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文檔簡介

世界微笑日活動策劃書更多大學生活動策劃書,請參照:172校園活動網:活動背景

5月8日是第62個“世界微笑日”。

關于“世界微笑日”:為表達紅十字運動國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治看法特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上擬定每年5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。

微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%疾病是心理上,是可以通過“開心”治愈。微笑是一門禮儀藝術,是人際交往魔力開關。美國社會學家亞當斯指出:“在問題還沒發生之前,我就用微笑把她笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑時候,別人會更喜歡你。并且,微笑會使你自己也感到高興。她不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出紅利。”

公關人員應具備溝通能力、執行能力、應變能力三大基本特質,溝通能力是放在首位。良好溝通是從微笑開始,微笑能縮短人心之間距離,能讓溝通氛圍更加輕松高興。在第四屆公關周來臨之際,也借著世界微笑日到來契機,咱們選取以戶外型公關活動形式開展宣傳活動,不但可以滿足同窗們新穎感和享有高興節日氛圍,也更加深刻理解“公共關系”內涵,凸顯本次活動公關意義。這在公關周活動上是沒有先例。二、活動目宣傳和普及“世界微笑日”知識;提高公關周活動品牌內涵,提高公關專業知名度和美譽度;傳播微笑溝通和諧共贏理念學會微笑面對人生;提高學生積極樂觀心態,營造活潑、健康向上文化氛圍。三、活動主題

活動總主題:微笑公關和諧海大

主題標語:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?2、微笑公關溝通和諧3、微笑在公關微笑在海大

主題圖形:笑臉

主題色彩:粉紅色

主題歌曲:鄧麗君演唱《微笑》

備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》四、活動時間及地點5月8日星期五17:00—五、活動對象我系師生及其她專業學生六、活動定位輕松、高興活動氛圍本次活動代號命名為“微笑行動”七、活動內容1、微笑天使征集(禮儀迎賓)2、微笑大使征集(微笑教練)3、現場發放微笑語錄4、現場進行微笑教學5、微笑詩詞朗讀(專業同窗及現場人群)6、現場笑臉采集7、最美微笑評比8、簽名環節、抽獎活動八、活動準備1.宣傳:5月7號—8號上午安排同窗在與我校關于QQ群中群發這次活動重要內容及世界微笑日由來;5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛“J世界微笑日今天你笑了嗎J——微笑在海大”海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;2.5月7日前完畢微笑天使和微笑大使征集活動以自愿報名形式,在本專業07、08級同窗里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員形象,身高不限。3.5月教師:給07、08級公關上課教師照片采集可安排給07、08班干部完畢,別的06級自己完畢。學生:本專業內部采集有各班干部完畢,外專業則在事前有有關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意近照,也可由咱們拍攝后將相片洗出參賽。4、宣傳展板制作,與公關協會聯手完畢5、《心態健康妙語》小冊子制作6、物品購買及租借,貫徹到個人7、制作請帖,邀請我院有關教師(安應明院長、章汝先專家、陳小桃系主任、王芳教師、黃燕梅教師等)8、5月8日前派代表到各個公關專業班級協調溝通參加活動事宜9、對微笑天使和微笑大使進行培訓10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。九、活動基本流程16:50播放音樂熱場⒈揭幕典禮(17:00——17:40)(重要針對公關專業師生)17:00——17:05主持人開場白及其簡介嘉賓(教師)17:05——17:10系主任致辭17:10——17:30禮儀教師現場教學微笑(見附件2)現場伴音:主題曲《微笑》17:30——17:45章汝先專家朗讀詩文現場同窗齊誦《微笑》(見附件3)最后師生一問一答,得出“微笑公關和諧海大”結論背景音樂:《歡樂頌》

