中州大學多媒體教室管理規章制度第一章總則第一條中州大學多媒體教室是學校現代化教學設施，關鍵分布在教學樓和學生活動中心一區，由信息管理中心現代教育技術部統一管理，每棟樓宇配有專職多媒體教室管理員。信息管理中心關鍵負責多媒體教室上、下課使用時開、鎖門，發放控制柜鑰匙及設備日常維護、維修。保衛處負責教室安全，后勤負責保潔工作，國有資產管理處負責設備維修、更換及購置審批和賬目管理等。第二章中州大學多媒體教室管理人員崗位職責第二條多媒體教室管理人員關鍵包含樓宇多媒體教室管理員及多媒體設備技術員兩種人員。第三條多媒體管理員崗位職責：1．多媒體教室管理員作為教室多媒體設備管理人員及信息化教學一線服務人員，要忠于職守，愛崗敬業，熟悉工作環境，對所管多媒體教室設備運轉情況做到了然于胸。2．多媒體管理員在各樓宇有固定辦公地點，以方便使用者領取或歸還上課時所需設備，為學校師生教學、交流提供服務。3．多媒體教室管理人員應于上課前最少十五分鐘抵達工作崗位，打開所管多媒體教室門，準備好老師所需借用教學設備，熱情為老師服務，處理老師反應設備使用問題。4．課間、課后立即檢驗所管多媒體教室上課情況，檢驗老師所還設備及多媒體教室設備情況，立即鎖門，并做好多媒體教室使用情況統計。5．對于設備通常問題管理員要自行處理，硬件或系統故障可根據多媒體教室設備維護、更換管理部分相關要求實施，匯報給技術員并要求技術員立即進行處理；如有到期需要更換立即填寫《多媒體教室設備維修、更換申請表》[附件1]經判定審批后聯絡廠家更換；立即處理，確保多媒體教室設備正常運轉。6．技術人員對所管多媒體教室設備進行維修、更換時，該多媒體教室管理人員必需到場，并做好維修、更換情況統計。7．對所管多媒體教室內計算機系統進行定時更新并清理維護，幫助任課老師提前安裝好多種教學軟件和多媒體課件。8．多媒體管理人員要定時（每半月）對所管多媒體教室設備進行一次統一檢驗，在《教室設備半月維護表》[附件5]中填寫多媒體設備、設施運轉情況，發覺問題立即處理。9．要不停學習掌握新技術、掌握多媒體設備通常故障判定及維修技能。10．負責所管多媒體教室設備安全，立即斷電、鎖門，并處理安全隱患，嚴禁任何人利用多媒體教室設備瀏覽、下載、傳輸不健康內容；嚴格遵守并監督老師遵守多媒體教室多種設備操作規程，不得隨意拆卸和移動多媒體教室設備。11．未經主管部門領導同意，全部固定資產均不得私自外借或帶出教室。12．工作時間之外學校活動需要借用多媒體教室，管理員在接到審批過《多媒體教室借用申請表》[附件2]或借用手續后方可借用，安排其到指定教室，并做好加班工作，監督借用單位正確使用設備，保持環境整齊。13．督促、幫助物業人員做好多媒體教室區域衛生保潔等工作。14．完成學校、信息管理中心交辦其它臨時性工作。第四條多媒體教室技術員崗位職責：1．負責多媒體教室教學設備維護及故障設備技術判定及維護支持；2．負責多媒體教室投影設備定時檢修、燈泡更換。3．負責幫助管理員對多媒體教室電腦軟件維護及系統更新升級工作。4．負責電教設備技術檢驗、調試驗收工作。5．對各多媒體教室管理員報送故障，要立即、有效地進行處理。具體步驟見《多媒體教室設備維修步驟》[附件3]。技術員帶《多媒體教室設備故障處理單》[附件4]到現場，通常問題當初處理，不能立即處理設備問題在半天內用替用具替換，在兩天內將設備維修正常后裝回原處；若技術員不能自行處理故障，立即向管理員說明情況，接到校領導簽字《多媒體教室設備維修、更換申請表》[附件1]后，聯絡廠家維修，并在維修期間保持聯絡、催促廠家，設備修好后立即裝回原處。在以上每一步驟時全部要進行對應統計。6．