探析會(huì)計(jì)電算化下北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效果摘要在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中,若采用手工操作,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中信息的正確性、及時(shí)性仍不能得到充分的保證,核算效果比較低。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。本文就企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其實(shí)施措施進(jìn)行探討,以更好地提高財(cái)務(wù)管理工作效率,服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)。本論文即圍繞會(huì)計(jì)電算化下北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效果展開討論，首先對會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了概述，其次介紹了會(huì)計(jì)電算化下北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的分析，淺析了會(huì)計(jì)電算化在北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的情況，并在此基礎(chǔ)上，有針對性地提出了改善會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的對策與措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)作用。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；對策

AbstractInmodernfinancialmanagement,iftheuseofmanualoperation,accuracy,timelinessofaccountinginformationintheinformationsystemstillcannotbefullyguaranteed,accountingeffectisrelativelylow.Computerizedaccountingisappliedtotheelectroniccomputerbasedcontemporaryelectronictechnologyandinformationtechnologyintheaccountinginformationsystem.Inthispaper,theenterpriseaccountingcomputerizationpresentsituationandtheimplementationofmeasurestocarryonthediscussion,inordertoimprovetheworkefficiencyoffinancialmanagementinmodernenterprises,service.ThisthesisisbasedonaccountingcomputerizationfinancialmanagementundertheNorthernYuanChemicalGroup,discussestheeffectof,firstofthecomputerizedaccountingoffinancialmanagementareoutlined,followedbytheintroductionoftheanalysisoftheeffectoffinancialmanagementundertheNorthernYuanChemicalGroupaccountingcomputerization,analyzesthecomputerizedaccountinginfinancialmanagementofNorthernYuanchemicalgroupinthecaseof,andbasedonthis,putsforwardtheimprovementoftheaccountingcomputerizationcountermeasuresandmeasuresusedinfinancialmanagement,hasacertainroleinreality.Keywords:AccountingcomputerizationFinancialmanagementCountermeasures目錄摘要 IAbstract II前言 11、會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理效果的相關(guān)概述 21.1會(huì)計(jì)電算化概述 21.2財(cái)務(wù)管理概述 21.2.1財(cái)務(wù)管理含義 21.2.2財(cái)務(wù)管理效果 32、會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)管理效果分析 42.1會(huì)計(jì)電算化對北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的優(yōu)勢 42.1.1會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理效率 42.1.2實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置 52.1.3有助于財(cái)務(wù)電算化的完善提高 52.2會(huì)計(jì)電算化對北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的弊端 62.2.1職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降 62.2.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患 72.2.3會(huì)計(jì)制度沒有做相應(yīng)的修改 72.2.4缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 73、會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)管理效果弊端的主要原因 83.1電算化普及率較低、分布不均 83.2會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理 83.3財(cái)會(huì)軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能 93.4開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后 94、改善北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的對策 104.1深化領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 104.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 104.3完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度 104.4加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行 114.5加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 11結(jié)論 12致謝 13參考文獻(xiàn) 14前言伴隨計(jì)算機(jī)時(shí)代的迅猛進(jìn)展，會(huì)計(jì)行業(yè)逐漸呈現(xiàn)出多元化的進(jìn)展走勢，會(huì)計(jì)電算化也在向著更深、更廣的方向逐步邁進(jìn)。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果，提升財(cái)務(wù)管理的工作效率，是企業(yè)目前面對的一項(xiàng)重大課題，亟待解決。隨著企業(yè)改革的深入，其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜、方式更加多樣，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。提高工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。在提高企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在一定的問題和薄弱環(huán)節(jié)，不能適應(yīng)民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理應(yīng)提高企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)電算化水平，優(yōu)化配置會(huì)計(jì)資源。