1不動產登記檔案接收運輸服務投標技術方案(技術標服務方案及服務措施1.服務方案3(1)項目重難點及解決3(2)項目整體服務設想5(3)項目服務內容13①服務原則13②服務內容14(4)項目搬遷程序17①搬遷原則17②搬遷程序17③搬遷作業原則18①檔案的包裝19②檔案室搬遷注意事項20③檔案搬遷工作方案22④檔案室通風系統設計27(3)項目人員配置36①項目組織機構362(4)人員崗位職責37①人員配置原則44②人員管理方案46③人員培訓方案51(5)本項目設備配置情況53①主要投入設施設備53②設施設備管理制度63③運輸車輛管理69④相關表單管理73(6)運輸組織方案75①運輸人員管理86②運輸目標與原則93③檔案架密集柜運輸服務方案98④運輸安全管理制度10332.服務方案(1)項目重難點及解決檔案庫房的建設不是簡單的房屋建設，而是需要綜合財力、物力、室藏量及增量等實際情況，制定出合理的規劃建設方案，檔案的搬遷也不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉移，更是涉及到了對檔案庫房內檔案的統籌規劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設與搬遷是一個非常復雜龐大的工程，對檔案庫房的建設工作要提前做好相應的規劃設計，根據單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設和搬遷過程中也會出現很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設和搬遷工作更好的開展。一、項目重難點檔案庫房的建設與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現實體檔案遺失等安全隱有可能需要借助外部相關的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設的檔案庫房是否已做好防潮等基礎性保障工作，庫房空間的設計是否合理等，均是搬遷前需要關注及確認的況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質檔案造成相關的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設與搬遷面臨的這些問題，單位有關部門需4要引起相關的注意。對檔案庫房的建設不但要符合相關國家及行業有關庫房建筑設計的要求，又要結合單位具體情況來設定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應該遠離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設的檔案庫房內不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應配備必要設備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應的監控設施，借助現代化監控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信息進行安全保護工作。檔案庫房的建設總體應符合國家有關“三鐵”“八防”的有關在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發生各種突發事件，要制定相應的應急預案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區的搬遷之前，要對新建設的庫房做好衛生清理工作，最少兩個月的開窗通風，做好相關防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應的搬遷公司，搬遷公司的資質一定要嚴格審查，選擇有相關質量保障，同時人員素質較高，設備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密5工作，簽訂相關的保密協議。由于搬遷過程需要持續一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關人員需要查詢檔案信息，前來調閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當前信息科技的快速發展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關的檔案信息進行數字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現檔案遺失的情況。在對檔案庫房進行建設和搬遷的過程中，檔案部門應與各管理部門保持密切的溝通聯系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協調資源，確保庫房搬遷工作的圓滿完成。在檔案庫房進行搬遷的過程中，做好多方協調，合理安排時間，謹慎選擇搬遷公司等是必不可少的工作，同時要保證檔案的實體安全和防止泄密事件的發生，圓滿完成檔案的建設與搬遷工作。(2)項目整體服務設想一、項目概況(一)對現有檔案進行細致的清點、標記、編號、核對、登記及(二)對檔案進行安全移庫，包括下架、裝箱、貼封、核對、運(三)對入庫檔案進行全面消毒；6(四)對新地址庫房檔案排架進行科學規劃；(五)對新地址庫房所移庫的檔案進行上架、排列；(六)對新地址內的實體檔案進行張貼規定標簽。我方負責將原有檔案下架、打包、裝袋并運送到搬運目的地，并二、采購內容：檔案及有關物品搬運、運輸及擺放，詳見第五章技術要求。三、服務期限：合同簽訂之日起一年內；服務期滿前十個工作日內提供本項目服務滿意度調查表不少于20份。五、質量要求：符合國家、行業及地方相關的質量驗收標準，滿足采購人使用需要。五、服務標準及要求1、服務內容(1)檔案運輸，包含檔案裝車、運輸、達到指定地點后的下車、(2)檔案搬運、擺放，指專門的檔案搬運、上架、擺放等工作，(3)服務期滿前十個工作日內提供本項目服務滿意度調查表不少于20份。(1)出發地點：五華區華爾貝大廈(有電梯)7到達地點：呈貢區中豪新冊產業城G區1幢(有電梯)(2)出發地點：西山區前景路澤惠園小區11、12幢(無電梯)到達地點：呈貢區中豪新冊產業城G區1幢(有電梯)(3)出發地點：官渡區春城路266號市不動產登記中心官渡登記處2樓(無電梯)到達地點：呈貢區中豪新冊產業城G區1幢(有電梯)(4)出發地點：盤龍區交三橋市不動產登記中心盤龍登記處(有電梯)到達地點：呈貢區中豪新冊產業城G區1幢(有電梯)(5)出發地點：呈貢區呈祥街515號惠景園下沉廣場(有電梯)到達地點：呈貢區中豪新冊產業城G區1幢(有電梯)(6)其他少量昆明市主城區內搬運點。3、服務期限：合同簽訂之日起一年內。(1)每車配備人數不少于3人(含司機);(2)提供服務的車輛可全天24小時進城；(3)所提供車輛為小型廂式硬頂貨車，不滲漏水；(4)當天提出用車需求，第二天能準時到達約定地點；(一)工作要求1.檔案清點細致，做統計客觀、準確、全面；2.檔案移庫安全，做到檔案不丟失、不損壞、不泄密；83.檔案排架科學，做到全宗有序、排列合理、空間充裕。(二)工作人員要求1.監督檢查人員對清點、核查、登記、裝箱、搬運過程進行全程2.清點統計人員與監督檢查人員對統計結果再核對，發現問題3.在各工作階段要嚴禁煙火，并監督項目實施方人員做好禁煙三、項目內容(一)準備好檔案搬遷工作用的所有清單裝訂成冊，封條打印蓋章，備用，并對新庫房應統籌規劃，按檔案全宗進行布局分區；(二)檔案移庫前檔案的清點盤庫，進行一次系統全面的清點、核查、登記、裝箱，并按出庫順序分類擺放；(三)檔案移庫，按工作人員、運輸車輛確定當日搬運工作量，做到穩妥有序；出庫運輸，裝箱上車后，按既定路線將檔案安全運輸(四)檔案入庫進入新地址，搬運人員按序將檔案箱下車，并依次搬運到指定庫房逐箱清點統計后，至與原出庫上車檔案箱數一致成立昆明市不動產信息檔案管理中心搬遷工作領導小組，統一領導昆明市不動產信息檔案管理中心檔案搬遷工作。9五、項目人員(一)移庫準備工作組1.準備好各類表格單據，裝訂成冊，備用。2.