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文檔簡介
第第頁行政事業(yè)單位完善內(nèi)部會計控制研究摘要:當前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度建設較為薄弱,存在一些較為明顯的問題,阻礙了其對當前經(jīng)濟形勢的適應能力,影響了其健康發(fā)展,針對這些問題,有必要進行有效改革,以強化單位的內(nèi)部會計控制。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;問題;對策
長期以來,行政事業(yè)單位政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度流于形式,存在不少問題,因此也誘發(fā)了許多經(jīng)濟犯罪。因此要完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制,提高其在應對財務風險時的能力。
一、當前行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的主要問題
(一)內(nèi)部會計控制意識較為薄弱
對一個制度的良好意識,是這個制度得以建立和發(fā)揮其功能的重要前提。因此,要建立健全功能良好的內(nèi)部會計制度,首先要具備良好的內(nèi)控意識。但是現(xiàn)階段,在很多行政事業(yè)單位內(nèi)部,對會計內(nèi)控制度缺乏充分的重視,或是對其概念模糊,理解不清,更不要說如何具體實施以發(fā)揮作用。
(二)內(nèi)部會計控制制度未建立或不健全
當前情況下,由于對會計內(nèi)部控制的認識不足,導致一些單位未曾建立會計內(nèi)部控制,有的單位雖然建立了內(nèi)部會計控制,但是不夠健全完善,領導的重視程度也不夠,導致了其功能得不到充分的發(fā)揮,形同虛設。還有一種情況就是職責不分明,模糊不清,一些事業(yè)單位并沒有建立內(nèi)部牽制制度、財務處理程序制度、財務分析制度等基本內(nèi)部會計控制制度。一些員工在行政職務上也并不分離,缺乏相互之間的制約機制,因此容易導致財務管理失序,會計工作失控的現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部會計控制人員素質(zhì)參差不齊
內(nèi)部會計控制人員素質(zhì)不高主要體現(xiàn)在下面兩個方面,一是行政事業(yè)單位內(nèi)的內(nèi)控意識不足,對會計人員的要求不高,使會計人員普遍素質(zhì)不高,得到過專業(yè)培訓的人員很少。而另外一方面的體現(xiàn)則是會計人員的道德水平不高,屈服于外界的利益誘惑,抵擋不住金錢的誘惑或是權利的壓迫,缺乏獨立的人格和精神,而作出一些有違法規(guī)的事情,比如貪污、挪用公款、鉆制度的空子,給單位和國家造成巨大的經(jīng)濟損失,也給國家形象摸黑,造成不良的影響。比如江蘇女會計湯蘭英,利用職務之便貪污4萬余元,于1977年7月24日被執(zhí)行槍決,在全省乃至全國都轟動一時。
(四)內(nèi)部會計監(jiān)督檢查不力
目前,內(nèi)部審計機構(gòu)的工作沒有得到好的體現(xiàn),人們的認識不足,認為內(nèi)部審計工作可有可無,無關緊要,沒有建立起適當?shù)谋O(jiān)督機制;另一方面,審計制度的建立不夠全面,比如很多單位要么沒有建立審計制度,要么即使建立了,也不夠重視,給審計工作的實施帶來巨大的困難,無法起到相應的激勵約束作用,而審計的主要對象集中在會計報表、賬簿、憑證及相關資料等方面,而會計報表、賬簿、憑證及相關資料,不夠全面。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的舉措
(一)提高對內(nèi)部會計控制制度的認識
要改變現(xiàn)階段內(nèi)部會計控制的重重弊端,首要的就是加強對內(nèi)部會計控制的認識,既要有科學的理性的認識,又要加強對其的作用和功能的理解和掌握。要改變之前人們存在的陳腐觀念,認識到內(nèi)部會計控制不是資料、文件等的簡單組織形式,而是一個有效的內(nèi)部管理體系,能夠更好地發(fā)揮行政事業(yè)單位的會計制度的作用。因此,內(nèi)部會計控制不僅僅是會計人員的事情,或是領導的責任,而需要所有人員共同參與,從之前的被動實施到現(xiàn)在的主動參與,才能有效地實現(xiàn)單位內(nèi)部控制。
要轉(zhuǎn)變觀念,領導的責任顯得尤為重要,一是要努力提高自己的認識程度,加強對內(nèi)部會計控制的學習,以獲得更好的理解和掌握,給其他人員起到榜樣作用;同時,也要加強內(nèi)部培訓和學習,依據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》及本單位的內(nèi)控目標,讓員工對此有深刻的認識和了解,才能在工作中自覺履行自己的職責,主動做好本職工作,提高本單位內(nèi)的內(nèi)部會計控制。
