緊跟時局，把握動向塑造卓越宣傳隊伍，鐫寫流動招生簡章——電信學部2010-2011學年招生宣傳工作總結古人云：問渠那得清如許，為有源頭活水來。生源是一個學校的辦學基礎，決定著學校長期發展的命脈，加強招生宣傳，吸引優秀生源，是我校招生工作的重中之重。在招生就業處的指導下，電信學部在往年工作的良好基礎上，認真分析招生形勢，積極探索多種渠道，周密布置宣傳計劃，開拓創新工作方法，針對遼寧省沈陽市、莊河市、山東省以及山西省卓有成效地開展了招生宣傳工作，通過不懈的努力，圓滿完成了2011年學部所負責區域的宣傳走訪工作。一、切實做好招生準備工作，做到萬事俱備。加大招生宣傳隊伍的培訓工作，從點滴中樹立良好形象。招生宣傳既是一項工作，更是展示學校良好風貌的平臺，招生隊伍的形象不僅僅影響工作的效果，更是對學校的形象起著隱形宣傳作用。為了確保招生隊伍的規范性，電信學部從以下幾個方面開展工作，成果顯著。第一、根據招生宣傳責任地區成立四個招生宣傳工作小組，明確責任、明確分工。建立固定的招生宣傳工作組，責任到人，由電信學部分黨委副書記兼副部長楊雪巖副教授親自任組長，工作組由學辦輔導員老師、專業課教師、優秀博士研究生在內的35人組成。工作組的成立保證了電信學部的招生宣傳工作能夠高效、順利的進行。第二、加強招生宣傳工作的學習培訓，讓每一個宣傳人員在走出校門時胸有成足。招生宣傳工作組成員以老帶新，討論學習相關內容，做到嚴肅認真，工作嚴謹熱情。首先針對非學生系統的招生宣傳人員認真學習了我校校史校情，對于學校的學科設置、各個專業的狀況、大類招生、轉專業制度和前景發展等深入了解，保證咨詢師都能夠對答如流此外，在招生工作開展之前，電信學部學辦還對招生宣傳人員進行了專門的禮儀培訓，保證了招生宣傳工作能夠專業、高效地進行，并樹立了大工的良好形象。第三、規范招生秩序，防止出現惡性招生事件的發生。近幾年，由于種種原因，個別地區招生秩序混亂，為防患未然，電信學部學生工作辦公室重點強調了招生秩序的規范性，并要求招生同志在負責地區工作時必須佩戴校徽，為學校樹立良好的形象。在制度的規范和同志們的認真學習下，電信學部招生宣傳工作順利開展，招生隊伍形象良好得體，自工作開展以來，從未出現過一起招生宣傳人員違規違紀現象。熟悉機制，明晰政策，深入了解責任地區的招生政策，保證順利開展工作。為了保證年度的招生工作的有效開展，招生宣傳工作組同志們認真學習招生宣傳工作的相關內容，保證工作順利開展。首先招生宣傳人員認真學習了我校招生政策，對本年度學校的招生人數、新加坡留學、創新實踐班等政策在內的多個問題全面了解，為當地考生和家長提供幫助。同時，對于學校的學科設置、各個專業的狀況、大類招生、轉專業制度和前景發展等深入了解，以期能給考生和家長一個全面而且滿意的答案。針對往年招生時遇到的關于招生分數線、冷熱門專業等問題，我們又將前幾年在該地區的招生分數線做了相應的簡表，并專門制作了針對所負責招生區域的招生指南，讓考生們一目了然，保證了咨詢的科學性和客觀性。為了保證招生宣傳的公平和客觀性，我們認真閱讀了各個專業的情況，同時，通過網絡我們又了解了所負責地區的招生政策，包括所負責地區的文理科設置，重點中學的志愿報考情況等。緊跟時局，制定新策，保質保量完成招生宣傳工作。去年學部實行責任到人的工作原則，每一個重要城市和省份都有同志專門負責，取得了顯著成效。同時，電信學部2011年招生宣傳工作也面臨幾個問題：第一，電信學部的負責區域宣傳時間重疊，工作壓力加大。第二、根據我校多年在所負責區域的招生情況判斷，10年我校在遼寧（學部負責的沈陽市占省內招生的很大比例）和山東的招生分數較高，今年要想進一步提高，或者維持在這個水平，壓力較大；第三，部分城市負責的同志有變動，已無法繼續負責該城市的招生宣傳工作。二、緊抓落實，創新實踐，有條不紊地開展常規工作。（一）切實做好與中學的聯系工作，為招生宣傳工作鋪好路。新的招生城市責任制實施后，每名同志負責特定城市、特定中學相關人員的聯系，建立了與生源地高中的聯系網絡，方便了招生宣傳工作的開展。每名同志都通過書信、電話、短信等方式，與生源地中學的老師主動聯系，并利用元旦等節日契機，給所負責區域重點中學的老師發送了明信片，個別學校的負責老師還發短信送祝福。這些工作措施加強了我們與生源地中學的聯系，加深了彼此之間的友誼，有助于我們招生宣傳工作的進一步開展。