在檔案的清點盤庫，進行一次系統全面的核查、登記，與我方協商、討論后，根據實際情況，另行制訂；清點盤存應做好各種服務記錄和填寫各類工作表單，清點統計工作結束后，應編制最新統計表冊，對清點盤存工作進行專項匯報，對存在的問題進行分析，提出管理改進的詳細方案；3.根據清點統計情況對特殊尺寸檔案、實物檔案、特種載體檔案確定檔案移庫編號規則，避免混亂；考慮時間因素，可分組(批)進行；5.做好打包封存工作，確定檔案搬運次序，在搬運期間如遇雨天，應有應急措施，盡量做到搬運時間不能過長；6.人員準備和培訓，包括庫房清點人員、核對人員、登記人員、搬運人員、押車人員、上下架人員、司機等；7.同步對新庫房應統籌規劃，按檔案全宗進行布局，對每一全宗根據年產生的檔案數量、增長率及存放時間等因素，較準確預測檔案的預留空間，做好檔案排列上架的總體規劃。(二)出庫管理工作組1.根據前期移庫準備工作組清點、裝箱、放置的搬運順序要求。2.(按類別、全宗、年度、案卷流水號)依次排序下架、搬運出庫、裝車；由一人在上車處登記、監督，其登記數量應與平架出庫登記核對一致后，方可發車；3.出庫檔案箱(盒)應進行編號，依次裝車排列；4.檔案出庫應辦理出庫手續；5.搬運人員應在所負責搬運的檔案箱(盒)上或登記本上簽字，6.盤點人員應隨車至新地址，同樣做好入庫工作；7.對盤點或出庫過程中出現的問題應及時匯報負責人。(三)運輸過程管理工作組1.檔案箱上車前應與出庫管理人員交接，并履行登記手續。2.向氣象臺咨詢天氣情況，確定移庫日期，選擇連續多晴日的時3.搬運車輛按指定路線進行，不得隨意變更；4.搬運人員、押車人員、盤點登記人員共同隨車；5.運輸過程中，工作人員應嚴禁煙火；6.如遇堵車或其他原因，須改變運輸路線的，應及時向檔案館領導匯報，并征得同意，此內容應在搬運合同中體現。(四)入庫管理工作組1.搬運人員應按序將檔案箱(盒)下車，并由原登記、監督人X2.搬運人員同樣在搬運箱(盒)或登記本上簽字，明確責任；3.由原盤點人員在庫房登記、盤點到庫檔案；4.安排檔案上架排列人員，按全宗、案卷號重新將檔案排列到新的密集架上，如遇空號，應預留空間；5.對新庫房應統籌規劃，按檔案全宗進行布局，每一全宗根據年產生的檔案數量、增長率及存放時間等因素，較準確預測檔案的預留空間，做好檔案排列上架的總體規劃；6.排列上架后，再由盤點人員進行檢查、核實；7.盤點人員、上下車登記人員、上架排列人員、搬運人員將檔案數量核對無誤后，辦理簽字手續后，方可離開，并辦理好入庫手續；8.對入庫過程中出現的問題及時匯報領導。(五)檔案查閱服務工作組負責搬館移庫期間的檔案查閱工作。(六)機動組工作職責：做好各組工作人員的后勤服務工作，視各組工作完成情況，及時增援補充。五、搬遷移庫過程中注意事項(一)檔案出庫整理管理工作部分檔案需要整理時，還需辦理出庫手續，應做好以下工作：1.根據工作計劃安排，分批從庫房移出所需要整理的檔案，每次移出的檔案一般以一周的工作量為宜，即每周一般出庫一次，特殊情2.檔案出庫應按年度、案卷號順序清點核對無誤后進行出庫，并3.在檔案整理過程中應按序開箱整理，加強檔案整理流程管理和分工管理，做好檔案服務記錄，隨時監督、檢查檔案所處狀態，把握檔案流向，發現問題及時處理。(二)檔案整理后再入庫管理工作1.檔案整理全部結束后，應進行全面排查統計，辦理最終的交接類別、案卷號等依次排列上架入庫，入庫的檔案排列應符合檔案達標要求以及檔案館今后使用、保管要求，并具有一定的前瞻性；入庫周期根據檔案整理的實際情況確定；3.入庫后的檔案統計、登記情況應與出庫統計、登記進行核對，確定是否一致。排列入庫后，應在檢索工具中加以著錄，在全宗介紹中加以說明，并編制檔案存放分布圖；4.最終對檔案入庫分階段進行交接，雙方辦理交接手續；七、服務流程1.確定當日搬運檔案數量或范圍，共同清點當日需搬運檔案，并對清點過程中存在的問題及清點統計結果進行記錄；2.清點統計人員與監督檢查人員對清點情況進行核對；3.清點統計與監督檢查不一致時清點人員與檢查人員共同進行分析檢查，并解決問題；檢查一致的情況下，由裝箱人員進行裝箱；4.裝箱無誤后，由清點統計人員將檔案箱上鎖，并加貼標簽、封條，按搬運順序及搬運量依次分類存放；5.移庫開始后，搬運人員依次搬運上車隨押車到新地址。(3)項目服務內容①服務原則1.有效作業原則有效作業原則是指所進行的裝卸搬運作業是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運，只做有用功，不做無用功。2.集中作業原則包括搬運場地的集中和作業對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業量較小的分散的作業場地適當集中，以利于裝卸搬運設備的配置及使用，提高機械化作業水平。以及合理組織作業流程，提高作業效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業效率。3.簡化流程原則簡化裝卸搬運作業流程包括兩個方面。一是盡量實現作業流程在時間和空間上的連續性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業原則裝卸搬運作業流程中，不安全因此比較多，必須確保作業安全。作業安全包括人身安全、設備安全。盡量減少事故。5.系統優化原則裝卸搬運作業組織的出發點是實現裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標是系統的整體優化，要充分發揮系統中各要素的功能，從作業質量、效率、安全、經濟等方面對裝卸搬運系統進行評價。②服務內容1、下架服務(1)我公司做好下架工作計劃，細列每班次的負責人、工作人員人數和人員安排，務必令工作人員清楚各自職責及下架流程。(2)我公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點清單》,清單內容包括：日期、序號、文號、檔號、移交人、接收人、跟車人、搬(3)下架流程為：①核對《檔案盤點清單》;②按清單將檔案依次下架；③裝箱打包、每箱檔案的正面及側面均應標注“箱號”、“所裝檔案的起止檔號”。封箱寫好自編順序號。④在《檔案盤點清單》上簽名。(4)我公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、油性筆，簽字筆、標簽，封箱膠，封箱器、剪刀等。(5)下架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。(1)車輛要求：項目車輛要求廂式安保貨車并保證有后備用車。(2)運輸要求：運輸車輛保證箱式密封式安全運輸。(1)我公司做好上架工作計劃，細列每班次的負責人、工作人員人數和人員安排，務必令工作人員清楚各自職責及上架流程。(2)上架流程為：①核對《檔案盤點清單》,②按清單將檔案按順序和箱號依次上架，③在《檔案盤點清單》上簽名。(3)我公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。(4)上架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。(1)應當遵守國家有關法律、法規和有關規定，并應遵循安全、美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國家、行業和地方有關安全、防火、環保、建筑、電氣等現行標準和技術規范。(2)必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意改變建筑物的承重結構，不得破壞建筑物外立面，若需開安裝孔洞，在搬遷拆遷后應按原有外墻效果修整。(3)材料質量應符合產品有關標準的質量要求和設計要求。(4)對使用有特殊規定的材料制品和設備應按其產品說明書的項目名稱：昆明市不動產信息檔案管理中心2021年度不動產檔案庫房及辦公區運行保障昆明市主城區不動產登記檔案接收運輸服采購人：昆明市不動產信息檔案管理中心。檔案的搬遷是一個要求嚴格的確保安全的系統工程，稍不注意就會造成檔案的丟失、損壞，給國家財產造成損失。全宗數量眾多，檔案數量龐大。檔案管理中心系統龐大。保存的檔案時間跨度大，檔案主要是：文書檔案、會計檔案、聲像檔案、公搬遷時間緊迫，工作任務繁重。由于單位的技術人員力量有限，為了保證整體搬遷工作的安全順利進行，邀請專業的檔案搬遷公司，在高效率的前提下，對檔案進行重新整理打包、鑒定、銷毀、進館和搬遷工作。