儀表端正、言行得體，并按要求著裝。3、接待人員應對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務，有客人來訪，應立即起身接待。4、有客人來訪，接待人員要問清對方姓名、單位、來訪意圖，請示領導是否接待。5、若需接待，應把客人引到合適地方坐下并奉茶，每20——30分鐘續水一次，接待時應注意觀察領導是否有茶、筆記本等，若沒有應立即送上。若因種種原因不能接待，應婉言轉告或另約。6、配合各部門做好接待工作。（四）部門接待工作同上4、5。辦公通訊（一）通訊設備包含辦公電話、傳真機等，經部門主管提出申請，報企業總經理同意后購置。（二）移動電話自費配置。憑當月話費發票報銷額度：副總以上：120元/人，部門經理、主任：50元/人，其它人員依據工作需要申請手機話費報銷額度。手機話費不足要求額度按實際費用報銷，超出要求額度按要求金額報銷。享受企業話費補助人員須二十四小時開機，一次聯絡不上者，扣20元。項目工地領取了通訊補助人員，不再報銷話費。（三）辦公電話應長話短說，遵守電話使用規范。（四）通訊違規行為：1.私人打市話超出5分鐘；2.同一工作日，私人打市話超出5次；3.非工作需要使用有償信息臺；4.非工作需要撥打長途電話。（五）企業配置通訊設備因個人保管不慎而遺失、損壞，由個人負責賠償。（六）企業辦公室要定時或不定時地查詢各類話費，對異常話費進行調查，對違規人員進行查處。辦公用具管理（七）辦公用具定義1.辦公設備：包含計算機（臺式機、手提電腦、單體硬盤、U盤）切紙機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀、傳真機、數碼相機、空調機、取暖器、電話等；2.辦公消耗品：簽字筆、白板筆、記號筆、墨水、水杯、掃帚、拖把、打印紙、電池等；3.管理品：剪刀、訂書機、打孔機、鋼筆、計算器、文件夾、記事本、日期章、直尺、印泥、打印臺等。（八）辦公用具分為個人領用和部門領用兩種。“個人領用”系個人使用和保管用具，如：筆、直尺、計算器等。“部門領用”系本單位共同使用用具，如：打孔機、大型訂書機、打碼機等。（九）辦公消耗品可依據歷史統計（如過去六個月耗用平均數）、經驗法則（估量消耗時間）設定領用管理基準（如筆芯每人每個月發放一支），并可隨部門人員工作情況調整發放時間。（十）辦公用具申請應于每個月二十五日前由各部門主管提出“文具用具申請單”，交企業辦公室統一采購，次月一日前領取。（十一）設置“辦公用具發放統計表”，由領用人領用時登記，并控制辦公用具領用數量。工具和其它物品（十三）工具、工作服、手套、勞動保護用具采購，由各部門提出申請，由企業統一采購。（十四）工具和其它物品領用參考辦公用具管理措施實施。（十五）名片印制：職員印制名片按企業統一格式由辦公室印制。（十六）要定時對辦公用具采購價格進行核查，發覺問題立即整改。第十六章物資、材料采購措施為加強管理、降低成本，企業物資采購、工地材料采購一律按下列步驟實施。具體要求以下：行政、辦公及日常見具采購步驟：分管副總簽批發票交財務復核入庫采購分管副總審核倉庫確定無貨總經理簽批分管副總簽批發票交財務復核入庫采購分管副總審核倉庫確定無貨總經理簽批財務報銷填寫采購單二、工地材料采購步驟：工程副總簽批工地填寫采購單財務報銷總經理簽批項目經理簽批發票交財務復核工地收貨采購項目經理審核工程副總簽批工地填寫采購單財務報銷總經理簽批項目經理簽批發票交財務復核工地收貨采購項目經理審核編制材料清單三、財務報銷時，沒有相關人員審批采購單、入庫單（施工隊簽收單）財務不得報銷。不按本步驟實施人員，企業將分別給相關處分，造成經濟損失，企業將給經濟處罰。四、企業全部款項支出由總經理簽批，單項超出5000元以上，還要由董事長核準簽批。第十七章：信息系統及資源管理為愈加好管理和利用企業電腦資源，特制訂以下電腦管理條例。企業電腦由企業信息中心（籌）統一管理。各部門需要購置電腦時應提出書面申請，經企業領導同意后方可購置。電腦日常管理標準是：誰使用，誰負責。電腦是企業財產，任何人不得隨意拆卸或私自帶出企業。凡因上述行為影響到該電腦使用壽命、給管理和工作造成混亂、給企業帶來損失，視其損失情況進行10%—100%賠償。劃歸各部門使用電腦只能由該部門相關人員使用；有特殊工作任務電腦只能由專員使用，任何人不得隨意開啟使用非本部門或特殊用途電腦。嚴禁在電腦上安裝和工作無關軟件，工作時間嚴禁使用電腦玩游戲。信息系統安全保密管理職員應對自己使用電腦信息安全負責。假如機內存放保密資料，應設置開機密碼，外出時需關閉電腦。臨時離開時電腦應設置屏幕保護程序及密碼保護，等候時間在5分鐘之內。職員離職應取消密碼設置，并通知企業信息中心核實后方可離職。第十八章：職員行為規范基礎準則（一）職員必需遵守中國各項法律法規。（二）職員必需遵守本企業一切規章、公告及通告。（三）在代表企業各項活動中，職員必需維護企業榮譽和利益。（四）每位職員全部應在工作中主動進取、嚴以律己，不停提升個人工作技能和技巧。（五）企業提倡相互信任工作氣氛，職員之間應該相互尊重。（六）職員應主動參與企業組織多種有益文體、社會活動。（七）職員日常行為規范1、遵守社會公德，重視個人品德修養，著裝整齊；老實守信，謙虛謹慎，尊重她人；互幫互助，保持良好工作氣氛；2、忠于職守，不做有損企業事，時刻維護企業利益；3、職員上崗進入施工工作場所，必需按要求穿戴勞動防護用具。企業全部工作場所嚴禁穿拖鞋、背心、短褲、