人事管理制度匯編第一章總則一、為規范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動協議法》及其配套法規等的規定，結合公司的實際情況，制定本規章制度。二、本規章制度所稱的公司是指湖北東峻工貿有限公司；員工是指湖北東峻工貿有限公司招用的所有人員（涉及管理人員、技術人員和普通員工）。三、本規章制度合用于公司所有員工，涉及管理人員、技術人員和普通員工；涉及試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規定的從其規定。四、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完畢勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。五、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務，同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分派權、依法制定規章制度權等權利。第二章招聘與錄用一、公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據年人力資源規劃、人員動態情況和人力成本控制目的，保證人員選聘和錄用工作的質量，為本公司選拔出合格、優秀的人才，并使之適應公司業務發展需要。二、選聘和錄用過程遵循雙向選擇、公平競爭、擇優錄用的基本原則。聘用員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則，特殊需要時不受此限。內部員工引薦人員也需按聘用流程進行。三、公司人力資源部負責員工的招聘工作。各部門因工作需要增補員工時，必須填報《人員增補申請表》，說明用人數量、崗位、學歷、經驗、性別年齡及其它規定，經部門負責人核準，交人力資源部匯總，呈總經理審批后實行內部選拔、調配和對外招聘。四、在招聘過程中，招聘人員應嚴守公司機密，妥善保管好機密材料、文獻，如實告知應聘者公司的基本情況、基本規章制度、崗位的工作內容、工作環境、工資待遇等信息。招聘在公司進行時，應明確規定等候面試場合及面試地點。應聘者填寫《應聘人員登記表》，在面試考核時，初核者根據應聘者表現填寫《面試記錄》，面試結束后，應立即引導應聘者離開公司。五、員工應聘公司職位時，一般應當年滿18周歲，身體健康，現實表現良好；必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系，必須如實對的填寫入職《登記表》，不得填寫任何虛假內容。員工應聘時提供的身份證、畢業證、計生證等證件必須是本人的真實證件，不得借用或偽造證件欺騙公司。六、人力資源部相應聘者進行資格審查及初試，合格后由相關部門進行復試考核。必要時由總經理作最終面試考核。人力資源部綜合考核結果，合格者以電話形式告知應聘者辦理入職手續。七、新進人員經審核錄用后，必須呈交下述資料：1、公司《員工基本情況登記表》；2、身份證、學歷證、職稱證復印件各1份；3、前任單位離職證明；4、有效健康證（半年內）或指定醫院出具的體檢合格表；5、近期一寸免冠登記照3張。八、凡聘用人員有以下情形之一者，不予雇用：1、曾在本集團公司被開除或未經批準擅自離職者。2、應聘人患有不適宜從事本公司工作的疾疾。3、不能提供有效合格、合法證件者。4、提供虛假資料或填報資料不實者。九、公司聘用的新進人員，均應從入職之日起進入試用期，試用期一般為2個月，試用期一般不參與績效考核。在工作者有突出成績和奉獻者，經部門負責人或總經理批準，可縮短試用期。特聘人員經總經理批準可免去試用期，試用期內考核不合格者可根據需要適當延長試用期，但最長不超過半年。八、新員工上崗，由人力資源部對其進行公司情況介紹，并根據公司整體情況，視新員工到崗人數，定期舉辦新員工入職培訓。新員工所在部門應負責對新員工崗位培訓，以便新員工迅速適應崗位職責的規定。九、新員工轉正時填寫《新員工試用轉正申請表》，由試用部門負責人據實考評，并簽署考評意見，報總經理審批后可轉正；試用期計入工齡，考核不合者予以解聘。十、新員工經考核轉正，由人力資源部就轉正事宜以書面形式《員工轉正告知》告知本人。員工轉正后，一切工資及福利待遇均按正式員工有關規定執行。公司為其依法繳納社會保險，其執行標準參照本地政府相關文獻執行。第三章勞動協議管理一、公司招用員工實行勞動協議制度，自員工入職之日起30日內簽訂勞動協議，勞動協議由雙方各執一份。二、勞動協議必須經員工本人、公司法定代表人（或法定代表人書面授權的人）簽字或蓋章，并加蓋公司公章方能生效。三、勞動協議的期限：由公司根據工作崗位性質的需要，根據本人情況和意愿，在平等、自愿，協商一致的基礎上擬定。公司勞動協議期限均采用有固定期限，本公司有固定期限的勞動協議期限分別為三年、五年兩種。普通工人、操作工：三年一般管理人員：三年部門主管以上人員：五年四、勞動協議約定試用期的，試用期涉及在勞動協議期限之內。六、凡員工不愿與公司簽訂勞動協議的，公司則不予錄用。