(4)項目搬遷程序①搬遷原則全局性原則：我公司團隊要樹立大局意識、安全責任意識，服從全局安排，安全順利圓滿地認真完成所負責的工作，按期完成檔案搬遷任務，在昆明市不動產信息檔案管理中心整體搬遷工作中“不掉安全性原則：確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、時效性原則：搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，并恢②搬遷程序1.在搬遷前做好充分的準備工作，我公司成立搬遷小組，明確工作職責，實行責任制管理。2.我公司安排專人做好庫房各類檔案整理。逐一編號，認真清點，裝箱打包，做到賬實相符。3.結合檔案系統對接后對檔案排序、裝盒、蓋章上架。4.老庫房下架時需先將檔案編號裝箱，搬遷時須全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。5.按照新庫房的位置，大概規劃好檔案擺放處，在檔案運輸過程6.對檔案資料完成搬運任務后集中分類，對檔案的檢查登記。視具體情況可考慮與搬運同步進行。7.檔案上架后做好整理、核對和統計工作。8.我公司在搬運過程中，須做到服務熱情周到，保證物品完整無損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運工具，將檔案運至指定③搬遷作業原則1.有效作業原則有效作業原則是指所進行的裝卸搬運作業是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運，只做有用功，不做無用功。2.集中作業原則包括搬運場地的集中和作業對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業量較小的分散的作業場地適當集中，以利于裝卸搬運設備的配置及使用，提高機械化作業水平。以及合理組織作業流程，提高作業效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業效率。3.簡化流程原則簡化裝卸搬運作業流程包括兩個方面。一是盡量實現作業流程在時間和空間上的連續性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業原則裝卸搬運作業流程中，不安全因此比較多，必須確保作業安全。作業安全包括人身安全、設備安全。盡量減少事故。5.系統優化原則裝卸搬運作業組織的出發點是實現裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標是系統的整體優化，要充分發揮系統中各要素的功能，從作業質量、效率、安全、經濟等方面對裝卸搬運系統進行評價。(5)檔案搬遷方案①檔案的包裝提供的所有檔案的堅固包裝，包裝應有減振、防沖擊的措施，保證在運輸、裝卸過程中完好無損。包裝將按檔案特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵包裝所用的材料及包裝物結構具有較強的可復原性，以保證貨物在現場開箱后能方便地按原包裝復原。將盡量考慮安裝現場環境狀況，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時，按檔案類別進行裝箱。各種檔案的松散將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當的箱內。按規定對貨物進行包裝。每一包裝箱或貨物的適當位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標記：※收貨人※發貨標記※行李名稱、箱號※毛重/凈重(公斤或用Kg表示)※體積(長·寬·高，以毫米表示)凡因由于檔案包裝不善或標記不當導致貨物損失、損壞或丟失時，或因此引起事故時，責任由我方承擔。公司為本項目提供的全部檔案采用相應標準的保護措施進行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施，以確保行李安全運抵現場；公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費用。②檔案室搬遷注意事項檔案的搬遷不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉移，更是涉及到了對檔案庫房內檔案的統籌規劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設與搬遷是一個非常復雜龐大的工程，對檔案庫房的建設工作要提前做好相應的規劃設計，根據單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設和搬遷過程中也會出現很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設和搬遷工作一、檔案搬遷面臨的主要問題檔案庫房的建設與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現實體檔案遺失等安全隱有可能需要借助外部相關的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設的檔案庫房是否已做好防潮等基礎性保障工作，庫房空間的設計是否合理等，均是搬遷前需要關注及確認的況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質檔案造成相關的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設與搬遷面臨的這些問題，單位有關部門需要引起相關的注意。二、檔案搬遷工作注意事項對檔案庫房的建設不但要符合相關國家及行業有關庫房建筑設計的要求，又要結合單位具體情況來設定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應該遠離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設的檔案庫房內不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應配備必要設備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應的監控設施，借助現代化監控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信息進行安全保護工作。檔案庫房的建設總體應符合國家有關“三鐵”“八防”的有關在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發生各種突發事件，要制定相應的應急預案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區的搬遷之前，要對新建設的庫房做好衛生清理工作，最少兩個月的開窗通風，做好相關防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應的搬遷公司，搬遷公司的資質一定要嚴格審查，選擇有相關質量保障，同時人員素質較高，設備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密工作，簽訂相關的保密協議。由于搬遷過程需要持續一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關人員需要查詢檔案信息，前來調閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當前信息科技的快速發展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關的檔案信息進行數字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現檔案遺失的情況。在對檔案庫房進行建設和搬遷的過程中，檔案部門應與各管理部門保持密切的溝通聯系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協調資源，確保檔案整體搬遷工作的圓滿完成。