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文檔簡(jiǎn)介
一、背景隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入過(guò)程中,公立醫(yī)院逐步面向市場(chǎng),在一定程度上體現(xiàn)了社會(huì)以及群眾對(duì)于公立醫(yī)院監(jiān)督的加強(qiáng),同時(shí)也說(shuō)明醫(yī)院承擔(dān)了更重的社會(huì)責(zé)任[1]。在這一背景下,如何提高醫(yī)院管理水平,迎合醫(yī)療體制改革,促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展成為公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一項(xiàng)亟待解決的重任務(wù)。二、成本管理的意義公立醫(yī)院的成本控制是在日常醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的一環(huán),作為一個(gè)特殊的行業(yè),公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)極為激烈,只有加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制建設(shè)才可以促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展,因此實(shí)行有效的成本管理迫在眉睫。醫(yī)院成本管理強(qiáng)調(diào)對(duì)醫(yī)院特定時(shí)期所支出醫(yī)療費(fèi)用及所消耗服務(wù)進(jìn)行全面核算,與預(yù)期成本進(jìn)行對(duì)比,幫助發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題,有利于醫(yī)院對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行調(diào)整,不斷提升自身運(yùn)行能力,保證醫(yī)院為群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)并能在這一過(guò)程中獲得最大的利益,增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)開展公立醫(yī)院成本核算,相關(guān)人員可以清楚了解醫(yī)院的資源運(yùn)用情況,有助于核對(duì)各項(xiàng)資源并幫助醫(yī)院管理層充分調(diào)動(dòng)院內(nèi)人力、物力、財(cái)力,合理配置資源,提高人員工作效率,利用有限的資源獲得更好的經(jīng)營(yíng)成果;醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的資源浪費(fèi)的情況,可以通過(guò)開展成本核算,理清相應(yīng)情況采取有效措施控制非必要資金的支出,減少運(yùn)營(yíng)成本,促使醫(yī)療工作有序開展,為管理者管理醫(yī)院提供更好的依據(jù);通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院成本控制不僅能減少醫(yī)院自身承受的資金壓力、發(fā)展壓力以及競(jìng)爭(zhēng)壓力,還能提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院的社會(huì)效益[2]。三、成本管理存在的問(wèn)題(一)認(rèn)識(shí)不足公立醫(yī)院需實(shí)施成本控制,但部分公立醫(yī)院的管理者是由臨床業(yè)務(wù)科室中業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的醫(yī)生中提拔而來(lái),他們醫(yī)學(xué)水平相當(dāng)高,但是對(duì)財(cái)務(wù)管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等管理方面的知識(shí)有所欠缺,導(dǎo)致陷入誤區(qū),認(rèn)為成本控制等同于成本節(jié)省。成本控制和成本節(jié)省雖然只差一個(gè)字,但還是有較大區(qū)別。成本節(jié)省,是醫(yī)院在日常運(yùn)營(yíng)中通過(guò)減少開支,從而降低成本的方法來(lái)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,在短期,可以與成本控制達(dá)到相同的效果,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,一味地壓縮成本,醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平就會(huì)慢慢降低,影響醫(yī)院聲譽(yù),降低醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,阻礙醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展[2]。(二)人才儲(chǔ)備不足公立醫(yī)院成本核算要求人員擁有較高水準(zhǔn),不僅需要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還必需掌握醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理知識(shí)以及相對(duì)應(yīng)的成本核算方面的知識(shí)。