加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的對策_(dá)第1頁
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的對策_(dá)第2頁
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的對策_(dá)第3頁
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的對策_(dá)第4頁
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的對策_(dá)第5頁
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文檔簡介

一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的重要性現(xiàn)代社會環(huán)境下,房地產(chǎn)業(yè)從“黃金時(shí)間”向“白銀時(shí)代”的過渡,以高品質(zhì)、高效率、低成本的模式經(jīng)營取得利潤,隨之建筑施工單位的行業(yè)競爭也日趨激烈,很多中小建筑施工企業(yè)被淘汰,只有通過提升品質(zhì)、降低成本才能提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的核心競爭力。建筑施工項(xiàng)目具有分布散、規(guī)模大、周期緊、且每個(gè)項(xiàng)目具有獨(dú)特的形式和質(zhì)量要求的特點(diǎn),因此在合同約定期內(nèi)完成工程,要具有高效的項(xiàng)目管理能力,其中項(xiàng)目資產(chǎn)管理發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用。項(xiàng)目資產(chǎn)管理的提升關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本的控制,關(guān)系到企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤、資產(chǎn)增值的目標(biāo),關(guān)系到企業(yè)的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力,體現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展能力。項(xiàng)目資產(chǎn)包括備用金、銀行存款、應(yīng)收賬款、現(xiàn)場材料、固定資產(chǎn)等。其中材料、機(jī)械設(shè)備類的固定資產(chǎn)形成的工程成本一般占總工程成本的60%以上,筆者在本文中僅就現(xiàn)場材料及固定資產(chǎn)等實(shí)物性資產(chǎn)的管理進(jìn)行分析。這類項(xiàng)目資產(chǎn)的管控是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行成本、項(xiàng)目利潤的重要環(huán)節(jié),并且能夠突出項(xiàng)目的文明施工水平及整個(gè)企業(yè)的管理水平。因此,重視項(xiàng)目資產(chǎn)管理才能為項(xiàng)目建設(shè)提供基礎(chǔ),為企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)利潤、站穩(wěn)市場提供巨大的助力。二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題(一)現(xiàn)場材料管理方式陳舊,管理機(jī)制不夠完善目前,很多建筑工程企業(yè)在現(xiàn)場管理材料方法采用的還是老方式,項(xiàng)目經(jīng)理只做現(xiàn)場施工管理,資產(chǎn)管理意識薄弱,材料管理人員責(zé)任心不強(qiáng),素質(zhì)不高,不按照管理制度執(zhí)行或難以完成材料的管理工作。實(shí)施管理制度意識淡薄,材料負(fù)責(zé)人不按照項(xiàng)目規(guī)章執(zhí)行:材料進(jìn)入現(xiàn)場后存放和保管沒有固定的地點(diǎn),只是按照材料保管員的隨意指派,在哪里使用方便就放在哪里;驗(yàn)收制度管控不嚴(yán),對運(yùn)輸損耗的材料不進(jìn)行挑選,數(shù)量不再進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn),只是按照送貨單簽字確認(rèn);材料保管中沒有嚴(yán)格的擺放制度,未采取按類按施工點(diǎn)最短距離存放;采購數(shù)量沒有與預(yù)算和工程進(jìn)度匹配,超出當(dāng)期使用量或不滿足現(xiàn)場需求,造成倉儲成本提高或停工停產(chǎn);沒有立即使用的材料沒有按制度擺放,遇到雷雨天氣造成材料報(bào)廢。以上這些造成了現(xiàn)場浪費(fèi)及使用數(shù)量增加,使工程成本提高。(二)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理不善造成使用效率不高項(xiàng)目固定資產(chǎn)具有價(jià)值大、專業(yè)性強(qiáng)、損耗性大等特點(diǎn),是開展?fàn)I業(yè)的重要基礎(chǔ)。