第頁共頁安全監(jiān)理資料管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范安全監(jiān)理資料的管理，確保安全監(jiān)理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，制定本制度。第二條安全監(jiān)理資料管理制度適用于安全監(jiān)理工作中的資料的管理。第三條本制度所稱安全監(jiān)理資料是指安全監(jiān)理工作中產(chǎn)生的各類文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)等。第四條安全監(jiān)理資料管理的原則是科學(xué)性、規(guī)范性、保密性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、便利性。第五條安全監(jiān)理資料的歸檔、管理、查詢及利用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并確保安全保密。第二章資料歸檔第六條安全監(jiān)理資料的歸檔應(yīng)按照年度和項(xiàng)目分級(jí)進(jìn)行。第七條安全監(jiān)理資料歸檔應(yīng)建立相應(yīng)的資料目錄，明確資料的種類、保存位置及保管責(zé)任人。第八條安全監(jiān)理資料歸檔應(yīng)以紙質(zhì)文件和電子文件相結(jié)合的方式進(jìn)行。第九條安全監(jiān)理紙質(zhì)文件的歸檔應(yīng)按照類型、日期、項(xiàng)目等分門別類進(jìn)行，采用標(biāo)簽、盒冊(cè)等方式進(jìn)行管理。第十條安全監(jiān)理電子文件的歸檔應(yīng)按照文件名、日期、項(xiàng)目等進(jìn)行分類命名，并建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行管理。第十一條安全監(jiān)理資料應(yīng)定期清理，按照規(guī)定的辦理期限，將不再需要的資料進(jìn)行銷毀。第三章資料管理第十二條安全監(jiān)理資料的管理分為存檔、登記、流轉(zhuǎn)、審查、利用等環(huán)節(jié)。第十三條存檔：安全監(jiān)理資料應(yīng)根據(jù)歸檔等級(jí)，采取合適的方式進(jìn)行存檔，確保資料的安全性與完整性。第十四條登記：安全監(jiān)理資料的登記主要包括資料名稱、產(chǎn)生日期、歸檔位置、保管責(zé)任人等信息的記錄。第十五條流轉(zhuǎn)：安全監(jiān)理資料的流轉(zhuǎn)應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行，對(duì)流轉(zhuǎn)的資料應(yīng)記錄流轉(zhuǎn)人、流轉(zhuǎn)時(shí)間、流轉(zhuǎn)目的等信息。第十六條審查：對(duì)安全監(jiān)理資料進(jìn)行審查，主要包括對(duì)資料的查閱、打印、復(fù)印、加蓋章等操作的審查。第十七條利用：安全監(jiān)理資料的利用應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得隨意利用資料。第四章資料查詢第十八條安全監(jiān)理人員有權(quán)查詢與其工作相關(guān)的安全監(jiān)理資料。第十九條安全監(jiān)理人員查詢資料應(yīng)填寫資料查詢申請(qǐng)表，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供查詢結(jié)果。第二十條被查詢的安全監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)提供，不得拖延或隱瞞。第二十一條安全監(jiān)理人員在查詢資料時(shí)，應(yīng)注意保密工作，不得泄露涉及商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的資料。第五章資料利用第二十二條安全監(jiān)理資料應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行利用，不得超出工作范圍和權(quán)限。第二十三條安全監(jiān)理資料利用應(yīng)按照合規(guī)、合法、合理的原則進(jìn)行。第二十四條安全監(jiān)理資料的利用應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供工作所需的信息。第二十五條安全監(jiān)理資料的利用應(yīng)加強(qiáng)安全管理，防止泄露、篡改、丟失等情況的發(fā)生。第六章資料保密第二十六條安全監(jiān)理資料的保密工作應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定。第二十七條安全監(jiān)理資料的載體應(yīng)妥善保存，防止丟失、泄露等情況的發(fā)生。第二十八條安全監(jiān)理資料的查閱、利用均應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱、利用資料。第二十九條安全監(jiān)理資料涉及商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向外界泄露。第三十條安全監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)個(gè)人信息保護(hù)意識(shí)，不得隨意將涉及個(gè)人隱私的資料傳閱給他人。第七章資料維護(hù)第三十一條安全監(jiān)理資料的維護(hù)應(yīng)定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)資料的損壞。第三十二條安全監(jiān)理資料的維護(hù)應(yīng)做好備份工作，防止因各種原因?qū)е沦Y料的丟失。第三十三條安全監(jiān)理資料的維護(hù)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備、環(huán)境的管理，確保資料的安全保存。第八章資料審核第三十四條安全監(jiān)理資料的審核應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行，確保資料的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。