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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁2022年四星級賓館開業慶典公關策劃方案一、活動背景酒店為集團在XXX市開辦的一家四星級賓館,集團為餐飲服務類企業,主要經濟活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。XXX市酒店是集團在XXX市開辦的首家賓館,也是XXX市首家四星級賓館。對于XXX市這樣的中型城市,集團看中的是XXX市的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業基地的政策,預示著東北的復興,所以集團想以幾個大中型城市為基礎,搶占東北的市場。作為一個新進入XXX市的企業,知名度不是很高,而且XXX市還有如XXX市賓館、XXX賓館、XXX賓館等一些已有肯定名聲的競爭對手,所以要想在XXX市站穩腳跟,開業慶典是公關的第一炮,因此這次機會肯定要抓住。二、活動總主題1、——您幻想的家園!2、給您回家的感覺——XXX酒店3、你我共建美妙家園4、您的家園由我們來建設三、活動目標通過本次活動,讓XXX市人們了解、熟悉,對有個感性的熟悉。四、活動程序五、活動方案前期指示牌宣揚(設置指示牌):(1)設置地點:以酒店為中心,2KM范圍內的主要道路上(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個(4)大小、高度:視實際狀況而定,文字能大就大,力求醒目(5)設計要求:要求使用酒店標準的標識及標準字體(6)時間要求:于開張前10天設好(7)目的:提升知名度,引發奇怪???心,樹立肯定的美譽度;2、開業公關活動策劃方案(1)主題:酒店為您過生日!(2)活動時間:開業當天。(3)活動地點:酒店。(4)活動概況:給酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,全部費用最終由酒店代為支付。(5)活動細則、留意事項:1)刊登活動廣告:A、時間:開業前10天B、媒介:《XXX市日報》、《XXX報》C、版面:1/4版D、文案內容:標題:酒店為您過生日!正文第一段:酒店介紹文其次段:為您過生日活動介紹——酒店將于XXX市X年XX月XX日正式開張營業,為慶祝酒店的開業,特舉辦酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。報名條件:凡當天過生日,并在XXX市有固定居所的市民,均可報名參與。報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點。名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;報名地點:酒店一樓大廳辦事處。報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必需有監護人伴隨;年老體弱的人必需有人陪護。其余說明:進入時,必需衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸酒店。2)先報名預定房間報名時間:廣告刊出后當天開頭,至開業前一天截止。報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨酒店預先訂房登記。報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人伴隨前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著干凈,否則有權拒絕入席。菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避開鋪張。酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲處,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。報名人數超過30人,則采納先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應預備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。留意在廣告中注明:活動解釋權歸酒店;活動時送生日蛋糕,并進行共切生日蛋糕儀式。3)開張當天:A)拍照留念:全部同天生日的來賓與酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如酒店使用,則應與其簽定肖像權使用協議)B)進行酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式。從當天參與的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來酒店參與評菜價的活動。4)軟性文章:為協作本次活動,盡量于《XXX市日報》等美食版,發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映XXX市餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣揚酒店的目的。3、開業后系列公關活動(一)——主題:酒店請您定菜價!(1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天(2)活動時間:上午8:00——10:00(3)活動地點:酒店(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價(5)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯系,同意對此項活動進行公證,公證結果,公布在大堂惹眼位置。(6)定價員選擇:選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個情愿參與活動的客人;選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓情愿、有空的前提下),擔當定價員。(7)活動預報:開業后第3天,發出酒店請您定菜價活動廣告(8)參與定菜價人員的酬勞:每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到酒店支付的工資(9)需要確定菜價的菜名:由酒店選擇。(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要預備相關的表格、文具,確定詳細流程(11)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌(12)事后宣揚:活動的其次天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出酒店請您評大廚的活動預報。4、開業后系列公關活動(二)——主題:酒店請您評大廚!(1)活動開頭日期:評菜價活動后的其次天開頭(2)評比方法:定菜價活動開頭后其次天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以便利客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參與評分的客戶,每人贈送一份精致的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。(3)活動宣揚:大堂及外圍,要打出相關的宣揚口號橫幅(4)評比結果及過程照片,可于評比結束后的其次天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出酒店請您評服務活動預報,同時將酒店服務員工作標準列出來。5、開業后系列公關活動(三)——主題:酒店請您評服務!(1)活動開頭日期:評大廚結束后的其次天或第三天,活動預報刊出后起第一天。(2)評比方法:1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其供應服務的服務員,按酒店服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。2)留意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體全都(3)贈給評分客戶一件精致禮品(4)活動宣揚:大堂及外圍,要打出相關的宣揚口號橫幅(5)評比結果及過程照片,可于評比結束后的其次天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出酒店請您評服務活動預報。6、開業后系列公關活動(四)——主題:指定綠色菜地活動(1)活動方式:開張10天后,開頭著手物色四周的農家,找一些比較抱負的,與其簽署綠色蔬菜供應合同并拍一些照片,然后,在酒店大廳合適地方,展現這些照片,特殊是要展現一些有蟲眼的照片。(2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署狀況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞酒店使用了綠色蔬菜的信息。六、經費預算(一)指示牌宣揚:(二)開業公關:(三)開業后公關:(四)其他費用:(一)、(二)、(三)、(四)費用合計:七、效果猜測1、通過前期指示牌宣揚,使公眾對酒店有一個初步了
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