七、公司與員工協商一致可以解除勞動協議，由公司提出解除勞動協議的，依法支付員工經濟補償金；非公司過錯，由員工提出解除勞動協議的，可以依法不支付員工經濟補償金。八、雙方協商一致可以變更勞動協議的內容，涉及變更協議期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。九、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動協議：（1）試用期內被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的；（3）嚴重失職，營私舞弊，對公司利益導致重大損害的；（4）被依法追究刑事責任的；（5）被勞動教養的；（6）法律、法規、規章規定的其他情形。公司依本條規定解除勞動協議，可以不支付員工經濟補償金。十、有下列情形之一，公司提前30天書面告知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動協議：（1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作的；（2）員工不能勝任工作，通過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動協議訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動協議無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動協議內容達成協議的。十一、員工有下列情形之一的，公司不得依據本制度規定解除勞動協議：1、在本單位患職業病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的；2、患病或非因工負傷，在規定的醫療期內的；3、女職工在孕期、產期、哺乳期內的；4、在本單位連續工作滿十五年，且距法定退休年齡局限性五年的；5、法律、法規規定的其它情形。十二、非公司過錯，員工提出解除勞動協議，應當提前30日以書面形式告知公司，并將申請留在公司人力資源部備案，當未提前一個月提出申請或提出申請局限性一個月就要離開公司者，員工向公司繳一個月的工資作為補償。員工曠工自行離職者，不僅要向公司繳一個月的工資作為補償（未繳者，扣其最后月工資作為補償），并且假如員工曠工離職給公司導致經濟重大影響者，公司將視損失情況交相關部門予以索賠。十三、有下列情形之一，勞動協議終止：1、勞動協議期滿，雙方不再續訂的；2、勞動協議約定的終止條件出現的；3、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；4、公司依法解散、破產或者被撤消的；5、法律、法規規定的其他情形。十四、勞動協議期滿公司需要續簽勞動協議的，提前30天告知員工，并在30日內重新簽訂勞動協議；不再續簽的，在協議期滿前書面告知員工，向員工出具《續訂/終止勞動協議告知書》，并在協議期滿后3個工作日內辦理終止勞動協議手續。十五、公司解除勞動協議，向員工出具《解除勞動協議告知書》，并在協議解除后3個工作日內辦理解除勞動協議手續。十六、經濟補償1、經當事人協商一致解除勞動協議，由公司提出的，公司將支付經濟補償金；由員工提出的，不支付經濟補償金。2、公司按照本制度第十條的規定解除勞動協議，公司將支付經濟補償金。3、經濟補償的支付標準按員工在本公司的連續工作年限計算：每滿一年，發給員工一個月工資；滿半年不滿一年的，按一年計發；不滿半年的發給半個月工資。3、勞動協議期限屆滿，當事人有一方不批準續訂勞動協議的，屬公司不批準續訂的，公司將支付經濟補償金；屬員工不樂意續訂協議的，不支付經濟補償金。4、本制度規定的經濟補償金中所稱的員工的月工資，是指解除勞動協議前員工本人正常履行勞動義務的十二個月的月平均工資，員工在本單位工作時間不滿十二個月的，按照其本人實際工作時間計算月平均工資。十七、由公司出資培訓的員工，在勞動協議期未滿因個人因素提出解除勞動協議時，須繳納培訓費。第四章人事檔案管理一人事檔案是員工的過去背景和現在情況的記錄資料，所有員工均應建立人事檔案。人事檔案歸口人力資源部管理。二、一般員工不得借閱別人的人事檔案。部門經理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經總經理批準后方可借閱。三、人事檔案借閱時均需辦理借閱手續，并在規定期間內歸還。借閱時間為一天。四、人事檔案管理人員應對員工檔案的真實性、完整性負責，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。五、員工人事檔案中有下列事項變更，當事人須七天告知人力資源部：1）地址和電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現事故或緊急情況時的聯系人；5）培訓結業或進修畢業。