⒉活動階段(17:50——18:50)(重要針對過往同窗)☆“最美微笑”評比活動;☆橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;☆路人拍照留念;☆抽獎活動。⒊活動后期(18:55——19:20)整頓有關資料等活動后續工作十、活動詳細操作流程⒈布置現場:15:30時全體工作人員必要衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。依照人員詳細分工做好如下工作:帳篷搭建、橫幅及筆擺放、正門搭建及裝飾、抽獎箱及禮物擺放、宣傳展板擺放、詳細任務人到位、有關捧場人員到場狀況等,最遲在16:50前將現場布置好。⒉揭幕式:當天17:00——17:40之間,重要受眾是公關專業師生。此環節是活動造勢階段,又有濃郁公關氛圍。規定:聯系和邀請有關教師,溝通和協調好公關專業學生參加到現場中來。重要事項如下:①“禮儀教師及微笑大使現場教學微笑”:一方面要擬定禮儀教師和微笑大使人選,如可以邀請王芳教師擔當禮儀教師。最也許多備好鏡子,規定同窗對照鏡子跟著禮儀教師所教環節來練習微笑禮儀,微笑大使協助教師手把手地交。最后規定現場同窗跟先后左右同窗進行微笑握手。②章專家朗讀詩文自選,然后同窗齊聲朗讀《微笑》,最后與章專家形成師生互動,一問一答,得出今天活動主題,讓激情延伸到下面活動。⒊活動期間:禮儀人員將每個感興趣或是路過同窗請到帳篷內,問她們與否理解世界微笑日,并邀請她們參加咱們活動。如下:如果在橫幅上簽名或是畫上你笑臉,你將可以得到橫幅上掛著微笑胸牌;如果你樂旨在此刻記錄你微笑瞬間,咱們可以免費為你拍照,你可以選取和咱們微笑天使或是和特定設計大氣球笑臉拍照,并留下你姓名及郵箱地址,咱們將會傳達你笑臉照片;你尚有評比權,為咱們“最美微笑”評比活動投上你寶貴一票,將選中照片編號寫在一張紙上,然后投到準備紙箱里;如果你已經參加了以上活動任意一項,你還可以參加咱們抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。尚有由章專家提供《心態健康妙語》小冊子贈送在活動進行到18:40時,有關人員記錄“最美微笑”評比活動票數,選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等。可以當場頒發精美證書(如果第二天有活動,也可協商后第二天頒發)。⒋后期工作:①歸還租借物品,清理現場;②整頓所拍路人照片,當天晚上發送出去,并傳達我系祝愿和謝意;③重要負責人書面總結或是成員開小會總結。十一、活動參加人員■活動組織策劃人員■布置現場人員■主持人■禮儀人員■工作人員■到場嘉賓(教師)■公關專業同窗及現場人群十二、活動分工及其注意事項⒈活動分工(見附件1:工作人員安排表)

