醫(yī)院客服中心熱線平臺需求說明一、內(nèi)容及需求1.1內(nèi)容一覽表序號服務(wù)內(nèi)容服務(wù)要求數(shù)量1呼叫中心平臺語音交換通訊協(xié)議、IVR流程編輯、ACD排隊(duì)機(jī)、呼叫路由、資源基礎(chǔ)模塊(IVR、數(shù)字化錄音、分機(jī)及中繼)、話務(wù)調(diào)度、CTI集成接口、后臺設(shè)置及維護(hù)、高可用集群。1套2坐席授權(quán)呼叫中心坐席授權(quán)。10個(gè)3IVR授權(quán)來電IVR放音數(shù)授權(quán)。30個(gè)4錄音授權(quán)數(shù)字化錄音授權(quán)。10個(gè)5中繼授權(quán)中繼授權(quán)。2個(gè)6統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能模塊。1套7管理監(jiān)控管理及監(jiān)控功能模塊。1套8線路接入設(shè)備語音網(wǎng)關(guān)16（O+S）網(wǎng)關(guān)（支持?jǐn)嚯娞由?臺數(shù)字中繼網(wǎng)關(guān)。1臺9坐席終端坐席終端設(shè)備（IP話機(jī)+耳麥）支持加密通訊。8套10系統(tǒng)對接1、呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)查詢通話記錄、聽取錄音、轉(zhuǎn)接電話、院內(nèi)通訊錄。2、與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對接（單點(diǎn)登錄接口；預(yù)約掛號頁面獨(dú)立封裝提供；預(yù)約掛號頁面接口改造，自動(dòng)獲取患者信息；預(yù)約掛號用戶驗(yàn)證改造；坐席的操作信息詳情查看（根據(jù)坐席賬號和時(shí)間范圍等條件，查看坐席預(yù)約、掛號、退號等信息）。3、虛擬坐席轉(zhuǎn)接功能。4、院內(nèi)通訊錄模塊與院內(nèi)人事系統(tǒng)對接。5、新增IVR流程對接（號源）。1項(xiàng)1.2服務(wù)要求包括日常運(yùn)維數(shù)據(jù)管理、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)功能優(yōu)化、人員現(xiàn)場指導(dǎo)服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全漏洞保障以及業(yè)務(wù)高峰支持等。提供每月系統(tǒng)性能巡檢服務(wù)，形成月度系統(tǒng)健康報(bào)告。月度系統(tǒng)健康報(bào)告中應(yīng)包含：服務(wù)器及語音設(shè)備運(yùn)行情況（CPU、內(nèi)存和硬盤占用）、呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)運(yùn)行情況、錄音文件總量（預(yù)計(jì)剩余磁盤可存儲錄音時(shí)長）和數(shù)據(jù)庫狀態(tài)、坐席客戶端軟件運(yùn)行檢查等信息。確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全性、接口的靈活性，保證系統(tǒng)安全。系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題，對系統(tǒng)進(jìn)行bug修改完善。服務(wù)期間提供全面的技術(shù)支持，技術(shù)支持內(nèi)容主要包括：故障診斷與排除、系統(tǒng)運(yùn)行安全支持、軟件修改與完善、數(shù)據(jù)加載、整合、管理與維護(hù)等。提供產(chǎn)品服務(wù)保障、故障響應(yīng)。提供日常技術(shù)支持服務(wù)，技術(shù)支持方式主要包括：現(xiàn)場支持、電話支持、在線支持、郵件支持等。提供產(chǎn)品的培訓(xùn)，保證系統(tǒng)用戶能夠獨(dú)立判斷突發(fā)事件和進(jìn)行簡單的功能調(diào)整。