公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第一篇公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第一篇根據(jù)組織的安排，我參加了機(jī)關(guān)工作人員公文寫作培訓(xùn)班。我對(duì)于自己能成為這一期公文寫作培訓(xùn)班學(xué)員感到非常榮幸，十分感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓(xùn)是推進(jìn)機(jī)關(guān)工作再上新臺(tái)階的迫切需要，是建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的迫切需要，是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的迫切需要。我十分珍惜這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做到嚴(yán)于律己，謙虛謹(jǐn)慎，努力學(xué)習(xí)，掌握知識(shí)，對(duì)老師們的博文廣識(shí)、生動(dòng)講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實(shí)經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大，深感受益匪淺。

一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的收獲

1、學(xué)好各項(xiàng)課程，提高公文寫作能力

這次培訓(xùn)，我學(xué)習(xí)了公文基礎(chǔ)知識(shí)和函、請(qǐng)示、決定、通知、報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等常用公文寫作，學(xué)習(xí)了公務(wù)的表達(dá)與溝通，學(xué)習(xí)了公文視野與工作思路。通過學(xué)習(xí)，使我理解了公文行文的嚴(yán)肅性與公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識(shí)和方法技能；懂得了如何進(jìn)行公務(wù)的表達(dá)與溝通，如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學(xué)習(xí)，我提高了自己的科學(xué)文化與理論水平，提高了自己的公文寫作能力，提高了自己的工作與管理能力，更加深了對(duì)學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí)，使自己今后能自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)指導(dǎo)自己的工作。

2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，做好組織、協(xié)調(diào)工作

這次培訓(xùn)，我擔(dān)任學(xué)習(xí)組長。我想，我們這些握筆桿的人，平時(shí)都在各自的崗位上工作，現(xiàn)在大家一齊參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，是一次難得的交流溝通機(jī)會(huì)。我作為學(xué)習(xí)組長，要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，做好組織、協(xié)調(diào)工作，寧可自己辛苦點(diǎn)，為大家做好學(xué)習(xí)服務(wù)工作，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使大家利用寶貴的培訓(xùn)時(shí)間，多學(xué)習(xí)一點(diǎn)，提高學(xué)習(xí)效果，做到學(xué)有所成。在上完課堂教學(xué)課后，在寢室里，我組織大家討論，共同談學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、談學(xué)習(xí)方法、談寫作公文的感受。通過討論，切實(shí)提高了學(xué)習(xí)效果。許多學(xué)員說，集體學(xué)習(xí)，集體討論，比一個(gè)人單獨(dú)學(xué)，效果好得多，對(duì)掌握公文寫作理論，提高公文寫作幫助很大。

二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會(huì)

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)對(duì)我感觸很深，收獲很大，有許多心得體會(huì)，總的來說，要提高自己的寫作水平與工作管理能力，必須做到以下幾點(diǎn)：

1、提高政治思想覺悟

要做好機(jī)關(guān)工作，做一名人民滿意的好干部，必須要有正確的政治思想。我要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論，特別是用黨的.理論武裝自己的頭腦，樹立全心全意為人民群眾服務(wù)的思想，做到無私奉獻(xiàn)。在工作上我要養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。我要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，緊密結(jié)合崗位實(shí)際，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在實(shí)際工作中，我要堅(jiān)持“精益求精，一絲不茍”的原則，認(rèn)真對(duì)待每一件事，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作，堅(jiān)持把工作做完做好，保證工作質(zhì)量，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)事業(yè)進(jìn)步作出自己的努力。

