Page1會計師事務所內部治理拉迪斯拉夫?赫南LadislavHornan董事長兼首席執行官Page2今天討論的內容有限責任合伙制架構(30分鐘)合伙人利潤分享協議(20分鐘)會計和財務管理(10分鐘)Page3有限責任合伙制架構有限責任合伙制在英國的開展歷史轉向有限責任合伙制的原因?UHYHackerYong事務所案例研究需考慮的主要問題有限責任合伙制——內容及原因Page4有限責任合伙制在英國的開展歷史直至最近，英國才允許專業效勞公司轉制為有限責任合伙制2011年，英國政府同意采用有限責任合伙制這是保護合伙人免于承擔其他合伙人過失/失敗責任的重要措施該規定不保護背離責任的合伙人，雖然責任保險可以降低財務損失，企業整體上仍可能倒閉。事務所文化決定了是否簡單重組成合伙制還是作為公司架構，例如，該給管理合伙人多少權力有限責任合伙制協議允許采用靈活管理模式大局部事務所已選舉成立決策機構并任命執行機構Page5為什么改制為有限責任合伙制?中國特殊普通合伙制與英國有限責任合伙制類似這種合伙制僅適應于提供需要專業知識和特殊技能背景效勞的專業效勞機構這種架構使合伙人防止承擔因一個或一組合伙人有意失誤或重大過失引起的責任為保護客戶和第三方，這些事務所必須維持風險準備金并購置責任保險，以抵御合伙人可能引起的風險中國財政部正鼓勵所有中型事務所改制為這種形式雖然看起來改制為該架構意味著從1-2人領導，變為一個更加廣泛的管理層，實際上事務所日常管理不需要進行重大調整Page6UHYHackerYong事務所案例研究:架構云霄及企業發展財務信息技術及行政信息服務技術及培訓支持功能公司財務增值稅國際稅務個人稅務信托有限責任合伙制協議指南、政策和最終決策機構每3年秘密投票選舉戰略、運營戰略、監管和控制UHYHY集團UHY國際審計/商業咨詢一般

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運營

Page7UHYHackerYoung事務所案例研究:

主席和管理合伙人拉迪斯拉夫?赫南：自1995年擔任董事長和管理合伙人管理事務所日常決策程序并監督決策和實施管理和質量控制責任負責協調并指導事務所營銷和企業開展財務控制國際和國家董事會代表Page8Page8UHYHackerYoung事務所案例研究:

這種經營模式如何正常運轉日常企業決策主要由管理合伙人執行。如放棄正常決策，執行委員會需先進行協商這需要更具有公司色彩的管理模式，但僅限于日常經營問題。政策由執行委員會決定，在某些情況下，由所有權益合伙人決定。執行委員會每月開1次會審查相關問題管理合伙人每月與大客戶效勞部門負責人開1次會議，與其他部門和支持團隊每年召開4-5次會議。權益合伙人每年至少召開2次會議，主要處理錄用新合伙人、利潤分享協議及并購等事宜。所有合伙人每年至少召開2次會議，決定預算，審查財務狀況和經營業績。Page9需考慮的主要問題如果以有限責任合伙制模式管理事務所，那么需記住以下幾點：管理權力來源于合伙人希望被管理的意愿合伙人認為自己是所有者，而非雇員每個事務所都有自己可能并不適應于其他事務所的特質、文化、和管理技巧，Page9Page10有限責任合伙制協議——內容及原因有限責任合伙制包含的內容比較靈活，但某些方面還是很重要的合伙人擁有事務所的股份及其出資比例誰分享利潤，誰承擔損失提款規那么生病/逝世情況的處理合伙人離開事務所或退休且還付其出資情況的處理事務所管理決策，包括投票權競爭限制資產擁有權(請參見“有限責任合伙制協議條款”手冊)Page11例一