在資產(chǎn)的購置使用、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、處置都應(yīng)該有清晰的記錄,但在施工現(xiàn)場中往往沒有專門的資產(chǎn)管理部門,管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),監(jiān)督機(jī)制不完善,存在資產(chǎn)賬實(shí)不符,新購入資產(chǎn)不及時(shí)入賬,保養(yǎng)記錄不完整,機(jī)器超負(fù)荷使用等情況。在固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)不及時(shí)造成機(jī)器損耗過大,維修不及時(shí),嚴(yán)重時(shí)影響到整個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,企業(yè)往往因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大追加固定資產(chǎn)的投資,卻未經(jīng)科學(xué)驗(yàn)證盲目擴(kuò)建或重復(fù)建設(shè),但在后期資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)不高,造成閑置或者浪費(fèi)。竣工時(shí),一些設(shè)備與在建項(xiàng)目的不配套或者由于技術(shù)升級而被閑置,造成資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的困難。處置時(shí),沒有按照總公司統(tǒng)一管理機(jī)制執(zhí)行而在項(xiàng)目上直接處置,存在手續(xù)不完善或隨意處置造成資產(chǎn)流失。由于資產(chǎn)管理職責(zé)不清、監(jiān)管不力很難查清責(zé)任,資產(chǎn)管理工作被動。(三)管理層的監(jiān)督機(jī)制不能貫徹執(zhí)行,信息化管理沒有得到推廣應(yīng)用在建筑施工企業(yè)中,按照組織機(jī)構(gòu)單個(gè)項(xiàng)目都屬于基層組織,項(xiàng)目管理的執(zhí)行開展需要上層機(jī)構(gòu)的管理監(jiān)督,及其他平行組織的協(xié)助。接受上層的監(jiān)督是實(shí)施資產(chǎn)管理的有效輔助,而由于管理層的監(jiān)督機(jī)制不能貫徹執(zhí)行,項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度只能停留在書面上。現(xiàn)今,企業(yè)信息化建設(shè)為監(jiān)督管理機(jī)制提供了便利條件,但是,施工企業(yè)在信息化建設(shè)中總體雖有所投入但實(shí)際的應(yīng)用水平不高,尤其在項(xiàng)目管理中很多只是對硬件和軟件進(jìn)行投入,缺乏專業(yè)的人員培訓(xùn),操作能力低,項(xiàng)目管理人員應(yīng)用信息化管理的意識不夠,專業(yè)人才投入不夠,信息化管理甚至形同虛設(shè)。在以上情況下管理層的監(jiān)督機(jī)制不能貫徹執(zhí)行,資產(chǎn)管理的管控不能有效實(shí)施。三、解決資產(chǎn)管理存在問題的對策(一)加強(qiáng)明確現(xiàn)場資產(chǎn)的管理責(zé)任制度1.加強(qiáng)材料的管理制度,提高管理意識加強(qiáng)材料管理人員的培訓(xùn),對工作懈怠的不得錄用,專業(yè)崗位一律憑資格證上崗,材料的收發(fā)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理的管理意識,將現(xiàn)場施工執(zhí)行與預(yù)算、合同、分析相結(jié)合,在項(xiàng)目周期中工程系統(tǒng)化、精細(xì)化、程序化管理與資產(chǎn)管控結(jié)合在一起。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理不但要有業(yè)務(wù)水平和管理能力,還要有整體意識。為確保項(xiàng)目順利進(jìn)展,在基礎(chǔ)管理中遵循資產(chǎn)管理制度,在總體目標(biāo)下同心協(xié)力推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,不能把公司規(guī)章制度片面在文字上,遇到實(shí)際困難要快速調(diào)整及反饋,使監(jiān)督管理到位,責(zé)權(quán)清晰。材料自進(jìn)入現(xiàn)場利用、處置要精細(xì)化,責(zé)任到人。材料管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及制度強(qiáng)化,獎(jiǎng)罰分明,職責(zé)到人。材料的規(guī)范化管理要有程序性,材料按照批次(或者按照工程進(jìn)度)預(yù)算采購,入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、加工等環(huán)節(jié)的要形成系統(tǒng)程序化,材料進(jìn)場后要對質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn),對損耗的責(zé)任進(jìn)行歸屬,數(shù)量有誤立即在送貨單上寫明原因,對送檢材料保證在期限內(nèi)送檢到有關(guān)檢測機(jī)構(gòu)。在采購過程中,對大宗材料可以進(jìn)行招標(biāo)方式,由至少兩家單位供貨,每日供貨數(shù)量根據(jù)施工進(jìn)度由總施工員、預(yù)算員確認(rèn)準(zhǔn)確數(shù)量,避免造成囤積或者由于供貨大于實(shí)際需求造成浪費(fèi)(例如商品混凝土的預(yù)拌的特殊性)。