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文檔簡介

一、大數(shù)據(jù)時代推進企業(yè)財務信息化建設的必要性第一,提升財務管理質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)將日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息遞交財務部門,財務部門通過信息化建設可充分發(fā)揮信息技術在財務管理方面的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息的實時共享與協(xié)同交流,能夠提高財務管理效率,保障各業(yè)務部門工作的有序開展。另外,企業(yè)構建財務信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理與統(tǒng)籌分析,可以通過大數(shù)據(jù)分析、云計算存儲等技術的數(shù)據(jù)匯總、自動計算、科學分析以及對比校驗等多種方式確保財務信息分析科學性、準確性與有效性,進而全面提升企業(yè)財務管理質(zhì)量。第二,釋放優(yōu)秀人才資源。財務信息化建設利用計算機互聯(lián)網(wǎng)以及移動智能終端便能夠打破傳統(tǒng)財務工作在時間與空間層面的限制性,可以幫助財務管理人員利用先進的自動化、數(shù)字化、智能化軟件完成跨時間與地域的財務信息匯總、統(tǒng)計、分析、審批等記賬、報賬工作,其轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務工作需要大量、原始、重復性的人力勞動性質(zhì),不僅從根本上提高了財務管理工作的時效性,還能最大限度釋放優(yōu)秀人才資源,使其將更多的工作時間與精力投入到更需要的崗位與工作中,進而提升企業(yè)人力資源管理效能。第三,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。隨著市場經(jīng)濟持續(xù)深化改革以及數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,大部分企業(yè)面臨著嚴峻的市場競爭壓力與發(fā)展形勢,只有不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,提高管理決策精準性,才能更好地抓住市場發(fā)展機遇,增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在企業(yè)財務管理過程中推進信息化建設,能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息分析高效性、精準性、前瞻性等優(yōu)勢,既能確保不同職能部門之間的信息高效溝通,還能為企業(yè)管理人員的發(fā)展決策提供更多有價值的數(shù)據(jù)信息,避免片面化、滯后性信息對企業(yè)決策的誤導,進而優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。二、大數(shù)據(jù)時代推進企業(yè)財務信息化建設的困境(一)對財務信息化建設的重視程度不足當前企業(yè)市場競爭壓力劇增,尤其是大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的競爭形式已轉(zhuǎn)向信息化競爭。但當前企業(yè)管理人員更加關注工作業(yè)務的開展情況、績效考核的完成情況以及經(jīng)濟效益的提升情況,相對忽視財務信息化建設工作的開展,尤其是缺乏對信息資源的重視程度,導致其在財務管理方面的思想觀念較為滯后,整體的信息化財務管理理念尚未健全,使財務部門的基礎信息化建設工作有待完善以及相應的軟硬件系統(tǒng)功能有待優(yōu)化與提高,這都無法發(fā)揮財務信息化建設優(yōu)勢,制約財務信息化管理工作的高效開展,從而降低企業(yè)財務信息化管理水平。(二)管理機制不完善,額外工作量增多大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)待處理的財務信息海量,其雖然也在緊跟時代發(fā)展步伐,強調(diào)財務信息化建設工作的開展,并在財務日常工作過程中強調(diào)信息化辦公,但企業(yè)從宏觀層面缺乏完善的財務信息化管理機制,而企業(yè)不同職能部門之間的業(yè)務類型存在相互分離的發(fā)展局面,這就極易導致不同職能部門遵循并采用的管理模式各具差異,進而增加財務部門數(shù)據(jù)信息處理工作量。