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專業收集整理精品文檔!!!!!!----------------------------------精品文檔,值得下載,可以編輯!!!-----------------------------!!!!!======================================================================================專業收集精品文檔,您的最好選擇======================供應商合同引入操作流程本流程的操作崗位和人員采購部經理:采購部總監:商超總經理:商品行政部:商品行政部錄入員:財務人員:操作步驟采購經理根據《供應商會見報告》以及采購員提報的供應商清單及經營商品列表進行初審,核實供應商資歷,核實商品品質,確定后的供應商清單;結算中心財務經理在3個工作日內對《合同審批表》新合同條款進行審核、簽字品類采購總監對《合同審批表》新合同條款進行審核、簽字;采購總監對《合同審批表》新合同條款進行審核、簽字;商超總經理在《合同審批表》中對新簽合同審批,簽字并確認;采購經理與供應商簽定合同,將簽定的合同及《供應商基本信息錄入》傳遞至商品行政部;商品行政部經理對《供應商基本信息錄入單》的內容進行校驗核實;商品行政部錄入員在系統【合同編輯】模塊中進行信息錄入,保存;商品行政部經理在系統【合同編輯】模塊中進行信息審核;結算中心財務經理在2個工作日根據合同及《供應商基本信息錄入》在系統【合同財務審核】模塊中進行信息資料核對,確認無誤后進行信息審批,合同蓋章并存檔一份合同;商品行政部錄入員在系統的《合同查詢》模塊中查找新供應商的編碼,把供應商碼填在供應商合同上;商品行政部存檔一份合同,給供應商一份合同;供應商合同引入流程結束。

流程圖采購經理與供應商談判,達成合作意向,填寫采購經理與供應商談判,達成合作意向,填寫《供應商會見報告》、《合同審批表》、《供應商基本信息錄入單》簽字采購品類總監對《合同審批表》新合同條款進行審核、簽字后報采購總監審批商超總經理在《合同審批表》中對新簽合同審批,簽字并確認商品行政部經理對《供應商基本信息錄入單》的內容進行校驗核實商品行政部錄入員按《供應商基本信息錄入單》,在《合同編輯》系統中錄入信息,保存結算中心財務經理在系統的《合同財務審核》模塊中檢查錄入信息,確認無誤后審核單據,若有誤返回商品行政部重填商品行政部錄入員在系統的《合同查詢》模塊中查找新供應商的編碼,把供應商編碼填在供應商合同上。商品行政部存檔一份合同,給供應商一份合同商品行政部經理在《合同編輯》系統中審核單據財務部合同蓋章,保存一份結算中心財務經理對《合同審批表》新合同條款進行審核、簽字采購經理根據批準的《合同審批表》起草供應商合同正邦超市零售有限公司財務部、營業部、采購部2010年7月22日

附:表格供應商會見報告NO:會談時間:采購;會談地點: 部門:供應商名稱: 供應商編號:會見目的:結果:供應商簽字:采購簽字:部門經理簽字:供應商資料錄入單供應商編號:部門:采購員:填寫日期:基本資料名稱:結算方式:納稅號:供應商自定義代碼:供應商名稱:地址:供應商縮寫:業務員:郵政編碼:網址:郵箱:公司電話:公司傳真:聯系人:傳呼/手機:出單標志:(普通/批量/傳真/EMAIL/EDI/NET)輔助資料開戶銀行:賬號:經營范圍:經營性質:(私營/集體/國營/合資/外資)代理級別:(批發商/生產商/代理商/進口商/自產)法人代表:衛檢證:質檢證:

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