第一節現場踏勘目的 1第二節現場踏勘時間 2第三節現場踏勘制度 4第四節現場踏勘人員 5第五節現場踏勘流程 6第六節現場踏勘記錄 7第七節踏勘質量保證措施 9一、組織機構保證 9二、技術力量保證 10三、技術方法保證 10四、設備保證 10五、資料可靠性保證 10六、制度保證 10七、質量控制 10八、實行獎懲制度 11第一節現場踏勘目的我公司進行現場踏勘的目的在于進一步了解招標人的意圖和現場安裝環境及周圍環境情況，以獲取有用的信息并據此作出是否投標或投標策略以及投標報價。現場踏勘是工作的基礎，我公司人員以此獲得第一手資料，直觀認知并辯識產品安裝的地址及其與周圍環境、相關規劃的協調性等；同時對安裝工作的進一步開展確立基本前提，其主要目的有：1.了解防盜門安裝使用地區位置及面積；2.防盜門安裝環境是否滿足采購材料的安裝要求；3.防盜門安裝房間通電、通氣情況是否滿足安裝設備運行要求等。現場踏勘的基本目標是進行現狀調查并對實際情形與書面資料進行對明和確認，確定采購單位的具體需求和采購單位對于項目需求產品安裝的實際情況，以此來提高投標人的工作有效性和工作效率，此外現場踏勘還要完成下列工作：1.索取基本資料，如產品安裝的地址、周邊交通、水電情況和社會環境等。2.確認安裝場地的具體位置、場地環境，產品安裝的室內布局等等。3.相關方聯系人及聯系方式。第二節現場踏勘時間現場踏勘的時間由采購人的招標文件決定。如采購人在招標文件中注明組織集體踏勘并確定時間，我公司將在當天前往現場進行現場踏勘工作。如采購人不組織現場踏勘，我公司將于獲取招標文件1-2日后聯系采購人，并申請現場踏勘，如采購人同意再約定現場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現場踏勘內容、注意事項。我公司承諾嚴格按照法律法規和相關流程進行現場踏勘。現場踏勘申請表項目名稱項目地點踏勘接待投標人單位名稱聯系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期（注：人員名單應注明姓名、身份證號碼）第三節現場踏勘制度第一條為進一步規范投標活動中的現場踏勘行為，提高投標文件編制的效率與質量，結合我公司實際，制定本制度。第二條現場踏勘工作應該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。第三條公司行政管理部門應當至少組織2名踏勘人員進行現場踏勘工作。踏勘人員應具備履行現場踏勘職責的能力，有特殊要求的，由行政管理部門自行決定。踏勘人員應當出具現場踏勘結論。第四條行政管理部門針對投標活動的現場踏勘程序按照以下步驟執行。1.明確踏勘任務。投標活動中的現場踏勘，應明確我公司聯合踏勘組，組織至少2名踏勘人員開展現場踏勘工作。2.確定踏勘時間。踏勘人員應當在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現場踏勘內容、注意事項。3.依法現場踏勘。踏勘人員抵達現場向申請人出示工作證后，依據現場踏勘的有關內容和行政許可操作規程的有關標準，逐一調查、核實、確認、檢查、勘驗現場情況，并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現場踏勘情況，記錄情況應當能滿足現場踏勘要求的內容。4.形成踏勘結果。根據現場踏勘情況，踏勘人員現場出具踏勘結論，申請人或經申請人授權的其他自然人應當在《現場踏勘結論確認表》（以下簡稱《確認表》）簽字確認，拒絕簽字確認的，踏勘人員需對拒簽情況進行記錄。踏勘人員在現場踏勘工作結束后1個工作日內將《確認表》及相關文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現場踏勘情況的資料提交至審批事項承辦人。