1.3客服中心熱線平臺功能模塊及其它要求序號功能說明一總體技術(shù)1供應(yīng)商提供的系統(tǒng)平臺應(yīng)是確保市人民醫(yī)院業(yè)務(wù)正常運(yùn)行所需的管理、運(yùn)營、維護(hù)等有關(guān)的整套智能化軟件，并且是成熟版本的軟件系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)需為完整的B/S架構(gòu)，具有良好的開放性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)和交換分離的設(shè)計(jì)思想，業(yè)務(wù)層及業(yè)務(wù)支撐層從傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)中分離出來，使業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層也具有良好的開放性和可擴(kuò)展性。2呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品支持國產(chǎn)化。3新熱線平臺須滿足呼叫中心功能需求，來電彈屏、掛號彈屏、外呼電話顯示、客戶資料管理、服務(wù)小結(jié)、工單受理、IVR流程、全程錄音和數(shù)據(jù)報(bào)表等呼叫中心功能。4醫(yī)院部署呼叫中心熱線平臺，支持線路接入方式不變，且支持熱備方案。呼叫中心平臺與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)掛號彈屏。5呼叫中心系統(tǒng)支持開放CTI接口能力、能夠與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，包括單點(diǎn)登錄接口、預(yù)約掛號頁面獨(dú)立封裝、預(yù)約掛號頁面接口、自動(dòng)獲取患者信息、預(yù)約掛號用戶驗(yàn)證，并且提供數(shù)據(jù)支撐。6支持虛擬坐席轉(zhuǎn)接功能。支持院內(nèi)通訊錄模塊與人事系統(tǒng)對接。支持通知公告功能。支持IVR流程對接（HIS中的號源）。二CTI能力1IVR流程編輯;個(gè)性化編輯互動(dòng)語音流程（注：可以根據(jù)醫(yī)院的需求，隨時(shí)更改醫(yī)院歡迎詞及語音導(dǎo)航流程，提供單機(jī)版文字轉(zhuǎn)語音合成軟件，讓客戶將合成后的語音，上傳到IVR流程節(jié)點(diǎn)等）。2ACD排隊(duì)機(jī):自動(dòng)呼叫排隊(duì)ACD（注：對話務(wù)進(jìn)行合理分配，均衡話務(wù)量。當(dāng)話務(wù)員都忙的時(shí)候，自動(dòng)形成排隊(duì)。排隊(duì)算法包括：線性算法、循環(huán)算法、記憶算法、最少接聽優(yōu)先接聽、最后接聽代表接聽）。3呼叫路由:呼叫隊(duì)列、路由選擇（注：根據(jù)不同的職能、技能分不同組，分別振鈴；也可以指定路由選擇不同的呼叫）。4資源基礎(chǔ)模塊:IVR基礎(chǔ)模塊、數(shù)字化錄音基礎(chǔ)模塊、分機(jī)及中繼模塊。5時(shí)間條件判斷:工作時(shí)間和非工作時(shí)間，條件判斷及處理。6后臺管理:分機(jī)、隊(duì)列、自動(dòng)話務(wù)員、來/去電路由、中繼、來電時(shí)間小組、時(shí)間條件、等待音樂、系統(tǒng)錄音等設(shè)置。三資源授權(quán)1交互語音應(yīng)答（IVR）模塊：IVR語音導(dǎo)航菜單，通過電話的按鍵進(jìn)行與呼叫中心交互式服務(wù)，也可以結(jié)合數(shù)據(jù)接口查詢，將結(jié)果播報(bào)給客戶。隊(duì)列可設(shè)置優(yōu)先級，來電根據(jù)優(yōu)先級，優(yōu)先分配坐席接聽。自動(dòng)呼叫排隊(duì)，總機(jī)優(yōu)先進(jìn)線。2數(shù)字化錄音模塊：接聽用戶電話前告知用戶通話錄音，保障用戶隱私權(quán)和知情權(quán)。對全體座席通話實(shí)時(shí)錄音，WAV格式,為工作人員的服務(wù)態(tài)度或以客戶溝通出現(xiàn)糾紛提供依據(jù)，點(diǎn)擊播放、下載。接通前告知用戶有此功能。電話實(shí)時(shí)錄音。可以下載發(fā)至OA郵箱。3分機(jī)及中繼模塊：坐席分機(jī)及外部中繼線路接入。四普通座席1通訊錄管理：通訊錄名單信息的新增、修改、保存，根據(jù)條件查詢通訊錄信息，包括來電用戶和院內(nèi)職工。2來/去電客戶信息自動(dòng)彈屏：來電根據(jù)總機(jī)及預(yù)約掛號等不同接入來源，彈屏頁面按要求展示不同業(yè)務(wù)信息。