2010

WriteonANSWERSHEETTHREEanoteofabout50-60wordsbasedonthe

followingsituation:

Yourgoodfriend,John,isthinkingoforganizinganend-of-the-termparty.

Writehimanotetellinghimthatyoulikehisideaandoffertohelphim.Youhaveto

bespecificabouthowyoucanhelphim.Markswillbeawardedforcontent,

organization,grammarandappropriateness.

2009

WriteonANSWERSHEETTHREEanoteofabout50-60wordsbasedonthe

followingsituation:

Lily,yourroommate,islookingforapart-timejobinthecomingsummervacation.

YousawanadforaprivateEnglishtutorforaschoolboy.Writeheranote,tellingher

whatthejobisandstronglyrecommendingittoher.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

2008

WriteonANSWERSHEETTWOanoteofabout50-60wordsbasedonthe

followingsituation:

Jane,yourclassmate,isthinkingofsubscribingtoanEnglish-language

newspaper.Andyouwouldliketorecommendonetoher.Writeanote,tellingher

whichnewspaperitisanddescribingtwofeaturesofthepaper.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness,

2007

WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:

Yourclassmate,Jimmy,isheadoftheuniversity'sswimmingclub.Hehasinvitedyoutojointhe

club,butyoulikesomeothersport.Writehimanote,decliningandexplainingwhy.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

2006

Writeananswersheettwoanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowing

situation:

Youhavegottoknowthatyouclassmates,Michael,isorganizingaweekend

excursionfortheclass.Andyouarethinkingofjoiningthetrip,writehimanote

expressingyourinterestintheexcursionandaskingforinformationontwodetails

relatedtotheexcursion.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

2005

WriteonANSWERSHEETTWOanoteofabout50-60wordsbasedonthe

followingsituation:

Youhavegottwoticketstoaconcertgivenbyafamouspopband/orchestra.

Writeanotetoyourfriend,Hilda/Mike,describingbrieflywhatitisandinviting

her/himtocomewithyou.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammerandappropriateness.

2004

WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowing

situation:

Yourfriend,Jane,hasfailedinthefinalexam,andisfeelingveryunhappyabout

it.Writeanotetocomfortherandgivehersomeencouragement.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

2003

WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowing

situation:

YourfriendClarehasinvitedyoutoherhouse-warmingpartythisweekend.

However,youwillbeawaythen.Writeheranotepolitelydecliningherinvitationand

expressingyourbestwishestoher.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

2002

Writeanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:

Youhaveheardthatyourfriend,Jack,wishestosellhisWalkman.Writehima

noteexpressingyourinterestinit,askinghimaboutitsconditionandofferingaprice

forit.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

2001

WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:

Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher,Professor

Wang.Writehimanoteofapologyandmakearequestforanothermeeting.You

shouldalsosuggestthetimefortherequestedmeeting.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriacy.

2000

WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowing

situation:

You'vereadonthenoticeboardthattheuniversitylibraryislookingforapart-time

libraryassistantwhocanworkatweekends.Youthinkthatyourclassmate,George,is

asuitablepersonforthisvacancy.Writehimanote,tellinghimwhatyouknowabout

thevacancyandtryingtopersuadehimtogoforaninterview

Markswillbeawardedforcontentorganization,grammarandappropriateness

1999

WriteonANSWERSHEETONEanoteof50-60wordsbasedonthefollowing

situation:

You'velearnedthatyourfriendJimmyisillthesedays.Writehimanoteexpressing

yourconcern,askingafterhishealthandgivingyourbestwishes.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

1998

WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowing

situation:

YouareMarkorSally.Youhavegotatickettoacomputerfair,butyounowfind

thatyouareunabletogo.Writeanotetoyourfriend,George,explainingwhyyouare

sendingtheenclosedtickettohimandtellinghimbrieflyhowtogetthere.

Markswillheawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

1997

Writeanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:

YouarePeter/Mary.Youhadapartyatyourhomerecently,butyou

unintentionallyneglectedtoinviteaclosefriendofyours-Victoria.Writehera

noteapologizingforthisandexplaininghowthemistakecameabout.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

1996

WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowing

situation:

YourfriendhasjustwonthefirstprizeintheProvincialEnglishSpeechContest.

Writeanoteofcongratulations.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

英文書信有正式與非正式之分，英文便條為非正式書信。

TEM4(英語專業四級考試)把寫便條(note?writing)列入必考項目之一，其目的是按照

((高等院校英語專業英語教學大綱〉)的要求，測試英語專'也學生在基礎階段末用英語書面表

達思想的能力。便條成績在TEM4筆試成績中雖只占10%,卻如同一面鏡子，能反映出學

生英語書面交際的能力。有關英文便條寫作，國內外學者多有論述(可參見寧有權、劉永軍，

1999；王崇義，1995；楊俊峰，1997；Aired,Brusaw&Oliu,2000；Bates,1990)。學者們

認為，便條是一種簡短信函，多使用非正式語體，它的形式比一般書信簡單。例如，寫便條

的人與收便條的人的地址、稱呼中"Dear"一詞、11期中的年份以及結尾套語(complimentary

close,亦稱結束語)，都可以省去；便條正文篇幅可小至一、兩句話。可是，?TEM4便條寫

作而言，并不完全像以上說的那樣，它有一定的限制。英語專業四級考試大綱EM4寫便條

的要求是，''根據提示寫大約50-60?］的通知、便條、請貼等。要求格式正確，語言得體。”英

語專業四級考試大綱的要求其實也給TEM4便條制定了評分標準。

1TEIM4便條的評分往往從格式、內容、語言、字數這四方面來考慮。因此，要想寫好TEM4

便條，就必須掌握TEM4便條的基本要求，注意TEM4便條寫作中常見的問題，以便對癥

下藥，充分發揮自己的英文寫作水平。一TEM4便條的基本要求

(一)格式(format)正確TEM4便條的格式與普通英文書信格式基本相同。

具體來說，它應有日期(date)、稱呼(salutation)、正文(body)及結尾(ending),結尾包括結

尾套語(complimentaryclose)和簽名(signature)。

1.日期指寫便條的日期。英文便條與漢語便條的日期寫的地方有別，前者的日期一般

寫在便條的右上角，偶爾也見寫在便條的左上角，而后者的II期則寫在便條的右下角，即寫

在簽名的下面。英文日期與漢語日期的寫法也有不同，漢語一般先寫年，然后再寫月、日，

而英文則一般把年份寫在月、日的后面。另外，英文日期的月、日與年之間通常用逗號隔開。

