小型建筑公司管理規章制度公司管理制度一.公司部門劃分二.各部門職責1.經理職責決定總的發展方向、計劃；業務拓展；簽訂工程總包合同；負責主要崗位人事的任免；財務報銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應商材料款審批；對主要分包合同及材料供應合同的審批；決定投標及結算策略、報價方案。2.副經理職責協助經理制定發展計劃；協調公司內各部門工作關系及對外有關單位業務關系；組織有關部門對在施工程進行定期及不定期綜合檢查；指導、審核有關部門簽訂的分包合同、材料供應合同等；組織、審核有關部門對分包單位及材料供應商結算工作；組織有關部門出臺工程成本控制計劃；組織、協調有關部門對建設單位的投標、結算。3.工程部職責4.設備安全部職責對公司的機械設備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊，隨時掌握其使用性能和狀態；根據工程部審批的機械設備使用方案負責各工地機械設備的調配、新購、租賃；負責臨時機械設備使用、維修、保養及回收；負責審核各種腳手架施工方案及各種垂直運輸設備、設施方案；負責審批工程專用各種安全設施及材料使用計劃；負責分公司及監督工地安全保衛工作；負責監督檢查工地現場安全文明施工。5.材料部職責負責材料的采購、調配和回收；監督檢查工地材料使用情況；負責協助預算科投標報價時的市場詢價；負責搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標預算與施工預算的對比、市場分析和貨比三家來降低成本，做到“三比一算”（比價，比質，比送貨上門服務，算經濟賬）6.財務部職責負責對公司會計核算管理、財務核算管理；對公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導；負責制定公司財務、會計核算管理制度，建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度；督促、各項制度的實施和執行；負責按規定進行成本核算；定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好年度會計決算工作；負責編寫財務分析及經濟活動分析報告，會同各有關部門組織經濟行動分析會，總結經驗，找出經營活動中產生的問題，提出改進意見和建議；提出經濟報警和風險控制措施，預測公司經營發展方向；參加各類經營會議，參與公司生產經營決策；負責固定資產及專項基金的管理，會同有關部門，辦理固定資產的購建、轉移、報廢等財務審核手續，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符；負責對公司低值易耗品盤點核對；會同辦公室、材料、設備安全等有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；負責公司資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現金收支和銀行結算業務；及時登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管好有關印章、空白收據、空白支票；負責公司財務審計和會計稽核工作；加強會計監督和審計監督，加強會計檔案的管理工作，根據有關規定，對公司財務收支進行嚴格監督和檢查；負責全面財務工作，做到各項報表準確無誤，嚴格執行報銷制度及支票領用制度，做好實際與計劃費用的對比工作。7.預算部職責在投標時負責編制經濟投標文件和商務投標文件；負責審核工地的經濟洽商；會同有關部門主持編制分包工程招標文件；會同有關部門主持編制工程項目成本控制計劃；負責與建設單位及咨詢公司等的結算工作；審核有關部門對分包單位及材料供應商的結算；負責項目部提供的材料采購計劃的審批。8.辦公室職責三.工作流程1.會議流程獎罰制度：⑴辦公室負責人未及時將開會信息和會議記錄傳達有關人員時，罰款100元。⑵要求的與會人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；⑶未按會議執行者罰款100元，執行徹底表現突出者獎100元⑷本獎罰權歸辦公室。2.工程投標流程獎罰制度：⑴對招標文件及圖紙研究不透，出現原則性錯誤，對責任人處罰500元。⑵在投標工作中，加班加點，仔細認真如期保質，表現突出者獎500元。⑶本獎罰權歸經理和副經理。3.材料工作流程（1）一般材料超出計劃不合格合格獎罰制度：⑴項目部提料單自報到預算部之日起至提料單要求材料進場日期止，應不少于6天，否則預算部對審核人有權處以100元罰款，并且對由此引起的耽誤進度由項目部自行負責。⑵預算部審批期限不能超過2天，否則處罰100元。⑶對超出計劃材料部分，項目經理必須查明原因，責任到人，否則處以項目經理200元罰款。⑷材料部必須做到“貨比三家”選擇性價比較高產品，不能以權謀私，如被發現有損公肥私之舉，將被處以500元以上罰款乃至開除。⑸在材料控制環節上表現突出者，可視情況獎勵100-1000元。（2）竹膠板、木方等周轉材料工作流程超出計劃未超出計劃不合格合格合格不合格獎罰制度：⑴材料部為周轉材料使用及回收的最終責任者。⑵由于分包對周轉材料的使用不當，項目部及材料部有權視情節輕重對其開具100-500元罰款。⑶在周轉材料的整個工作流程中，各部門要以少投入，節約使用，杜絕浪費為工作核心，由于本部門工作的好壞，經理有權視情況予以100-500元的獎勵或處罰。4.設備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程合格不合格獎罰制度：⑴設備安全部為機械設備，臨電用電纜，電線，電箱的最終責任者。⑵因分包單位的使用不當、缺乏維修保養，項目部及設備安全部有權視情節輕重對其開具100-500元罰款。⑶對于丟失和損壞，設備安全部有權要求責任方照原件賠償和維修。⑷設備安全部在行使采購權或租賃權時不能以權謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開除。5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程不合格合格夠量且無損壞不夠量有損壞獎罰制度：⑴項目部審批不當，造成閑置或沒必要浪費時，處以項目經理100-500元罰款。⑵提料單自報到設備安全部之日起至要求進場日期不少于3天，否則耽誤現場使用項目部自行負責。⑶由于進場材料不合格，而引起的耽誤使用，設備安全部承受200元罰款。⑷對于丟失和損壞，設備安全部和項目部有對分包單位要求賠償的權利。6.大模板工作流程租賃購買合格夠量有損壞丟失等四.對工地綜合檢查（利用原來檢查表）1.分公司成立檢查小組，由財務部負責人任組長，由副經理組織有關部門每月定期對項目部進行一次檢查，不定期一次檢查。2.