第三十五條安全監(jiān)理資料的審核應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保審核工作的嚴(yán)肅性和公正性。第九章資料銷毀第三十六條安全監(jiān)理資料的銷毀應(yīng)按照工作需要和規(guī)定的銷毀期限進(jìn)行。第三十七條安全監(jiān)理資料銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并做好銷毀記錄和銷毀證明。第三十八條安全監(jiān)理資料銷毀前應(yīng)進(jìn)行審核，確保待銷毀的資料符合銷毀條件。第十章法律責(zé)任第三十九條任何人不得違反本制度的規(guī)定，對(duì)安全監(jiān)理資料進(jìn)行泄露、篡改等行為。第四十條違反本制度的規(guī)定，經(jīng)組織調(diào)查核實(shí)，涉及違法違紀(jì)的，將依法追究責(zé)任。第四十一條對(duì)于故意損壞、泄露安全監(jiān)理資料的行為，將追究法律責(zé)任。第十一章附則第四十二條本制度的解釋權(quán)歸安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有。第四十三條本制度自頒布之日起施行。以上是安全監(jiān)理資料管理制度的范文，希望對(duì)您有所幫助。安全監(jiān)理資料管理制度范文（二）第一章總則第一條為保障工程施工過程中的安全和質(zhì)量，規(guī)范安全監(jiān)理工作的資料管理，制定本制度。第二條本制度適用于本單位從事的各類工程的安全監(jiān)理工作。第三條安全監(jiān)理工作的資料包括項(xiàng)目管理文件、工程設(shè)計(jì)文件、施工方案、驗(yàn)收記錄等。第四條本制度的制定、修改和廢止，由本單位安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第五條資料管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位安全監(jiān)理工作資料的管理和使用。第六條安全監(jiān)理工作資料的歸檔由本單位的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。第七條安全監(jiān)理工作資料的存儲(chǔ)和使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第八條安全監(jiān)理工作資料應(yīng)按類別、時(shí)間和地點(diǎn)組織存放，定期進(jìn)行整理和清理。第九條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)安全監(jiān)理工作資料進(jìn)行檢查和評(píng)審，及時(shí)補(bǔ)充和完善。第十條未盡事宜按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章資料的備案和歸檔第十一條對(duì)安全監(jiān)理工作中編制的各類文件和資料，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行備案和歸檔。第十二條編制的文件和資料應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并由安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審核后備案。第十三條備案后的文件和資料應(yīng)裝訂成冊(cè)，附上備案編號(hào)，并按照類別和時(shí)間順序存放。第十四條被備案的文件和資料應(yīng)由安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行歸檔。第十五條歸檔的文件和資料應(yīng)在安全監(jiān)理工作結(jié)束后的30個(gè)工作日內(nèi)完成。第十六條歸檔的文件和資料應(yīng)于每年的1月1日進(jìn)行清理，清理后的文件和資料應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移。第三章資料的保存和使用第十七條歸檔的文件和資料應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的保密級(jí)別，并進(jìn)行安全保管。第十八條歸檔的文件和資料不得私自更改、涂抹或銷毀，如有需要變更需由安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十九條使用歸檔的文件和資料需經(jīng)過資料管理負(fù)責(zé)人的審核，并填寫借閱登記表。第二十條歸檔的文件和資料不得外借，如有需要外借需經(jīng)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十一條歸檔的文件和資料應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)制和打印，復(fù)制和打印的文件和資料應(yīng)予以保留，并設(shè)立相應(yīng)的檔案編號(hào)。第二十二條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查和評(píng)審歸檔的文件和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和完善。第四章管理規(guī)范和監(jiān)督檢查第二十三條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料管理工作，做好資料的整理、存放和歸檔工作。第二十四條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織定期的資料檢查和評(píng)審，確保文件和資料的完整和規(guī)范。第二十五條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向本單位安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人匯報(bào)資料管理工作的情況，并提出改進(jìn)建議。