Office辦公軟件綜合應用技能考核及競賽2024/5/311中文Excel2003根底知識Excel2003是MicrosoftOffice2003的一個套裝軟件。是一個功能強大的電子表格應用軟件，以表格的方式來完成數據的輸入、計算、分析、統計、并能生成各種統計圖形。2024/5/312中文Excel2003數據編輯

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Excel的基礎知識

31單元格的編輯

33目錄工作表的編輯

4數據分析——排序、篩選、分類匯總及數據透視表

35建立圖表

6頁面設置

72024/5/313第一關根底知識2024/5/3141.1工作簿、工作表和單元格工作簿（Book）工作表（Sheet）單元格也稱作電子報表是Excel工作表的根本元素，用來存放文字、數字和公式等信息通常意義上的Excel文件。擴展名為xls,1根底知識1、概念

工作簿（255）2024/5/315電子表格概述工作簿工作表編輯欄行號活動單元格地址單元格列號全選按鈕當前工作表2、單元格地址行號列號1.1工作簿、工作表和單元格1根底知識c2單元格的引用方式：列號行號。例如：B8單元格區域的引用方式：A2:C82024/5/3171.2Excel的啟動及工作簿窗口組成1根底知識1、啟動12342024/5/318 1.3工作簿的建立、翻開和保存1根底知識1、建立新工作簿(1):“文件”“新建”.xls(2):“文件”“新建”模板例子：模板2024/5/319 1.3工作簿的建立、翻開和保存1根底知識4、保護工作簿〔設置密碼〕“文件”“另存為”“工具”“常規選項”5、關閉工作簿2、翻開工作簿3、保存工作簿2024/5/3110第二關數據編輯2024/5/31112.1單元格數據的輸入2工作表1、輸入文本2、輸入日期和時間文本輸入后自動左對齊，數字自動右對齊。有時為了將號碼、學號等數字作為文本處理，輸入時在數字前加上一個單引號，即可變成文本類型。輸入日期時，要用斜扛(/)或連字符(-)

隔開年月日，如：2006/6/6或2006-6-6輸入當天的日期，可按組合鍵“Ctrl+;

”

輸入時間時，要用冒號(:)隔開時分秒，如“

6:18

”或“18:18:18

”或“6:18pm

”輸入現在的時間，可按組合鍵“Ctrl+Shift+;

”例子：數據的輸入2024/5/31122.1單元格數據的輸入2工作表3、特殊數字輸入用括號將數字括起來，表示輸入的是負數，如“(321)”表示-321。輸入分數時，為了防止將分數當做日期，應在分數前加0和空格，如“01/3”，表示1/3。當輸入的數字長度超出列寬，那么以科學計數法表示，假設連科學計數法表示都不夠寬度，那么以“####”表示，此時，需要改變數字格式或者改變列寬。2024/5/31132.1單元格數據的輸入4、自動輸入數據序列相同的數據在起始單元格輸一個數據,然后將鼠標箭頭移向該單元格右下角的填充柄，指針變成實心的十字形，按下左鍵，向任一方向拖曳到最后一個單元格即可。2數據編輯差1數列若拖動的是數字，且ctrl+填充柄，則輸入的是差1的數字序列。2024/5/31142.1單元格數據的輸入等差、等比數列首先在起始的兩個單元格區域分別輸入開始的兩個數據，例如2和6，然后選中這兩個單元格區域，鼠標箭頭移向該區域右下角的填充柄，指針變成實心的十字形，按下左鍵，向任一方向拖曳到最后一個單元格2數據編輯有規律的數據，例如等差、等比數列可自動填充。拖曳填充柄到結束2024/5/31152.1單元格數據的輸入系統提供的序列數據例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數據，利用自動填充柄拖曳到結束填充2數據編輯2024/5/31162.1單元格數據的輸入混合體若初始值是文本和數字混合體，如B2，B4，拖曳后文本不變，而數字變化，即為B6，B8，B10．．．．2數據編輯2024/5/31172.1單元格數據的輸入5、設置有效性數據2數據編輯設置有效數據：“數據”-》“有效性…”例子：數據有效性2024/5/31182.1單元格數據的輸入選擇“插入”/“批注”命令。6、添加批注2數據編輯2024/5/31192.1單元格數據的輸入7、從外部導入數據2數據編輯例如：從word、文本文件等導入數據例子：成績單.txt、成績單.doc2024/5/31202.2單元格選定操作2數據編輯單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格或直接拖動鼠標多個不連續單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕去除選定的單元格：工作表任意處單擊2024/5/31212.3使用公式2數據編輯公式形式：＝操作數和運算符=〔B4+25〕/SUM〔D5:F5〕操作數：單元格、數字、字符、區域、函數算術運算符：＋、－、*、／、%、、〔〕字符運算符：＆關系運算符：=、>、>=、<=、<、<>2024/5/31222.3使用公式=〔B4+25〕/SUM〔D5:F5〕公式特定符號區域范圍引用單元格地址數值型常量Excel函數運算操作符號2數據編輯2024/5/31232.3數據計算——輸入公式和函數雙擊目標單元格輸入公式輸入公式：2數據編輯須先輸入等號“=”公式中不能含空格例子：公式2024/5/3124根本操作-使用求和函數雙擊∑看到計算結果2.求和單擊∑看到計算公式1.選取存放結果的單元格根本操作-使用函數(p146)函數形式：函數名〔參數表〕參數：常量、單元格、區域、區域名、公式或其他函數函數輸入：粘貼函數法直接輸入法例：使用If函數對年齡>49的職工增發100元選取函數類型和函數If條件滿足條件取值不滿足條件取值2.3使用公式——函數引用財務函數、日期與時間函數、數學與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數和信息函數等九類函數的分類：2024/5/31272.3使用公式——單元格的引用2數據編輯=〔B4+25〕/SUM〔D5:F5〕根據公式中引用的單元格地址在復制、移動時的自動調整情況分為：單元格的引用方式：相對引用