搞好藝術生的招生宣傳，讓大工文化百花齊放。藝術生招生宣傳期間，我們在沈陽確定4家考點中學作為重點走訪單位，并安排了四個宣傳工作小組。12月的沈陽氣溫都在零下20度以下，我們克服了各種困難利用兩天時間完成了藝術生招生的宣傳任務；宣傳從上午9點一直持續到下午六點，因為考生退離考場的時間集中，每到考生考試結束的時候是最忙的時候，有的同志在沈陽12月份的天氣里都忙得出了汗，等過了忙的時候，才發現汗水已侵透了衣服，感覺到沈陽的冬天更加寒冷，喝水都會打冷戰。開源頭，建基地，讓大工美名享譽全國各地。為了更好的做好招生工作，電信學部在全校范圍內第一個于4月末派出四支隊伍奔赴山東和山西完成招生就業處布置的我校2011年優秀生源基地掛牌儀式。山東的隊伍由4人組成，山東由長江學者特聘教授、博士生導師、化工與環境生命學部副部長邱介山教授親自帶隊，與張新奎、趙鵬、顧天鵬三名同志分別在膠南一中、諸城一中、萊陽一中舉行了優秀生源基地掛牌儀式，確定了3所優秀生源高中。并舉行了“長江學者與高中生面對面”交流活動，使得膠南一中的近百名在校學生對大連理工大學有了深入的了解。山西的隊伍由5人組成，由電信學部博士生導師閆衛平教授親自帶隊，與張悅、王帥、魏健雄、刁興光四名同志分別在山西省實驗中學、太原五中、大同一中、康杰中學舉行了優秀生源基地的掛牌儀式確定了4所優秀生源高中。在山西省實驗中學禮堂內舉行了問知大講堂活動更是創造了問知大講堂活動開展以來的參與師生人數之最，來自山西實驗中學的1000多名師生聆聽了閆衛平教授的精彩演講，此次活動為我校在山西省的招生工作打下了堅實的基礎。緊跟時局、制定新策，如火如荼地大規模開展招生宣傳工作。根據往年招生宣傳工作的經驗及今年的形勢，經過開會認真討論，我們決定今年派出四支隊伍，11個小組，沈陽隊伍由15人組成，由學部分黨委副書記兼副部長楊雪巖老師帶隊，分成兩個工作小組，一個小組負責沈陽的兩場大型高招咨詢會，另一個小組負責學校的宣講會和走訪。山東隊伍由11人組成，分成5個工作小組。山西隊伍由8人組成，分成4個工作小組。莊河隊伍由3人組成。6月10日開始，沈陽招生宣傳工作組走訪了沈陽市實驗中學、沈陽一中、沈陽二中等10所重點高中6月10日開始，山西招生宣傳工作一組夏廣慶、魏健雄、袁雨辰、孫宇四名同志趕赴太原和忻州，一組張悅、王帥兩名同志趕赴臨汾，一組趙敏同志奔赴大同，一組李香周、吳曉奇兩名同志奔赴運城，走訪了山西省實驗中學、太原五中、忻州一中、臨汾一中、山西師大附中、太原外國語學院、大同一中、康杰中學等30所重點高中。6月21日開始，山東招生宣傳的一個工作組王帥、崔娜兩名同志趕赴濟南、濟寧兩座城市，一個工作組張新奎、鮑英善、魏健雄三名同志趕赴青島、淄博兩座城市，一個工作組呂波、顧天鵬兩名同志趕赴煙臺、威海、東營三座城市，一個工作組張凱、袁雨辰趕赴濰坊、諸城兩座城市，一個工作組田媛、張悅趕赴日照、臨沂兩座城市，共走訪了青島二中、濟南外國語、煙臺二中等50多所重點高中，覆蓋了山東70%以上的大中城市。在山東地區的宣傳中，由于很多所高校同時進駐宣傳，學校不但沒有提供專門的宣講地點，連接觸考生的機會都沒有提供。在這種情況下，我們幾名老師在學校門口拉起學校條幅，就地進行宣傳資料的發放和咨詢。我們的舉動吸引了很多考生和家長的駐足，咨詢從早上8點一致持續到晚上6點半，同志們衣服被汗水侵透，嗓子也啞了，5個多小時竟然連口水都沒有喝上。在這種情況下，第二天我們依然繼續走訪學校。山東地區的咨詢會中，負責招生宣傳的同志每次都要“日夜兼程”奔赴于這些重點生源城市之間，參加大型咨詢會5場，走訪重點高中50幾所。無論在咨詢會還是在重點高中走訪，遇到高分考生大家都積極主動與其溝通，了解學生的報考想法，并向其介紹我校的基本情況和辦學特色；同時特意制作了針對招生宣傳的調查問卷，用科學的手段研究家長們了解大連理工大學的信息渠道以及對我校招生宣傳工作的一些建議，同時讓考生和家長加深對我校的印象。本次招生宣傳從6月8日開始，到7月2日結束，歷時近一個月。在此期間，我們組織的四支招生宣傳隊伍共走訪了兩省（山東、山西）、兩市（沈陽、莊河）近30座城市的100多所重點中學，參加大型高考招生咨詢會10場、宣講會50多場，接待考生萬余人次，回答考生提問上萬次。