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文檔簡(jiǎn)介

運(yùn)行管理制度工作步驟、管理制度第一部分運(yùn)行部工作范圍1.制度管理:制訂商場(chǎng)日常工作步驟,工作秩序,制訂相關(guān)運(yùn)行管理制度。2.費(fèi)用收繳:商業(yè)店鋪、寫(xiě)字樓等業(yè)態(tài)整體租金、管理費(fèi)等費(fèi)用收取3.商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況分析:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題提出意見(jiàn)及提議,處理運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題。4.協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶(hù)關(guān)系。5.商戶(hù)管理:制訂管理相關(guān)要求及程序,幫助商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),督促商戶(hù)服從各項(xiàng)管理制度。6.監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)行情況,定時(shí)分類(lèi)各類(lèi)匯報(bào),了解職員工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)之結(jié)果,避免浪費(fèi),改善工作步驟。7.用戶(hù)服務(wù):巡視商鋪經(jīng)營(yíng)情況,若有用戶(hù)投訴,立即處理問(wèn)題及投訴,保持商業(yè)體之信譽(yù)及形象。不定時(shí)進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,依據(jù)調(diào)查情況,結(jié)合企業(yè)及商戶(hù)實(shí)際情況,進(jìn)行對(duì)應(yīng)服務(wù)改善方法8.培訓(xùn)工作:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶(hù)溝通技巧等,要求店戶(hù)對(duì)其銷(xiāo)售及管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如用戶(hù)服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。9.培養(yǎng)職員團(tuán)體精神:提倡相互信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠(chéng)合作工作氣氛。第二部分崗位職責(zé)2.營(yíng)運(yùn)管理人員(1)對(duì)商戶(hù)裝修、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控、督導(dǎo)、巡查;(2)建立商戶(hù)日常經(jīng)營(yíng)管理檔案,對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)適時(shí)跟蹤、監(jiān)控,并定時(shí)分析、不定時(shí)針對(duì)現(xiàn)有商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,向招商人員提供相關(guān)提議。(3)建立日常巡場(chǎng)制度、適時(shí)監(jiān)督、把控商戶(hù)經(jīng)營(yíng)秩序、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、公共衛(wèi)生、安全保障等工作落實(shí)情況;(4)建立健全商戶(hù)檔案資料管理,并立即更新;負(fù)責(zé)協(xié)議文檔保留(包含日常商戶(hù)通知、各類(lèi)商戶(hù)溝通函件等、商戶(hù)日常申請(qǐng)等)(5)建立健全商業(yè)溝通機(jī)制,立即反饋商戶(hù)意見(jiàn)和提議,做好項(xiàng)目和商戶(hù)溝通橋梁;(6)商鋪店容、店貌、營(yíng)業(yè)人員儀容、儀表規(guī)范;(7)配合項(xiàng)目大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施、組織、落實(shí)商戶(hù)促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施;(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共區(qū)域及建筑物附添廣告位策劃、租賃、管理;(9)做好空置商鋪處理、管理和維護(hù)工作;(10)幫助處理日常重大突發(fā)、應(yīng)急事件;幫助進(jìn)行本部門(mén)職員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考評(píng)工作;(12)商戶(hù)、物業(yè)等部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)工作第三部分:商戶(hù)管理制度第一條:為維護(hù)商業(yè)正常經(jīng)營(yíng)秩序,保護(hù)消費(fèi)者和商戶(hù)正當(dāng)權(quán)益,促進(jìn)商業(yè)健康發(fā)展,特制訂本管理措施。第二條:商戶(hù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該遵照實(shí)施本措施中全部制訂,在和消費(fèi)者進(jìn)行交易過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該遵守自愿、平等、公平、老實(shí)信用標(biāo)準(zhǔn)。第三條:在制訂本措施中,和商戶(hù)共同將商業(yè)街經(jīng)營(yíng)秩序管好。第四條:商業(yè)管理部將遵照依法、公開(kāi)、公正、廉潔、高效標(biāo)準(zhǔn),確保公平交易和平等競(jìng)爭(zhēng),保護(hù)商戶(hù)正當(dāng)權(quán)益。