2、提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力

我不僅要深入學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)，掌握公文寫作理論，還要學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識(shí)。做到既掌握公文寫作知識(shí)和公文寫作理論，又掌握其他專業(yè)知識(shí)，把兩者有機(jī)結(jié)合起來，才能寫出質(zhì)量高的公文。要寫出質(zhì)量高的公文，就要不斷地學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中，要有目的，有方向，要進(jìn)行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排，在實(shí)踐中善加利用。一定要有一種學(xué)習(xí)的危機(jī)感、緊迫感，把學(xué)習(xí)知識(shí)、提高素質(zhì)作為生存和發(fā)展的緊迫任務(wù)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種工作和追求，牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，爭當(dāng)學(xué)習(xí)型干部。要通過學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平，提高知識(shí)層次，提高寫作能力，增強(qiáng)工作能力。

3、提高業(yè)務(wù)工作能力

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的公文寫作知識(shí)是指導(dǎo)我們寫好公文的理論基礎(chǔ)，要把培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握的知識(shí)具體運(yùn)用到實(shí)際公文寫作工作中，提高自己的業(yè)務(wù)工作能力，認(rèn)真寫好每一篇公文，為促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的全面發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束了，但是學(xué)習(xí)永無止境，我還要繼續(xù)學(xué)習(xí)，要踐行自己終身學(xué)習(xí)的承諾。培訓(xùn)學(xué)習(xí)所掌握的的公文理論知識(shí)與寫作方法將使我終身受益，我在增長知識(shí)的同時(shí)，也增強(qiáng)了為機(jī)關(guān)工作更好更快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)的信心和決心。在今后的工作中，我將以此為動(dòng)力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成績與新貢獻(xiàn)。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第二篇大學(xué)校園生活即將成為過去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!"，以前聽的時(shí)候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動(dòng)態(tài)，特別是在公文方面更能反映出自己的不足。公文對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項(xiàng)技能，而對(duì)于自己公文方面認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時(shí)候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下;二是缺少積累。

寫公文要求自己平時(shí)的積累，自己平時(shí)公文的還是相對(duì)較少，而且看文章時(shí)候缺乏專注、沒有深入的體會(huì)，深刻理解其內(nèi)容，只是"知其然，不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維，很多時(shí)候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá)，本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個(gè)是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。

公文自己需要加強(qiáng)的方面有：一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文資料，加強(qiáng)自己對(duì)公文的了解，培養(yǎng)自己對(duì)公文的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在的過程中，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強(qiáng)自身的思維能力，快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文比較好，某一方面擅長的同事請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)，完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué)。通過閱讀有關(guān)的公文書籍，加強(qiáng)公文的合"法"、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來升華公文能力，進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長。

古語有云："于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動(dòng)心忍性，曾益其所不能。"我覺得自己的公文就要像古人那樣"，浴火重生"，讓自己有一個(gè)新的改變和成長，fighting,fighting!

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第三篇人才有高下，知物由學(xué)。非常榮幸，我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫作和新聞采編培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)來之不易，也讓我受益匪淺，增強(qiáng)了對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)，充實(shí)了相關(guān)知識(shí)。現(xiàn)就此次培訓(xùn)，談一點(diǎn)自己的體會(huì)。

一、增強(qiáng)了對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)和理解

牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫作要緊緊樹牢“工具性意識(shí)"。"公文不是擺楞字，而是研究事”，老師課上的這句話，讓我茅塞頓開。公文是黨政機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作事務(wù)的文字材料，是為了實(shí)際工作，傳遞交流信息，商洽處理問題的一種工具。在寫作時(shí)要切忌空洞浮華，應(yīng)該立足實(shí)際，以實(shí)為名，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)考慮受眾，注重可行性，以提高機(jī)關(guān)事務(wù)效率為公文寫作的本質(zhì)目的。