就目前來(lái)看,公立醫(yī)院受經(jīng)費(fèi)等多層原因影響,日常從事財(cái)會(huì)方面工作的員工占比相對(duì)較低,并且事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員構(gòu)成穩(wěn)定,工作內(nèi)容變化不大,也缺乏新鮮血液刺激上進(jìn),使得財(cái)會(huì)人員容易安于現(xiàn)狀,只著眼于做好自己的日常工作,并不會(huì)主動(dòng)地去學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)知識(shí)以及了解醫(yī)院管理和營(yíng)運(yùn)情況[3]。因此,公立醫(yī)院組建一支專員的成本核算人員隊(duì)伍是十分迫切的。(三)措施不完善目前,我國(guó)許多公立醫(yī)院進(jìn)行成本控制的手法依然比較傳統(tǒng),控制內(nèi)容較為單一,僅局限于對(duì)醫(yī)療設(shè)備、器械以及藥品的消耗量進(jìn)行管理,忽視了醫(yī)院其他方面的管理[2]。管理者管理水平不夠,是導(dǎo)致醫(yī)院成本控制機(jī)制不夠完善的主要原因。相關(guān)管控制度不完善也是當(dāng)前影響公立醫(yī)院成本管控質(zhì)量的重要因素之一。具體如公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度不完善,未組建科學(xué)的組織架構(gòu),內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理等機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性不足,且各機(jī)構(gòu)及崗位的職責(zé)劃分不明晰,職責(zé)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重,且未對(duì)醫(yī)療戰(zhàn)略運(yùn)行、質(zhì)量監(jiān)控、物資采購(gòu)、后勤支出等成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,隱性成本消耗較大。醫(yī)院的預(yù)算管理制度不健全,預(yù)算項(xiàng)目及結(jié)果未實(shí)現(xiàn)全院公開,預(yù)算信息透明性不足,降低了員工對(duì)預(yù)算的重視度;預(yù)算執(zhí)行中缺乏有效地監(jiān)察管控體系,預(yù)算考核流于形式。(四)信息化程度不足醫(yī)院成本管理工作具有覆蓋面廣、數(shù)據(jù)龐雜、環(huán)節(jié)眾多、信息精度高等特點(diǎn),對(duì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建要求很高,成本系統(tǒng)與物資、人力資源、HIS、PACS、病例、財(cái)務(wù)等信息系統(tǒng)的集成化程度不夠,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接抓取、傳遞共享。導(dǎo)致成本歸集和分?jǐn)偟娜斯すぷ髁魁嫶螅ぷ餍实拖拢瑪?shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。目前公立醫(yī)院傳統(tǒng)的人工核算、控制以及決策的財(cái)務(wù)管理模式急需改進(jìn)已然不能滿足現(xiàn)在的需求。很多醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)都完善不足,缺少必要的技術(shù)支持,信息化平臺(tái)無(wú)法做到相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相連,信息利用率不足[5]。此外,醫(yī)院在信息化人才梯隊(duì)建設(shè)沒(méi)有足夠重視,也是信息化不足的重要原因。因此,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建精細(xì)化的數(shù)字化采集、傳輸、儲(chǔ)存的成本信息系統(tǒng)并運(yùn)用,能提高管理效率,還能更有效地分析總結(jié)管理中的閃光點(diǎn)與不足。四、成本管理對(duì)策《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院成本核算規(guī)范的通知》作為國(guó)家級(jí)權(quán)威性指導(dǎo)文件,對(duì)公立醫(yī)院成本核算的原則、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)、分類和方法、成本報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,將對(duì)全面推動(dòng)公立醫(yī)院成本核算體系建設(shè)發(fā)揮重要指導(dǎo)作用[1]。(一)建立成本分?jǐn)傄罁?jù)公立醫(yī)院成本組成項(xiàng)有很多,其中有多項(xiàng)需要先進(jìn)行分?jǐn)傇龠M(jìn)行成本核算。因此,公立醫(yī)院需要建設(shè)成本核算一體化體系,將醫(yī)院成本分?jǐn)偹裱囊罁?jù)科學(xué)納入考量,并采用此攤依據(jù)進(jìn)行成本分?jǐn)偅⒃诔杀竞怂氵^(guò)程中不斷地查找分?jǐn)偟牟蛔阒帲掷m(xù)性對(duì)成本分?jǐn)傄罁?jù)進(jìn)行優(yōu)化與完善[4]。