第五條:凡在商業(yè)內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、從事商品經(jīng)營(yíng),全部應(yīng)該遵守本要求。第六條:各商戶(hù)應(yīng)該主動(dòng)配合商業(yè)管理部工作,不得以自己意志肆意妄行,損害她人利益。第七條:違反本管理要求者,商業(yè)管理部將依據(jù)相關(guān)要求及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行對(duì)應(yīng)處罰。性質(zhì)惡劣,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交國(guó)家相關(guān)部門(mén)處理。第八條:凡在商業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)經(jīng)營(yíng)商戶(hù),均應(yīng)辦理正當(dāng)入駐經(jīng)營(yíng)手續(xù),全部商戶(hù)在入駐后必需辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。第九條:進(jìn)入商業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)商戶(hù)必需遵守國(guó)家相關(guān)交易法律法規(guī),不得損害國(guó)家利益和其它商戶(hù)和消費(fèi)者正當(dāng)權(quán)益。第十條:商戶(hù)應(yīng)該接收相關(guān)行政管理部門(mén)監(jiān)督管理,不得拒絕和阻礙行政人員依法實(shí)施職務(wù)。第十一條:在商業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)經(jīng)營(yíng)商戶(hù)應(yīng)該根據(jù)工商行政部門(mén)核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方法,在要求地點(diǎn)亮照經(jīng)營(yíng)。不得偽造、涂改、出租、出借、出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓營(yíng)業(yè)執(zhí)照。第十二條:每個(gè)商戶(hù)應(yīng)保持自己經(jīng)營(yíng)區(qū)域衛(wèi)生潔凈整齊,商品擺放及店內(nèi)秩序良好。第十三條:在商業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)商戶(hù)嚴(yán)禁欺行霸市、強(qiáng)買(mǎi)強(qiáng)賣(mài)、以次充好、以假冒充真等不法行為,商品應(yīng)明碼標(biāo)價(jià)。第十四條:商戶(hù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)該依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)該聽(tīng)取消費(fèi)者對(duì)提供商品意見(jiàn),接收消費(fèi)者監(jiān)督。第十五條:商戶(hù)應(yīng)該向消費(fèi)者提供相關(guān)商品或服務(wù)真實(shí)信息,不得作引人誤解虛假宣傳。第十六條:在商業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)經(jīng)營(yíng)商戶(hù)向消費(fèi)者提供商品后,應(yīng)該根據(jù)國(guó)家相關(guān)要求向消費(fèi)者出具銷(xiāo)售憑證。根據(jù)國(guó)家要求或和消費(fèi)者約定推行,不得有意拖延或無(wú)理拒絕。第十七條:禮貌待客、熱情服務(wù)、文明經(jīng)商,商戶(hù)不得對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行欺侮、誹謗,不得搜查消費(fèi)者身體及其攜帶物品,不得侵犯消費(fèi)者人身自由。第十八條:商戶(hù)應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求立即繳納稅金、根據(jù)租賃協(xié)議立即繳納租金、管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。第十九條:商戶(hù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中應(yīng)公平競(jìng)爭(zhēng),阻止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,商戶(hù)不得采取下列不正當(dāng)手段從事市場(chǎng)交易,損害競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(一)假冒她人注冊(cè)商標(biāo)(二)私自使用著名商品特有名稱(chēng)、包裝,或使用和著名商品近似名稱(chēng)、,包裝,造成和她人著名商品想混淆,使購(gòu)置者誤認(rèn)為是該著名商品;(三)私自使用她人企業(yè)名稱(chēng)或姓名,引人誤認(rèn)為是她人商品;(四)在商品上偽造或冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志,偽造產(chǎn)地,對(duì)商品質(zhì)量作引人誤解虛假表示。第二十條:商戶(hù)不利用廣告或其它方法,對(duì)商品質(zhì)量、性能、用途、產(chǎn)地等作引人誤解虛假宣傳。第二十一條:為了加強(qiáng)商業(yè)街管理,要求商戶(hù)嚴(yán)格遵守(一)使用外地來(lái)務(wù)工人員商戶(hù),應(yīng)該和務(wù)工人員依法簽署勞動(dòng)協(xié)議,提供必需生活保障;(二)凡在商業(yè)街進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)商戶(hù),均應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守商業(yè)管理部制訂各項(xiàng)管理要求、管理制度。