檢查項目為檢查表中所列項，由項目經理根據工程實際情況對本項目實際發生評分項落實責任人。3.計算規則，4.獎罰規定：91~95分不獎不罰。96~100分獎：（實得分數-95）某100元/分86~90分罰：（91-實得分數）某50元/分81~85分罰：（91-實得分數）某100元/分80分以下罰：1000元5.獎罰具體到人，由項目經理根據實際情況將獎罰金額分配到責任人并報財務部，由財務部在當月工資中落實。五.行為規范1.辦公行為規范1）儀容儀表：公司職工上班時儀容儀表應得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應得當。2）用語：在任何場合應用語規范、文明，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。3）現場接待：遇有客人進入工作區域應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負責，具體涉及到哪個部門，由辦公室另行通知。對接待事項，重要的要做記錄，并及時向有關領導及部門匯報和傳達。5）工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。6）職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）科、室專用的設備由科、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。愛護公共設施與辦公設備。8）發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。9）對辦公耗材用品、工作區域水、電使用要提倡節約，避免浪費，能再次利用的要回收利用。10）以上制度的檢查、監督部門為公司辦公室、經理共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。2.財務管理規范1）經費申請項目部申請經費要認真填寫，“月項目部經費申請表”，并經公司分管負責人及經理同意簽字后可到財務部領取。其他部門申請經費要填寫“辦公經費申請表”。并經主管領導和經理同意簽字后可到財務部領取。2）報銷報銷賬目及金額要真實合理。票據要有經辦人，主管領導和經理簽字后方可報銷。項目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應如實，及時報到財務部。3）處罰措施：對報銷票據賬目、金額及其它收入金額不屬實或不合理時，財務部有權提出質疑和核實，并對弄虛作假者視情節輕重給予50~500元罰款，甚至不予報銷。3.員工出勤管理規范1）工作作息時間夏令時冬令時2）上班時間3分鐘后15分鐘內列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補請事假、病假。4）每星期休息一天，可根據自己的工作安排在星期六或星期日，其他節假日按國家有關規定執行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內向主管領導請假，超出3天須由經理批準。6）以上辦法由辦公室監督抽查，對違反者有權處以10-200元罰款。地點用途碼表數行駛里程派車主管駕駛人員工錄用管理制度為規范試用期員工的管理和輔導工作，創造良好的試用期工作環境，加速試用員工的成長和進步，特制定目標責任制制度。一、員工試用期規定1、自員工報到之日起至人力資源部確認轉正之日起。2、員工試用期限為3個月，公司根據試用期員工具體表現提前或推遲轉正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資÷（本月天數-休假天數）2、過節費按正式員工的1/2發放。3、按正式員工標準發放勞動保護用品。（二）、休假1、試用期內累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過3天需報董事長批準。2、可持相關證明請病假，請病假程序和天數與正式員工要樣。3、可請喪假，請假程序和天數與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準備1、身份證復印件一份，原件待查。2、學歷證明復印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫院的體檢報告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工還須須準備房產證明、戶口本、直系親屬身份證復印件等。三、行政手續1、試用人員手續辦理完畢后，由行政部向試用期人員發放辦公相關用品。2、發放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、試用員工的直接上級是“入職指引人”。2、帶領試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內公共場所的位置，包括會議室、停車場、洗手間等。3、與試用期員工進入面談，商討入職后的工作安排，并向試用期員工描述其工作的部門架構，崗位名稱，職務，崗位職責等。簡單介紹將來的職業發展方向和目前工作時遇到的實際問題。4、教會試用期員工使用生產工具或辦公用具。5、公司有活動要及時告知試用期限人員。6、與試用期人員進行正面溝通，引導其工作，及時了解試用期員工在工作及生活中存在的問題并幫助其解決。18經理工程部財務部設備安全部辦公室材料部預算部副經理預算部審批報經理審核同意后匯總裝訂工程及項目部編制技術標材料部協助市場詢價預算部編制經濟標及商務標項目經理查原因項目經理擬訂解決方案并報經理決定材料部采購或調配其它解決辦法現場驗收財務部或辦公室監督副經理組織有關部門工長提料項目部竹膠板使用方案現場材料員及技術負責人審核工程部審批項目經理查原因項目經理擬訂解決方案并報經理決定預算部根據方案審批數量，同時會同工程部、材料部、項目部和分包共同確定完整成品回收率及總體損耗率并辦理簽字手續其他解決辦法材料部采購或調配財務部或辦公室監督現場驗收項目部及分包隊簽字收料使用過程中材料部監管完工回收入庫辦理處罰手續并報財務部提前到指定地點等待開標工長提料項目部審批設備安全部調配或租賃進場驗收使用過程中設備安全不監督項目部及分包簽字與租賃單位辦理結算手續與項目部共同對分包辦理處罰手續與租賃單位辦理結算手續分包單位申請項目部審核工程部審批設備安全部擬訂、調配、采購或租賃方案報經理同意后執行與項目部、分包單位辦理交接手續設備安全部對使用過程中的設備等監管交回驗收入庫辦理處罰手續并報財務部項目部申請工程部、項目部、廠家確定配模方案及共同初步計算租賃費用和購買費用報經理決定租賃或購買工程部執行簽訂租賃合同簽訂購買合同使用完畢及時退租與租賃單位辦理結算與項目部共同對分包隊辦