1.建立人力成本分?jǐn)傄罁?jù)對(duì)醫(yī)院成本進(jìn)行核算時(shí),對(duì)人力成本核算是必不可少的,需要在日常醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,精確有效地統(tǒng)計(jì)出醫(yī)生、護(hù)士等工作人員的服務(wù)時(shí)間,但這是一件相對(duì)困難的事情,因此,可以采用人力成本分?jǐn)傄罁?jù)進(jìn)行科學(xué)合理確定,從而實(shí)現(xiàn)人力成本在各醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目中完成有效分?jǐn)偅瑢?shí)現(xiàn)人力成本的精確核算。2.科學(xué)確定設(shè)備折舊成本分?jǐn)傄罁?jù)在醫(yī)療過(guò)程中,設(shè)備會(huì)產(chǎn)折舊,設(shè)備的折舊成本一般可由設(shè)備使用方和資源耗費(fèi)方共同承擔(dān),具體到某一醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目上,對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行設(shè)備折舊費(fèi)用的分?jǐn)偅蓪⑹褂眠^(guò)程中,使用的時(shí)間、所占用面積等參數(shù)作為分?jǐn)傄罁?jù)進(jìn)行折舊費(fèi)用分?jǐn)偅捎么朔N分?jǐn)偡绞剑梢缘玫礁鼮榫珳?zhǔn)的成本核算結(jié)果,讓醫(yī)院成本管理部門與設(shè)備使用部門之間形成有效關(guān)聯(lián),讓成本管理部門完成成本歸集,找準(zhǔn)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決設(shè)備使用在使用過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)成本核算管理價(jià)值的最大化展現(xiàn)[4]。(二)完善醫(yī)院成本核算隊(duì)伍建設(shè)為實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院成本控制,就必須使日常管理者以及基層醫(yī)護(hù)人員都認(rèn)識(shí)到成本控制在日常醫(yī)院管理工作中所處的重要地位,樹立起成本控制意識(shí),形成一支專業(yè)的成本管理隊(duì)伍,才能有效推動(dòng)成本管理有效展開和持續(xù)優(yōu)化。1.搭建科學(xué)合理的成本管理組織架構(gòu)清晰的管理機(jī)構(gòu)和人員配置從根源上,保障了成本數(shù)據(jù)得到即時(shí)科學(xué)的收集、成本機(jī)制問(wèn)題得到及時(shí)糾正和反饋,也從組織體系上保障了成本數(shù)據(jù)和收益中心的映射關(guān)系,進(jìn)一步鞏固了經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)責(zé)任中心的責(zé)權(quán)利分配體制。2.聘用、培養(yǎng)專職成本核算人員醫(yī)院成本核算效果與核算人員的水平呈正相關(guān),水平越高,效果越好。對(duì)于大型公立醫(yī)院,應(yīng)聘用或培養(yǎng)專職成本核算人員作為醫(yī)院成本管理核心隊(duì)伍,他們是既精通成本管理專業(yè)知識(shí),又對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)有一定的了解的復(fù)合型人才,使成本核算沿著正常軌道進(jìn)行。3.建立一支專科運(yùn)營(yíng)助理隊(duì)伍專職核算人員作為“大腦”,管控全局,而專科運(yùn)營(yíng)助理隊(duì)伍,作為“神經(jīng)”,向大腦傳遞科室運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況。“大腦”雖然對(duì)醫(yī)院管理有所了解,但具體到每個(gè)科室的管理,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析,仍會(huì)有專業(yè)度不夠的情況出現(xiàn)。此時(shí),就需要“神經(jīng)”的參與,實(shí)時(shí)收集各科室經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),尤其是收集成本數(shù)據(jù),進(jìn)行大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解將各科室在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到的困難和存在的問(wèn)題,向“大腦”提出合理化建議,讓“大腦”更有效地管控醫(yī)院資源分配,提高資源利用率,從而提升運(yùn)營(yíng)管理效益[6]。(三)完善成本信息采集制度1.數(shù)據(jù)有了一套成本核算的班底配置,但公立醫(yī)院成本核算所需的數(shù)據(jù)量大,有時(shí)數(shù)據(jù)記錄的過(guò)于簡(jiǎn)單或者沒(méi)有記錄相關(guān)數(shù)據(jù),這就導(dǎo)致成本核酸進(jìn)行困難。因此,提供充足的、多維度的精細(xì)化的數(shù)據(jù),是十分重要的。