③檔案搬遷工作方案在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進財產安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現新地址辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新地址功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新地址。二、基本原則1.服從全局原則全體員工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。2.“誰使用、誰負責”原則搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。3、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。4.按時搬遷原則搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組。1、確保檔案庫房檔案的安全搬運。2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。5、確保其他雜物的安全搬運。五、責任分工1.負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；2.負責聯系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；打包、搬運和搬到新地址后清點、整理、擺放等工作；4.負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的`清點、整理等工作；5.做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作；6.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。1.負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理工作；2.負責檔案、圖書資料的隨車押運工作；3.做好領導交辦的其他臨時性工作任務。1.負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理工作；2.提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3.負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新地址后的清點、4.協助做好檔案、資料的隨車押運工作；5.做好領導交辦的其他臨時性工作任務。1.負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理等工作；2.負責檔案的清點、整理、出庫及搬到新地址后的驗收、入庫、3.負責圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新地址后的驗收、入庫、上架工作；4.負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新地址后的清點、整理、上架工作；5.負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6.做好領導交辦的其他臨時性工作任務。六、時間步驟(一)準備階段1.第一組制定搬遷工作計劃安排，聯系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新地址保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作；2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作；3.第四組做好檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工4.各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包(二)調整階段1.第一組做好局網絡、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新地址保安、保潔，做好其他后勤保障工作；2.第四組做好檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展；3.各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。七、注意事項1.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。3.為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。④檔案室通風系統設計一、設計依據根據中國環境科學研究院對檔案館的實地調查和分析，歸納檔案館污染源主要為一下幾類：1.甲醛污染檔案館內大量書架的使用，其用料(人造板等)和墻漆、油漆內富含大量甲醛，即使合格的書架由于大量集中在一起而使檔案館內甲醛嚴重超標。甲醛已經被世界衛生組織確定為致癌和致畸性物質。2.苯污染膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可能釋放出苯類物質。印刷品在印刷過程中都使用了苯，苯是強烈致癌物，短時間內吸入高濃度的苯，會出現中樞神經系統麻醉癥狀，輕者頭暈、惡3.氨氣污染檔案館的建設中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、咽痛、呼吸困難及頭痛、嘔吐等癥狀，并減弱人體免疫力。4.氡污染花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛生潔具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無色無味，即使在氡濃度很高的環境里，人們對它也毫無感覺，我國每年因氡致癌者達5萬例。檔案館的建設面積一般比較大，各種建材用量比較多，氡的危害相對來說會更大。5.油墨污染檔案館中書籍的印刷油墨中常使用乙醇、異丙醇、丁醇、丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機溶劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑較多，在使用過程中釋放出的有毒物質污染空氣、危害人們的健康。油墨污染的一大問題在于這些顏料顆粒很細小，吸附能力很強，其中含有鉛、鉻、鎘、汞等重金屬元素，均具有一定毒性。以鉛為例，一頁彩色報刊約含鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，它性質穩定、不可降解、阻礙血細胞形成。當人體內的鉛積累到一定程度，就會出現精神障礙、噩夢、失眠、頭痛等慢性中毒癥狀，嚴重者乏力、食欲不振、惡心、腹脹、腹痛、腹瀉等。鉛還可通過血液進入腦組織，造成腦損傷。據研究，兒童對鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對兒童智力有較大影響。此外，印刷時使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激性氣味較大，在使用時容易污染空氣，長期吸入會影響大腦中樞神經，對人體健康造成極大的危6.霉菌污染對于檔案館來說，對室內濕度要求比較嚴格，如果外面連綿雨天數日，室內書籍會由于潮濕而產生霉菌，造成書籍發霉，對于人體來說，皮膚上處于“休眠”狀態的霉菌，會“死灰復燃”,在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道喘息不止；易使風濕性關節炎、類風濕性關節炎的病情加重；易誘發心肌梗塞、腦中風等心腦血管病。7.軍團菌污染檔案館內空調的長時間使用會產生大量軍團菌，其危害巨大，會造成整個館內人員出現集體感冒、集體頭暈等癥狀。根據部分檔案館對于室內溫度、濕度的有特殊要求，以及檔案館裝于吊頂上，根據檔案館實際面積確定送風口和排風口數量，風口與管道的連接需要通過空氣管家，空氣管家的作用是把各管道并連起來，這樣送風和排風的力度均勻，保證了各居室風量的平衡。