3播報(bào)工號：根據(jù)坐席接聽業(yè)務(wù)類別不同，播報(bào)相對應(yīng)業(yè)務(wù)坐席工號。4轉(zhuǎn)接：轉(zhuǎn)接多場景（轉(zhuǎn)座席、轉(zhuǎn)隊(duì)列、轉(zhuǎn)企業(yè)內(nèi)部分機(jī)、轉(zhuǎn)外線、轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門等）。一鍵轉(zhuǎn)接（座席下拉選擇轉(zhuǎn)接方標(biāo)簽，無需輸入轉(zhuǎn)接號碼）。支持盲轉(zhuǎn)、詢轉(zhuǎn)、三方通話。內(nèi)部分機(jī)和呼叫中心實(shí)現(xiàn)互通。支持多方位轉(zhuǎn)接功能且有轉(zhuǎn)接記錄。5通話記錄：來去電通話記錄查看(來電隊(duì)列、接入號、電話號碼、客戶名稱、呼叫類型、通話狀態(tài)、通話日期、通話時(shí)長、振鈴時(shí)長、電話內(nèi)容、錄音、座席姓名、服務(wù)評分、工單等)。6漏話記錄：來電漏話記錄查看、漏話回復(fù)記錄、漏話提醒。7短信記錄：坐席手動(dòng)發(fā)送短信記錄查看(短信發(fā)送結(jié)果、客戶姓名、接收號碼、內(nèi)容、短信模板、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送人姓名)，包括掛號成功、退號未接電話病人的通知，滿意度調(diào)查等。8轉(zhuǎn)接記錄：轉(zhuǎn)接記錄查看(轉(zhuǎn)接時(shí)間、轉(zhuǎn)接類型、客戶號碼、轉(zhuǎn)接號碼、坐席姓名、轉(zhuǎn)接結(jié)果、轉(zhuǎn)接錄音聽取)。9滿意度評價(jià)：坐席工具欄可觸發(fā)滿意度評價(jià)。10坐席狀態(tài)及切換：離線、未簽入、就緒、置忙、小休、會議、就餐、振鈴、來電通話、話后處理、虛擬坐席（坐席可切換為手機(jī)接聽）等。11事件提醒：工具欄事件提醒：工單待辦提醒、漏話提醒、隊(duì)列排隊(duì)信息提醒、外呼任務(wù)待辦提醒。12通知公告：實(shí)現(xiàn)呼叫中心內(nèi)部公共通知發(fā)布和告示的作用。支持包括全院性通知，臨時(shí)性通知、科室內(nèi)通知、緊急重大事件提醒。13數(shù)據(jù)權(quán)限：根據(jù)角色數(shù)據(jù)設(shè)置，坐席有相應(yīng)的數(shù)據(jù)查看范圍。五管理員1組織權(quán)限管理：人員管理(設(shè)置賬號、角色、接聽隊(duì)列等信息)。角色權(quán)限管理(根據(jù)角色設(shè)置菜單查看權(quán)限及操作權(quán)限)。角色數(shù)據(jù)管理(根據(jù)角色設(shè)置不同數(shù)據(jù)查看權(quán)限，數(shù)據(jù)查看權(quán)限分個(gè)人、組、全部)。2坐席實(shí)時(shí)狀態(tài)：坐席實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控（離線、虛擬坐席、未簽入、就緒、置忙、振鈴、來電通話、話后處理等）。根據(jù)坐席、接聽隊(duì)列、狀態(tài)篩選。各狀態(tài)數(shù)量匯總顯示。3坐席監(jiān)控：支持強(qiáng)插、強(qiáng)拆、強(qiáng)制掛斷、監(jiān)聽功能。4通訊錄管理：通訊錄的批量導(dǎo)入導(dǎo)出。5設(shè)置功能：客戶資料的字段自定義設(shè)置。服務(wù)小結(jié)字段自定義設(shè)置。短信的設(shè)置、接聽技能的設(shè)置。通知公告設(shè)置(是否置頂、發(fā)布范圍部門或人員、有效期限、置頂期限)。六錄音質(zhì)檢1質(zhì)檢評價(jià)模板：模板評價(jià)管理、指標(biāo)評價(jià)設(shè)置。2質(zhì)檢名單：名單抽取。3質(zhì)檢任務(wù)：名單列表、質(zhì)檢評分及評語。4質(zhì)檢記錄：質(zhì)檢記錄、質(zhì)檢結(jié)果、申述情況等。七工單管理1工單自定義：工單圖形化流程自定義、自定義工單字段。2工單操作：工單新增。工單辦理（簽收、暫存、取回、退單、催單、繼續(xù)跟進(jìn)、再次派單、完結(jié)等）。工單查詢。工單提醒設(shè)置。3工單統(tǒng)計(jì)：工單按照條件查詢、統(tǒng)計(jì)。