例如，2008年4月21日通常寫成April21,2008或April21st,2008；當然，由于是非正

式書信，也可以去掉年份，寫成Ap121或Apri121st(不過，這種寫法，只是最近兩年才被

TEM4接受)，或者寫成21/4/2008或4/21/2008。日期能說明便條的有效度，沒有日期，

則會使人感到茫然。

2.稱呼稱呼是指寫便條人對收便條人的稱謂，一般都以Dear開頭，寫在日期下一兩行、

留出左頁邊空白，頂格寫。TEM4試卷中一般對寫便條人與收便條人之間的關系作了提示。

提示中的“you”指的是寫便條人，提到的另?方便是收便條人。稱呼時，一般只需在其名

字前加Dear即可，如DearSusan,DearTom?若此人有頭銜(socialtitle),稱呼時,便要保

留其頭銜，例如Dr.Herce,要稱DearDr.Pierce,不稱DearPierce。如果提示中的另一方

是以MrsWang或MrWang出現，稱呼時也只需在其前加Dear便可，即稱DearMrsWang或

DearMrWang,若只稱DearWang則視為不妥。當對方為親屬時，在Dear后面加上表示親屬

關系大寫的字眼即可，如DearGrandpa,DearAunt?值得一提的是，近年來TEM4也接受不

帶Dear的稱呼。稱呼后面可用逗號，也可用冒號。

3.正文，正文是寫便條人要敘述或談論的事情，是便條的主要組成部分。一般書信是

在稱呼下方隔兩行處開始寫正文。但就TEM4便條而言，?般在稱呼的下一行開始寫正文

便可。正文的首行左邊一般留約5個字母寬的空白，但也可頂格寫。便條的內容簡單、字數

少，因此，正文?般只需寫?段或兩段。若有兩段，第二段的首行應與第?段的首行對齊寫。

4.結尾如前所述，結尾包括結尾套語和簽名。

(1)結尾套語結尾套語的位置一般是在正文最后一行的下面，從便條的中央部分開始，稍向

右縮進。當然，若正文的開頭是往左頂格寫，此時的結尾套語也應往左頂格寫。開頭字母要

大寫，末尾要用逗號。結尾套語為寫便條人對收便條人的謙稱或客套以示禮貌，措辭的變化

按照不同的關系而定。現分述如下:①致不熟悉的人，宜用較莊重的套語，如Yourssincerely,

Sincerelyyours,或Sincerely等。②對上級、長者，除了可用上述較莊重的套語，也可用

Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③對■般朋友或熟人可用①中提到的較莊重的套語，

也可用Yours等較為隨便的套語。④對密友則采用較隨便的套語為宜。例如，Yours,Love,

Withlove,Bestwishes,Bestregards等等。⑤對親屬可用下列任何?種：Love.Withlove,

Allmylove,Yoursafectionately,Affectionatelyyours,Lovinglyyours,Yourslovingly,Your

lovingson(Dad-)：但對親人，不宜用Sincerelyyours?由于TEM4便條寫作?般是針對考生日

常生活或學習相關的事情，寫作的對象一般是其朋友、老師、熟人，因此，TEM4通常只接

受Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely.或Yours這兒種結尾套語。

(2)簽名即寫便條人署名，位于結尾套語下，偏右。若結尾套語是往左頂格寫，這時的署名

也應往左頂格寫。簽名也山寫便條人和收便條人的關系和親疏程度而定。有時TEM4指定

了寫便條人的名字，簽名時應采用那個名字。若無指定名字，考生也不宜用自己的真名。'

