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大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的重要因素,也是企業(yè)想要獲得廣闊發(fā)展空間的重要保障,企業(yè)利用信息化技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)武裝自己,能夠?qū)⒍鄠€(gè)客觀因素的負(fù)面影響降到最低,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此,企業(yè)要將發(fā)展目標(biāo)聚焦在信息化技術(shù)上,尤其要提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,從根本上降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵(一)大數(shù)據(jù)結(jié)合已有資料與研究,大數(shù)據(jù)被簡(jiǎn)單定義為:在最短的時(shí)間內(nèi)結(jié)合相關(guān)程序或軟件,收集數(shù)據(jù)及資料信息,并使數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)一定的規(guī)模性,其主要數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)及相關(guān)移動(dòng)設(shè)施內(nèi)部。(二)財(cái)務(wù)信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,使得生產(chǎn)生活方式得到了顯著變化,在這樣的背景下,企業(yè)能夠借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息獲取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,利用先進(jìn)行現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,全方位挖掘和利用數(shù)據(jù)信息,為數(shù)據(jù)信息輸入和共享提供便利。并且在海量數(shù)據(jù)的背后,可能潛在大量商業(yè)機(jī)遇和資本,進(jìn)行有效的挖掘和利用,能夠推動(dòng)企業(yè)的深度發(fā)展和建設(shè),提高企業(yè)信息技術(shù)水平的應(yīng)用程度,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐,是確保大數(shù)據(jù)產(chǎn)生和運(yùn)行的基礎(chǔ)條件,也是當(dāng)前社會(huì)對(duì)企業(yè)信息化管理的具體要求。二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性分析(一)促進(jìn)企業(yè)的資金成本使用更加合理依托大數(shù)據(jù)科技構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,有利于給企業(yè)帶來一種不同于傳統(tǒng)的、低效率的財(cái)務(wù)管理模式的手段,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的情況下為其提供有效的技術(shù)保障,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行展現(xiàn),為財(cái)務(wù)人員查找數(shù)據(jù)內(nèi)容提供便利性,進(jìn)而優(yōu)化財(cái)務(wù)工作實(shí)際效率。以電子數(shù)據(jù)的形式提供財(cái)務(wù)信息相關(guān)資料,有助于財(cái)務(wù)人員結(jié)合相應(yīng)信息系統(tǒng)提取、分析數(shù)據(jù),在一定程度上突破資訊信息加工的時(shí)空局限,增加財(cái)務(wù)信息處理的靈活性。因此,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)加快企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,有利于促進(jìn)企業(yè)的資金成本使用更加合理,減少資金的過度損耗。(二)提升企業(yè)資金使用水平和管理效率打造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代化信息技術(shù)推動(dòng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,打破時(shí)間和空間對(duì)財(cái)務(wù)工作的限制與約束。會(huì)計(jì)人員能使用遠(yuǎn)程控制技術(shù)裝置對(duì)各種財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析與處理,同時(shí),利用大數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以遠(yuǎn)程的方式來完成企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,這能夠針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化變化情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,并做好資金的合理配置工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的價(jià)值增值。并且,通過網(wǎng)上平臺(tái)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)算、支付和采購(gòu)等相應(yīng)流程,有助于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值和作用,保證企業(yè)管理者能夠得到及時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持做出最恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)決策。(三)確保企業(yè)資金安全運(yùn)行在大數(shù)據(jù)背景影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門收款和支付操作需要通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行,而這種活動(dòng)的信息可以被長(zhǎng)久地保存在存款和消費(fèi)的記錄中,無形之中保證了企業(yè)資金管理工作的穩(wěn)定性、有效性與安全性,有助于明確個(gè)別支出的去向。利用網(wǎng)上交易的方式,財(cái)務(wù)人員對(duì)收發(fā)等相關(guān)業(yè)務(wù)的工作模式進(jìn)行了改進(jìn),不但可以節(jié)省時(shí)間,同時(shí)還避免出現(xiàn)票據(jù)丟失問題,從而為交易活動(dòng)更加便捷、有效、安全提供了堅(jiān)實(shí)的保障。(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)咨詢信息的互通企業(yè)利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息化技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息共享,進(jìn)而提升內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)速度,有效解決信息不對(duì)稱問題。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠結(jié)合相應(yīng)管理軟件采集、分析、匯總部門之間的數(shù)據(jù)信息,并掌握部門資金運(yùn)轉(zhuǎn)的詳細(xì)情況。另外,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠全過程、無死角地監(jiān)督和評(píng)價(jià)部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行期間的問題,有助于提高企業(yè)資金安全性。三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的問題(一)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不足以大數(shù)據(jù)為背景,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須要做好財(cái)務(wù)工作人員的保障工作。但是大數(shù)據(jù)所帶來的先進(jìn)性和現(xiàn)代性特點(diǎn),使得絕大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技能和素養(yǎng)沒有及時(shí)得到提升與優(yōu)化,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員難以滿足大數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體要求。產(chǎn)生上述問題的主要原因是,部分企業(yè)沒有正確意識(shí)到在大數(shù)據(jù)背景下推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體要求,因此,針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)方面未做好專業(yè)化建設(shè),這也是內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員無法及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),提升專業(yè)化技能的主要原因。