風口的位置根據各房間的實際情況設定，保證風口設計使室內形成最合理的對流，既實用又美觀，風口通過分路器與主機相連，通過機械動力排風，將室內污濁空氣排出，通過機械動力送風將室外過濾后的新鮮空氣吸入室內，在室內污濁空氣排出和室外新鮮空氣進入的時候都要經過主機的熱交換器，它能夠使室內污濁空氣與室外新鮮空氣交錯隔離，使一邊的熱量傳遞到另一邊并加熱，同時兩股氣流不摻混，熱交換器自身并不使用電力，這樣在房間供熱的過程中，能量就節省下來了。如果檔案館需要進行消毒，還可以安裝帶有消毒功能的空氣管家。主機進風口可安裝于無污染源的墻面上，可保證吸入室內的空氣質量，進風口安裝了過濾裝置，可有效的過濾空氣中的灰塵、細菌等有害物，使得進入室內的空氣清新。輔助熱回收系統加速室內空氣置換次數。有些檔案館也可單獨使用IMV450新風系統，配合使用墻式進風器或窗式進風氣，窗式進風氣可防風、防雨；墻式進風器是在墻體距地面1米左右開孔，內安裝過濾裝置，主機排出室內污濁空氣，這樣室內形成負壓，室外經過過濾的新鮮空氣通過墻式或窗式進風器進入室內。達到500m3/小時，電機均配有過熱保護裝置，溫度超過七十度自動斷電，避免造成火災，配有無級變速開關，即使最大檔位24小時循環一天才用1塊多錢的電，因此非常的節能。安裝后的風口幾乎沒有聲音，嚴格按照國家標準。1.各室內風口較長時間后會有少量灰塵，擦拭即可，這說明系統工作良好。2.電機帶有免維護、自動調心、免加油的套管軸承，適宜應用的周邊溫度可達+40攝氏度。善，基本上不用清洗。(6)檔案室設備拆卸服務對所有參加拆卸搬運人員進行技術交底，拆卸過程安全注意事項等進行交底，所有參加施工人員均會提前熟悉設備拆卸要求，作到人人心中有數，不會盲目操作。正確使用現場工、機具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機具，在任何設備設施拆除前要對各種工具進行檢查，不符合要求的器具不得使用。進入拆卸現場時，相關人員應佩戴好相應的勞動防護用品(如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等)。在拆卸現場拉設警戒線，嚴禁非工作人員進入搬遷作業現場。拆卸設備設施時，必須先制定相應的技術安全措施，作業現場必須指定一名專人負責，統一指揮、統一安排人員進行拆卸作業。拆除設備要安排有經驗的工人進行作業，以避免對設備造成損對穩定性差的設備要采取捆綁措施，以防止設備傾倒，造成設備嚴禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設備時，作業人員應離開設備倒俯范圍。二、堆碼操作規章1.各類物資應按品種、規格堆碼整齊、穩妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構配件等的底部應按規定加設墊塊，易于滑滾的材料堆放必須捆綁牢固。2.裝卸時應做到穩裝穩放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩，捆3.堆放物件不可歪斜，對易滑動件要用木塊墊塞。4.進入作業前，要對作業區域進行檢查，確認安全后方可作業。發現歪垛、險垛要及時整理，嚴禁在危險的情況下繼續作業。要細心觀察貨物四周的情況，做好防范。三、搬運操作規程1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運路線有無障礙，要及時進行避讓。2.搬運之前要預先思考。找到更好的方法：是否可以避免人工搬運，使用搬運工具(叉車等)替代。估計物體的重量：單個人搬運的最大重量為35kg,多人聯合搬運的最大重量為60kg,大于60kg,不得人工搬運。注意腳下情況，檢查通道：穿適合的鞋子，以避免滑倒或摔倒，穿著衣物應不阻礙自由移動，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物或障礙物，確認區域照明良好。四、搬遷質量保證承諾搬遷過程中，嚴格按照貴單位的搬遷要求，切實做好南匯校區家具、設備的拆卸、打包、運輸工作。保證家具、設備等不被損壞、丟失。聽從貴單位工作人員的調度，服從指揮，所搬物品全部按照要求擺放到位，在預計時間內完成搬遷任務。3.服務措施(1)檔案搬遷工作安排為保證整個檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務，做一、責任到人，目標到位成立三個搬遷小組，即檔案押運安全保衛組；檔案出庫發單組；檔案進庫驗單組。要做好應急預案，切實做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計)的工作職責和二、準備工作1.根據檔案數目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。2.所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。3.聯系好搬運車輛和準備好搬運用工。4.出庫和入庫相應的交接單據憑證。5.新檔案館檔案架編號入庫目錄。三、搬遷具體步驟1.檔案出庫發單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標號，填寫相應的交接單據，確認無誤后移交檔案押運安全保衛組。2.檔案押運安全保衛組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館，移交給檔案進庫驗單組。3.檔案進庫驗單組在接收檔案后，應做到清點無誤后在檔案交接單據上。(2)總體工作計劃一、周密部署，層層落實搬遷我公司對昆明市不動產信息檔案管理中心檔案搬遷服務項目非常重視，中標后，我公司將在搬遷工作開始前就進行周密部署，擬定詳細搬遷計劃，成立專門的搬遷工作小組，保證層層落實，每項工作都能落實在具體的責任人，加大搬遷工作力度，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。二、領導重視，親自帶隊搬遷本項目需要搬運的物資有辦公家具、辦公設備及檔案、檔案的相關設備等，搬遷工作雖然繁瑣，只要制定詳細的工作計劃并依照計劃部署，方能保證搬遷工作進展順利。我公司將成立專門的搬運機構，總經理親臨現場指揮搬遷工作，在領導的親身帶領下，大家團結一心，分工合作，保證了整個搬遷工作的順利進行。三、科學籌劃，密切配合本項目搬遷工作任務重、難度大，涉及方方面面，需要我們充分估計可能出現問題，克服各種困難，有關方案與計劃要考慮周全，充分體現科學搬遷，確保搬遷工作萬無一失。搬遷服務各小組要密切協作，及時溝通，牽頭部門要盡早與相關財務財務部綜合部技術部運輸部部門協調、商量，不得互相推諉、指責。堅持以人為本，做好搬遷的人身和財產的安全防范工作，把各項安全措施落到實處；不遺忘遺失任何一件應搬遷的物資，對貴重物品、保密材料和檔案材料，在搬遷過程中要安排專人監管，確保萬無一失。服務人員恪盡職守，對搬遷工作做到管理到位、責任到位、人員到位。對失職瀆職的部門單位和個人，我公司將實行責任追究制。(3)項目人員配置①項目組織機構一、項目組織機構圖項目負責人針對本項目特點，公司將組成專業的服務人員服務于該項目。本項目主要由項目人員相互配合。姓名性別學歷職稱從事本行在本項目中男高中5年項目負責人兼司機崔慶飛男高中搬運人員男高中7年搬運人員李朋男高中搬運人員李洪圖男大專搬運人員男大專網絡技術與搬運人員陳志權高中搬運人員戴于杰男高中搬運人員男高中搬運人員男高中搬運人員男大專司機兼搬運人員(4)人員崗位職責一、項目負責人崗位職責1.在總經理領導下，全面負責本項目檔案館搬遷工作，確保為服務單位完成檔案的搬遷工作。2.制定項目的工作計劃，聽取總經理的指示，符合項目的整體工作計劃要求，幫助下屬員工充分參與，聽取下屬員工合理的意見和建議；計劃要全面、合理、切實可行并具有一定的挑戰性。3.制定和完善各項規章制度和工作程序及操作規程，明確各工作崗位職責，責任到位；為員工的具體工作行為及其評估現供明確標準和依據：不斷修訂、完善，逐步提高質量標準。4.負責項目的員工隊伍建設，不斷提供員工素質，營造良好的工作氛圍，就員工的聘免、評估、獎懲等向項目經理提供意見和建議；組織員工進行業務培訓及有關店紀店規、部門規章制度的學習；關心員工、了解員工的思想動態，切實為員工解決實際困難：努力為員工自學成才創造條件、提供方便。