(三)基層員工開發(fā)及運維技術的應用能力較低新時期,信息技術更新迭代速度較快,企業(yè)要想充分發(fā)揮信息技術在財務信息化建設中的應用優(yōu)勢,就要重視高端復合型人才的培養(yǎng)。當前企業(yè)在日常工作管理過程中,相對忽視優(yōu)秀人才的培養(yǎng)與儲備工作,不重視員工信息化技術水平的系統(tǒng)培訓與全面提升,導致基層員工開發(fā)及運維技術的應用能力較低,既無法實現(xiàn)信息技術在財務管理過程中的全部功能,又無法保證系統(tǒng)上線運行后的穩(wěn)定與高效狀態(tài),尤其是網(wǎng)絡設備與安全設備的運行狀態(tài)無法保障,就會增加財務信息安全風險,降低財務信息化建設效能,影響財務部門業(yè)務的有序開展。(四)重建設輕應用現(xiàn)狀較為普遍在整個信息化大背景下,企業(yè)出于內(nèi)外多種因素考慮,也在積極建設財務信息化體系與管理系統(tǒng),以緊跟時代發(fā)展步伐以及社會經(jīng)濟發(fā)展模式,但重建設輕應用現(xiàn)象較為普遍。企業(yè)財務部門在應用信息技術過程中,一線財務人員的信息化應用技術水平有待提高,導致財務信息化應用水平較低,財務日常工作模式未發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變,這不僅會降低財務信息化建設效能,還會在很大程度上造成企業(yè)資源浪費。三、大數(shù)據(jù)時代推進企業(yè)財務信息化建設的路徑(一)提高思想認識程度,推動財務信息化建設隨著信息技術的快速發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務信息化建設符合社會發(fā)展形勢,是企業(yè)財務工作的主流發(fā)展趨勢。企業(yè)管理人員在推動財務信息化建設過程中,不僅要立足大數(shù)據(jù)時代背景,還要提高自身對大數(shù)據(jù)時代、財務信息化建設以及自身發(fā)展前景的思想認知程度,保證其能夠以前瞻性、長遠性眼光看待財務信息化建設,從根本上認識大數(shù)據(jù)與信息化在提高財務管理水平、確保管理決策科學性等方面的優(yōu)勢,主動學習現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,從而結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,有針對性推動企業(yè)財務信息化建設,以降低企業(yè)管理決策風險。(二)健全組織管理機制,提升財務管理水平在市場競爭日益激烈的新時期,企業(yè)要想充分發(fā)揮財務信息化建設優(yōu)勢,切實增強企業(yè)核心競爭力,就要全方位、多角度、多層次構建完善的財務信息化系統(tǒng),并能通過健全組織管理機制模式,強調(diào)精細化管理模式以及現(xiàn)代企業(yè)管理理念的應用,細化企業(yè)不同職能部門應用財務信息化系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)的職責權限、工作內(nèi)容以及預期目標,確保各職能部門人員都能正確認識信息化建設優(yōu)勢。同時,企業(yè)還要強調(diào)問責機制的構建,加強各職能部門對自身權責利關系的認知深度,以營造積極向上、競爭有序的工作氛圍以及企業(yè)文化環(huán)境,使其能夠立足自身崗位實際職責與工作內(nèi)容,高效配合財務人員開展財務信息化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)鏈條的優(yōu)化完善工作,進而增強企業(yè)財務管理水平以及企業(yè)整體建設水平。(三)組建開發(fā)及運維團隊,普及一線員工應用企業(yè)要進一步提升自身核心競爭力,就要正確認識信息化建設在企業(yè)財務管理過程中的重要性,并能重視組建開發(fā)及運維團隊,不僅要確保軟件開發(fā)工程師與運維工程師自身專業(yè)能力強、應用能力強,可以積極應對運維領域各種復雜的監(jiān)管控場景,以提升財務信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性,還要增強信息化運維人員對企業(yè)業(yè)務的培訓與了解程度,只有了解業(yè)務才能更好地為業(yè)務服務。另外,企業(yè)還要重視開展全體員工的信息化技術應用培訓工作,普及一線員工的信息技術應用能力,確保其能夠充分發(fā)揮信息技術在一線崗位與實際工作中的應用優(yōu)勢,提升企業(yè)財務信息化建設效能,降低財務人員工作繁瑣程度。