隨著企業(yè)改革的深入，其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜、方式更加多樣，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。提高工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。在提高企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在一定的問題和薄弱環(huán)節(jié)，不能適應(yīng)民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)電算化水平，優(yōu)化配置會(huì)計(jì)資源。論文正文包括四個(gè)部分，依次闡述如下：第一部分是會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概述。第二部分是會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)管理效果分析。第三部分是會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)管理效果弊端的主要原因。第四部分是改善北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的對策。最后是對論文的總結(jié)，分析不足之處并指出未來進(jìn)一步方向。

1、會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理效果的相關(guān)概述1.1會(huì)計(jì)電算化概述“會(huì)計(jì)電算化”的這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個(gè)長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。在會(huì)計(jì)電算化的過程中，要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)，應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，將信息技術(shù)與電子技術(shù)綜合運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一門學(xué)科。它促使財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)方式下的人工操作轉(zhuǎn)換成為電子計(jì)算機(jī)操作，同時(shí)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行判斷、淺析、處理，并完成記賬、報(bào)賬、算賬等歷程，實(shí)現(xiàn)記賬工作被會(huì)計(jì)軟件完全替代。財(cái)務(wù)工作者只需將正確的數(shù)據(jù)信息錄入軟件系統(tǒng)，填好記賬憑證，利用記賬與審核功能，記賬工作就可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下高效、準(zhǔn)確、及時(shí)地被執(zhí)行，電子賬薄可自動(dòng)生成。計(jì)算機(jī)依據(jù)數(shù)據(jù)庫里的記賬憑證，按會(huì)計(jì)信息處理的需要，保障了傳遞、排序、計(jì)算、更新、匯總等信息處理工作的順利完成，實(shí)現(xiàn)了賬表、賬證相符。由此，會(huì)計(jì)電算化能夠有效提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果，提升財(cái)務(wù)工作效率，是企業(yè)目前面對的一項(xiàng)重大課題，亟待解決。1.2財(cái)務(wù)管理概述1.2.1財(cái)務(wù)管理含義財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運(yùn)資金），以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。1.2.2財(cái)務(wù)管理效果①維護(hù)利益目標(biāo)。即正確地處理與協(xié)調(diào)企業(yè)同各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系，維護(hù)它們的合法利益。上述三個(gè)目標(biāo)的關(guān)系是：要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就必須科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，提高“三個(gè)能力”，也必須以各種財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展，各方的合法利益不受損害為前提；對財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施科學(xué)而有效的決策與管理，實(shí)質(zhì)上是經(jīng)濟(jì)效益方面的決策與管理，提高“三個(gè)能力”實(shí)質(zhì)上是提高經(jīng)濟(jì)效益的具體化；維護(hù)各方的合法利益實(shí)質(zhì)上是使各方的經(jīng)濟(jì)效益和諧統(tǒng)一。②提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。從資本保全、資本保值增值、利潤和經(jīng)濟(jì)效益四者的關(guān)系來看，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是關(guān)鍵、是核心。因?yàn)闆]有經(jīng)濟(jì)效益，就沒有利潤；沒有利潤，就沒有資本保值與增值；沒有資本保值，就沒有資本保全。③提高企業(yè)“三個(gè)能力”目標(biāo)。即科學(xué)有效地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，不斷提高企業(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力和償債能力。其中：營運(yùn)能力是指企業(yè)根據(jù)外部市場環(huán)境的變化，合理配置各項(xiàng)生產(chǎn)要素的能力，它對盈利能力的持續(xù)增長和償債能力的不斷提高均有著決定性的影響；盈利能力是指企業(yè)賺取利潤的能力，它是償債能力的基礎(chǔ)；償債能力是指企業(yè)償還各種到期債務(wù)的能力。企業(yè)的所有者、債權(quán)人、經(jīng)營者等有關(guān)方面都十分重視這三個(gè)能力，企業(yè)只有具備了這三個(gè)能力，才能在市場競爭中立于不敗之地。2、會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)管理效果分析會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)工作當(dāng)中數(shù)據(jù)處理的能力得到全面的提升，會(huì)計(jì)核算的可靠性與準(zhǔn)確性也因此出現(xiàn)很大的提升，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化%標(biāo)準(zhǔn)化，也為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。2.1會(huì)計(jì)電算化對北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的優(yōu)勢會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)的科技功能，從而把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物處理中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化可運(yùn)用先進(jìn)的電子技術(shù)手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)核算,對單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程，它在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢。企業(yè)單位之所以要在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能，其中一個(gè)重要原因是通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以對單位內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息，控制單位的行為，從而提高會(huì)計(jì)信息的客觀性，為決策著提供有用的參考信息[9]。