◆主持人:一男一女同窗搭配,主持揭幕式及其有關活動。◆宣傳組:負責活動海報、宣傳板等制作和發布。◆照相組:①5月6日前采集教師同窗微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍小朋友笑臉照。并把相片洗印出來;②5月8日現場為同窗拍笑臉照(近照),并編好號碼;③5月8日為現場活動作整體照相記錄。布場組:依照既有材料并發揮主觀能動性布置活動現場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。后勤組:重要是為活動提供后勤保障,搬運活動所需要各種道具并協助布場組布置現場等。公關組:負責聯系嘉賓(教師)和同窗,溝通協調關于人員參加到活動中來。禮儀組:負責禮儀迎賓,現場微笑展示等。工作組:①引導過往同窗參加到活動中來,并對活動環節向其作有關闡明;②維護現場秩序;③調試音箱設備。⒉注意事項◆全班同窗必要全力配合、協調工作,保證活動順利進行。◆各小組組長為重要責任負責人,對所在組負責。◆各組分工如有交叉,請互相配合,共同完畢。◆突發事件由負責該區域負責人及時解決,先報給該活動負責人。十三、活動物料⒈布場物料:擴音器2臺筆記本電腦1臺音箱1臺帳篷3個橫幅1條抽獎箱1個(可自制)桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)小氣球一袋(用于現場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設立)彩帶等裝飾物宣傳展板5塊(兩塊粘貼教師和學生笑臉照片、三塊簡介“微笑日”內容)⒉人員物料:笑臉胸卡(工作人員需20個大,橫幅上需50個小)簽名筆6支數碼相機3臺(為路人拍照至少2臺,現場采景至少1臺)鏡子(借若干,越多越好)棒棒糖證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)宣傳紙8張,其她畫筆及涂料(公關協會提供)拍照登記表十四、活動預算★笑臉胸卡70個:100元★橫幅1條:50元★簽名筆6支:15元★小氣球一袋,大氣球3個:20元★彩帶及其她裝飾物:20元★棒棒糖:30元★相冊洗印:20元★打印資料:30元★純凈水:15元★證書3本:30元★宣傳紙10張:10元★其她:100元總計:620元十五、活動效果評估公眾參加度:活動參加者人數及其對活動認同度。活動銜接度:活動銜接順暢限度以及按本方案設立實行限度。組織協調度:活動組織者對活動掌控限度及其協調度。十六、活動應變籌劃針對活動實行過程中也許存在不可預測因素或遇到突發狀況,把這些權變因素和應對辦法羅列出來顯得尤為重要。假設一:下雨⒈從5月6日開始關注天氣預報,掌握時間積極權。⒉當天下雨過大,告知所邀請教師和同窗,取消本次活動,但可以預先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼避雨處,使其繼續發揮宣傳作用。⒊雨量細小時,可以恰當考慮壓縮戶外活動規模,并配備雨具。⒋可以考慮把預先戶外活動轉為公關專業內部室內活動。規定迅速申請課室(多媒體教室最佳),并告知本專業教師和同窗。假設二:另有組織舉辦有關“世界微笑日”活動密切關注其她社團活動安排。時間錯開原則。即其上午辦,我方按原籌劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致狀況下)。這是下策。地點分開原則。考慮換地方舉辦,這是下策。活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂舉辦本次“微笑日”活動,互相運用對方資源。這是最佳上策。公平競爭原則。即雙方協商無果狀況下,我方運用自身活動優勢,與其展開無形競爭。這是最無奈上策。假設三:冷場⒈活動組織者及其工作人員應積極積極與過往同窗交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務來完畢,回絕垂頭喪氣。⒉充分動用公關專業和公關協會力量,協調組織本專業同窗參加到活動中來。⒊現場對活動進行再創新,運用一切積極因素,努力營造活動氛圍。假設四:現場混亂⒈增長現場人員配備,維護秩序。⒉工作人員加以引導。⒊主持人做出歉意表達。十七、附件工作人員安排表微笑練習環節(供禮儀教師參照)《微笑》詩文(供同窗現場朗讀用)獎票樣式活動時間進度表現場布置示意圖十八、結束語祝“微笑公關和諧海大”主題活動圓滿成功!