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文檔簡介

公司業務伙伴合同管理制度一、總則為規范公司與業務伙伴之間的合作關系，保證合作項目的順利進行，提高合作效率和風險管控本領，特訂立本《公司業務伙伴合同管理制度》（以下簡稱制度）。本制度適用于公司與業務伙伴之間簽署的全部合同管理，以確保合同簽訂、執行、更改和停止的合法性和規范性。二、合同管理流程2.1合同簽訂合同簽訂流程應嚴格遵守公司的內部審批流程和授權規定，由合同管理部門負責協調相關事宜。在合同簽訂前，合同管理部門應核實業務伙伴的資質和信譽情況，并保存相關文件作為備案。合同簽訂前，必需明確合同的重要內容，包含但不限于合同標的、合同金額、履約期限、責任范圍、違約責任等，并由雙方共同確認并簽字。任何單方違反公司合同授權規定，擅自更改合同內容或簽訂合同的行為，均屬于違紀行為，應受到相應的紀律處分。2.2合同執行合同執行期間，雙方應依照合同商定的條款和條件履行各自的義務，確保合同的正常執行。執行過程中，合同管理部門負責監督合同履約情況，及時發現并處理合同履約中的問題。若發生超出合同商定范圍的更改需求，應由雙方書面協商確定，并依照合同更改流程進行處理。任何一方違反合同商定，造成對方經濟損失的，應承當相應的違約責任，并賠償合理損失。2.3合同更改合同更改是指在合同期限內，依據實際情況需要對合同內容進行修改、調整的情況。合同更改應由合同管理部門負責協調，雙方應書面協商確定更改內容并簽署更改協議。合同更改應及時報備相關部門，并在更改后及時將新的合同條款告知業務伙伴各相關部門。2.4合同停止合同停止可以分為合同期滿停止和提前解除兩種情況。合同期滿停止時，雙方應在合同期滿前相互確認續簽意向，并及時辦理合同續簽手續。提前解除合同應由合同管理部門負責協調，依法依約解除合同，并依照合同商定賠償相應的違約金。發生合同停止時，合同管理部門應及時完成相關手續，并通知相關部門和業務伙伴。三、合同檔案管理合同管理部門負責對合同檔案的歸檔和管理工作，確保合同檔案的完整性和安全性。檔案管理應遵從合同密級和保密要求，確保合同資料不外泄。合同檔案應依照合同的執行期限進行分類存放，并保存合同的原始文件、簽字確認文件、更改協議等相關文件。合同過期后，依照公司規定的檔案保存期限進行歸檔或銷毀處理。四、合同風險管理合同管理部門應建立健全合同風險評估機制，分析和評估合同簽訂和執行中的風險。風險評估應包含但不限于業務伙伴信用風險、市場風險、法律風險等，以有效降低風險帶來的損失。在合同風險評估中，應重點關注合同條款是否完善、合同金額是否合理、合作方可靠程度等因素。風險評估結果應及時向上級主管部門報告，并提出相應的掌控措施和建議。五、附則本制度由合同管理部門負責修訂和解釋，并在公司內部進行宣貫和監督執行。合同管理部門應定期組織合同管理培訓，提高全體員工的合同管理意識和本領。本制度自發布之日起生效，并廢止原有的相關制度。對于違反本制度的行為，將依照公司相關規定進行相應的紀律處分。以上為《公司業務伙伴合同管理制度》，請全體員工認真遵

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