企業行政管理遼寧經濟職業技術學院主講教師：馬蔚然數字化辦公Contents學習目標1數字化辦公的定義2數字化辦公的意義3數字化辦公的實踐4數字化辦公存在的現實條件一、數字化辦公的定義就是指將數字化技術、數字化思維與數字化管理工具引入企業的生產經營活動中，以求降低成本、提高效率、改善客戶體驗、增加產品與服務價值，進而建立起新的市場競爭優勢，使企業謀求更好的生存與發展。數字化辦公二、數字化辦公的意義1.數字化辦公時代發展趨勢。2.數字化辦公更加講求精準、效率和效果。3.數字化辦公注重分享、溝通和交流。4.數字化辦公提升服務水平。工具管理系統工具信息部門信息人員信息使用說明領用登記報廢登記領用查詢報廢查詢三、數字化辦公的實踐（一）運營層面紙質版資產檔案固定資產管理為例三、數字化辦公的實踐（一）運營層面錄入電腦固定資產管理為例資產編號資產名稱資產原值使用日期固定資產標簽卡三、數字化辦公的實踐（一）運營層面資產標簽固定資產管理為例固定資產管理為例固定資產卡片資產編碼：0900022資產類別：辦公設備資產名稱：臺式電腦規格型號：聯想開始使用日期：1900.10.23使用狀況：在用折舊年限：5資產編碼：0900022/資產類別：辦公設備/資產名稱：臺式電腦/規格型號：聯想折舊方法：平均年限法存放地點：一車間所屬部門：一車間保管人：張三資產標簽固定資產管理為例資產無線應答電子標簽固定資產管理為例盤盈盤虧明細查詢序號盤點日期資產編碼資產名稱類型型號賬面庫存實盤數量賬面金額折舊后金額使用部門使用人保存位置盈虧數量盤點狀態盈虧原因資產狀態狀態說明盤點人14月2日A004電腦電器HF-1757A-SW120G98600200人力資源部-1盤虧新采購，未入系統使用中24月2日A006復印機電器YA920432900300財務部-1盤虧新采購，未入系統正常34月2日A007格力空調電器J-XAPD-02A21500200人力資源部-1盤虧44月2日A002傳真機電器HF-1757-SW250G67200100行政管理部1盤盈系統沒出賬，及時系統出賬閑置54月2日A003佳能數碼相機電器HF-1757A-SW500G89300100財務部1盤盈系統沒出賬，及時系統出賬使用中資產無線應答電子標簽固定資產管理為例二、數字化辦公的意義三、數字化辦公的實踐（一）運營層面數字高速化--門禁為例原始的門禁-證件中級的門禁-刷卡高級的門禁-刷臉三、數字化辦公的實踐（一）運營層面三、數字化辦公的實踐（一）運營層面數字信息化的訪客管理三、數字化辦公的實踐（一）運營層面數字信息化的訪客管理三、數字化辦公的實踐（一）運營層面數字信息化的訪客管理三、數字化辦公的實踐（一）運營層面數字信息化的訪客管理

來訪人員信息登記表≡訪客登記信息（15）序號來訪日期時間來訪人來訪單位聯系電話來訪事由離開日期時間備注日期訪客記錄12022-01-1509:30張三三***單位188-9999-9999業務***2022-07-02022022-01-1609:30張三三***單位188-9999-9999面試2022-07-03032022-01-1609:30張三三***單位188-9999-9999會議2022-07-04042022-01-1709:30張三三***單位188-9999-9999客戶2022-07-050三、數字化辦公的實踐（二）管理層面管理層面公司數字化文化提升改善的方法人工智能三、數字化辦公的實踐（二）管理層面京東在數字化建設方面已經做了較為深入的思考人力資源管理領域CEOCOO客服售后VP倉儲VP工程VPCTO前臺VP后臺VP架構VP數據VP云VP產品VPCMO大客戶總監公關VP市場SVPPOPVP圖書VP國家VP百貨VP通訊VPIT數碼VPCFO財務VPCSO人力VP行政總監戰略總監審計總監法務VP政府關系VP投資關系VP華北區VP四、數字化辦公存在的現實條件企業實現全面轉型的目標，主要是由如下兩個方面的現實條件所決定的。其一，數字化轉型要建立數字化人才隊伍。其二，大量的資金投入有助于企業數字化轉型。四、數字化辦公存在的現實條件當今時代，數字科技深刻地改變著世界。智慧樓宇管理智慧空間管理智慧后勤服務智慧辦公四、數字化辦公存在的現實條件四、數字化辦公存在的現實條件國有企業數字化轉型案例產品和服務創新新一代信息技術兩化融合管理體系數字化營銷服