2.1.1會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理效率在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理之前，其會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在信息傳遞、處理滯后問題，如各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證先在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，積累到一定時(shí)間、數(shù)量后才傳遞到會(huì)計(jì)部門，且信息直到月底結(jié)賬、下月初才能報(bào)出報(bào)表。這種情況下形成的會(huì)計(jì)信息將使單位無法實(shí)時(shí)了解和控制其價(jià)值運(yùn)動(dòng)，難以及時(shí)準(zhǔn)確、全面掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的相關(guān)信息，無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理措施的滯后與不力。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的快速性、信息處理的集中性、信息的共享性，使企業(yè)單位走出了封閉的局域系統(tǒng)，單位內(nèi)部各成員能及時(shí)將許多重要信息上傳，有助于企業(yè)單位對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)分析，有助于單位優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效提高整個(gè)單位的工作效率。北元化工集團(tuán)在總公司財(cái)務(wù)部成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過電子化遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，對分公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和資金支付進(jìn)行集中審核、集中辦理，并通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，滿足公司會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理需要。分公司在內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷審批的基礎(chǔ)上，由專人通過公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將報(bào)銷單據(jù)及附件上傳到總公司中心，由中心進(jìn)行集中審核，并完成資金支付等后續(xù)工作。建立中心后，分公司報(bào)銷審核及核算工作由中心完成，分公司不再設(shè)財(cái)務(wù)部，不設(shè)置出納、會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)主管崗位，而是設(shè)財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)事宜。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，分公司保持“三個(gè)不變”：一是預(yù)算管理不變，分公司財(cái)務(wù)資源需求仍按財(cái)務(wù)體制納入公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)；二是財(cái)務(wù)授權(quán)不變，分公司總經(jīng)理仍然是分公司財(cái)務(wù)第一負(fù)責(zé)人，仍獨(dú)立行使財(cái)務(wù)審批權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任；三是會(huì)計(jì)主體地位不變，中心代為完成會(huì)計(jì)報(bào)表后，分公司直接從財(cái)務(wù)系統(tǒng)打印并按規(guī)定對外提供。此外，實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，分公司仍承擔(dān)著預(yù)算執(zhí)行管理、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律等財(cái)務(wù)職能，以及稅務(wù)申報(bào)、對外報(bào)送報(bào)表、銀行賬戶維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案管理等具體工作。2.主要成效。一是保證了分公司更好地履行總公司發(fā)展戰(zhàn)略。通過將分公司一些具體、繁瑣、重復(fù)的財(cái)務(wù)事務(wù)集中到中心處理，減少了分公司的工作量和管理成本，使分公司可以集中有限的人員、精力拓展業(yè)務(wù)和市場，更好地發(fā)揮總公司在各地戰(zhàn)略基點(diǎn)的作用。二是規(guī)范了分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)化了總部對分公司財(cái)務(wù)行為的約束，一些超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算和不合規(guī)的財(cái)務(wù)支出得到了及時(shí)控制，提高了公司財(cái)務(wù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)透明度；同時(shí)降低了人為更改、操縱會(huì)計(jì)記錄的可能，保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。三是提高了總公司的管控能力和整體經(jīng)營效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)突破了傳統(tǒng)的地域阻礙，實(shí)現(xiàn)了對分公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的集中管理和監(jiān)控，不僅有利于控制公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，而且有利于統(tǒng)籌和有效使用全公司的財(cái)務(wù)資源，有利于總公司利用系統(tǒng)積累的大量、客觀的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息，迅速而有效地作出決策，真正體現(xiàn)一級法人管理。四是探索了符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的財(cái)務(wù)模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)細(xì)化和豐富了核算內(nèi)容，使會(huì)計(jì)核算和現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，有利于實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)大集中”和公司全轄“一本賬”，也有利于加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理、成本控制和財(cái)務(wù)安全，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、結(jié)算的高度集成和無縫連接。2.1.2實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置企業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)用財(cái)政統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算，即成立核算中心，可以把各項(xiàng)費(fèi)用及投資項(xiàng)目分解到每個(gè)責(zé)任部門，幫助各部門及時(shí)采取措施進(jìn)行預(yù)算管理控制，從而提高整個(gè)單位的資源利用率。例如，企業(yè)單位通過會(huì)計(jì)電算化可以在憑證錄入過程中，對于所歸集的費(fèi)用項(xiàng)目已經(jīng)超出預(yù)算的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，可以隨時(shí)核算單位內(nèi)部各部門的預(yù)算使用情況。