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文檔簡介

公務差旅費用報銷管理制度1.前言為規范企業內部公務差旅費用報銷的管理，提高財務管理效率、減少企業費用支出，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業內部全部員工的公務差旅費用報銷管理。3.費用類別在公務差旅費用報銷中，重要包含以下費用類別：交通費用：包含交通工具的票價、租車費用、公共交通費用等；留宿費用：包含留宿場合的房費、早餐費用等；餐飲費用：包含在外就餐的午餐費用、晚餐費用等；通信費用：包含差旅期間出差電話費用、上網費用等；其他費用：包含行李托運費、門票費用等。4.報銷流程4.1出差申請出差前，員工需要向組織部門遞交出差申請，申請中需明確出差目的、時間、地方及預估費用。4.2出差審批組織部門負責審批出差申請，對出差目的、時間、地方及預估費用進行審批，并將審批結果告知申請人。4.3出差準備申請人在出差前需要做好出差準備工作，包含票務預訂、酒店預訂、備足費用等。4.4出差實施申請人依照審批結果進行出差，并妥當保管全部相關票據和收據。4.5費用報銷出差結束后，申請人需要在規定時間內將費用報銷申請提交至財務部門，申請中需包含以下信息：出差申請的票據及審批看法；各費用類別的認真明細，包含金額、發票、收據等；報銷金額的計算明細，包含各費用的合計、個人實際支出金額等。4.6費用審批財務部門負責對費用報銷申請進行審批，核對各費用的真實性和合理性。4.7費用支出費用報銷申請經財務部門審批通過后，財務部門將報銷金額支出至申請人指定的銀行賬戶。5.費用標準5.1交通費用標準交通費用標準依據不同交通工具的票價進行報銷，超出經濟艙或經濟座位的部分需供應合理的解釋和說明。5.2留宿費用標準留宿費用標準依據出差地方和標準房間價格進行報銷，超出標準房間價格的部分需供應合理的解釋和說明。5.3餐飲費用標準餐飲費用標準依據本地餐飲行業的平均消費水平進行報銷，超出平均消費水平的部分需供應合理的解釋和說明。5.4通信費用標準通信費用標準依據實際出差情況進行報銷，需供應出差期間的通信記錄。5.5其他費用標準其他費用標準依據實際發生的費用進行報銷，需供應相應的票據和收據。6.附則6.1違規處理對于違反本制度的行為，將依照企業內部相關規章制度進行處理，包含但不限于扣減績效獎金、警告甚至解除勞動合同。6.2修訂與解釋本制度由企業管理負責人負責修訂與解釋，并在企業內部進行公示和培訓。6.3生效日期本制度自頒布之日起生效，并取代之前相關制度。結束語為了更好地管理企業公務差旅費用報銷，促進企業的健康發展，本制度的實施將為員工供應明確的操作指南，并減少企業

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