二、學(xué)無止境，不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備

積跬步，以至千里；積小流，方能成就江河。公文寫作素材的積累是根基，對(duì)此我們要做到細(xì)心，留心，耐心，既要注重寫前相關(guān)材料搜集，更要注重日常積累。讀書破萬卷，下筆才如有神。首先學(xué)習(xí)要內(nèi)外結(jié)合。向內(nèi)部學(xué)，查找學(xué)習(xí)本單位本縣優(yōu)秀的公文，進(jìn)行摘抄記憶。向外部學(xué)，跟主流媒體要方向。關(guān)注各大主流媒體材料編寫的邏輯思維和常用詞匯，關(guān)注國家大政方針，關(guān)注時(shí)政和熱點(diǎn)，隨時(shí)整理。其次要縱橫交錯(cuò)。橫向?qū)W，要把材料分成不同種類。例如政治，文化，經(jīng)濟(jì)，環(huán)境等。遇到不同的素材，放入不同的籃子，進(jìn)行分類歸納。縱向?qū)W，要把同一類材料建立縱向軸，進(jìn)行擴(kuò)展，及時(shí)用自己的語言進(jìn)行重新編寫，只有轉(zhuǎn)化為自己的才可以內(nèi)化于心，外化為力。

三、業(yè)廣惟勤，功崇惟志。自身寫作實(shí)踐是提高公文寫作能力的重要因素。

實(shí)踐出真知，只有多寫才能不斷提高。在以后的'工作中，我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實(shí)際工作中，要做到多看、多聽、多想、多寫。要積累各種信息和材料，善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，取長補(bǔ)短，對(duì)所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。萬事開頭難，不下筆永遠(yuǎn)不知道差距和距離，要不斷從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在總結(jié)中完善工作，在完善中不斷提高自身工作能力。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，在本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要踐行終身學(xué)習(xí)的承諾，把所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫作中。不斷加強(qiáng)語言修養(yǎng)，勤于思考問題，熟悉和掌握公文寫作的規(guī)律，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中做出新的成績和貢獻(xiàn)。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第四篇函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函

湖北省xxx：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、xxx、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市xxx(蓋章)

XX年x月X日

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第五篇(一)命令(命令)

的雙曲馀弦值。

命令(命令)的用途:

(一)根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

(二)宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施

(三)嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

命令(命令)的種類:

(1)發(fā)布命令。

(二)行政命令。

(3)獲獎(jiǎng)令。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

命令(命令)的寫作:

(1)發(fā)布命令:

標(biāo)題:命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如《xxxxxx命令》

命令號(hào)碼:位于標(biāo)題下，命令號(hào)碼不是按年度排列的，而是從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號(hào)碼，到任職滿為止，下任另行編寫

本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會(huì)議、通過或批準(zhǔn)的時(shí)間和實(shí)施時(shí)間

落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名，注明命令日期

(二)行政命令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要事由文種，如《xxx關(guān)于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計(jì)量機(jī)關(guān)命令》

本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便

(3)嘉懲令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是××省xxx授予××同志見義勇為先進(jìn)分子稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令，或者只注明文種，即嘉獎(jiǎng)令三個(gè)字

正文:包括獎(jiǎng)勵(lì)理由、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和呼吁三個(gè)方面。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

寫命令(命令)的注意事項(xiàng):

(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

(2)態(tài)度要鮮明；。

(3)文字簡潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格，中心突出，語言必須確定

(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求

(二)決定。

的雙曲馀弦值。

決定的用途:

決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)，獎(jiǎng)懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，改變或取消下級(jí)機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng)。決定是重要的指揮性和約束性的文件

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

決定的寫法:

(1)標(biāo)題:通過決定的機(jī)構(gòu)或決定的會(huì)議名稱決定的是××市平衡財(cái)政收支，嚴(yán)格財(cái)政管理的決定等文種

(2)標(biāo)題:會(huì)議通過的決定，加上標(biāo)題，說明這個(gè)決定是什么時(shí)候，通過什么會(huì)議

(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

①安排重要事項(xiàng)的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機(jī)構(gòu)設(shè)定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項(xiàng)

②安排重大行動(dòng)的決定。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決定，指揮性非常強(qiáng)。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個(gè)意思