另外,還有部分企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資金成本的節(jié)約,沒能做好專業(yè)化人才的引進(jìn)工作,封閉式的內(nèi)部晉升機(jī)制限制了企業(yè)管理理念和信息技術(shù)的先進(jìn)性發(fā)展,難以發(fā)揮人才在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要價(jià)值。(二)現(xiàn)代化信息技術(shù)使用率不高現(xiàn)代化信息技術(shù)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提,但截至目前,仍有部分企業(yè)存在現(xiàn)代信息化技術(shù)的使用問題,其問題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,管理者未能正確認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的重要性,因而弱化了現(xiàn)代信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作方面的應(yīng)用,甚至有部分管理者認(rèn)為信息化技術(shù)手段主要是為生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供服務(wù),嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展與建設(shè)進(jìn)程;其次,缺乏與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境和氣氛,專業(yè)化培訓(xùn)力度不足,使企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)和信息化建設(shè)的必要性產(chǎn)生了誤解,直接造成財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作期間現(xiàn)代化信息技術(shù)使用率不足;最后,財(cái)務(wù)部能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息科技的人才匱乏,并且財(cái)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)尚存一定問題,因而難以有效發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的實(shí)際價(jià)值和作用。(三)財(cái)務(wù)管理設(shè)備以及方法滯后企業(yè)在展開各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理工作期間,財(cái)務(wù)工作具有較高的專業(yè)化要求,因此,在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)朝著信息化方向發(fā)展方面,需要結(jié)合采取一定數(shù)量的專業(yè)化設(shè)備以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作方法。立足于數(shù)據(jù)背景,發(fā)現(xiàn)有部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)存在設(shè)備和方法相對(duì)落后的問題,產(chǎn)生此種問題的主要原因包括以下兩個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)工作人員沒有重視進(jìn)行財(cái)務(wù)設(shè)備的更新與維護(hù),并且缺乏足夠的設(shè)備維護(hù)資金,因而導(dǎo)致硬件和軟件設(shè)施都無法及時(shí)展開更新與維護(hù)處理,一定程度上會(huì)降低設(shè)備的運(yùn)行效率和準(zhǔn)確率;第二,財(cái)務(wù)工作方法存在滯后性,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展進(jìn)程的加快,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式和方法都提出了更加嚴(yán)格的要求,但是有部分企業(yè)在展開相關(guān)財(cái)務(wù)工作期間,仍然使用傳統(tǒng)人工測(cè)算和統(tǒng)計(jì)方式,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和規(guī)律嚴(yán)重相悖。四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的措施(一)提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)在大數(shù)據(jù)背景下,想要加速企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐,必須要做好財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)工作。首先,立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目光,企業(yè)管理人員應(yīng)考慮當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際狀況,開展有目標(biāo)、高效率的企業(yè)相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目,做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和能力的保障工作,同時(shí),也要確保職業(yè)訓(xùn)練的效果;其次,要確立公司發(fā)展的專業(yè)人才的觀念,并要構(gòu)建完善的人事管理體系,進(jìn)一步整頓企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員和團(tuán)隊(duì),并做好相應(yīng)補(bǔ)充,切實(shí)提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平和綜合能力。(二)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用在大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)想要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用效率,進(jìn)而為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)條件,具體可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化應(yīng)用:第一,做好大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的宣傳工作,促使財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要性,從而將信息化財(cái)務(wù)工作思想落實(shí)到行動(dòng)上。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部樹立員工范圍內(nèi)的先進(jìn)性、現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用意識(shí),推薦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),營(yíng)造良好的信息化工作氛圍與環(huán)境;第二,注重與外部企業(yè)展開合作,尤其是要加強(qiáng)和信息技術(shù)企業(yè)之間的合作,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作建設(shè)帶來信息化的技術(shù)支撐,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)有序進(jìn)行,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的共享。(三)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理設(shè)備及方法當(dāng)前,要求企業(yè)管理者必須充分理解和認(rèn)知大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,并在日常工作期間不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié),站在企業(yè)戰(zhàn)略視角高度提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,與此同時(shí),持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的工作方式和技術(shù)裝備。