八外呼管理1外呼調(diào)查：1、導(dǎo)入客戶資料（姓名、電話號碼、地址等信息）、分配給話務(wù)員、話務(wù)員接收到任務(wù)時(shí)，根據(jù)設(shè)置外呼問卷內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)擊撥號外呼、并記錄通話記錄及結(jié)果，分類查找通話信息并導(dǎo)出。2、外呼任務(wù)問卷模板自定義設(shè)置，外呼任務(wù)關(guān)聯(lián)問卷模板。3、外呼任務(wù)問卷統(tǒng)計(jì)。九報(bào)表模塊1電話記錄列表：坐席實(shí)時(shí)狀態(tài)記錄（每個(gè)話務(wù)員及隊(duì)列的在線狀況、登錄/登出時(shí)間、屬于的隊(duì)列）、坐席歷史登錄記錄（根據(jù)時(shí)間查詢每個(gè)坐席的登錄情況，包括每天的工作時(shí)長）、座席歷史示忙情況（每個(gè)坐席的示忙時(shí)間、示忙次數(shù)、示忙的總時(shí)間）。2對列服務(wù)績效報(bào)表：隊(duì)列進(jìn)線量（每個(gè)隊(duì)列組的進(jìn)線量、應(yīng)答量、接通率、放棄率、放棄量）、隊(duì)列進(jìn)線時(shí)間（每個(gè)隊(duì)列組平均棄呼時(shí)長、最大等待人數(shù)、平均等待時(shí)長、最長等待時(shí)間、通話總時(shí)長、平均通話時(shí)長）、隊(duì)列時(shí)段統(tǒng)計(jì)（按照時(shí)間和隊(duì)列，統(tǒng)計(jì)每個(gè)時(shí)間段的進(jìn)線量、應(yīng)答量、接通率、放棄率、放棄量、最大等待人數(shù)、最大等待時(shí)長，方便區(qū)分電話高峰期的時(shí)間段）。3坐席服務(wù)績效報(bào)表：坐席接聽統(tǒng)計(jì)（根據(jù)時(shí)間段統(tǒng)計(jì)每個(gè)坐席接聽的總時(shí)長、接聽通話量、接聽平均時(shí)長、接聽有效通話量、響三聲未接聽量）、坐席外呼統(tǒng)計(jì)（根據(jù)時(shí)間段統(tǒng)計(jì)每個(gè)坐席的外呼總時(shí)長、外呼接通總時(shí)長、外呼通話量、外呼平均時(shí)長、外呼有效通話量、外呼未接通量）、坐席工時(shí)統(tǒng)計(jì)（根據(jù)時(shí)間段統(tǒng)計(jì)每個(gè)話務(wù)的在線登錄時(shí)長、示忙離線時(shí)長、示忙次數(shù)）、坐席服務(wù)評分（統(tǒng)計(jì)每位話務(wù)員在某段時(shí)間內(nèi)的非常滿意、滿意、不滿意、非常不滿意、未評價(jià)、滿意率、客戶參與率各指標(biāo)）、坐席錄音質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)（根據(jù)時(shí)間段，統(tǒng)計(jì)話務(wù)的人工應(yīng)答量、抽查數(shù)量、抽查比例、平均得分、業(yè)務(wù)得分、服務(wù)得分、交流得分）。4外呼統(tǒng)計(jì)報(bào)表：根據(jù)時(shí)間段，統(tǒng)計(jì)每位話務(wù)員：名單分配數(shù)、名單撥打數(shù)、接通成功量、接通失敗量、跟進(jìn)中數(shù)量、關(guān)機(jī)、無法接通、接通率、邀約數(shù)等指標(biāo)。十業(yè)務(wù)對接11、客服操作始終在一個(gè)平臺內(nèi)實(shí)現(xiàn)（接電、外呼、掛號、退號等），對接HIS系統(tǒng)。2、支持當(dāng)日操作小結(jié)，統(tǒng)計(jì)預(yù)約掛號、退號等相關(guān)信息，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。注:1、支持達(dá)到電子病歷六級、智慧管理六級及智慧服務(wù)四級信息建設(shè)要求，須每年提供相關(guān)操作文檔包括開發(fā)文檔及數(shù)據(jù)采集相關(guān)材料。2、維保期內(nèi)未涉及產(chǎn)品框架改造，應(yīng)按醫(yī)院業(yè)務(wù)需求修改，不收取任何費(fèi)用。3、系統(tǒng)應(yīng)符合應(yīng)用系統(tǒng)等保要求。4、此項(xiàng)目實(shí)施過程中