5.聯絡、溝通、協調，參加項目工作例會，聽取經理指令，匯報工作；主持召開工作例會，布置工作提供要求；及時協調解決各崗位6.合理安排班次，保障工作正常運行，班次安排以洗熨工作能保質保量及時完成為前提；保證員工的正常休息；做好考勤工作。7.督導、檢查，每日巡查各工作崗位，對員工違反勞動紀律、操作規程及其它有關制度規定的行動做好及時、公正的處理；對重大問題或經常性發生的問題要及時總結，必要時及時給予指導和培訓。8.確保搬遷質量，及時處理各類投拆，監督員工嚴格按規定程序和標準進行操作；對服務單位的搬遷工作及流程要親自檢查和督導；做好搬遷的前期準備；對于各類投拆應及時采取措施予以彌補，認真分析原因并對有關責任人做出及時嚴肅的處理。9.采取措施，減少耗用，降低成本，制定公司的各類耗用指標定額，并嚴格執行；鼓勵下屬提供各類合理化建議并積極實施；及時了解檔案室檔案架的各種注意事項，向公司相關部門和人員提出搬遷10.確保安全生產，在公司相關部門協助下，制訂各類運輸應急預案，對于檔案搬遷的特殊性，在搬遷過程中應該多加注意。11.完成上級指派的其它工作業務。二、打包人員崗位職責1.認真完成經理給予的工作任務，以及提出如何完成任務提出建議和需要得到的幫助。2.與其他部門保持良好的溝通，從大局出發，能夠有很好的配合。4.定期對員工進行培訓，提高員工的個人業務能力，綜合素質，提升員工的工作士氣。5.不斷創新，對工作內容中遇到的問題，給出新的方案，新的方6.做好每個月的工作數據，對數據做出分析。7.及時的向經理反饋工作情況，做工作匯報。為確保本項目的檔案能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護，維護公司的整體服務質量與服務形象，嚴肅勞動紀律，規范作業流程，特制定裝卸工崗位職責。50元處罰并向客戶道歉。9.要配合用工單位，做好出入庫貨物與數量方面的查驗和在庫告。1.完成公司及上級領導下達的各項任務，及時反饋工作建議，保障各項工作的正常運轉。2.全全負責所管轄區域內的檔案柜檔案架的安裝，并按時、保質、保量的完成各項安裝工作。3.認真負責好產品裝車及到客戶指定地點的卸貨搬運，服務好每一次服務的客戶，積極維護公司的品牌形象及聲譽。4.認真檢查并保管好隨身附帶的安裝工具，安裝完成后按時交付保管人員保管。5.對客戶和公司相關服務及安裝流程的辦理進行說明，對客戶的疑問進行合理解答。6.按期填寫工作報表并及時上交上級主管。7.對發生的異常事件與現場不能及時處理的問題進行及時記錄并匯報上級主管，對所發生的問題進行持續的跟蹤和處理。五、運輸人員崗位職責1.司機應愛惜公司車輛，經常檢查車輛的主要機件，每周至少抽出半天時間對自己所開車輛進行檢修和清潔。2.司機每天出車前要例行檢查車輛水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常要立即加補或調整。如車輛因缺油、缺水導致車輛損壞，其費用將自行承擔。3.司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應立即報給車隊負責人，并提出維修項目，未經批準不許私自將車輛送外維修。產生維修費用須向車隊負責人申請，違者費用不予報銷。4.司機對自己所開車輛，各種證件要常檢查，出車時一定保證證5.司機酒后駕車、闖紅燈、超速、違章停車、未按指定道路行駛的交通違章，均由司機本人承擔。6.行車中發生交通事故，應立即報給車隊負責人。能適用快速處理的，應采用快速處理，如必須現場處理，應當立即報警待處，不得7.司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，對工作有意見的事后可向上級領導反映。8.司機未經領導批準不得將自己保管車輛隨便交給其他人駕駛，嚴禁將車輛給無證人員(包括駕駛證是否超過有郊期，駕駛證是否準駕該車型),違者后果自負。9.未經批準，不準違章作業，對所運輸的物品要高度負責，捆綁牢固，認真檢查，文明裝卸。出庫前要核實送貨數量與所開票據是否相符，不相符的要立即解決，到達各項目后如發現所運物品有丟失、損壞等現象，必須立即上報并積極配合查找。10.出車在外或出車歸來時，停放車輛一定要停到指定停放位置，不能在危險路段和倉庫的主要道路停車，司機離開車輛時要鎖好門11.每次出車司機記錄好送貨地、所送貨物、出庫時間、到達時12.按照公司規定加油，加油完成后作好記錄，并確認簽字。1.負責我公司所運輸的車輛定項檢修拆裝修理工作。嚴格依照保修單項目維修，凡維修過的項目必須除原有的故障，符合汽車修理2.嚴格按照作業規范和工藝規程進行作業，堅持做到“漏報不漏3.嚴格按定項檢修作業范圍和進廠報修的項目進行修理。4.愛護使用和妥善保管工具和專用機具。5.嚴格遵守安全操作規程、不野蠻作業。搞好安全生產。6.車輛修理完經技術檢驗人員檢驗試車出廠。之后將填好的工時工單、合格證交維修主管。7.杜絕浪費，降低修理成本。8.負責管好、用好修保機具、工具，保持場地整潔，堅持文明生產。保管好未裝配上車之零配件以防丟失。9.認真對待崗位技術培訓，做到懂結構，懂原理、懂性能、懂用途、會操作、會維護、會排除故障。七、吊車操作人員崗位職責1.嚴格執行作業標準和規章制度，確保安全生產，負責與各崗位的配合和本崗位信息傳遞工作，服從分配。2.本崗位人員必須經崗位培訓，并考試合格，取得特種作業操作證方能上崗；具備一定的專業理論知識及熟練的操作技能。3.開車前必須檢查相關設備。4.制動器是否完好，定、動滑輪有無裂痕跡，鋼繩是否有損和串5.吊車安全欄有無脫焊，車體上是否有易落物。6.各部位電閘、電鈴、信號、電源指示燈、緊急開關、極限是否7.所有控制器和安全聯鎖裝置是否靈敏可靠。8.開車起吊前必須響鈴，并先將重物吊起150-200mm,檢驗制動器是否正常，然后再起吊。9.吊車合閘前，應保證所有的控制器在零位。操作時控制器必須逐擋動作，檔次間的移動應保持一定的時間間隙，以免電機承受過過流和超負荷。①人員配置原則組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據，以保證經濟效益的提高為前提；它既不是盲目地擴大職工隊伍，更不是單純為了解決職工就業，而是為了保證組織效益的提高。二、任人唯賢原則在人事選聘方面，大公無私，實事求是地發現人才，愛護人才，本著求賢若渴的精神，重視和使用確有真才實學的人。這是組織不斷發展壯大，走向成功的關鍵。因事擇人就是員工的選聘應以職位的空缺和實際工作的需要為出發點，以職位對人員的實際要求為標準，選拔、錄用各類人員。量才使用就是根據每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的五、程序化、規范化原則員工的選拔必須遵循一定的標準和程序?？茖W合理地確定組織員工的選拔標準和聘任程序是組織聘任優秀人才的重要保證。只有嚴格按照規定的程序和標準辦事，才能選聘到真正愿為組織的發展所謂因材起用，是指根據人的能力和素質的不同，去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮，只有根據人的特點來安排工作，才能使人的潛能得到最充分的發揮，使人的工作熱情得到最大限度的激發。如果學非所用、大材小用或小材大用，不僅會嚴重影響組織效率，也會造成人力資源計劃的失效。七、用人所長原則所謂用人所長，是指在用人時不能夠求全責備，管理者應注重發組織中的工作任務要求又具有多樣性。組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發揮人的長處，并使其弱點減八、動態平衡原則處在動態環境中的組織，是不斷變革和發展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的，當然，工作中人的能力和知識也是在不斷的提高和豐富的。就是要使那些能力發展充分的人，去從事組織中更為重要的工作，同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調整，最終實現人與職位、工作的動態平衡。②人員管理方案推行人本管理是我們的一貫追求。在持續強化的人力資源開發及管理活動中，我們將為建立一支專業齊全、素質過硬、認真負責、管理有效的員工隊伍而奮斗不懈。