當(dāng)預(yù)測到市場價(jià)格上升時(shí)與供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,有效控制材料成本。根據(jù)材料屬性,選擇正確的存放方式,對實(shí)際溢余的物資在其他在施工項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)撥,減少不必要的存儲成本,材料的報(bào)廢回收登記在冊,分析原因。建立定期盤點(diǎn)機(jī)制,及時(shí)核銷,確保賬實(shí)相符,分析預(yù)算材料數(shù)量與實(shí)際耗用數(shù)量的差異,分析具體原因,找出降低工程成本的具體方案。2.提升固定資產(chǎn)高效周轉(zhuǎn)、降低成本在對固定資產(chǎn)的管理時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可采用卡片或者電子卡片進(jìn)行編號記錄在冊,更新改造、維修保養(yǎng)由責(zé)任部門及有關(guān)人員登記入檔,定期聘請有關(guān)專家和相關(guān)技術(shù)專業(yè)人員對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)提升,在改造上進(jìn)行投入,提高資產(chǎn)的利用效率,避免固定資產(chǎn)的重復(fù)投入。對閑置資產(chǎn)在各項(xiàng)目之間調(diào)撥,充分利用使用價(jià)值,并重視保養(yǎng),避免出現(xiàn)廢棄。對淘汰的資產(chǎn)及時(shí)處置變現(xiàn),減少項(xiàng)目損失。在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí),應(yīng)對金額較大且具有專業(yè)項(xiàng)目使用功能的大型固定資產(chǎn)在投入時(shí)需要進(jìn)行科學(xué)論證,避免在一次使用后造成閑置。充分考察租賃市場,對技術(shù)更新快的固定資產(chǎn)可以通過租賃的方式,避免因設(shè)備過時(shí)造成資產(chǎn)閑置。對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行針對性投保,轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn),降低損失。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,規(guī)范管理人員職責(zé)落實(shí)到位,完善管理制度,監(jiān)督管理機(jī)制貫徹在整個(gè)項(xiàng)目的始終。(二)重視項(xiàng)目資產(chǎn)的管控中信息化的應(yīng)用在這個(gè)信息化的社會,越來越多的企業(yè)加入信息化建設(shè)的大軍中,在建筑施工企業(yè)中,信息化的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、監(jiān)管監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)控制。施工企業(yè)信息化管理系由以下幾部分組成:工程文件與資料管理、人力資源管理施工管理、投標(biāo)預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、決策支持。項(xiàng)目資產(chǎn)的信息化管理主要涉及施工管理模塊、成本管理模塊及財(cái)務(wù)管理模塊。施工項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門,對接總公司的資產(chǎn)管理部門,利用信息化管理系統(tǒng)在資產(chǎn)的流動及使用情況進(jìn)行分析。利用信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)模式下材料采購驗(yàn)收入庫清查報(bào)廢的繁雜性,利用信息化技術(shù)對現(xiàn)場材料采購、領(lǐng)用、再加工及保管上與預(yù)算系統(tǒng)相比較,分析材料的采購是否合規(guī),價(jià)格是否合理,數(shù)量是否超額。建立項(xiàng)目資產(chǎn)管理系統(tǒng),對每種材料明確區(qū)分、統(tǒng)一格式,利用信息技術(shù)管理進(jìn)行追蹤分析使用情況,減少資產(chǎn)的流失漏洞。通過統(tǒng)計(jì)查詢進(jìn)行報(bào)表分析項(xiàng)目資產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)異常與成本管理系統(tǒng)進(jìn)行對比,找出原因減少損失、降低工程成本。信息化管理的應(yīng)用可以提升施工企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,早在幾年前華為企業(yè)就實(shí)施了物聯(lián)資產(chǎn)管理方案,采用RFID標(biāo)簽管理固定資產(chǎn)。我們施工項(xiàng)目中設(shè)備大、種類多、地點(diǎn)雜,資產(chǎn)設(shè)備頻繁調(diào)動,且在戶外,風(fēng)吹日曬,若采取的傳統(tǒng)的便簽式管理會花費(fèi)很多人工及時(shí)間盤點(diǎn)清查,采用信息化管理方式下也可以利用RFID標(biāo)簽在機(jī)械設(shè)備,這樣每天定時(shí)頻率自動上報(bào)一次位置信息,最大優(yōu)點(diǎn)還可以及時(shí)更新固定資產(chǎn)的使用負(fù)荷,或者閑置

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