企業(yè)單位可以通過電算化軟件對單位內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資源進(jìn)行控制與平衡，在關(guān)注內(nèi)部效率的同時(shí)，關(guān)注外部協(xié)調(diào)效率，通過形成高度集中的資金管理系統(tǒng)，將整個(gè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來，從資金運(yùn)作的角度來管理和控制整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，使財(cái)務(wù)部門利用最佳的業(yè)務(wù)方式，最好地利用資源、減少費(fèi)用。2.1.3增加財(cái)務(wù)透明度和管理會(huì)計(jì)檔案強(qiáng)度由于整個(gè)單位采用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，為決策者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，確保企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不足，準(zhǔn)確把握單位的實(shí)際運(yùn)行隋況。制訂電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:2.1.3有助于財(cái)務(wù)電算化的完善提高目前，我國會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)椋髽I(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以，完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，巧用電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問題，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。它通過對企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息，控制企業(yè)的行為；利用已知的數(shù)據(jù)和模型對未來作出預(yù)測；從企業(yè)全局出發(fā)，對管理決策提供參考信息。2.2會(huì)計(jì)電算化對北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的弊端會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。在會(huì)計(jì)信息處理電算化日趨普及的今天，利用計(jì)算機(jī)造假的會(huì)計(jì)事件也接踵而來，在每天的新聞播報(bào)中，幾乎都會(huì)有一兩條這方面的報(bào)道。隨著科技的不斷進(jìn)步，人們對計(jì)算機(jī)的使用日趨頻繁，造假的概率也隨之增大。在會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬的今天，利用計(jì)算機(jī)造假應(yīng)該是我們關(guān)注的一個(gè)重要問題。計(jì)算機(jī)造假是指利用計(jì)算機(jī)或?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。下面分別從以下幾個(gè)方面來闡述會(huì)計(jì)電算化中一些造假手法。2.2.1職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降由于系統(tǒng)操作的高度集中,許多崗位可以合并,許多手續(xù)合并到計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行,會(huì)計(jì)工作人員大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力。2.2.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán),口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部。口令對于稍懂計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來說根本算不上什么秘密。同時(shí),業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權(quán)限或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。2.2.3會(huì)計(jì)制度沒有做相應(yīng)的修改現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織,會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化。因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。2.2.4缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)。在過去的幾年中,在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),職業(yè)素質(zhì)有很大的提高,但是計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)日新月異,新技術(shù)、新軟件層出不窮,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新速度跟不上技術(shù)發(fā)展的需要。3、會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)管理效果弊端的主要原因3.1電算化普及率較低、分布不均我國會(huì)計(jì)電算化雖然起步較晚，但卻并沒有影響它的發(fā)展，數(shù)十年間就已經(jīng)進(jìn)入了深入的發(fā)展階段。在這數(shù)十年的探索中，隨著市場化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化取得了很大的成功，越來越多的企業(yè)選擇用電腦記賬來代替手工記賬，并且國家培養(yǎng)了一批批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才[8]。但是由于企業(yè)管理信息還是落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度，致使會(huì)計(jì)電算化的普及力度還是不夠。當(dāng)前完全實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)較少且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)在采用，小型企業(yè)卻很少采用；國有企業(yè)在采用，但集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少采用；發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多采用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。3.2會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理會(huì)計(jì)電算化涉及到的知識(shí)有兩類，一類是財(cái)務(wù)知識(shí)，一類是計(jì)算機(jī)知識(shí)，有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然有過計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)歷，但仍然與社會(huì)需求有很大差距。1.會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面很多年長的從業(yè)人員通過多年在會(huì)計(jì)工作崗位中的實(shí)踐學(xué)習(xí)，較熟練地掌握了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但是在計(jì)算機(jī)方面卻很薄弱，而年紀(jì)輕的從業(yè)人員卻正好與之相反。所以想要真正培養(yǎng)出知識(shí)全面的會(huì)計(jì)人才還有待時(shí)日。2.計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，計(jì)算機(jī)的速度在短短幾年間就翻了幾十倍，軟件的操作系統(tǒng)也有著翻天覆地的變化。但教材的更新速度卻跟不上計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度，有的教材理論性較強(qiáng)實(shí)用性卻太弱，用這些教材培訓(xùn)考試出來的學(xué)生動(dòng)手操作能力普遍較差。3.對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏一直以來我國都十分缺少會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才，這嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。