三、策略占優，效率顯著，招生成果有目共睹（一）加強與高中聯系緊密化，宣傳方式多樣化，招生區域全面化，成效斐然。與各個重點中學保持良好的穩定的聯系是我們本年度招生工作成功的關鍵。電信學部本年度招生責任區為遼寧省內的沈陽市、莊河市和山西省、山東省。四個地區的情況有些區別，我們針對不同的招生地區進行了不同的宣傳方式。沈陽市一直是省內招生城市的主導地位，考生多生源質量高，我們與沈陽的很多所重點中學有很好的聯系，其中與8所學校共同建立了優秀生源基地，更加深了彼此間的友誼。同時依托寒假的“大工學子母校行”活動，認真組織考察申報隊伍，為我們與優秀高中穩定、發展關系和進一步開展宣傳工作奠定了扎實基礎。莊河市考生較少，但是生源質量較高。作為重點中學的莊河高級中學與我校保持著長期、穩定的良好聯系。為了保證這種良好關系的發展，在上一年度的招生工作中，我們就積極配合學校開展指導學生志愿填報的工作，同時，贈送了我們帶去的紀念品，為本年度的工作開展埋下伏筆。同時今年又與莊河市另一所高中莊河六中建立聯系。山東省也是招生大省，考生多，生源好。我們和山東的重點高中也有很頻繁的來往，尤其是在今年又有3所優秀生源基地校的建立后，我們在山東的優秀生源基地校已經達到了11所，這更加促進了我們與山東重點高中的聯系，同時依托11所生源基地校，與其它重點高中的聯系也更加頻繁了，為工作的順利開展提供了保障。電信學部在山西省內兵分四路，共派出宣傳人員9人，積極拓展與重點高中的聯系。以太原為中心，我們把山西分為四個部分，我們先后派出了四組招生人員分別進行宣傳和咨詢。覆蓋面較大，并成功的與許多學校建立了密切的聯系，尤其是新建立的4所優秀生源基地校，都是山西高中的佼佼者，生源質量很高。除了對于我校招生政策和所負責區域的招生政策有了全面的把握外，同時從以下兩個方面開展工作。第一，了解我校在該省的招生情況，積極與重點中學聯系。在宣傳工作開始之前，電信學部便與所負責區域的重點中學進行了聯系，為宣傳的順利開展做好第一步工作。第二，對于不同的學校采取不同的招生宣傳形式。由于各個學校的情況不同，我們針對不同的學校采取了不同的招生宣傳辦法。比如，在實驗中學，我們與年級組長聯系，介紹我校的情況等，在太原五中，我們召開了全校考生的宣講會等等，多樣的宣傳方式保證了工作的突出效果，招生工作的成功。電信學部從寒假開始就認真準備所負責區域的大工學子母校行活動，共組成41個團隊奔赴沈陽、山東、山西和莊河的重點高中宣傳我校，取得了很好的效果。其中有21個團隊榮獲大連理工大學“大工學子母校行”寒假社會實踐優秀團隊稱號，電信學部也獲得了大連理工大學2011年寒假大工學子母校行優秀組織院系的稱號。除了認真組織“大工學子母校行”活動外，我們又做了調查，給所負責區域重點中學的高三年組的班主任老師寄送了我校的宣傳賀卡，為鞏固招生宣傳基地積極努力。（二）積極的努力保證了招生宣傳的效果，工作取得了成功。至此電信學部本年度招生工作圓滿完成，電信學部今年招生宣傳工作與往年相比主要的特點是宣傳范圍廣，覆蓋率高，參與人數多，工作分工細，宣傳效果好。2011年大連理工大學在沈陽的8所生源基地校共錄取191人，平均每所學校錄取24人，占遼寧省總招生人數的16.6%，可謂是成績喜人。在莊河的一所生源基地校錄取29人，比10年的27人多出二人，比09年的24人多出三人，占遼寧省總招生人數2.52%，比10年的2.16高出近0.4個百分點，比09年的1.73%高出0.8個百分點。2011年，我校在山東地區的優秀生源地學校錄取32人，取得了顯著成果，尤其是在新建立的優秀生源基地校都取得了歷史性的突破，其中在新建立的生源地學校煙臺二中錄取7人，而我校在該校前三年的錄取總和才僅有9人，在新建立的生源地學校濟寧一中錄取3人，而前三年我校在該校的錄取總人數僅為1人。同樣，2011年，我校在山西新建立的優秀生源基地忻州一中錄取9人，相當于前三年在該校錄取的總和，而新建立的另一所優秀生源基地康杰中學今年錄取3人，而這所學校前三年考入到我校的人數的總和才僅僅是1人。這說明我們建立優秀生源基地等采取的一系列措施，取得了顯著的成果，使招生宣傳工作有了很大進展。（三）揪不足，談所得，及時總結，為今后工作奠定基礎。在各地咨詢會上，我們都通過懸掛條幅、利用當地媒體、網絡等對我校進行大力宣傳；在沈陽我們通過“教育電視臺”電視節目，對我校