每次設備維修、更換后，技術人員應立即填寫維修統計，總結維修經驗，要不停學習掌握新技術，確保多媒體教室設備正常運轉。7．指導、監督、檢驗多媒體教室管理員進行設備日常管理、設備定時檢修、維護等工作。8．完成學校、信息管理中心交辦其它臨時性工作。第三章任課老師使用多媒體教室相關要求第五條對使用多媒體教學設備進行教學老師條件限制：1．凡使用多媒體教學設備老師或相關人員，必需經過多媒體投影教學設備使用培訓，持培訓合格證方準予使用多媒體教室。考評不合格或不參與培訓老師，教務處通常不安排在多媒體教室上課。2．培訓工作標準上每學期末進行一次，由信息管理中心負責組織。新近老師組織培訓工作由教務處幫助安排。第六條老師使用多媒體進行教學過程中注意事項和要求：1．凡使用多媒體教學老師，依據教學工作需要有特殊使用方法或教學軟件安裝，在開學前或開課前一周內和信息管理中心現代教育技術部聯絡，方便取得相關技術支持和服務。2．老師使用時應提前10—20分鐘到多媒體管理室辦公室領取所需設施。使用結束后由本人將所用儀器設備整理復原，檢驗設備控制柜是否鎖好，投影儀是否關機，并立即交還所領設施，填寫“多媒體教室運行統計”表，以確保其它老師正常使用。3．使用者必需嚴格根據操作規程使用多種設備，尤其是設備電源開和關，不得私自拔插儀器設備連接線纜；不得私自移動或拆卸任何儀器設備；不得私自把儀器設備帶出教室使用，不然將取消使用資格。4．老師在使用過程中應時刻注意多媒體設備運行情況，預防因操作不妥造成設備損壞或失靈，一旦出現故障或異常情況應立即停止使用，并立即匯報設備管理人員處理。5．使用計算機時不得刪除任何已裝軟件；使用結束應將更改系統設置恢復，以確保其它老師正常使用；下載教育資源和裝入教學軟件，用完自行刪除，若需保留，其期限標準上僅限于安排課時數。6．嚴禁使用者在課堂上播放和教學內容無關影視節目；嚴禁使用者委托她人甚至是學生代為操作使用；嚴禁使用者在設備運行期間離開教學現場。7．老師利用網上資源上課，必需嚴格遵守國家相關信息安全法律和學校校園網使用相關規章制度。8．凡違反上述要求造成設備及相關設施損壞、影響多媒體教學正常進行行為，將嚴格根據相關要求追究當事人老師責任。第四章中州大學多媒體教室調課及臨時使用要求第七條為確保教學工作穩定有序進行，每學期開學前教務處將多媒體教室排課表通知信息管理中心教育技術部，多媒體教室課表在開學一個星期后固定下來后，任何個人不得隨意變更課表。如遇特殊情況，老師確實需要調課變動，最少要提前3個工作日到教務處辦理《調課通知單》[附件6]，由分管院長、教務處相關領導簽字同意后，通知單提前兩天送達信息管理中心，經同意后方可進行調整變動。信息管理中心嚴格按課程表或《調課通知單》[附件6]管理老師使用多媒體教室。第八條多媒體教室是學校多媒體教學專用場所，標準上只能用于正常教學活動，如有特殊情況需要使用多媒體教室或臨時使用多媒體教室上課，應提前到信息管理中心教育技術部辦理《中州大學多媒體教室借用申請表》[附件2]，注明使用單位、使用性質、使用責任人及聯絡方法。經同意后將教室使用申請表交給多媒體教室管理人員，方便安排開門。標準上不安排在工作時間以外使用。第五章中州大學學生活動中心匯報廳使用管理制度第九條為加強學生活動中心匯報廳管理，提升使用效率，愈加好地為學校和廣大師生服務，特做以下要求。第十條中州大學學生活動中心1區有兩個匯報廳，學生匯報廳（1階7）和精裝匯報廳（1階8），由信息管理中心管理。學生匯報廳關鍵用于教學、會議、學術講座，不能用于娛樂和播放影碟等活動。精裝匯報廳供學校領導召開多種會議，錄制精品課程和網絡課程，學校組織多種校級學術匯報或大型活動使用。