信息管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部信息的收集、存儲、處理和使用流程，提高信息管理效率，確保醫(yī)院的信息安全和隱私保護(hù)。此制度適用于醫(yī)院全體員工，在日常工作中必需遵守。2.信息收集與登記2.1員工在收集患者信息時，必需遵從以下原則：全部收集信息應(yīng)與醫(yī)院的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)；僅收集必需的患者信息，避開無關(guān)信息的收集；在患者同意的情況下，收集個人敏感信息。2.2信息登記的規(guī)范：在收集完患者信息后，員工需要及時進(jìn)行登記并確保信息的準(zhǔn)確性；登記信息應(yīng)依照規(guī)定的格式和要求填寫；2.3存儲和備份：全部患者信息必需存儲在醫(yī)院的信息系統(tǒng)中，確保安全可靠；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以避開信息丟失。3.信息安全和保密3.1信息安全保障：嚴(yán)格限制員工對患者信息的訪問權(quán)限，依據(jù)職責(zé)分級設(shè)定權(quán)限；確保全部的信息傳輸都使用加密通道；定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查，及時修復(fù)漏洞；3.2信息保密原則：員工必需嚴(yán)守保密責(zé)任，不得將患者信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員；在處理患者信息時，員工應(yīng)保持專業(yè)精神，嚴(yán)守職業(yè)道德；離職或調(diào)崗的員工應(yīng)立刻停止對患者信息的訪問權(quán)限；3.3處理患者要求的安全和隱私權(quán)：員工應(yīng)敬重患者的安全和隱私權(quán)，遵守相關(guān)法律法規(guī)；當(dāng)患者要求刪除或修改個人信息時，應(yīng)及時響應(yīng)。4.信息使用和共享4.1合法使用：員工在使用患者信息時，必需合法合規(guī)，嚴(yán)禁違反相關(guān)法規(guī)；患者信息僅可用于醫(yī)院的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得用于其他目的；4.2信息共享：在合法合規(guī)的情況下，患者信息可與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)共享；信息共享需簽署相關(guān)協(xié)議，并確保共享的信息安全；4.3記錄和審查：員工使用患者信息時，必需記錄使用情況，并定期進(jìn)行審查；發(fā)現(xiàn)異常使用行為，需立刻上報信息管理部門。5.信息管理部門職責(zé)5.1監(jiān)督和管理：信息管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理醫(yī)院內(nèi)部信息的收集、存儲、處理和使用流程；定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高員工信息管理意識；5.2安全保障：信息管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全保障；定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查和漏洞修復(fù)；5.3信息識別和標(biāo)記：管理部門應(yīng)建立規(guī)范的信息識別和標(biāo)記系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性；6.懲罰與違規(guī)處理6.1違規(guī)處理：發(fā)現(xiàn)員工存在違反本制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；處理措施包含警告、罰款、降職甚至解雇等；6.2舉報嘉獎：鼓舞員工自動舉報違規(guī)行為，并予以相應(yīng)的嘉獎；7.附則7.1本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，如有需要，可依據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整；7.2本制度自頒布之日起生效，全部員工必需遵守；7.3未盡事宜，依照醫(yī)院相關(guān)制度和法律法規(guī)執(zhí)行。以上為醫(yī)院信息管理制度，為確?；颊咝畔⒌陌踩碗[私保護(hù)，全部員工必需認(rèn)真遵守，并對違反制度的行為負(fù)責(zé)。請各部門負(fù)責(zé)人將本制度下發(fā)到各崗位，做好培訓(xùn)和宣傳工作，確保全體員工無論在日常工作還是處理