(4)最后:重新確認(rèn)要求，明確工作步驟，明確要求呼吁

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作決定的注意事項(xiàng):

(一)要進(jìn)行調(diào)查研究

(2)要使觀點(diǎn)鮮明

(三)公告。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

公告的用途:

公告適用于向國內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。

公告的寫作:

(1)標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)文種，如中國人民銀行公告

②發(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告。

(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng)。有些公告正文比較復(fù)雜，包括理由、根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語

(四)通知。

的雙曲馀弦值。

通知的用途:

通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的文件。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事項(xiàng)，免除人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通知的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是XX省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知

事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會(huì)議的通知

(3)本文:

1)指示性通知。

批準(zhǔn)性通知包括發(fā)行型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準(zhǔn)型通知三種

a)發(fā)行型通知#p#頁面標(biāo)題#e#

發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項(xiàng)，最后提出執(zhí)行要求

b)轉(zhuǎn)發(fā)型通知。

是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個(gè)正文包括兩個(gè)部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請(qǐng)參考執(zhí)行請(qǐng)研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡潔

c)批改型通知。

轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，明確意義，提出要求

2)指示性通知。

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)表了要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)行機(jī)關(guān)的權(quán)限，或者由于其內(nèi)容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知

其正文包括概述情況和問題，明確通知事項(xiàng)，提出工作要求，或者用特此通知，希望認(rèn)真執(zhí)行等結(jié)語

3)通知性通知:

通知某個(gè)具體事項(xiàng)，這樣的通知是機(jī)構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機(jī)構(gòu)的決定事項(xiàng)和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關(guān)事項(xiàng)的安排、應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用特別通知結(jié)束

會(huì)議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應(yīng)注明召開的會(huì)議名稱、注意事項(xiàng)兩部分，注意事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、場所、參加者、報(bào)告時(shí)間、場所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。

4)免除通知。

免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負(fù)責(zé)任，或者免除誰的職務(wù)就可以了

(五)通報(bào)。

的雙曲馀弦值。

通報(bào)的用途:

通報(bào)適用于表揚(yáng)先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通報(bào)的特點(diǎn):

(1)嚴(yán)肅性。

(2)教育性。

(3)典型性。

(4)時(shí)間性。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

通報(bào)的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xxx辦公廳關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)等文種

事件的原因是關(guān)于XX學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)。

(3)本文:

1)表彰性通報(bào)。

本文包括介紹先進(jìn)事跡、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容

2)批評(píng)性通報(bào)。

本文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)、指明危害、分析錯(cuò)誤性質(zhì)、宣布通報(bào)決定、提出警戒要求和切實(shí)可行的預(yù)防措施等內(nèi)容

3)情況通報(bào)。

本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報(bào)的理由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望，一種是分類內(nèi)容，分成幾個(gè)部分寫

(六)議案。

的雙曲馀弦值。

議案的用途:

議案適用于各級(jí)xxx按法律程序向同級(jí)人大或xxx會(huì)申請(qǐng)審議事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

議案的寫法:

(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。

(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:xxx申請(qǐng)審議設(shè)立海南省議案等文件

(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項(xiàng)，最后是現(xiàn)在提交審議

(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫議案的注意事項(xiàng)。

(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文

(2)說話是合理的

(7)報(bào)告。

的雙曲馀弦值。

報(bào)告的用途:

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，回答上級(jí)機(jī)構(gòu)的詢問

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

報(bào)告的種類:

(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告

(2)按行文目的分為報(bào)告性報(bào)告和轉(zhuǎn)換性報(bào)告

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

報(bào)告的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是中央慰問團(tuán)去云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告書

事由文種，如《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》

(3)本文:

報(bào)告性報(bào)告:

開頭:總結(jié)情況，提到以下內(nèi)容

主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和計(jì)劃

最后:以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示特此報(bào)告，請(qǐng)審查。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告:

開頭:總結(jié)介紹情況，說明原因

主體:報(bào)告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法

結(jié)語:常用的如果以上報(bào)告不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等

(8)請(qǐng)示。

的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示的用途:

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是××公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請(qǐng)示。#p#頁面標(biāo)題#e#

事件的原因是關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示。

(3)本文:

1)請(qǐng)示指示:此請(qǐng)示是對(duì)工作中發(fā)生的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點(diǎn)是情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)，一般沒有提出具體的建議。最后用請(qǐng)核對(duì)等語言結(jié)束

2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:這個(gè)請(qǐng)示是關(guān)于某個(gè)問題和事項(xiàng)，提出本機(jī)構(gòu)的處理意見，向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求批準(zhǔn)或表示態(tài)度。本文的重點(diǎn)是意見和方法的說明，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，用批準(zhǔn)的語言如果沒有以上的意見，請(qǐng)審查指示以上的請(qǐng)求，請(qǐng)批準(zhǔn)結(jié)束

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng):

(1)必須正確選擇文種

(2)盡量做一件事

(3)避免多頭請(qǐng)示

(4)避免越級(jí)請(qǐng)示

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

(1)具體功能不同:報(bào)告是閱讀性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告工作，反映情況，提出建議，陳述特點(diǎn)明顯，報(bào)告中不能夾住請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示是批準(zhǔn)性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示中也可以說明情況，這是次要的，為請(qǐng)示事項(xiàng)提供服務(wù)

(2)內(nèi)容含量不同:報(bào)告多涉及多項(xiàng)事項(xiàng)和一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題報(bào)告，也多涉及一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告復(fù)雜，篇幅長，請(qǐng)示的制作強(qiáng)調(diào)一文，內(nèi)容單一，篇幅短

(3)文作時(shí)機(jī)不同:報(bào)告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請(qǐng)示必須提前寫作，不能邊工作邊請(qǐng)示，也不能先切后奏。

(九)批準(zhǔn)。

的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的用途:

批復(fù)適用于回復(fù)下級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xxx關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問題的批準(zhǔn)。

事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請(qǐng)示的批準(zhǔn)。

(3)本文:

1)開頭部分:批準(zhǔn)原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請(qǐng)示的標(biāo)題和文本尺寸、發(fā)表時(shí)間或摘要文本。

要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見.

2）主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.

3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.

批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文.

二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題.

寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)：

（1）態(tài)度要鮮明.

（2）內(nèi)容要全面.

（3）行文要迅速.

（十）意見

意見的用途：

意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法.

意見的寫作：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種,如:《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》

（3）正文:

①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

②主體:可分條列項(xiàng)寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見.

③結(jié)尾:通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分.

（4）落款:

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.

寫作意見的注意事項(xiàng)：

①看法要明確.

②辦法要具體.

（十一）函

函的用途：

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).

函的分類：

（1）按行文方向可分為:去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函.

函的寫法：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《xxx關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》.

事由+文種,如:《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》.

（3）正文:

1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省xxx辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語.#p#分頁標(biāo)題#e#

2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見,請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾.

3）請(qǐng)求性函

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn),可以使用請(qǐng)求性函.如:《××省xxx辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》.其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng).不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),不應(yīng)用請(qǐng)示,而一般要用函.

4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,可以使用答復(fù)性函.如:《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》.其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào),這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話.

寫作函的注意事項(xiàng)：

（1）文種的選用要正確.

（2）內(nèi)容要簡潔.

（3）措詞要具體.

（十二）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的用途：

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng).

會(huì)議紀(jì)要的種類：

（1）按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要.

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要.

會(huì)議紀(jì)要的寫法：

（1）標(biāo)題:

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種,如:《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要》.

（2）正文:

開頭部分:概述會(huì)議情況即簡要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等.

主體部分:寫明會(huì)議議定事項(xiàng),會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等.

結(jié)尾部分:對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望,或者概括會(huì)議內(nèi)容.

