外部資源取得與利用管理制度1.背景介紹本公司樂觀開展外部資源取得與利用工作，以提升企業發展水平和競爭力。外部資源包含但不限于人力資源、技術資源、信息資源等。為了規范外部資源的取得與利用，保證資源的合法性、安全性和高效性，特訂立本《外部資源取得與利用管理制度》。2.目的和范圍本制度的目的是為了確保外部資源的取得和利用符合相關法律法規，規范資源的使用方式，提高資源利用效率，防止資源揮霍和濫用。本制度適用于本公司全體員工和涉及外部資源取得與利用的各類活動。3.外部資源取得3.1.原則外部資源取得應遵從公開、公平、公正的原則，以確保資源取得的合法性和合規性。3.2.取得渠道外部資源的取得可以通過以下途徑進行：—招聘渠道：通過正規的招聘渠道取得人力資源，并依照公司的招聘流程進行選拔。—合作伙伴和供應商：通過與合作伙伴和供應商的合作，取得技術資源、產品及服務。—網絡渠道：通過合法的網絡渠道取得信息資源和技術資源，確保使用的信息和技術的合法性。3.3.申請流程外部資源取得的申請流程如下：1.認真描述資源需求，包含資源的種類、數量、質量要求等，并填寫《外部資源取得申請表》。2.申請人將申請表提交給所在部門的負責人審核。3.負責人審核后將申請表交給公司管理部門進行審批。4.管理部門在審批通過后，將申請表轉交相關部門進行資源的具體取得。3.4.外部資源合規性審查為了保證外部資源的合法性和安全性，公司管理部門對外部資源進行合規性審查，具體流程如下：1.管理部門收到資源申請表后，組織資源審查小組進行審查。2.審查小組對資源進行合規性評估，包含驗證資源來源的合法性、審查資源供應方的信譽和資質等。3.審查小組將審查結果填寫在《外部資源合規性審查報告》中，并提交給管理部門。4.管理部門依據審查報告，決議是否批準資源的取得和使用。4.外部資源利用4.1.資源調配與調配外部資源的調配與調配應遵從以下原則：—合理調配：依據業務需求和資源的特性，將資源合理調配給各個部門和項目。—敏捷調配：依據業務的變動和資源的實際使用情況，及時調整資源的調配和使用。—合作共享：鼓舞部門之間進行資源共享和合作，提高資源的整體利用效率。4.2.資源利用監控與評價為了確保資源的高效利用，公司將對資源的利用情況進行監控和評價，具體要求如下：—部門負責人應定期報告本部門的資源利用情況，包含資源的使用情況、效果評價等。—管理部門應建立資源利用的績效評估機制，以評價資源的利用效果，并對低效的資源進行調整和優化。4.3.資源報廢和處理對于無法連續使用或使用價值較低的資源，應及時進行報廢和處理，具體流程如下：1.資源所屬部門向管理部門提交資源報廢申請，說明報廢原因和處理方式。2.管理部門審核通過后，組織資源報廢小組進行報廢和處理。3.資源報廢小組將報廢資源進行標記，并依照相關規定進行銷毀、回收或處理。5.外部資源管理責任5.1.部門負責人責任部門負責人承當以下責任：—做好部門資源需求的預估和計劃，確保資源的合理調配和利用。—對所屬部門的資源使用情況進行監控和評估，提出改進看法和措施。—幫助管理部門進行外部資源合規性審查，確保取得的資源符合法律法規和公司規定。5.2.管理部門責任管理部門承當以下責任：—訂立相關的外部資源取得與利用管理制度，確保資源取得和利用的規范化。—審核和批準外部資源的取得，確保資源的合規性和安全性。—組織對外部資源的合規性審查，保證取得的資源符合法律法規要求。6.違規處理對于違反本制度的行為，將采取相應的紀律和法律措施，包含但不限于下列懲罰措施：—書面警告或口頭警告。—組織培訓和教育。—經濟懲罰或降職處理。—涉嫌違法行為將移交司法機關處理。7.監督與檢查公司將建立監督與檢查機制，加強對外部資源取得與利用的監督和檢查工作，以確保執行情況的合規性和有效性。8.附則本制度的解釋權歸本公司