同步,也預祝第四屆公關周系列活動獲得圓滿成功!謝謝!附件1工作人員安排表組別成員人數(成員待定)組長工作內容總負責人2黃忠易彭靜總體協調各組工作人員主持人2胡曉重要負責現場主持、領導嘉賓簡介、活躍氛圍宣傳組15洪海濱徐鵬重要負責海報制作、繪畫、宣傳板制作,請柬、《心態健康妙語》小冊子、拍照登記表制作,同步負責發布照相組7許凱張兵前期負責采集教師與參加同窗照片,活動當天負責幫參加活動同窗留影并做整頓,再發送到每個參加同窗郵箱布場組18王歆胡小衛重要負責布置活動當天現場音響效果、帳篷、桌椅、橫幅、礦泉水擺放。后勤組20彭潔余洋洋賴羅姣負責管理經費、購買活動所需物品、事后清理活動現場禮儀組10付永霞負責請禮儀、培訓、化妝、統一服裝、現場引導同窗保衛組8謝洋維持現場秩序、協助布場組布置會場(注:詳細分工闡明見策劃書“十二、活動分工及其注意事項”)附件2:微笑練習環節[訓練目的]1、掌握對的微笑禮儀2、體會運用微笑和眼神進行交流好處。[訓練內容]微笑練習(一)詳細體現應體現出笑容可掬神態:略帶笑容,不明顯,不出聲,熱情、親切、和藹,是內心喜悅自然流露。(二)“三度”微笑“一度”微笑、“二度”微笑、“三度”微笑[訓練辦法]一.在微笑練習中,采用:1.照鏡子練習法,對著鏡子來調節和糾正“三度”微笑。2.多回憶微笑好處,回憶美好往事,發自內心微笑。3.發“一”、“七”、“茄子”、“威士忌”練習嘴角肌運動,使嘴角露出微笑。4.把手指放在嘴角并向臉上方輕輕上提,一邊上提,一邊使嘴布滿笑意。5.同窗之間通過打招呼、講笑語來練習微笑,并互相糾正。6.情景熏陶法,通過美妙音樂創造良好環境氛圍,引導學生會心微笑。二.在眼神練習中,采用:1、同樣可面對鏡子完畢各種眼神練習。2、手張開舉在眼前,手掌向上提并隨之展開,隨著手掌上提、打開,使眼睛一下子睜大有神。3、同窗之間互相檢測對方眼神與否運用恬當。4、結合微笑協調節體效果。附件3:微笑朗讀:章汝先汪浩微笑一下并不費力,但它卻產生無窮魅力。受惠者成為富有,施予著并不變窮。它轉瞬即逝,卻往往留下永久回憶。富者雖富,卻無人肯拋棄。窮者雖窮,卻無人不能施予。它帶來家庭之樂,又是情誼絕妙表達。它可使疲勞者解乏,又可給絕望者以勇氣。讓咱們每個人,都呈現出亮麗微笑,微笑在海大,微笑在海南,微笑在中華人民共和國,微笑在汶川,用微笑力量,挺起中華人民共和國人堅韌脊梁,增援災區重建家園,迎接國慶六十周年。讓咱們微笑,傳到汶川,傳到北京,傳遍全世界!附件4:獎票樣式中獎獎票:五月八日五月八日·世界微笑日——恭喜你,中獎了——棒棒糖一根微笑公關和諧海大二00九年五月八日非中獎票:五月八日五月八日·世界微笑日——盡管沒中獎,也不要忘掉微笑哦!呵呵~·~送你笑話一則:歪打正著阿福在小學任教,長得人高馬大威風凜凜,只是一緊張發言就會口吃。一次監考,她發既有一種同窗在作弊,她氣急敗壞地指著作弊學生吼道:“你……你……你……你……你……你……你……你……你竟敢作弊,給我站起來!!”語畢,9個學生站了起來。微笑公關和諧海大二00九年五月八日附件5、活動時間進度表工作期限為5月4日至5月8日完畢工作后請在相應事項后打鉤日期時間工作內容進度5月4日星期一上午(四節課)06到08級公關專業學生微笑天使和微笑大使征集,當天擬定(負責人:林芳芳)下午(無課)最美微笑照片征集活動宣傳:貼海報、網上發布消息訂做橫幅(負責人:洪海濱)5月5日星期二上午(無課)宣傳板、請柬、《心態健康妙語》小冊子、拍照登記表制作(負責人:徐鵬)下午(無課)物品購買(小氣球、大氣球彩帶等裝飾物、笑臉胸卡、簽名筆、棒棒糖、證書、宣傳紙)(負責人:余洋洋)5月6日星期三上午(兩節課)最后征集微笑照片并沖洗擬定主持人(一男一女)(負責人:李昊)下午(無課)邀請嘉賓(安應明院長、章汝先專家、陳小桃系主任、韓曉莉教師、汪浩教師、羅曉海教師、王芳教師、黃燕梅教師等)組織微笑天使和微笑教練培訓(負責人:付永霞)5月7日星期四上午(兩節課)租借(擴音器、筆記本電腦、音箱、帳篷、抽獎箱、桌子、宣傳展板、數碼相機、鏡子)(負責人:王成)下午(三節課)QQ群里發布有關消息與公關專業各班級溝通活動有關事宜(負責人:王自川)5月8日星期五上午(無課)早上7:00在宣傳欄貼標語、掛橫幅召集工作人員宣布活動概況和注意事項(負責人:胡小衛)下午布置會場(15:30—16:50)16:40前所有完畢(負責人:胡小衛)揭幕式(17

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