第十一條學校各單位需要使用匯報廳時，須辦理相關借用手續，具體以下：1．借用學生匯報廳時，使用單位要在借用前三天填寫《中州大學多媒體教室借用申請表》[附件2]，口頭借用不予受理。在借用單位蓋章、信息管理中心領導簽字并由工作人員確定教室后，才算辦理完成。2．使用精裝匯報廳應最少提前一天向信息管理中心提出申請，并填寫《學生活動中心匯報廳借用申請表》[附件7]，經同意后方可使用。學校領導使用匯報廳開會時，由辦公室填寫申請單，并依據會議或客人數目、規格做好準備，搞好會議服務。3．每張申請表只能申請一個匯報廳，申請一次。如需要變更或延遲，必需重新申請。4．匯報廳標準上不借個人使用，如有特殊情況需外借，必需報請校領導同意。第十二條相關學生活動中心匯報廳日常使用和管理要求：1．匯報廳設備由專員負責日常設備維護和保養工作，確保設備正常使用。2．使用匯報廳時，要在管理員指導下進行使用，使用者要正確操作使用多媒體設備，不能亂動設備，造成事故追究其相關責任。2．使用部門要珍惜匯報廳設施和公共財物，不得私自搬（帶）出。3．使用結束后，使用部門在管理員檢驗設備后關燈和門窗，不然發生事故由使用部門根據實物進行賠償；4．匯報廳內嚴禁吸煙，嚴禁亂扔果皮紙屑等雜物，嚴禁亂拉亂訂條幅，要注意保持環境衛生，進入精裝匯報廳（1階8）需穿鞋套。第六章中州大學多媒體設備使用管理、維修更換要求第十三條為規范多媒體教室設備日常使用、賬目管理和維修管理，提升設備使用壽命和設備維修、更換透明度，嚴格設備維修、更換審批程序，確保多媒體教室設備正常運轉，特制訂本要求。第十四條多媒體教學儀器設備賬目管理：1．多媒體教學儀器設備由固定資產保管員負責建立總賬和分類賬進行登記管理。固定資產應做到賬物相符，和學校固定資產設備數據庫相符。2．各多媒體教室管理員購置、領用設備需到固定資產保管員處推行簽字登記手續，固定資產保管員每十二個月最少核查賬物一次。3．各教室設備臨時替換、轉移、變更，需由設備管理人員統計或辦理移交手續。4．部門儀器設備不得私自外借，確需外借時要辦理相關手續，明確外借登記同意人、借用時間、借用單位及借用人，并做好設備歸還統計。5．儀器設備及配件擬報廢時需填寫報廢申請單，按程序進行辦理相關手續后配套存放，確保設備完整性。6．國有資產管理處和信息管理中心要共同完成因更換、購置新設備、舊設備報廢等產生設備信息登記和轉、入、銷賬工作，確保帳物相符。第十五條多媒體教學儀器設備使用過程中要求：1．對多媒體教室設備使用要嚴格根據粘貼在教室控制柜上《中州大學多媒體教室使用規程》中要求，做好投影儀燈泡等設備科學使用。2．管理人員要定時檢驗全部設備、設施，出現問題立即排除或報修，延長設備使用壽命。3．教學儀器設備如有損壞、丟失要立即匯報，在《多媒體教室設備損壞記錄表》[附件8]中做好統計，丟失物品要立即匯報保衛處。因違章造成損失，肇事人要按相關要求進行賠償。第十六條相關多媒體教室設備維護和更換管理要求：1．嚴把設備故障確實定關。對于出現故障設備，多媒體教室管理人員應立即通知并會同技術人員對故障設備進行認真、細致檢驗，努力爭取自行處理問題；2．技術人員在確定故障問題不能自行處理，需向廠家（企業）報修、更換，應由多媒體教室管理人員填寫《多媒體教室設備維修、更換申請表》[附件1]，技術人員填寫判定意見，信息管理中心主管領導簽字蓋章后，由國有資產管理處和校領導審批；3．技術人員在接到審批過申請表后，應主動和廠家（企業）取得聯絡，幫助多媒體教室管理人員拆送廠家（企業）維修，并由廠家（企業）寫出收據、填寫修好返回時間；努力爭取立即處理問題，確保多媒體教室設備正常運轉；4．