第四部分:商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理要求1.進(jìn)場(chǎng)管理要求(1)招商部簽定租賃協(xié)議,商管部進(jìn)行相關(guān)裝修審批,并幫助商戶(hù)進(jìn)行相關(guān)進(jìn)場(chǎng)工作。(2)商戶(hù)必需嚴(yán)格按協(xié)議要求經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)。2.撤場(chǎng)管理要求(1)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)和商戶(hù)撤場(chǎng)前后整體協(xié)調(diào)工作及安排、督促等工作。(2)物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶(hù)撤場(chǎng)過(guò)程中需配合幫助工作。(4)營(yíng)運(yùn)部協(xié)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶(hù)撤場(chǎng)后遺留物品或扣留物品。(5)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及商戶(hù)各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。撤場(chǎng)工作步驟無(wú)欠款情況撤場(chǎng)(1)商戶(hù)提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或本企業(yè)因一些原因要求商戶(hù)撤場(chǎng)。(2)由營(yíng)運(yùn)部向商戶(hù)發(fā)出《解除租賃協(xié)議通知》,確定撤場(chǎng)具體時(shí)間。(3)在商戶(hù)收到《解除租賃協(xié)議通知》后,由營(yíng)運(yùn)部和商戶(hù)協(xié)調(diào),和之解除《租賃協(xié)議解除協(xié)議書(shū)》。(4)營(yíng)運(yùn)部必需在商戶(hù)撤場(chǎng)一周前將《撤場(chǎng)審批表》上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完成。(5)《撤場(chǎng)審批表》經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃確保金部分暫不退還),財(cái)務(wù)部,商管部各留存一份立案。(6)《撤場(chǎng)審批表》審批后,由營(yíng)運(yùn)部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶(hù)物品放行,并對(duì)撤場(chǎng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。(7)如商戶(hù)未按要求期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由商管部通知商戶(hù)本企業(yè)將強(qiáng)制收回鋪位,并自行采取方法將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)全部物品,由財(cái)務(wù)部入庫(kù)保留,由此產(chǎn)生費(fèi)用及對(duì)本企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失由商戶(hù)負(fù)擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃確保金中抵扣此筆費(fèi)用。(8)商戶(hù)按要求交鋪后,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶(hù)辦理撤場(chǎng)結(jié)算手續(xù)。(在商戶(hù)無(wú)欠租且協(xié)議期滿(mǎn)情況下,若其中一方提出撤場(chǎng),必需提前30天書(shū)面知會(huì)對(duì)方)有欠款情況撤場(chǎng)(1)商戶(hù)提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或本企業(yè)因一些原因要求商戶(hù)撤場(chǎng)。(2)商戶(hù)撤場(chǎng)如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)《催款通知單》至營(yíng)運(yùn)部,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場(chǎng)商戶(hù)全部物品。(3)如營(yíng)運(yùn)部在商戶(hù)辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無(wú)欠款情況下撤場(chǎng)步驟;如未追繳回欠款,則按以下步驟進(jìn)行:(4)營(yíng)運(yùn)部、物業(yè)部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字確定。(5)物品清點(diǎn)完成后交財(cái)務(wù)部入庫(kù)保留,財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì),保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在統(tǒng)計(jì)單或相關(guān)單據(jù)署名確定,方便核查。(6)商戶(hù)物品入庫(kù)后,由營(yíng)運(yùn)部再次和商戶(hù)協(xié)調(diào),盡可能降低雙方損失;A:假如和商戶(hù)達(dá)成一致,而且商戶(hù)在要求時(shí)間被補(bǔ)齊欠款每則由營(yíng)運(yùn)部書(shū)面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無(wú)欠款情況下撤場(chǎng)步驟;B:假如和商戶(hù)無(wú)

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