在管理手段上，我們借助組織建設、制度建設和文化建設，創造-種自我激勵和自我約束的機制，為公司的快速成長和高效運作提供在人力資源開發及管理活動中，我們致力尋求人格平等化、機會均等化、能力絕對化和方式透明化。人格平等化：公司全體員工無論職位、信仰、工作內容、個人特征等有何不同我們認為在人格上是一律平等的；有機會均等化：我們鼓勵員工在精誠合作和責任承諾的基礎上展開良性競爭，并為員工在工作中的競爭、薪資調整和職務升遷提供均等的機會和條件；能力絕對化：我們將在共同價值觀的指導下，以員工在完成本職工作中的能力和潛力作為對員工進行公正評價的最高準則；方式透明化：為使員工權力得到制度性保障，在公司重要決策及有關制度的制訂過程中，我們將采取公開的方式，并在保守經營秘密和尊重人格的前提下，公開或個別公開制度執行的依據和結果。我們在實行全員勞動合同制的前提下，允許員工雇傭自由，但不得違反公司利益、國家勞動政策法規以及合同特別規定的有關內容。我們鼓勵認真負責、管理有效的員工能長期在本公司服務，但不排除對犯有嚴重過失者強行辭退，以及因公司效益問題導致經濟性四、管理體制人事管理是全體管理者的重要職責，各級管理者有責任和義務記錄、掌握、指導、支持、協調、評價、約束和激勵下屬人員，幫助下屬人員盡快成長；下屬人員才干的發揮和整體素質的提高程度，將是我們決定管理者職務升遷和人事待遇的重要參考因素。品德、能力、學歷和經驗是我們招聘員工的主要依據：無論何種崗位和職務，個人品德將是我們首先考慮的因素；除了某些特殊性崗位，我們并不注重簡單的經驗累積；能力是我們選聘管理人員時的絕對依據；我們追求高學歷化，但并不將學歷與能力簡單掛鉤。任何崗位的員工初進公司，必須經歷兩個月的試用期(新招聘大、中專院校畢業生為三個月，并規定服務第一年為考察期),表現特別優異者經總經理批準可適當縮短甚至取消。在人才使用、培養和發展上，我們將提供客觀而對等的承諾，為員工提供足夠的開拓空間。七、人員異動我們將通過考核和良性競爭，采取自主與強制相結合的淘汰機制，建立例行的員工解聘和辭退手續；公司中層管理人員實行年聘制，對不合格的管理人員及時予以調整，為表現優秀的員工提供上升空間；當情況出現變化或工作明顯未取得有效進展時，公司同意部門集體辭職，并根據實際情況及人員狀況重新組建；我們定期對總公司全體員工和直屬公司部門經理以上人員進行考核，考核結果將和員工薪資調整及職務升遷直接掛鉤或作為重要參考依據。在條件成熟時，我們應不定期地對管理人員和技術人員進行適應性評價和潛能測量，為公司人力資源開發和各級主管履行人事管理責任提供參考信息。在考核中，上級有責任和義務向考核小組提供下級有關業績、能力、態度等方面的客觀事實，下級應定期向上考核應建立反饋制度，被考核者如對考核結果不服，或發現考核中存在任何不軌行為，均有權向考核小組或公司領導進行申訴。我們實行基于能力主義的職務能力工資制，合理拉大差距，增加上升空間，根據個人貢獻、工作態度、承擔責任，并充分參照考核結果對人資及獎金進行分配。在工資結構中，我們保留司齡工資，鼓勵員工長期為本公司服務；加大考核工資比重，突破“高位高薪，低位低薪”的常規。我們堅持工資剛性，但在員工職務變動或能力落后，以及公司經營狀況不理想的情況下，員工工資有可能予以適當幅度的調整。我們承諾認真負責、管理有效的員工工資每年能有一定幅度的增長。我們將根據公司效益情況發放年終雙薪及獎金，作為對員工一年來辛勤工作的肯定。我們為所有正式員工辦理各項社會保險(非XX戶口不能辦理住房公積金除外),盡最大可能解除員工后顧之憂。我們將根據個人表現及為公司作出的貢獻大小，分期、分批解決員工戶口。公司推行職務上的公平競爭機制，推行自由擇崗制度，并鼓勵員工通過努力工作，在實踐中積累才能和經驗，獲得職務和任職資格上的晉升。公司承諾讓最明白的人管最明白的事，最有責任心的人將承擔最大的責任。公司不拘泥與資歷與級別，按公司組織目標與事業成長的要求，依據制度性甄別程序，對有突出才干或突出貢獻者實行破格提拔。對不加強自我學習和發展，能力及學識明顯落后于崗位及公司發展的要求者，公司將予以降級、換崗，乃至淘汰。十一、培訓公司應加強員工專業技術及管理技能培訓，爭取讓員工在整體素質上獲得全面提高。在培訓方式上，公司堅持在職培訓和脫產培訓相結合，自我開發和教育開發同步進行。公司尤其鼓勵員工利用業余時間自我學習，對獲得卓著成績者將給予精神或物質獎勵。對獲得晉升的員工，公司規定必須經過一定時間的周邊崗位鍛煉。在培訓內容上，我們將從基礎性的知識和技能培訓導向高層次的思維和心理調整，保證讓員工個人價值的增長不低于自身經濟收入的增長。十二、權利和義務本公司員工享有如下權利：咨詢權：對涉及自己工作及業務的政策或其它事項有權提出咨詢，上級有責任作出合理而明確的解釋。建議權：員工有權對工作及公司中存在的問題提出自己的見解，如經實施獲得顯著效益，公司還將給予表彰或物質獎勵。申訴權：員工對自身受到的不公正待遇，有權向上級或公司領導提出申訴，任何人不得打擊報復。本公司員工必須承擔如下義務：1.堅守本職工作，通過干好本職工作為整個組織目標和他人作2.每個員工應努力擴大職務視野，深入領會組織目標對自己的要求，深化協作水平，提高協作技巧。3.當公司利益有可能遭到損失或出現其它緊急情況時，允許員工便宜行事，并于事后向上級或公司領導匯報。但在此種情況下，當事人應對自己的行為負全部責任。③人員培訓方案對昆明市不動產信息檔案管理中心檔案搬遷項目采購方中的相關工作人員，檔案管理、人力資源、行政、后勤管理人員、辦公室文員等所有涉及檔案管理的人員及各部門我公司根據采購方需求對采購單位的工作人員進行檔案培訓。一個單位的發展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現在單位的發展尤為重要。可是在現在的實際工作中，有一些單位還沒有真正的認識到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治、經濟、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理，檔案可以擴大到單位平己的存檔情況順利查到到相關的文件，大大的提高工作效率。三、培訓內容1.檔案管理的一些理論知識，從理論上提高學員對于檔案管理檔案管理的要求和管理在實踐培訓的過程中，我們要以實戰為主，結合單位在實際工作中遇到的需要處理的檔案，進行模擬，對出現的問題，有的放矢的進行攻關。在進行具體內容的指導過程中，還要提高學員的思維能力、應變能力、分析問題、解決問題的能力。2.檔案管理系統的相關操作。1.先進的實踐教學，從實際出發，以學員的工作實踐為出發點。2.結合單位的實際工作，具有更強的針對性。3.在培訓中，加入學員的討論，讓學員能夠學會自已分析問題。4.在具體的專業檔案培訓中，教會學員具體的管理技巧。5.主要是以基礎培訓為主，打牢堅實的基礎。6.講課沉穩、風趣生動、以實用為主，同時插入經典示范案例講五、培訓成果通過兩天的培訓，使學員能夠掌握檔案管理的知識及其實際應用的技巧，適應單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲——1.對檔案有一個全面的認識，從理論.上有一個全新的把握。2.充分了解檔案的分類，結合時代特色，了解現在電子文檔的管3.通過培訓，讓單位了解檔案管理的重要性。4.通過培訓，讓學員掌握檔案管理的范圍。5.通過培訓，讓學員掌握規范管理流程。6.通過分析實際工作中出現的問題，教會學員正確的、規范的操7.教學中現場互動，及時發現學員的問題并當場回答解決。8.通過模擬演練，大大提高學員的操作能力和理論知識水平，為單位的發展做出重要的支撐。提高單位工作效率，提高單位管理水平提升單位形象。讓學員獲得積極寶貴的系統的專業知識。獲得更多的實戰經驗。能夠更好的提升學員在工作中分析問題的能力。正確分析具體事情的能力。通過分析案例，學會分析工作中出現的具體問題。(5)本項目設備配置情況一、擬投入設施設備本項目的檔案搬遷服務，不單單是檔案文件的搬遷，包括檔案室的相關貨物都需要進行搬遷服務，除了必備的運輸工具外，我公司為了此項搬遷服務，做了充足的準備。針對智能密電版線路、電機整體的拆卸，我方準備了相關的拆卸工具，例如螺絲刀、美工刀、膠帶、纏繞膜用來拆卸固定防治遺失和刮花，對于大型的檔案密集版之類的，我方準備了吊車、卡車等運輸工具幫助托運。