學院會議管理制度學院會議管理制度

第一章總則

第一條為及時研討處理學院管理中存在的問題，明確工作方向和提升工作效率，協調部門之間的工作，確保決策落實到位，特制定本制度。

第二條本制度適用于學院各種類型會議。

第三條會議的召開本著"精簡、高效、注重效果'的原則進行，避免開冗會。

第四條會議的分類及組織：學院執行三級會議管理制度。

〔一〕一級會議：

1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。

2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。

〔二〕二級會議：

1、黨政聯席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。

3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負責人。

4、中層干部會議：參會人員為各系〔部〕、處〔室〕全體助理級以上干部；會議召集人為院長。

〔三〕三級會議：

1、教學工作會議：參會人員為分管束學院長、全體教學人員；會議召集人為教務處負責人。

2、輔導員工作會議：參會人員為分管束學院長、全體輔導員；會議召集人為同學處負責人。

3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛處全體人員；會議召集人為保衛處負責人。

4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務處全體人員；會議召集人為總務處負責人。

5、處〔室〕、系〔部〕工作會議例會：參會人員為各處〔室〕、系〔部〕全體員工；會議召集人為各處〔室〕、系〔部〕負責人。

6、其他專題工作會、緊急工作會等。

第二章會議通知

第五條一、二級會議由院辦公室下發通知，三級會議由召集部門負責下發通知。

第六條會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、必須帶資料以及通知方法和途徑。

第七條會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前一天通知與會人員。

第三章會前準備

第八條會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發的文件、發言材料準備等。

第九條會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第十條與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發言稿。

第十一條會議場所應提前布置，堅持整潔，所必須儀器設備提前到位并調試正常。

第四章會議議程

第十二條主持人事先安排好與會人員座次。

第十三條會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。

第十四條會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

第十五條會議主持人要及時做出結論。及時制止干擾會議的任何狀況，適時宣布散會。

第十六條與會人員均應堅持合格的會風，注意言談舉止，發言力求簡短、切題，舉止文明大方。

第五章會議紀要

第十七條會議記錄人要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。

第十八條會議記錄員要在會議結束后24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。

第十九條會議紀要由記錄人送達抄送人員。

第六章會議考勤

第二十條記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特別狀況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急狀況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續。

第二十一條與會人員不得中途退席，特別狀況經主持人同意后方可離席。

第七章會場秩序

第二十二條與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十三條遲到、中途離席者應輕聲出、入席，盡量不干擾會議進行。

第二十四條與會人員應坐〔站〕姿端正，禁止交頭接耳。

第二十五條會議期間與會人員將通訊工具調為振動檔或關閉，不會客〔特別客人除外〕，認真聽取會議內容并做好記錄。

第二十六條與會人員應堅持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。

第二十七條與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十八條保密事項參照《保密管理制度》執行。

第九章附則

第二十九條本制度由院辦公室負責解釋。

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篇2:華波小學政治、業務學習及會議制度

華波小學政治、業務學習及會議制度

一、每周一下午四點三十分召開全體教師例會或業務學習，由校長或黨支部書記主持，業務學習應圍繞市教研、師培工作要點，并結合本校教師的實際狀況有計劃、有針對性的進行。

二、教代會是執行民主管理、執行民主決策，推行校務公開的重要形式，全校將定期或不定期的召開教代會，學校的管理制度、考核方案、評優選模則應由學校教代會討論通過。

三、學校應每周五中午召開一次行政會，學校行政會由校長主持，參加人為校長、副校長、黨支部書記、辦公室主任、教導主任、大隊輔導員、科研主任。信息主任等部門負責人。會議內容主要為：總結上周工作，安排本周工作，交換工作看法，協調各部門工作，進行政治學習等。

四、各部門的會議時間和內容由各部門負責人決定，并將會議內容和討論結果上報相關領導。

五、會議或學習必須有計劃、有目的、有會議內容的記載或學習資料的儲存并有到會人員的考勤記載。

六、會議必須嚴正認真地進行，參加學習或會議的人員必須認真作好筆記，不隨意走動和互相交談，不做與會議無關的事情。

七、學校將教師的到崗狀況與參加態度納進對教師的考核。

篇3:平安小學會議制度

平安小學會議制度

為提升會議質量，科學合理安理學習時間，提升學習效率，特制定本制度。

一、會議內容

1．黨支部支委會。由書記或書記委托的副書記召集和主持。會議的議題范圍是研究學校重大方針政策發展規劃和決策內容，討論涉及全校性師生員工切身利益的重要問題及必須要提交討論的其它重大問題。

2．校中層會議。一般在周一下午召開，由辦公室主持。研究學校重大改革方案，研究學校年度工作計劃。學科建設、師資隊伍建設，重大狀況和學校重點工作的通報及處理學校日常工作中的教學、科研、人事、財務、后勤確保等主要問題，研究學校重大決策的落實執行狀況。

3．專題工作會。校領導及各處室負責人按照分工召開的專題會議，研究協調和處理學校工作中的專門問題。

4．全校性大型會議和活動。一般在周五下午召開。由校領導授權職能部門牽頭組織召開，一般分為行政會議一次，德育培訓一次，教學活動一次，師資培訓一次。

5．年級組、教研組會議。由各年級組長、教研組長主持，對學校安排的各項工作進行傳達、并處理年級組、教研組工作中出現的問題。

二、會議安排程序

1．全校性會議由學校辦公室統一管理和安排。

2．要強化會議的計劃性，各處室召開的會議必須經主管領導認可會議內容和時間，方可進行。并于前一周周五前交學校辦公室統一安排。

3．凡未通過學校辦公室同意而臨時召開的全校性會議，經主管校領導審批后，由主辦處室自行通知組織安排。

三、會議要求

1．學校及學校各處室召開會議要落實精簡、高效的原則，盡量減少以學校名義召開的全校性會議，盡量壓縮會議時間，精減會議人員。

2．會議必須務實。承辦處室必須事先做好各種準備，如提交校領導討論決定的議題，須提前將內容提要或相關背景資料送校領導參照，討論應特別主題，提升會議效率，爭取開短會。