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文檔簡介

入職與交接管理制度1.總則本制度旨在規范公司員工的入職流程和交接程序,確保新員工順利入職并了解公司的運營情況,同時保證離職員工將工作職責順利交接給接任者,保證工作的連續性和穩定性。2.入職管理2.1招聘流程招聘需求確認:招聘部門與相關部門確定崗位需求,并填寫招聘需求表,包含崗位描述、職責和要求。崗位發布與推廣:招聘部門依據招聘需求發布崗位招聘信息,可以通過內部招聘、學校招聘、社交媒體等途徑推廣。簡歷篩選與面試:招聘部門依照招聘需求篩選合適的簡歷,并布置面試環節,面試官依據招聘需求和崗位要求進行面試。筆試或技能測試:依據崗位需求,進行必需的筆試或技能測試,以驗證應聘者的本領和技能。終面與錄用:招聘部門布置終面環節,作為最終的面試環節,由公司高層進行面試并最終決議錄用與否。2.2入職前準備發放錄用通知書:招聘部門依據錄用結果,向錄用的員工發放錄用通知書,內容包含入職日期、薪資待遇、入職流程等信息。員工檔案建立:人力資源部門負責建立新員工的檔案,包含個人信息、勞動合同、保密協議等。背景調查與入職體檢:人力資源部門進行新員工的背景調查,同時布置入職體檢,確保員工的身體健康情形。2.3入職流程入職指引:人力資源部門向新員工分發入職手冊,包含公司的組織結構、文化價值觀、工作規范等信息的介紹。部門介紹與導師調配:新員工由人力資源部門布置部門經理或其他指定導師進行部門介紹,并引導新員工熟識工作環境和工作流程。崗位培訓:依據新員工的工作崗位,由部門經理或相關負責人布置培訓計劃,并引導新員工掌握崗位技能和業務知識。熟識工作流程:新員工在實際工作中漸漸熟識工作流程、操作系統、軟件工具等工作工具和環境。簽訂勞動合同及其他協議:人力資源部門與新員工簽訂勞動合同,并簽署其他必需的協議,包含保密協議、競業禁止協議等。發放工作設備:依據員工工作需要,發放辦公設備、工牌、電腦賬號等工作用品,確保員工正常工作。3.交接管理3.1交接籌辦交接準備會議:離職員工與接任者、部門經理及相關相關人員進行交接準備會議,明確交接流程、內容和時間節點。交接事項清單:離職員工依據工作職責和工作流程,整理交接事項清單,包含工作進展、待處理事項、聯系人等。3.2交接流程正式交接會議:離職員工與接任者進行正式的交接會議,依照事項清單逐項交接工作,確保交接的全面性和連續性。交接文件歸檔:離職員工依據交接事項清單,整理相關交接文件,交由部門經理或相關人員歸檔,以便接任者參考。知識與技能傳承:離職員工將工作相關的知識和技能進行教授,確保接任者熟識工作內容和工作要求。3.3交接評估交接評估會議:在交接完成后,部門經理組織交接評估會議,評估交接過程中的問題和改進看法,完善交接流程。交接報告:離職員工和接任者分別撰寫交接報告,包含交接詳情、工作進展和下一步工作計劃等。4.出勤管理4.1出勤記錄入職登記:人力資源部門記錄新員工的入職日期、工作地方等信息,確保準確統計新員工的出勤情況。請假管理:員工如需請假,應提前向部門經理或相關負責人提出請假申請,并依據公司規定供應請假事由。4.2出勤統計和考勤系統考勤記錄:公司設立考勤系統,員工每天定時上下班刷卡,確保準確統計員工的出勤情況。出勤統計:人力資源部門負責每月統計員工的出勤情況,并計算加班、請假等相關統計指標。5.懲罰與嘉獎5.1懲罰管理違規行為處理:對違反公司規章制度、職業道德、工作紀律的員工,將依照公司相關規定進行相應的紀律處分,包含口頭警告、書面警告、停職、辭退等。5.2嘉獎管理優秀員工評比:公司設立優秀員工評比制度,依據員工的工作貢獻、表現和績效,評比出優秀員工,并予以相應的嘉獎和榮譽。6.附則本制度由公司管理負責人負責解釋和修訂,并告知全體員工。本制度自生效之日起執行,并取代之前的相關規定。對于違反本制度的員工,公司將依法進行相應懲罰,并保存追究其法律責任的權利。對本制度所未能涵蓋的事項,應依據公司實際情況進行增補和處理。以上是我依據標題《入職與交接管理制度》所編寫的規章制度

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