(二)建立健全內(nèi)部會計控制制度
實際上,內(nèi)部會計控制的根本目的并非消除一切風險,也沒有任何制度能夠一勞永逸地消除所有的風險,其本質(zhì)在于控制所意識到的風險,因此達到降低行政事業(yè)單位風險的目標。鑒于當前情況下的貪污腐敗、偷稅漏稅等活動的猖獗,一個健全的有效的內(nèi)部會計控制制度勢在必行,從而從源頭上治理貪污腐敗,也使其適合當前的現(xiàn)實需要,以加強內(nèi)部會計及與會計相關業(yè)務的控制。
建立健全內(nèi)部控制制度,就要加強程序制約。即對事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務的控制需要有一套嚴格的控制程序,如授權、批準、執(zhí)行、記錄、檢查等,也要堅持對不相容崗位相互分離的原則,不能出現(xiàn)一個工作人員同時處在幾個工作崗位的現(xiàn)象,導致相互之間的監(jiān)督制約功能無法發(fā)揮作用,而且一個有效的內(nèi)部控制制度,要隨著時間和形勢的變化進行相應的調(diào)整和完善,不能永遠一成不變,制約其效能的發(fā)揮。要建立健全內(nèi)部控制制度,也要提高財務管理水平,需要做到對整個單位經(jīng)濟活動的監(jiān)督和控制,通過預算收支情況分析、開支水平分析、人員增減情況分析及固定資產(chǎn)利用情況分析等。
(三)提高會計人員素質(zhì)
提高行政事業(yè)單位內(nèi)部會計人員的素質(zhì)也是完善內(nèi)部會計控制的重要一環(huán)。首先要提高會計人員的業(yè)務能力和業(yè)務水平,加強在工作中的培訓活動,學習最新的會計管理知識,同時也要注重對基本能力的培養(yǎng),即要培養(yǎng)員工的學習能力,讓他們在今后的工作中,能夠更好地吸收新的知識和信息,從而提高自己對行業(yè)的理解,以及熟練掌握新的業(yè)務技能。其次,也要提高會計人員的道德水平和道德素養(yǎng),培養(yǎng)其堅定的心志水平和崇高的職業(yè)道德水平,在各種誘惑下能夠堅持自己的立場,自覺維護單位和國家的相關利益,要培養(yǎng)其責任意識,意識到自己工作的重要作用,意識到自己對維護國家利益的重要責任,在平時的工作崗位中,認真履行職責,踏踏實實工作,不貪污腐敗,不偷稅漏稅,同時堅定地與不法行為作斗爭。在高校的培養(yǎng)過程中,也要注重對會計專業(yè)學生的業(yè)務能力培養(yǎng)和道德素質(zhì)的教育,二者要共同發(fā)展,都是至關重要的。
(四)加強內(nèi)部審計工作
要加強內(nèi)部審計,需要領導必須重視內(nèi)部審計工作。要著力提高內(nèi)部審計人員的政治素質(zhì)、審計業(yè)務素質(zhì)、審計法規(guī)素質(zhì),要適當?shù)厥谟鑳?nèi)部審計部門一定的權力以確保其審計職責的履行,對內(nèi)部審計部門負責人的任免應當慎重,與事業(yè)單位領導保持暢通溝通。
要加強內(nèi)部審計建立獨立于財務部門的內(nèi)部審計機構(gòu),以保障內(nèi)部控制的有效性。各行政事業(yè)單位需要根據(jù)本單位內(nèi)部的實際情況,建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,改變審計的重點,從之前的事后審計轉(zhuǎn)向事中、事前審計,從查處違規(guī)違紀審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,理順資金運行管理機制。根據(jù)內(nèi)部審計機構(gòu)了解到的實際情況,對本單位的財務既經(jīng)濟活動提出建議和意見,體現(xiàn)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,改變之前內(nèi)部會計制度形同虛設的局面。一些單位也可以聘請一些專業(yè)人員來完成此項工作,對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施進行設計或評價。
三、結(jié)論
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是政府部門和事業(yè)單位管理制度的組成部分。當前行政事業(yè)單位在的生存和發(fā)展面臨著許多風險和挑戰(zhàn)。而內(nèi)部會計控制機制對提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益、保護企業(yè)財產(chǎn)安全、提供高透明度的會計信息等具有重要作用。因此要加強和完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制,建立具有中國特色的內(nèi)部控制體系。
參考文獻:
[1]王幸.略論如何加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)
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