絕對引用混合引用

2024/5/31282.3使用公式——單元格的引用相對引用

在公式復制、移動時自行調整絕對引用在公式復制、移動時不會改變。C5,B6$C$2,$E$2混合引用

前兩種綜合$E2，E$22數據編輯例子：單元格的引用2024/5/31292.3使用公式——不同工作表或工作簿單元格的引用引用同一個工作表中的單元格地址引用同一個工作簿但不同工作表中的單元格地址。引用不同工作簿的工作表中單元格的地址如:sheet3!D4如：

[book2]sheet6!A12數據編輯如:D42024/5/3130第三關單元格的編輯2024/5/31312024/5/31322024/5/31333.1單元格格式編輯——單元格格式化

“格式”“單元格”設置單元格邊框設置單元格字體設置單元格對齊方式設置單元格數字類型設置單元格保護設置單元格底色圖案3單元格的編輯例子：單元格的格式化2024/5/3134單元格格式復制3.1單元格格式編輯——單元格格式化

利用工具欄上的“格式刷”按鈕。單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。選擇目標區域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在翻開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。2024/5/3135自動套用格式3.1單元格格式編輯——自動格式化利用“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，可以選擇某種excel中自帶的格式。2024/5/3136條件格式化可以為滿足條件的單元格設置指定格式。“格式”“設置條件格式”3單元格的編輯3.1單元格格式編輯——條件格式化2024/5/31373.1單元格格式編輯—行高和列寬的調整1拖曳分隔線法2雙擊分隔線法3“格式”菜單法3單元格的編輯行高列寬的調整：2024/5/31381、鼠標拖曳法〔移動、復制〕3.2單元格內容的復制、移動選定要復制〔或移動〕的區域，將鼠標移動到選定區域的邊框選定區上，鼠標指針變成“花型”箭頭，此時按住鍵盤上的Ctrl鍵〔移動時不按〕，拖曳到復制〔移動〕的目標位置。2、使用剪貼板法3單元格的編輯3、“選擇性粘貼”2024/5/31393.2單元格去除3單元格的編輯“編輯”“清除”“全部”“格式”“批注”“內容”選定單元格Del鍵只能刪除內容2024/5/3140第四關工作表的編輯2024/5/3141工作表的選擇、插入、刪除、重命名、復制、移動、窗口的拆分、窗口的凍結等4工作表的編輯舉例2024/5/31424.4工作表窗口的拆分4工作表的編輯分割條分割條例子：07屆計算機科學與工程系本科生畢業論文〔設計〕成績一覽表.xls2024/5/31434.5工作表窗口凍結

4工作表的編輯工作表的凍結是指將工作表窗口的上部或左部固定住，使其不隨滾動條的滾動而移動。

選定凍結行或列的下一行或右邊一列“窗口”“凍結窗格”凍結方法：2024/5/3144第五關數據分析2024/5/3145數據排序升序、降序重排數據篩選數據篩選滿足條件的數據行分類匯總按單個分類進行匯總數據透視表按多個分類進行匯總5數據分析2024/5/3146數據清單表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列數據的數據類型和格式應完全相同表中不允許有空行或空列

特點由工作表中單元格構成的矩形區域例子：數據清單15.1數據排序排序的字段叫關鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區分。簡單排序：1個排序字段〔1〕選中要排序的列中的任一單元格復雜排序：多個排序字段〔1〕單擊列表，“數據｜排序”命令降序升序（2）設置條件（2）例子：排序自定義排序次序：“數據｜排序｜選項”命令

5.2數據篩選5數據分析如果想從工作表中選擇滿足要求的數據行，可用篩選數據功能將不用的數據行暫時隱藏起來，只顯示滿足要求的數據行。單一條件的篩選〔自動篩選〕多重條件的篩選〔高級篩選〕〔1〕自動篩選：“篩選”“自動篩選”選擇數據區的任一單元格“數據”例子：篩選2024/5/3150“高級篩選”：含復雜的“與”和“或”關系的數據。或與數據篩選5.2數據篩選〔2〕高級篩選：5數據分析2024/5/31515.3分類匯總按某關鍵字段進行分類，并對各子分類其他字段進行匯總必須排序公式計算計算項在匯總前必須按該分類關鍵字段進行排序5.3數據分類匯總5數據分析例子：分類匯總2024/5/3153嵌套匯總對同一分類字段進行多種不同方式的匯總不能選中結果見p159圖5.3數據分類匯總5數據分析分級顯示符號例子：分類匯總22024/5/31555.4數據透視表數據透視表

可實現按多個字段分類匯總數據|數據透視表和數據透視圖命令行、列、頁為分類的字段匯總方式數據清單字段例子：數據透視表第六關制作圖表2024/5/31576.1圖表類型6建立圖表用圖形描述工作表中的數