第頁2024年會議籌備工作方案會議籌備工作方案1

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據:

一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的'情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

會議籌備工作方案2

根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

一、會議主題：

貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

二、會議時間：

x年2月8日-9日，會期2天。

三、會議地點：

××酒店

四、會議規模：

參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計220人。

五、會議主持：

六、會議日程及主要議程

日期

時間

內容

出席對象

地點

2月8日

上午8:30-9:00

大會預備會議

全體代表

××酒店多功能廳

上午9:00-12:00

第一次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團討論

各代表團成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

下午4:30-5:00

大會主席團會議

大會主席團成員

××酒店圓桌會議室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團公司新辦公大樓

全體代表

集團公司新辦公大樓

七、會場布置

1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

3、會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。

4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

5、音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

八、會議材料準備

1、行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；

2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；

3、業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

十、會議通知(略)

十一、會務工作安排：

由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進度計劃略）。

十二、會議經費預算

1、場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

3、會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

5、會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

6、其他不可預計費：××元。

以上合計××元。

××集團公司辦公室

會議籌備工作方案3

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模：

參加會議人員(正式代表)；

特邀代表和列席人員：

工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的'發言；第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；第三天繼續分組討論；第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：

(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

注意事項：

方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：