:投票權如果合伙人為數眾多，在某些決策上要求全體一致通過可能過于苛刻協議可以規定某些決策僅需多數票如果合伙人對某個問題反映強烈，需要絕對多數票需要了解合伙人封殺變革的能力(請參見手冊投票權局部)Page12例二：合伙人提款提款是指根據預期利潤，提前將全年收益變現的行為協議必須詳細規定提款規那么〔如何及何時進行〕及其會計處理可以提取多少預期利潤，何時提款預期收益高估/低估的處理——這展示了良好現金流管理的重要性Page13例三：離開事務所一個合伙人可能因為去世、與其他合伙人協議、通知其他合伙人、退休或被開除而離開事務所。該協議應規定在上述情況下，該合伙人應獲得多少錢合伙人資本占事務所資本的比例將構成事務所局部年度賬目合伙人經常在財務年度末離開事務所。如不是，可能需要編制合伙人離開日期的一套帳目，作為合伙人離開時資本評估和利潤分享的根底。協議可以規定所有付款均可分期支付，以緩解事務所的財務壓力Page14合伙人利潤分享協議倫敦利潤分享案例研究合伙人的種類和例外記點積分體系正常運轉的原因單個合伙人薪酬舉例Page15合伙人類型為鼓勵合伙人在事務所內開展，UHYHackerYong事務所有3種級別的合伙人，最高級別〔權益〕也參與最終決策機構。級別分別是助理合伙人：一般是2年授薪職務任命，并有合伙人開展規劃擁有固定股份的合伙人：一般為3年，擁有局部事務所實際業績分紅權益合伙人：在這一步，合伙人分享的利潤逐步增加，一般每3年調整一次，在決策中擁有合伙人完全權力管理合伙人可以酌情分發紅利，這對獎勵超額業績及處理任何異常問題非常重要這個體系穩定，透明且在某種程度上可以預測Page15Page16例外該架構可能有例外，基于特殊情況補償合伙人這在英國很普遍，因工作性質及某個人由此獲得的收費是非經常性的，比方公司財務和破產對開展新業務的事務所也是一個好方法吸引并保持有能力員工的好方法、薪酬可以基于利潤，如凈利潤的25-35%薪酬可以基于收費，如收取費用的10-15%必須明確規定這些架構，防止事務所內不滿情緒Page17為什么記點積分體系和其他鼓勵措施運轉良好利潤最大化對合伙人非常重要，因為合伙人客戶群沒有商譽價值，裸進裸出記點體系鼓勵合伙人為整個事務所盈利做奉獻，而非他們自己的領域合伙人更愿意合作，不愿孤軍奮戰清晰的晉升架構如果能證明3年內業績一直增長〔不是年度增長，以防止大型非經常性工作的增加〕，可能每3年審查利潤分享模式，及記點增加/減少審查機制事務所/部門/員工財務報告導致的業績透明度管理合伙人有權酌情決定差異利潤分享模式以鼓勵員工〔需執行委員會批準/否決〕Page18支持記點積分體系的證據2008200920102011占總利潤比例in‘T1’51.6%71.4%56.7%49.4%占總利潤比例in‘T2’45.7%26.5%41.4%48.2%占總利潤比例in‘T3’2.7%2.1%1.9%2.4%VarVarVar單獨記點的實際價值9,5413,893-60%7,812+100%10,570+35%Page19會計和財務處理會計和財務處理是管理有限責任合伙制的一個重要工具，事務所可能受益于：定期編制報告定期編制預算定期編制管理賬目業績計量和基準〔主要業績指標〕英國事務所文化記錄在某段時間內為客戶完成的工作量，同時在一個固定或可預測的水平設定收費標準，確認為客戶提供價值的需要。Page20報告收費和現金

每周流動資本限制每月計費和清償債務目標管理賬目季度財務業績Page21部門重組率1%變動=￡x利潤變化額舉例

Page22部門利用率舉例Page23不同層次員工利用率1%變動=￡x利潤變化額舉例Page24主要業績指標和業績計量主要業績指標業績計量和目標制定