①主要投入設施設備(一)主要作用智能密集架雙面操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架、最為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。(二)技術參數智能密集架的規格技術參數：標準高度2300mm,標準節距900mm,標準寬度500mm,標準層數為6層，層距330mm,每層擱板均勻承重80kg、主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤、1.5mm復柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側面板、1.0mm門板、旋動機構、防震裝置、防倒裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置、智能控制系統等部分組成。(三)三重安全保護系統(1)擠壓保護：當密集架擠壓到人體時，密集架可檢測出壓力和電機電流的變化。當這一變化超過規定數值時，密集架將自動停止。(2)紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到(3)人體感應保護：智能型密集架還安裝有人體感應系統，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。(四)自動定位功能為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方(五)檔案保護功能1.溫濕度檢測為了確保檔案干燥的保存環境，智能密集架有屏幕顯示溫濕度，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。2.智能通風管理智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊“通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環境。也可設置自動通風功能，以防人員調動遺忘，造成檔案受損。(六)遠程控制程序在檔案管理的計算機軟件界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。(七)系統特點1.結構特點密集架采用先進的一體式傳動機構，保證傳動的可靠性。在電動控制狀態或手動控制狀態時，除固定列外，各移動列采用離合器使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，減輕了操作推動力，使操作更便捷。2.功能特征聲音提示：根據操作指令和密集架實際狀態，計算機通過調用相應的語音文件進行播放發出相應的語音提示。引導工作人員操作使用密集架，減輕工作強度，提供工作效率，避免誤操作。3.掃碼開架：能更便捷省事的打開密集架，放資料和拿資料。4.燈光提升：架體上安裝指示燈，當在界面操作時，列控制器根據接收的數據庫中的存放位置信息去控制對應的位置指示燈，需存取的圖書所在的列、節、層指示燈亮起，定位燈定位到最小單元，引導工作人員更有效率的工作。電腦智能型多功能密集架自動控制系統集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互5.高度智能化電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成，這給智能化設計提供了強大的平臺，該產品在檔案錄入完成自動生成識別碼，主控電腦與密集架之間雙向通訊，實現了對無序存放的資料進行有序管理的功能，每列狀態實時監控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準確、安全。減少了重復勞動，提高了電腦智能型多功能密集架自動控制系統控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時，過道采用紅外線安全保護，以確保人物安全。二、檔案室專用防爆燈腐蝕；表面噴塑，工藝精良，顏色穩定統一，美觀且耐腐蝕；透明面罩采用高強度鋼化玻璃，抗沖擊，透光率高；采用高品質LED光源，國際品牌芯片，光效高，顯色性好，光衰小，壽命長；選用國際或國內一線品牌，寬電壓輸入、恒壓恒流輸出；具有短路、過壓、欠壓、過流、過載、過溫保護功能；硅膠墊密封，耐高溫，抗老化，防護性能可靠；標準通用出線口品，方便接線、安裝；不銹鋼堅固件，緊固可靠，防腐性能性。三、打包紙箱袋帶(一)用途紙箱成本低、易于封裝、適合添加填充物、干凈等適合產品出廠包裝，物品運輸，材料整理等。(二)結構箱型(平口紙箱)箱型(搭口紙箱)箱型(大蓋紙箱)上述各種箱型的口紙箱的結構對于某些商品具有保護(三)質量包裝紙箱因常用于運輸、保護產品，對其本身質量也有嚴格的要紙箱檢測項目包括：抗壓、邊壓、粘合強度、戳穿、模擬運輸抗震、跌落等。檢測儀器展示抗壓試驗對應的儀器一般有輔助結構組成上下兩面可均速調整的空間。測試時把紙箱放在兩面之間，儀器上壓面均速下壓，測試紙箱壓潰時最大力。邊壓強度試機測試紙箱紙板取樣后的垂直抗壓強度，一般為壓跌落試驗機：是模擬紙箱在運輸或搬運過程從高處落下時紙箱變形情況。測試方式包括：面跌落，棱跌落、角跌落。小型起重機是小型吊車(Smallcrane)的簡稱，通常是由小型汽車、農用車二類底盤加裝專用的小型吊機(通常起吊重量在12噸以碼頭，電力，郵政，城建，園林，鋪路架橋等領域。在本項目中，對于檔案室里的大型設備，我方采用小型起重機的方式進行運輸作業。1.全液壓傳動，工作平穩，作業速度隨意調整，工作效率高，勞動強度低，是輕型吊車的主流和發展方向。2.配裝安全鎖和液壓制動器，技術先進，安全性好。3.使用廠家生產的車輛底盤，配置合理，可靠性有保障。4.吊臂材料采用國家標準鋼材整體壓制而成。5.配備夜間作業照明及作業區內警示閑雜人員的裝置。6.加裝電機具備了雙動力功能，拓寬了適用范圍，降低了使用成7.車體積小，比較適合小型貨物搬運。(一)集裝箱車輛對于檔案內容，由于紙質檔案的特殊性和保密性，我方采用集裝性，避免音運輸不當導致檔案丟失偷竊現象的發生。英尺6英寸，簡稱20尺貨柜；40x8x8英尺6英寸，簡稱40尺貨柜；及近年較多使用的40x8x9英尺6英寸，簡稱40尺高柜。六、檔案專用除濕機檔案室防潮用除濕機對于全國各地的檔案館、企事業單位的檔案室來說，做好各種檔案資料的安全保存是最為至關重要的一項工作!當然，影響檔案存儲壽命和安全的外界因素很多；但是，其中最為主要的就是檔案室存儲環境的溫度和濕度；因為檔案紙張出現的受潮發霉、發黃變脆、字跡褪色以及蟲害等一系列問題，絕大多數都與其儲存環境的溫、濕度有著非常密切的關系。根據國家檔案局1985年制定的《檔案館溫濕度管理暫行規定》標準為14-24℃,相對濕度45-60%RH之間。母片庫房(包含底片、縮微母片庫房)溫度控制范圍13-15℃,相對濕度為35-45%RH之間；每晝夜允許波動幅度為溫度±2℃,相對濕度±5%RH;這個標準不是憑空提出的，它的提出是以科學理論和檔案保護實踐為依據的?？墒牵瑱n案室環境的溫、濕度變化，受到室外自然氣候變化的影響是非常大。特別是在每年的春夏兩季，雨水天氣較多，空氣濕度也相對較大，潮濕的空氣不僅對檔案造成直接的危害，而且還容易滋生蟲霉，對檔案造成嚴重的損害。因此，檔案室管理人員要根據其實際需球，對室內環境的溫、濕度進行有效地調控!要使檔案室內的各種檔案長期處于最適宜的濕度與溫度環境中安全存儲，就必須采取行檔案室在溫度控制方面，選用空調是目前普遍采用的一種非常有效的方法；在濕度控制方面，實踐證明根據其實際需求選用相應的除濕機來進行除濕，是一種標本兼治的方法和措施，也不會對檔案造成任何不良的影響。選型注意事項——除濕機的除濕量和型號的選擇，主要根據使用環境空間的體積、新風量的大小、空間環境所需的濕度要求等具體數值來科學計算。在一個標準檔案室內測得溫度為28℃,相對濕度為80%RH左右，開始空調和除濕機2小時后，室內溫度即可降至22℃,相對濕度也降至50%RH左右；停機后，庫內溫濕度恢復到開機前狀態所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。還有一點要注意的是，在使用空調、除濕機時要關閉好門窗，確保密封性要好，這樣就能盡量減少潮濕空氣的進入，才能取得較好的溫濕度控制效果!有效地控制與調節檔案室內的溫濕度，可以說是延長檔案壽命和存儲安全的關鍵所在。據不完全統計，在檔案