(四)重視應用信息化技術,優(yōu)化完善工作流程企業(yè)在建設財務信息化系統(tǒng)過程中,不僅需要做好信息化基礎設施建設工作,定期更新優(yōu)化相關軟硬件系統(tǒng),確保信息化系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài),還要強調(diào)信息化技術在財務日常工作過程中的應用力度,明確不同職能部門、不同環(huán)節(jié)流程在財務信息化系統(tǒng)中的地位以及內(nèi)容信息存在的差異性,強調(diào)財務信息化建設標準化框架與流程化體系的一體化構建,實現(xiàn)會計核算、資金預算、資金管理以及報表管理等功能模塊的協(xié)同管理,增強財務信息化系統(tǒng)整體利用率,消除不同部門之間的信息不對稱現(xiàn)象,提升財務數(shù)據(jù)信息分析的科學性、有效性與時效性,幫助管理人員全面掌握財務信息狀況,以降低企業(yè)管理運營風險。(五)聯(lián)系多部門協(xié)同合作,增強數(shù)據(jù)聯(lián)動共享在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,財務海量數(shù)據(jù)信息資源的產(chǎn)生離不開各職能部門業(yè)務的開展與支撐,為切實提升企業(yè)財務管理水平,企業(yè)在構建財務信息化建設過程中,要積極開展面向企業(yè)不同職能部門、不同崗位人員的宣傳教育工作,使其正確認識財務信息化系統(tǒng)建設對降低自身工作量,高效完成自身工作任務等方面的重要性,以加強各職能部門的協(xié)同合作力度,打通部門內(nèi)部、部門間數(shù)據(jù)壁壘,達到數(shù)據(jù)橫向、縱向共享,切實提高數(shù)據(jù)使用率,減少重復工作量提升工作效率。四、以某建筑公司為例,分析信息化對日常財務工作提質(zhì)增效的作用以A建筑公司為例,其屬于某集團公司的全資子公司,經(jīng)營業(yè)務范圍廣泛,涉及市政、公路及隧道等項目,且項目遍布海內(nèi)外。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,A建筑公司新簽合同額、營業(yè)收入、利潤總額、項目個數(shù)都呈現(xiàn)逐年遞增的發(fā)展狀態(tài),這對日常財務工作的開展提出了較高要求。以會計記賬為例,A建筑公司在引入信息化之前,其會計記賬主要包括設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等內(nèi)容,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理一體化、信息存放磁盤化、查詢高速自動化,但其屬于人工會計的模擬系統(tǒng)。在信息技術快速發(fā)展背景下,A建筑公司也開始重視會計信息化的構建,并聯(lián)合軟件公司開發(fā)了財務系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等系統(tǒng),實現(xiàn)了信息技術與會計學科的高度融合,其推動了建筑公司將單一賬務處理中心轉(zhuǎn)向綜合數(shù)據(jù)處理中心,能夠為公司的管理決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐,有助于提升建筑公司抗風險能力。另外,在預算管理層面,A建筑公司的預算表格主要由集團、各子公司、項目部按照全面預算、現(xiàn)金流量、費用預算等三個角度進行預算表格設計與分析,但由于預算設計的數(shù)量龐大,審核工作內(nèi)容繁瑣,又缺乏快速有效的審核手段,致使項目預算不能高質(zhì)量、高效率地指導實際工作。在引入信息化技術之后,A建筑公司構建了以財務部牽頭,工程部為主,物資部、設備部、合約部、人力資源部相互配合的預算管理體制,并統(tǒng)一了編制口徑,將預算全面覆蓋到各部門、各基層單位、各五、總結大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)推動財務信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢。新形勢下,企業(yè)要想增強自身核心競爭力,全面發(fā)揮信息化建設優(yōu)勢,提升財務管理水平,就要從根本上提高

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