經費使用與管理制度一、總則為了規范企業經費的使用與管理，確保資金的合理利用和科學調配，提高企業的經濟效益和競爭力，特訂立本《經費使用與管理制度》（以下簡稱本制度）。本制度適用于全部公司員工，包含管理層、部門負責人和普通員工。二、經費申請與預算1.經費申請程序1.1部門負責人依據實際需求，向財務部門提交經費申請。1.2經費申請應明確提出經費用途、金額、使用期限等基本信息，并附上必需的支持文件。1.3財務部門在收到申請后，將進行審核，并在3個工作日內給出審批結果。2.經費預算編制2.1各部門應依據年度經營計劃訂立經費預算，并提交給財務部門。2.2經費預算應認真列明各項支出項目，并合理調配經費預算。2.3財務部門依據各部門的經費預算，進行綜合評審，并及時給出審批結果。三、經費支出與報銷1.經費支出1.1經費支出應遵從合規、審慎、憑證齊全的原則。1.2經費支出申請應由經費使用部門填寫，并提交給財務部門進行審核。1.3財務部門審核通過后，將依照規定程序進行支出。2.經費報銷2.1經費報銷應符合相關法律法規和公司規定的報銷范圍。2.2員工須填寫完整的報銷申請表，并附上相關憑證和發票。2.3財務部門將在收到報銷申請后，進行審核，并在5個工作日內給出審核結果。2.4經費報銷審批通過后，財務部門將及時進行報銷操作。四、經費監督與管理1.經費使用監督1.1財務部門應對經費使用進行監督，確保經費使用合理、真實、規范。1.2財務部門有權檢查、核實經費使用情況，并要求經費使用部門供應相關文件和資料。1.3經費使用部門應自動搭配財務部門的檢查和核實工作。2.經費管理責任2.1部門負責人應對所屬部門的經費使用和管理負有直接責任。2.2財務部門應訂立相應的經費管理制度和流程，并對經費使用單位進行引導和培訓。2.3各部門應加強內部掌控，建立科學的經費管理制度，確保經費使用合規、透亮、高效。五、經費使用規范1.經費使用范圍1.1經費應用于支持企業的正常運營、項目開展和部門發展。1.2經費使用應遵守相關法律法規和公司內部規定。2.經費使用限制2.1經費不得用于個人消費、違法違紀行為或其他與企業利益無關的活動。2.2經費不得擅自挪用、私分或變相轉移用途。2.3經費不得以任何形式用于賄賂、貪污腐敗等違法違規行為。六、經費使用與管理的監督與懲罰1.經費使用監督1.1財務部門有權對各部門的經費使用情況進行定期檢查和審計。1.2發現經費使用欠妥、違規操作的，財務部門有權要求違規部門整改，并予以相應的懲罰。2.經費使用違規懲罰2.1經費使用違規的情況包含但不限于：挪用經費、偽造憑證、超出預算等。2.2經費使用違規的責任人將面對相應的紀律處分，包含警告、記過、降職、解聘等。2.3經費使用違規給企業造成損失的，責任人應承當相應的賠償責任。七、附則公司可以依據實際情況對本制度進行修訂和增補。本制度自頒布之日起實施。以上《經費使用與管理制度》依據公司實際情況訂立，旨在規范經費使用與管理，保障資金的合理利用和科學調配，提升公司經濟效益和競爭力。全部員工應嚴格遵守本制度，如有違反，將承當相應的