第二十六條安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保資料管理的規(guī)范和有效。第二十七條安全監(jiān)理工作資料的備案、歸檔和使用情況應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估。第二十八條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第五章附則第二十九條本制度自頒布之日起實(shí)施，如有需要修改、完善，經(jīng)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十條本制度解釋權(quán)屬于本單位安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人。編制單位：XXX單位日期：20XX年XX月XX日安全監(jiān)理資料管理制度范文（三）1.背景和目的安全監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于確保工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、減少事故風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。有效的安全監(jiān)理資料管理制度能夠提高監(jiān)理工作的效率和準(zhǔn)確性，保障工程項(xiàng)目的安全性和質(zhì)量。本制度的目的是規(guī)范安全監(jiān)理資料的管理，確保安全監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于所有需要進(jìn)行安全監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目。所有參與安全監(jiān)理工作的人員都應(yīng)遵守本制度的要求。3.安全監(jiān)理資料的定義安全監(jiān)理資料是指與安全監(jiān)理工作相關(guān)的各類文件、記錄、報(bào)告等信息形式的文件。4.安全監(jiān)理資料的分類安全監(jiān)理資料可分為以下幾類：(1)安全監(jiān)理計(jì)劃和報(bào)告：包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理報(bào)告、安全檢查報(bào)告等文件。(2)安全會(huì)議記錄：包括安全會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等文件。(3)安全巡查記錄：包括巡查記錄、巡查整改通知等文件。(4)安全事故記錄：包括事故報(bào)告、事故調(diào)查報(bào)告等文件。(5)安全培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)材料等文件。(6)其他相關(guān)資料：包括與安全監(jiān)理工作相關(guān)的其他文件。5.安全監(jiān)理資料的編制要求(1)安全監(jiān)理計(jì)劃和報(bào)告：應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編制，包括項(xiàng)目概況、安全管理措施、安全監(jiān)理目標(biāo)等內(nèi)容。(2)安全會(huì)議記錄：應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、討論結(jié)果等信息。(3)安全巡查記錄：應(yīng)詳細(xì)記錄巡查情況、存在的問題、整改要求等信息。(4)安全事故記錄：應(yīng)詳細(xì)記錄事故的發(fā)生經(jīng)過、原因分析、處理情況等信息。(5)安全培訓(xùn)記錄：應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員、培訓(xùn)效果等信息。(6)其他相關(guān)資料：應(yīng)按照具體要求編制，確保相關(guān)信息的完整性和準(zhǔn)確性。6.安全監(jiān)理資料的保存要求(1)所有安全監(jiān)理資料應(yīng)按照文件分類和編碼的方式進(jìn)行存檔和管理，確保資料的可檢索性。(2)所有安全監(jiān)理資料應(yīng)制作電子檔案和紙質(zhì)檔案兩份，分別保存在項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理部門。(3)紙質(zhì)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序排列，定期整理和歸檔。(4)電子檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備份和保存，確保資料的安全性和可靠性。(5)安全監(jiān)理資料的保存期限一般為項(xiàng)目竣工后5年，特殊情況下可適當(dāng)延長。7.安全監(jiān)理資料的使用和傳遞(1)參與安全監(jiān)理工作的人員應(yīng)按照需要使用相關(guān)的監(jiān)理資料，確保資料的正確性和完整性。(2)在傳遞安全監(jiān)理資料時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)要求填寫傳遞記錄，確保資料的正確傳遞和使用。8.安全監(jiān)理資料的保密(1)安全監(jiān)理資料涉及項(xiàng)目建設(shè)和公司內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，參與安全監(jiān)理工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密要求，不得將相關(guān)資料泄露給外部人員。(2)在人員調(diào)崗或離職時(shí)，應(yīng)將相關(guān)安全監(jiān)理資料進(jìn)行交接，并確保原始資料和復(fù)制資料的安全保密。9.安全監(jiān)理資料的定期檢查和評(píng)審(1)定期檢查：項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，定期對(duì)安全監(jiān)理資料進(jìn)行檢查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。(2)評(píng)審：