為了實(shí)現(xiàn)上述要求,提出以下兩點(diǎn)建議:首先,要保證在企業(yè)內(nèi)有充足的資金進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),保證財(cái)務(wù)設(shè)備可以進(jìn)行及時(shí)的更新與維修,加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)代化建設(shè);其次,積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)外部渠道先進(jìn)的、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)工作方法與方式,更新企業(yè)現(xiàn)有相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性和工作效率。五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的要點(diǎn)(一)搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)推薦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)重視分享財(cái)務(wù)信息的價(jià)值與意義,實(shí)現(xiàn)金融信息共享,提升企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)能力與素質(zhì)。因此,企業(yè)必須搭建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)多方及時(shí)就信息進(jìn)行溝通、交流的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),結(jié)合有效的財(cái)務(wù)共享模式,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率。而在搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)之前,還需建立相應(yīng)的基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),提高財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化水平。另外,對(duì)于企業(yè)而言,為了保證財(cái)務(wù)信息能夠有效實(shí)現(xiàn)共享,此外,還必須將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合,并加以統(tǒng)籌安排,解決各部門之間的信息壁壘問題,避免出現(xiàn)信息孤島的情況,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成效果。(二)有效創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)化金融風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,這就需要企業(yè)更加重視金融風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新,強(qiáng)化公司內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的控制工作,從根本上提升公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的有效性。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)客觀問題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)是非常重要的。首先,根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,構(gòu)建公司的內(nèi)控制度,與職工合理調(diào)劑相結(jié)合,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控工作的開展;其次,把握內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的影響,所以能夠幫助企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中存在的問題進(jìn)行分析,從而幫助企業(yè)找到合適的市場(chǎng)定位。(三)健全預(yù)算信息管理制度體系基于大數(shù)據(jù)背景,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié),還需要做好預(yù)算信息管理體制的完善性,完善財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的綜合性與科學(xué)性,為了實(shí)現(xiàn)上述建設(shè)目的,提出以下幾點(diǎn)建議:首先,基于科學(xué)性、全面性要求開展編制工作,并委派專業(yè)的人員參與編制。其中編制工作主要是進(jìn)行預(yù)算編制、審核工作編制,通過委派專業(yè)人員進(jìn)行編制參與,能夠確保整個(gè)工作流程的順利進(jìn)行;其次,在構(gòu)建財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)的過程中,數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)不能被嚴(yán)格地執(zhí)行等是可能存在的問題,同時(shí)也是一個(gè)迫切需要解決的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制建設(shè)問題。為了在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)問題有效解決的目的,提出從以下兩點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)備的建議:其一,解決預(yù)算資料難以收集的問題,可以將預(yù)算實(shí)施控制制度和預(yù)算評(píng)價(jià)制度相結(jié)合,解決數(shù)據(jù)分散現(xiàn)象。同時(shí)請(qǐng)有關(guān)工作人員制定一個(gè)詳細(xì)的策略管理體系,立足于部門之間實(shí)際業(yè)務(wù)狀態(tài)情況,將編制好的預(yù)算計(jì)劃輸入相關(guān)系統(tǒng),從根本上控制數(shù)據(jù)分析和預(yù)算的科學(xué)性。另外,針對(duì)不同評(píng)估周期,這個(gè)系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾碚咛峁└鼫?zhǔn)確的預(yù)算評(píng)估報(bào)告,有助于保證后續(xù)工作的有序進(jìn)行,并實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的預(yù)算目的;其二,結(jié)合大數(shù)據(jù)相應(yīng)技術(shù)抽查數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)信息能夠滿足部門之間的差異化需求,進(jìn)一步分析相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,用智能化商業(yè)系統(tǒng)幫助財(cái)務(wù)人員查看數(shù)據(jù),并有效解決部分預(yù)算信息分析不夠的問題。(四)建立動(dòng)態(tài)式的反饋機(jī)制立足大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要想加速自己的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就一定要對(duì)動(dòng)態(tài)的反饋機(jī)制進(jìn)行更深層次的構(gòu)建和完善,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)更好地運(yùn)行,與此同時(shí),將信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和作用發(fā)揮到極致。這就需要在公司內(nèi)部建立一個(gè)比較完善的會(huì)計(jì)信息管理體系,并予以動(dòng)態(tài)信息反饋機(jī)制的匹配,促進(jìn)企業(yè)更快、更全面、更精確地獲取財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)及時(shí)了解特定的信息整合狀態(tài)。基于建立一種動(dòng)態(tài)的反饋機(jī)制的前提下,有助于發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)化信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息長(zhǎng)期處于“被管理”的狀態(tài)。而企業(yè)內(nèi)部管理者和財(cái)務(wù)工作人員,在日常工作過程中,可以通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)搜尋所需要的數(shù)據(jù)信息,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的功能和目的,并且相應(yīng)管理人員能夠通過該系統(tǒng)瞬間捕捉的信息反饋,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。在此期間,會(huì)計(jì)人員可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)變更合并在一起,與原始數(shù)據(jù)信息展開對(duì)比,并數(shù)據(jù)異常狀況及
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