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文檔簡介
公司員工終總結會議記錄會議記錄參照范本注意事項:一、采直式直書;二、編字號,如00一,00二等;三、提案記載須有提案單位〔提案人〕、案由、說明、決議等項。元培科學技術學院八十九學年度督學視導檢討會議記錄〔八九〕督學視導會議字第00ㄧ號開會時間:八十九年十二月十八日〔星期ㄧ〕下午ㄧ時開會地點:光暉大樓四樓會議室出席人員:應到:二十人,實到:十八人,如簽到單主席:林校長進財教務長:林志城記錄:陳秀燕主席致詞:略宣讀上次會議決議事項執行情形:各單位工作報告:提案討論:提案ㄧ提案單位:秘書室案由:視導報告編印,提請討論。說明:視導報告編印較為匆促可再改善。決議:請相關單位提早提報以便匯整。提案二提案單位:教務處案由:督學視導行程、業務責任分配,提請討論。說明:督學視導行程緊湊,由於幾乎所有安排調度等事項皆由教務處負責,致當日因督學視導提早到校時部份單位不及通知就位。因此建議建立各種督學視導、外賓參訪、評鑒等,固定編成模式,例如由秘書室統合協調聯系各單位,教務處負責編印簡報文字或圖像資料,學務處負責參觀現場行程之活動制定之聯系和控制,總務處負責簡報場地接送和膳食,應建立各單位承辦人標準作業和程序而不是完全由各主管掌控。決議:〔ㄧ〕督學視導業務、綜合業務主辦單位秘書室。〔二〕簡報由教務處負責。〔三〕評鑒由教務處負責。〔四〕外賓參訪依性質而定由各負責單位負責辦理。〔四〕督學視導行程聯系,事先準備無線電作連絡。臨時動議陸、主席決議:柒、散會:下午三時三十分。2021年是總經辦工作充實、團結奮進的一年。總經辦2xxxx同志在業務職能增加,人員精簡的狀況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在后勤確保、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了使命,經受了鍛煉和考驗。現將年度工作總結如下:一、強化工作協調,認真履行使命。總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提升管理效率,確保上傳下達等方面具有樞紐作用。2021年度總經辦以溝通協調作為展開工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,確保了工程建設和經營管理活動的順利進行。2021年度,總經辦通過強化與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,強化了后勤確保工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程完工慶典中,深入現場宣揚報道企業。在“環境日〞、“安全月〞以及供暖宣揚等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣揚的同時,利用廣電局“3。15〞和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價200xxxx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣揚協議。總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。確保了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的互相協作,順利完成了基建工程款的支付工作。2021年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導布暑的任務得以較好地落實落實。觀念變、天地寬,我感覺到總經辦2021年度的工作不管是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提升和進步,與11年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地展開好溝通協調工作,使總經辦“三個服務〞職能的發揮更加主動、更為超前。二、嚴格績效考核,提升執行力度。在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提升了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。2021年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。在日場管理工作中,總經辦依據機構調整狀況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,強化了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了落實落實。由于工作嚴密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。總經辦依據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了合格的工作習慣。2021年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊載了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅強化了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提升了企業的執行力度,確保了規章制度的落實落實。Errorloadingmedia:Filecouldnotbeplayed00:0000:00100%用戶鑒權失敗,請先注冊成為百度云用戶百度云一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部
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