（3）落款:

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間.

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

（1）紀(jì)實(shí)性；

（1）提要性；

寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：

（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄.

（2）要突出會(huì)議要點(diǎn).

（3）要善于整理會(huì)議意見

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第六篇在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下，我參加了xxx舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動(dòng)，依據(jù)個(gè)人工作實(shí)際情況，較為認(rèn)真的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、主要培訓(xùn)內(nèi)容

（一）重點(diǎn)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容

1、匯報(bào)材料寫作：通過學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容，從匯報(bào)材料的起草、修改上對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行了豐富，同時(shí)通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn)，使我對(duì)匯報(bào)材料寫作中領(lǐng)會(huì)精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)；

2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫：在“領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫”專題培訓(xùn)中，講師在總結(jié)出“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范；重在領(lǐng)導(dǎo)滿意；貴在推陳出新”的基礎(chǔ)上，采用了以講述個(gè)人經(jīng)歷、分享個(gè)人體會(huì)為重點(diǎn)，以課件材料為輔助的授課方式，較為生動(dòng)的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了講解，對(duì)我個(gè)人學(xué)習(xí)的提高幫助較大；

3、述職報(bào)告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題：通過概述文章的特征和構(gòu)成要素，結(jié)構(gòu)模式特點(diǎn)，寫作要點(diǎn)等，講師對(duì)述職報(bào)告和工作總結(jié)的寫作分別進(jìn)行了講解，在講解中也適當(dāng)穿插了些個(gè)人經(jīng)歷和體會(huì)，結(jié)合我個(gè)人工作內(nèi)容，此專題講座對(duì)我個(gè)人的提升也較大。

（二）其他培訓(xùn)內(nèi)容

1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)專題：本專題著重對(duì)公文術(shù)語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯(cuò)誤等進(jìn)行了講解，但通過與集團(tuán)公司其他參訓(xùn)學(xué)員溝通，了解到集團(tuán)公司在以上部分項(xiàng)目內(nèi)容中均有具有內(nèi)部具體要求，所以個(gè)人在學(xué)習(xí)中僅對(duì)自己需要的內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)聽取，以便在工作中查缺補(bǔ)漏；

2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題：該專題內(nèi)容較為繁復(fù)，內(nèi)容主要是針對(duì)市政機(jī)關(guān)工作中的公文處理進(jìn)行講解，對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)的公文處理局限較大，在日常工作中不容易接觸，所以我將該類專題內(nèi)容不作重點(diǎn)學(xué)習(xí)，僅進(jìn)行聽取了解，以便在工作中查缺補(bǔ)漏。

二、重點(diǎn)內(nèi)容學(xué)習(xí)心得

在我上述學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容中，給我體會(huì)較深的是匯報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解，尤其是講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的：在該類寫作的過程中，將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點(diǎn)方式，但卻要極力避免自己的個(gè)人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情，將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達(dá)出來，這是個(gè)轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程，或多或少會(huì)在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中，這樣就有可能會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達(dá)的失真或偏離，通過培訓(xùn)我認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，因此在今后的工作中，我也會(huì)避免這種情況的發(fā)生。

其次，在講師提出的“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范；重在領(lǐng)導(dǎo)滿意；貴在推陳出新”中，我對(duì)講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的“貴在推陳出新”印象深刻，因?yàn)樵谖艺J(rèn)識(shí)中，公文的本身就是個(gè)僵化、無趣的事物，它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句，營造美麗的意境，它只能做出簡單的陳述，或者使用公式性的語言進(jìn)行平淡的表達(dá)，完全跟“新”這個(gè)概念無緣。但在講師的講解中，我認(rèn)識(shí)到，雖然公文寫作的限制極大，能夠使用的東西極少，但我們?nèi)钥梢栽诒磉_(dá)手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫，使自己寫出的文章具有一定的新意，不再那么的枯燥乏味。