對于人為造成設備故障。該設備在管理上歸屬責任人應責令肇事人員負擔必需維修費用及其它費用，嚴格實施“損壞公物要賠償”標準。5．各多媒體教室所屬設備因檢修、更換、購置所產生費用，由管理單位信息管理中心負責報銷事宜，費用由學校設備維修費支出。6．信息管理中心對于假期設備大型檢修和階段性設備維護花費要做好預算，立即匯報給國有資產管理處。7．大型設備購置及管理根據學校相關要求實施。第七章附則第十七條本制度由信息管理中心負責解釋。第十八條本制度自公布之日起實施。二零零八年九月附件清單：附件1：多媒體教室設備維修、更換申請表附件2：中州大學多媒體教室借用申請表附件3：多媒體教室設備維修步驟附件4：多媒體教室設備故障處理單附件5：多媒體教室設備半月維護表附件6：中州大學多媒體教室調課通知單附件7：學生活動中心匯報廳借用申請表附件8：中州大學多媒體教室設備損壞記錄表附件1：多媒體教室教學設備維修、更換申請單信息管理中心制表.設備所在教室所屬部門設備管理人員聯絡電話申請時間申請購置、維修、更換項目及原因技術人員判定意見院（部）領導簽字、蓋章國資處領導簽字主管校領導簽字附件2：中州大學多媒體教室借用申請表信息管理中心制表.借用單位或團體擬借用教室規模（人）使用教室用途借用單位責任人聯絡電話借用時間____年____月____日星期________：___—_____：____借用設備□計算機□投影儀□有線話筒□白板筆□其它_____________________院級管理部門意見：署名蓋章年月日信息管理中心意見：署名蓋章年月日確定教室管理員簽字備注說明1、教室關鍵用于教學工作，標準上不安排其它活動。2、請在借用前三天辦理申請手續，口頭借用不予受理。3、本表在借用單位蓋章、信息管理中心簽字并由管理員確定教室后，才算辦理完成。4、本表填寫項目不得修改。每張表只能申請一個教室，申請一次。如申請后，需要變更或延遲，必需重新申請。5、使用教室，請正確操作使用多媒體設備，保持環境衛生，珍惜公共財物，如有損壞，借用單位責任人需負擔責任。6、申請使用多媒體，時間范圍不得超出正常上班時間。附件3：自己不能維修故障設備發維修廠家并統計廠家修復、自己不能維修故障設備發維修廠家并統計廠家修復、接貨入庫或裝回原處并統計接維修申請或匯報帶單赴現場維修登記修復備品替換可自己修復匯報主管尋求技術組織維修交修復回執修復附件4：多媒體教室設備故障處理單技術員：時間設備所在教室報故障人報故障方法書面/電話/口頭故障設備、現象、出現時間技術人員帶單到現場時間：故障排除過程處理結果□使用正常□需信息管理中心幫助深入維修，請填寫《報修、更換申請單》□其它：多媒體教室管理人員簽字確定：設備報修、更換部分校領導指示結果聯絡廠家時間廠家到現場時間處理方法處理結果□使用正常□備注______________________________廠家技術人員簽字多媒體教室管理員簽字確定：現代教育技術部主任簽字：附件5：多媒體教室設備半月維護表日期：教室名稱設備運行及維護情況其它投影機電腦音響系統幕布控制柜窗簾設備維修、更換統計管理員：附件6：中州大學多媒體教室調課通知單【】號學院班級課程任課教師原上課時間變動后上課時間備注星期節次教室星期節次教室院級管理部門意見：署名蓋章年月日教務處意見：署名蓋章年月日信息管理中心意見：署名蓋章年月日附件7：學生活動中心匯報廳（1階8）借用申請表座位數：284座借用單位活動專題借用單位責任人聯絡電話借用時間____年____月____日星期________：___—_____：____借用設備□計算機□投