般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結尾套語，此時可簽全名。

(二)內容完整一般而言，一封理想的TEM4便條應包括以下三點：

(1)寫便條的原因；(2)要告訴的事情；(3)有關的希望、建議或要求等。便條寫作提示的情況

都是與人們日常生活或學習相關的事情。例如，對別人提供的幫助表示感謝，邀請朋友參觀

書展，因不能準時赴約而表示道歉，把信息轉告給朋友等。所提示的內容就是考生要表達的

思想內容。思想內容有先后之分，要講究其邏輯性，還得注意其完整性。生活中有些約定俗

成的東西，寫作時，應考慮這方面的因素。例如，寫道歉信時，一般都先向對方表示歉意或

內疚，同時說明發生疏忽、過失、或錯誤的原因，提出彌補的辦法，這樣有利于取得對方的

諒解?，F以近年?次英語專業四級考試便條寫作為例加以說明：該提示是：Yesterdayyou

failedtOturnupfortheappointmentwithyourteacher,ProfessorWang.Writehimanoteof

apologyandmakearequestforanothermeeting.YOushouldalsosuggestthelimeforthe

requestedmeting.仔細閱讀這一提示，你就會發現，第一句為第二旬所要求的道歉確定了內

容；為了求得對方的諒解，獲得另?次會面的機會，你就必須說明前次未能赴約見面的原因。

因此，本便條的內容必須包括以下四項：

(1)apologizingforfailuretOturnupfortheappointment,

(2)thereasonforfailuretOturnup,

(3)makingarequestforanothermeeting,

（4）suggestingthetimefortherequestedmeeting0其中（3）、（4）為提示中明確要求表達的內

容，（1）、（2）則是根據道歉類書信特點而必須表達的內容。內容為便條寫作的重頭戲。寫作

時，切莫忽視提示中的任何信息，同時要關注交際中所需的相關信息。當然，在注意提示中

的信息時，特別是首句，要注意用自己正確的語言來表達，不能完全抄提示，否則會扣分。

（三）語言得體內容和語言是一個統一體。內容抓住后，應以恰當的語言來表達。一般來說，

便條的語言要簡單明噫，用詞平易。當然，語言風格還應與情景一致，不同的對象，所使用

的語言應有所不同。相對來說，對上級、長者、不熟悉的人的語言較為正式，對親朋好友的

語言則較為隨便。不過，不管對方是誰，行文中都應體現態度誠懇禮貌。

（四）字數符合要求TEM4便條總字數（包括日期、稱呼、結尾在內）的要求是約50-60

個字。盡管在這數字之間還可以少10字，或多20字，即40-80字，不過，還是篇幅適中為

好，以免因顯得太短或太長而扣分。二TEM4便條寫作中常見的問題便條寫作中常見的問

題主要表現在格式、內容、語言等方面。

（一）格式方面

1.日期部分往往被漏抻，或漏抻日期中年與月、日之間的逗號，或在日期后面加點，或按

漢語的順序寫成（如2006年4月22日，寫成April222006；April22,2006.；2006.5.9；

其正確形式請參照前文的相應部分），或按漢語習慣把它寫在簽名的下面。

2.稱呼未往左頂格寫，或與日期同寫一行；稱呼后面打句號，或未打逗號或冒號。把結尾

套語和簽名同寫一行，或漏寫結尾套語，或漏掉結尾套語后面的逗號。

（二）內容方面

便條的內容雖簡單，但漏掉必須表達的內容的情況時有發生。例如，在前文提到的那次TEM4

便條寫作，考生對未赴約的原因應加以說明，可不少考生只寫了如下相似內容的便條：1am

verysorryformissingyesterday'Sappointment,SOIdohopewecanmakeanotherone.Sunday

eveningisconvenientforme.Whataboutyou?內容方面還因理解不透，或自立標準而導致交

際不成功的情況也不鮮見。還是以前文提到的那次TEM4便條寫作為例，評分取樣的九份

答卷中就有三份類似的例子。其中一份這樣寫道，"I'mverygladtoreceiveyournote.About

OurappointmentIthinkwecanchangeanolhertime.Maybetomorrow,1willbefreandstay

athomeallday.Ifyouarealsofreetomorrow,youCancallmeatanytime.Then1willvisityou'?,^^

該提示要寫一封簡短的道歉信，而這位考生的答案卻與此大相徑庭，信中絲毫沒有流露出道

歉的意念。

（三）語言方面便條中的語言錯誤可分為理解和表達兩大類，主要體現在措辭、語法、拼

寫等方面。

1.措辭不當措辭不當在這里既指一般遣詞造句中出現的語言運用錯誤（performance

erors）,又指因未按TEM4便條測試中提供的語境遣詞造句而產生的語用失誤（pragmatic

failures）,還指因忽視對方的社會或文化背景差異而造成的語用失誤。此類問題在TEM4便

條寫作中相當嚴重。我們還是以前文提到的那次TEM4便條寫作為例；鑒于篇幅，且舉三

例：⑴在1wouldappreciateyouifyoucouldhaveanothermeetingwithme這句話中，

appreciate后面的賓語不妥。只要細心的讀者翻閱一下詞典，就會發現appreciate（感謝）的英

文釋義是begratefulfor（something）,若把句中的you改為it（代表后面那件事），或把appreciate

改為begratefullo,或把appreciateyou改為begrate