通過這次學(xué)習(xí)，我對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、述職報(bào)告及工作總結(jié)的寫作有了新的認(rèn)識(shí)，相信在今后的工作中會(huì)有一定的提高。寫作這項(xiàng)工作對(duì)我來說仍屬于是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，不管最后的成果怎樣，我都會(huì)盡自己最大的努力去完成每個(gè)文章的寫作，不斷向“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范；重在領(lǐng)導(dǎo)滿意；貴在推陳出新”的方向邁進(jìn)。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第七篇通過這次公文寫作的學(xué)習(xí)，加之平時(shí)的寫作練習(xí)，我對(duì)公文寫作的各種類型有了較深的認(rèn)識(shí)。對(duì)于通知、簡報(bào)、總結(jié)等常用的公文格式，也基本能夠熟練的掌握，明確了公文寫作是單位組織實(shí)施管理、開展公務(wù)活動(dòng)必不可少的重要工具。公文寫作比起其他寫作來目的更為具體、明顯。一篇公文的寫作目的是明確的、專一的，一定是為了辦理某一政務(wù)或者事務(wù)。下面是我對(duì)公文寫作知識(shí)學(xué)習(xí)所做的總結(jié)。

一、公文寫作的特點(diǎn)：主旨突出，觀點(diǎn)明確

公文的內(nèi)容要求社會(huì)化、理性化。公文的形式，要有清晰的規(guī)范性。

任何一篇公文都有行文目的，而實(shí)用性又是公文的基本屬性，所以說公文必有主旨，必有其用意和目的，這樣才容易共同接受。主旨，就是用意和目的；觀點(diǎn)，就是主張或見解，公文的主旨就是貫穿于全文的行文目的和用意。有主旨必有觀點(diǎn)，主旨越鮮明突出，觀點(diǎn)越清楚明確。

二、如何學(xué)好公文寫作

（一）多看

閱讀是寫作的基礎(chǔ)和前提。閱讀對(duì)于寫作的基礎(chǔ)和前提的作用是必不可少的。閱讀能夠開闊思路，積累資料，掌握寫作規(guī)律，豐富語言詞匯，但是，這種作用是在潛移默化中進(jìn)行的。一般來說，閱讀越多對(duì)于寫作的作用越大。

（二）多寫

多寫多練，是寫好的關(guān)鍵。正如古人所說：“讀十篇不如做一篇。”任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成個(gè)胖子，那是不現(xiàn)實(shí)的，正確的態(tài)度應(yīng)該是循序漸進(jìn)、由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫到會(huì)寫的轉(zhuǎn)變。公文寫作是一種能力，能力要靠反復(fù)實(shí)踐才能形成、領(lǐng)悟和掌握。因此，在成為“筆桿子”之前，要有長期的練筆階段。

三、公文寫作要注意以下幾點(diǎn)：

一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。

二要集中地練，不要分散地練。在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。

三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳。

最后一點(diǎn)是改中求精學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的，人們認(rèn)識(shí)客觀事物是一個(gè)復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個(gè)艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第八篇一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

(三)《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。

----“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第九篇可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金?20xx?229號(hào)

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號(hào))，現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的調(diào)整為。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從調(diào)整為，五年期以上從調(diào)整為。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

xxx住房和城鄉(xiāng)xxx

20xx年x月x日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)

受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對(duì)受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡單、直截了當(dāng)?shù)姆绞剑贸淌交Y(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第十篇今天下午學(xué)習(xí)了由辦公室XX講解了公文寫作技巧這節(jié)課，使我受益匪淺，內(nèi)容豐富，開闊了我的視野，拓展了我的思路，提升了我的寫作能力。

培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務(wù)禮儀》以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿和調(diào)研報(bào)告的寫作等11個(gè)方面的內(nèi)容。這節(jié)課，通過精心、深入的講解和具體實(shí)例指導(dǎo)，我對(duì)公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解，尤其對(duì)公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握，重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國家方針政策的同時(shí)，必須注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡樸流暢。通過學(xué)習(xí)，認(rèn)真反思自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀，有如下幾點(diǎn)心得體會(huì)：