雖然國家與各企、事業(yè)單位經(jīng)常組織各種種類的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)的時(shí)間與地點(diǎn)、個(gè)人精力與工作繁重等原因制約著人員的培訓(xùn)與再教育，致使會(huì)計(jì)電算化人才的總體素質(zhì)仍然不高。3.3財(cái)會(huì)軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能我國大部分企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，忽視了管理功能在企業(yè)應(yīng)用中的作用。電算化軟件中的賬務(wù)功能雖然為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展帶來了便攜，可卻并沒有從根本上改變會(huì)計(jì)記賬方法，它只不過是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)讓電腦運(yùn)算代替手寫鍵盤，其實(shí)并沒有減少中間的重復(fù)環(huán)節(jié)。總的來說只是簡單的用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)信息與手工的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在對企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入方面并無本質(zhì)區(qū)別，計(jì)算機(jī)擁有高速的信息處理能力，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理不過是利用其高效性與準(zhǔn)確性，但這種簡單的替代并不是電算化的最終目的，人們利用計(jì)算機(jī)，需要的不僅僅是不斷涌現(xiàn)的信息，而是應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對信息的整理和分析，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)模型，向人們提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。我們很容易發(fā)現(xiàn)專用會(huì)計(jì)軟件缺點(diǎn)之一就是太過重視賬務(wù)功能而忽視管理功能在企業(yè)管理中所發(fā)揮的巨大的作用。目前，絕大部分企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，固定資產(chǎn)核算、生產(chǎn)成本核算、工資核算等軟件功能得到了較好的發(fā)揮，但他們并沒有意識(shí)到開發(fā)軟件的管理決策功能能夠給企業(yè)帶來更大的管理效益。很少有企業(yè)能夠開發(fā)利用會(huì)計(jì)電算化軟件中的資金供求、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系等一系列管理型功能模塊對企業(yè)進(jìn)行事前的分析、事中控制和事后決策等。3.4開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后由于早期會(huì)計(jì)軟件的規(guī)模相對較小且開發(fā)者多是非計(jì)算機(jī)的人士，所以大多數(shù)開發(fā)者更愿意去選擇大眾化的開發(fā)工具，因此開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件許多功能并不完善，很容易造成會(huì)計(jì)軟件的通用性與規(guī)范性較差，數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件與國際接軌，制約著會(huì)計(jì)電算化向又好又快發(fā)展。4、改善北元化工集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的對策4.1深化領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,企業(yè)職工的積極配合。整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。4.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)是由各子系統(tǒng)構(gòu)成。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前工作的要求,重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、成本核算、物資管理的匹配。同時(shí),還要針對各分公司的特點(diǎn)建立一個(gè)附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃。但在各分公司也應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化信息作為信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全的要求。再次,各分公司要保證與母體企業(yè)其它部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。只有這樣,才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。4.3完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確,加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤專用以防病毒感染;在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄;及時(shí)維護(hù),保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后,對各類人員制定崗位責(zé)任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員,各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),以獨(dú)立的密碼注冊登陸,并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限。信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動(dòng)備份,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽,數(shù)據(jù)更改受各種牽制,系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。4.4加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度,及時(shí)備份數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視,由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤備份。每半年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任,健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施,以及進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。4.5加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行前,就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高對系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯(cuò)。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時(shí)間。系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員的培訓(xùn),不僅局限于系統(tǒng)的操作,還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步利用和分析的前景等。總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)。這些變革極大地促進(jìn)了工作效率的提高、效益的增長,但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。結(jié)論隨著科技創(chuàng)新的