這就要求醫(yī)院的管理者和成本核算人員一起研究,從實(shí)際出發(fā),使得數(shù)據(jù)采集更加精確,讓成本核算更為有效[7]。同時(shí),通過(guò)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)或第三方平臺(tái)提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理者及醫(yī)院各部門和成本核算人員之間形成數(shù)據(jù)共享,以便成本核酸人員能快速、實(shí)時(shí)地查找到所需成本數(shù)據(jù),使得統(tǒng)計(jì)分析方便快捷。將數(shù)據(jù)在醫(yī)院的管理者和醫(yī)院各部門之間互聯(lián)互通,可以讓管理者監(jiān)控各個(gè)部門的操作流程,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假的情況。另外,數(shù)據(jù)互通,讓可以讓管理者了解醫(yī)藥的實(shí)時(shí)庫(kù)存和銷量,以及固定資產(chǎn)的在庫(kù)情況、使用情況,對(duì)醫(yī)院日常管理起到巨大的幫助[8]。2.算力成本核算深度進(jìn)行,需要對(duì)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,其運(yùn)算量巨大,純靠手工進(jìn)行運(yùn)算,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這就需要計(jì)算機(jī)軟、硬件的支持。但事實(shí)上,國(guó)內(nèi)能用于成本核算運(yùn)算軟件屈指可數(shù)[9]。這就需要政府牽頭,加大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)力度,為軟件公司與醫(yī)院合作搭橋,由專業(yè)人員搭建軟件框架,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也一同參與到軟件開發(fā),讓技術(shù)人員結(jié)合用戶的需求,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)模塊及系統(tǒng)程序,構(gòu)建符合公立醫(yī)院實(shí)際情況的靈活強(qiáng)大的成本核算信息系統(tǒng),為公立醫(yī)院的成本核算及成本分析控制提供強(qiáng)有力的保障。3.制度在數(shù)據(jù)和算力有保障的前提下,公立醫(yī)院在平時(shí)的成本管控中,還需對(duì)預(yù)算管理制度及成本管控制度進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化。在優(yōu)化預(yù)算管理制度時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理與成本核算之間的關(guān)聯(lián)性。在執(zhí)行預(yù)算管理制度時(shí),管理者可以借鑒作業(yè)成本法思想,明確各醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)作業(yè),依據(jù)作業(yè)消耗的資源種類及成本動(dòng)因率測(cè)算各個(gè)作業(yè)成本,由此獲得各醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本。在日常成本管控中,公立醫(yī)院管理者還可采用成本定額管理,例如各科室常用的衛(wèi)生耗材,醫(yī)院管理者可參考在一段時(shí)間段內(nèi)科室衛(wèi)生耗材實(shí)際使用量,對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)估,測(cè)算其定額,再根據(jù)測(cè)算出的定額,得出各科室所需的備貨量,再根據(jù)以往消耗速率,對(duì)備貨定期進(jìn)行補(bǔ)充,并全面分析測(cè)算與實(shí)際消耗差異,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。以此類推,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各類物資采購(gòu)需求的審核核算與監(jiān)督管控,科學(xué)控制各物資的采購(gòu)支出,達(dá)到對(duì)成本精準(zhǔn)控制。(四)強(qiáng)化公立醫(yī)院成本核算成果公立醫(yī)院要有計(jì)劃的對(duì)各科室成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,同時(shí)管理人員也要完善醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)和制度體系,各個(gè)科室人員也要熟知自己的責(zé)任,成本核算人員細(xì)化各科室成本核算的內(nèi)容、需要提供的數(shù)據(jù),使成本核算立體化。管理者應(yīng)定期召集成本核算人員,對(duì)各科室上報(bào)的成本數(shù)據(jù)、報(bào)表進(jìn)行全面分析,了解這一階段成本數(shù)據(jù)的變化情況,查找這一階段成本控制工作中的亮點(diǎn)與不足,更有針對(duì)性地優(yōu)化本院的成本控制策略。定期對(duì)成本數(shù)據(jù)分析,能全面了解各科室的盈虧,了解
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