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第十一篇一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

(三)《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。

----“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通告

通告的寫作格式

通告由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+文種；三是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

發(fā)文字號(hào)：（X年第X號(hào)）

正文：由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。最后是實(shí)施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔20xx〕4號(hào)

《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會(huì)議討論通過，現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx年xx月xx日

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第十二篇20xx年x月xx-xx日，我有幸參加了xx第三期公文寫作培訓(xùn)班，在短短的三天時(shí)間里，通過老師的講解，讓我夯實(shí)了寫作基礎(chǔ)，規(guī)范了寫作格式，拓寬了寫作思路，提升了寫作能力。

一、堅(jiān)定政治立場方向。

要加強(qiáng)對(duì)黨的路線、方針政策、決策部署的學(xué)習(xí)，堅(jiān)定理想信念、堅(jiān)定政治立場和政治方向，提高政策理論水平和政治素養(yǎng)，寫作過程中要有大局意識(shí)。這是日常工作中撰寫各類文字材料必備的政治要求。

二、積累材料夯實(shí)基礎(chǔ)。

“巧婦難為無米之炊”、“讀書破萬卷，下筆如有神”，公文寫作，只有積累了豐富的材料，寫作時(shí)才能游刃有余。一是加強(qiáng)對(duì)世情黨情國情、黨史國史的研究，這是公文寫作的靈魂所在、生命所在、希望所在。二是加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)律的學(xué)習(xí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新變化，增添新內(nèi)容，才能拓寬公文寫作的高度、廣度、深度。三是加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng)，增強(qiáng)文字功底，提高對(duì)語言文字的駕馭能力。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第十三篇可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。

參考例文：

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣xxx，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì)，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績，樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱樱钊胴瀼芈鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《xxx關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號(hào))精神，對(duì)受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上xxx門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

20xx年x月x日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省xxx關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過什么會(huì)議通過或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言，最常考的是表彰決定，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第十四篇一：在平時(shí)積累中豐富知識(shí)

搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作，這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實(shí)“信息庫”，我們必須做很多工作。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力，平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式，加強(qiáng)收集上級(jí)、基層，機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識(shí)，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實(shí)際，措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性，使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。

發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議，不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄，還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專業(yè)常識(shí)，還時(shí)常主動(dòng)向老專家請(qǐng)教，他們總是樂于耐心地講解，直到弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí)，使我們?cè)谄鸩莞鞣N材料和審核文件時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然，并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。

實(shí)踐證明，只有我們?cè)谌粘９ぷ髦凶鰝€(gè)有心人，才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn)，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

二：在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路

公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。

一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上，放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上，放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上，搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位的戰(zhàn)略要求，弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢了然于胸，才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物，他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路，時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽，主要是多參加各類會(huì)議，記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看，主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問，主要是對(duì)某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí)，直接找機(jī)會(huì)，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過多聽、多看、多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路，符合單位的實(shí)際。

三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上，還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料，代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以，我們要充分利用一切機(jī)會(huì)，包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì)，盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸，盡可能多地了解他的語言風(fēng)格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。

三：在勤奮實(shí)踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過：以前我

也不是搞文字工作的，到了這個(gè)崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料，一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù)，一門心思扎進(jìn)資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告，自己受到了很大鼓舞。

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體，對(duì)語言文字有著嚴(yán)格的要求，須做到內(nèi)容莊重、層次分明，用語準(zhǔn)確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實(shí)、篇幅簡短。根據(jù)這一要求，將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言，反復(fù)推敲語句，增強(qiáng)文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。

多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料，重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對(duì)象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一寫作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

公文總結(jié)橫式結(jié)構(gòu)范文第十五篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每