第五條現場踏勘完成后，行政管理部門應當及時對文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現場踏勘情況的文件按照歸檔范圍收集齊全，進行整理、立卷，以備查閱。1.拍照取證做到全方位，重要細節，公司外觀。2.做好現場檢查相關記載。3.注意踏勘人員言行端莊嚴肅熱情。4.檢查前準備相關表格材料。第四節現場踏勘人員我公司將組織不少于2名踏勘人員前往采購單位開展踏勘工作。踏勘人員由行政管理部門選取，其中必須包括一名負責防盜門安裝調試的技術人員，其他人員根據招標文件情況靈活選取。現場踏勘人員表：序號姓名職務職責范圍聯系方式身份證號123456第五節現場踏勘流程一、向采購單位提出踏勘申請，得到書面許可后組織現場踏勘事宜。二、明確踏勘任務，組織至少2名工作人員前往采購單位進行現場踏勘。三、做好準備工作，包括但不限于項目的相關資料（招標文件、踏勘許可書、踏勘人員工作證件、踏勘情況記錄表等），進行踏勘工作的工具（相機、筆記本、紙、量尺、計量檢測工具等）。四、在規定時間前往采購單位，進行踏勘工作。五、踏勘內容包括但不限于產品安裝地點地點；產品使用科室位置及面積；產品使用科室是否滿足大型產品（若有）的安裝要求；產品使用科室通電、通氣情況是否滿足產品運行要求等。六、踏勘人員應嚴格遵守采購單位規章制度，不擾亂采購單位工作秩序。七、現場向采購單位工作人員詢問招標文件未注明的項目相關情況，并作書面記錄。八、踏勘人員做好現場記錄、拍照等工作。九、踏勘人員填寫現場踏勘記錄并出具踏勘意見。十、填寫現場踏勘確認單。第六節現場踏勘記錄項目名稱：項目地點：踏勘人員：踏勘主要內容：踏勘人員意見：踏勘人員簽名：日期：附：現場照片若干現場踏勘確認單（采購人留存）項目名稱項目編號投標人經辦人辦公電話移動電話（須在此加蓋投標人公章）現場踏勘確認回執（投標人留存）項目名稱項目編號投標人采購人采購單位經辦人簽字：（須加蓋公章）踏勘時間年月日時分現場踏勘情況記錄表年月日采購單位負責人職務項目名稱建筑面積結構形式項目地點（詳細地址）投資金額聯系人職務聯系方式手機固定電話現場踏勘情況記錄內容踏勘記錄備注建設單位意見現場踏勘意見審查意見負責人簽字：年月日踏勘人員簽字：年月日負責人簽字：年月日采購單位有關人員應配合踏勘工作，主動提供有關資料，認真核對記錄情況，如有異議應當場提出；如無異議，應簽字確認，并對已簽字確認情況承擔相應法律責任。此表一式兩份，采購單位、投標人各執一份。第七節踏勘質量保證措施為此確保項目踏勘的質量，我公司擬建設一套行之有效的質量保證體系，從組織機構、技術力量、技術方法、技術設備、技術資料的可靠性、管理制度等方面來確保本次踏勘工作的質量。一、組織機構保證擬成立由項目技術負責人為首的質量管理機構，建立健全全面質量管理體系，堅持開展“質量管理”活動，建立項目技術負責人、作業組長、組員的三級質量管理體系，實行目標管理、責任到人。二、技術力量保證擬選派素質過硬，有多年從事XX項目踏勘經驗、技術全面的項目人員和管理人員從事各項踏勘評價與管理工作。在開展工作前，組織全體項目技術人員學習與項目有關的技術要求和有關規程規范，并在滿足總體進度要求的前提下，編制詳細的踏勘評價技術要求和實施進度計劃，制定質量目標。三、技術方法保證在踏勘過程中，力求采用新技術、新方法提高踏勘精度和質量。四、設備保證踏勘施工中投入較先進的踏勘、測量設備，充分利用各類數字化設備，提高踏勘質量。并加強設備的檢修維護，要求設備完好率達到100%。五、資料可靠性保證對項目工作全過程的一切資料，嚴格執行質量檢查制度，質量檢查應貫穿于項目工作始終，必須進行質量檢查評定，并填寫質量評價表。評價必須經項目負責人審定簽字，未經檢查的原始資料和收集資料不得作為成果編制依據。六、制度保證嚴格貫徹踏勘項目驗收制度，要求由項目部指定專人與施工組一起對該類單項工程進行驗收，并及時將驗收結果報項目部。七、質量控制嚴格執行對項目檢查評定工作校準，貫徹三級檢查評