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文檔簡介

企業社交媒體與外部活動管理制度第一章總則第一條目的和依據1.1為了規范企業員工在社交媒體平臺上的言行舉止,有效管理外部活動,提升企業形象和聲譽,訂立本《企業社交媒體與外部活動管理制度》。1.2本制度的訂立依據包含相關法律、法規、規章以及公司內部的管理規定。第二條適用范圍2.1本制度適用于本企業內全部員工,在社交媒體平臺上的言論,以及參加外部活動的管理。2.2“社交媒體”指政府批準并具備社交網絡功能的網站和應用程序,包含但不限于微博、微信、QQ空間、Facebook、Twitter等。2.3“外部活動”指與企業業務相關的各類會議、展覽、公開演講、媒體采訪等。第三條原則3.1公開透亮原則:員工在社交媒體平臺上發布的信息應當真實、準確、公開,明示所屬企業身份。3.2敬重法律原則:員工言論應遵守相關法律法規,不得違反國家法律、公序良俗以及企業的規章制度。3.3維護企業利益原則:員工應當保護企業商業機密,不得泄露企業的經營秘密、商業信息等。第二章社交媒體管理第四條職責和權限4.1企業管理負責人應對員工的社交媒體行為進行監督和管理,并指定專人負責社交媒體內容的審核和發布工作。4.2員工在社交媒體上發布的內容應經過審核人員審核通過后方可發布,審核人員應具備肯定的專業知識和經驗,確保所發布內容的合法性和規范性。第五條行為規范5.1禁止在社交媒體上發布涉及公司商業機密、未經授權的產品信息、內部文件等信息。5.2禁止在社交媒體上惡意攻擊、誹謗他人,傳播謠言,侵害他人權益。5.3員工在社交媒體上發表觀點時應提倡理性、客觀的態度,不得進行人身攻擊。5.4禁止在社交媒體上發布不良信息,包含但不限于色情、暴力、恐怖、非法違禁等內容。第六條個人賬號管理6.1員工在社交媒體上使用個人賬號時,應標明所屬企業身份,并遵守本制度的相關規定。6.2員工不得使用個人賬號發布與企業業務無關的信息,不得代表企業進行推廣或其他商業活動。6.3企業有權監督員工在社交媒體上的言論,對違規行為進行警告、禁言等處理。第三章外部活動管理第七條審批程序7.1員工參加外部活動前,應提前向上級部門提交參加申請,并填寫相關的申請表格。7.2上級部門對員工的參加申請進行審批,并依據工作需要和員工崗位職責等因素進行權衡。7.3上級部門審核通過后,需將參加申請表格歸檔并將參加事宜告知員工。第八條外部活動行為規范8.1員工在外部活動中代表企業出席時,應遵守相關的禮儀規范,維護企業形象和聲譽。8.2員工在外部活動中不得泄露企業商業機密,不得擅自承接與企業業務無關的任務。8.3員工在外部活動中應當敬重他人,禮貌待人,不得進行人身攻擊、誹謗、侵害他人權益等行為。8.4員工在外部活動中應遵守相關法律法規,不得從事非法活動,不得損害國家和社會的利益。第九條安全管理9.1員工在外部活動中應注意人身安全和資產安全,妥當保管個人物品和公司財務等緊要文件。9.2如發生緊急情況,員工應及時向上級報告,并依照相關規定采取必需的緊急措施。9.3公司應對員工參加外部活動供應必需的安全培訓和保障,確保員工的人身安全和資產安全。第四章管理和違規處理第十條監督與管理10.1企業管理負責人有權對員工的社交媒體行為和外部活動進行監督和管理,包含但不限于查閱社交媒體內容,審查參加申請等。10.2監督和管理應遵從公正、公平、公開的原則,確保員工權益和企業利益的平衡。第十一條違規處理11.1對于發現員工違反本制度的行為,公司有權采取相應的處理措施,包含但不限于警告、紀律處分、停工留職、解除勞動合同等。11.2對于嚴重違反本制度的行為,公司有權追究員工法律責任,并保存依法采取其他法律措施的權利。第五章附則第十二條解釋權12.1對于本制度的解釋權歸企業管理負責人全部,授權企業管理

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