六、員工人事檔案應具有內容：1招聘資料：1）求職登記表；2）身份證、戶口本（復印件）；3）學歷、學位證（復印件）；4）、職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復印件）；5）半年內有效的體檢表；6）勞動協議；7）原單位離職證明（解除協議證明）2、錄用資料1）試用轉正申請表2）員工工資調整一覽表3）內部異動記錄3、離職資料1）辭職申請或解除勞動協議告知2）員工離職交接清單3）工資結算單七、調動戶口員工及畢業生人事檔案管理：1、本人書面申請，說明本人具體情況；2、申請人所在部門經理簽署意見，人資部核算申請人情況，報總經理批準；3、人資部辦理相關的異動手續。八、檔案保管1存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間；2、有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施；3、定期檢查檔案的擺放位置及安全措施，發現問題及時解決。九、查閱人事檔案1除有下列情形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調整工資、調動工作、任免事項、組織解決、晉升職稱、入黨。2、查閱人事檔案的人員，對檔案內容應嚴加保密；3、不準在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復印等。4、人事檔案一般不外借，如確因特殊情況須外借時，應經總經理批準。介紹信提取。第五章考勤與休假管理一、公司實行每周五天工作制（周一至周五）。員工每日正常上班時間為上午8：30-12：00，下午13：00-17：00。（根據工作崗位的不同上下班時間針對具體部門人員來說可有所調整）二、員工必須嚴格遵守作息時間，管理部門要如實記錄出勤情況。三、公司業務部門根據生產需要，在保障員工身體健康的條件下，可以依法延長日工作時間和安排員工休息日（星期六、日）加班，但每日延長工作時間一般不超過3小時，并保證員工每周至少休息一天，超過工時按國家規定及公司薪資制度予以補休或計發加班費。四、公司考勤規定1、員工于上班時間后到崗者，即為遲到；員工于下班時間前，非為公司業務上的需要擅自離崗下班者，即為早退；工作時間未經領導批準離開工作崗位者，即為脫崗；遲到、早退超過60分鐘，或未經準假而不到崗者，均為曠工，不到半天者按曠工半天解決，不到一天者按一天解決，以此類推。2、上班時間開始后至30分鐘內到崗者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半日論處；提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。3、員工一個月內遲到、早退一次給予20元/次的罰款，累計達3次或3次以上者以曠工1日論處，處以100元罰款；員工無端曠工半日者，給予50元/次的罰款，無端曠工1日者，處以100元罰款，每月累計2天曠工者，扣發當月工資，并給予警告一次處分；無端曠工超過2天者，給予解聘解決。五、員工上班時間外出辦理業務須向本部門負責人或有關人員申明外出因素及返回時間，否則按外出辦私事解決。六、員工因公出差事先應填寫《出差申請單》，須經公司總經理或部門經理批準批準，交人力資源部備查。工作緊急無法辦理出差申請手續時，須以電話等方式報人力資源部，返回公司兩工作日內補填《出差申請單》，凡逾期或未填寫單據者不予報銷差旅費用，特殊情況須報公司總經理審批。七、員工請假必須提前填寫《請假單》，遇緊急情況無法提前填寫的，須在請假當天上班時間前向部門經理電話請假，未電話請假者視同曠工。返回公司后的一個工作日內補辦請假手續，未在一工作日內將請假條反饋人力資源部者，請假期間按曠工計算。八、假期核準權限：1、員工假期2日內由部門經理核準，2日以上須總經理核準。2、部門經理請假均由總經理核準。九、員工假期標準：請假時間4小時內按半天計，8小時內計一天，依次累加。1、事假：全年事假不得超過14日（不涉及公休節假日），事假期間無薪資，即按基本工資/21.75）×事假天數計扣工資。2、病假：因病治療或休養者應持醫院證明申請病假，每年累計以30天為限，住院者以1年為限，兩者合計不得超過1年。請病假1天以內者免附醫師證明，但當月連續請病假一天以上或累計逾一天者必須出具當天就醫的資料及公立市級及以上醫院開具的病假條，否則按事假論處。病假1天內免扣工資；超過一天按事假一半計扣，即按基本工資/21.75×（實際病假天數-1）計扣工資。3、婚假：員工在公司工作滿1年以上者享有婚假，假期8天；婚假照常支付工資。4、喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可享受喪假5天；員工配偶的父母死亡，經公司總經理批準，可給予3天以內的喪（可根據路程遠近再給1-3天路程假）。喪假照常支付工資。5、產假：女員工生育，可享受產假90天，難產可增長15天，產假期間工資按社會保險核算的工資為準。假如由于特殊情況休假需要超過正常產假天數的，按病假解決最多不能超過一個月，病假期間享受武漢市最低工資標準的80%，無其他任何福利待遇。配偶分娩且為夫妻雙方第一次生育的員工可享受有薪看護假10天。6、工傷假：因執行公務受傷的員工，憑所屬部門負責人證明和醫師診斷證明，視傷情應嚴格履行工傷確認手續并參照勞動協議法相關規定執行工傷待遇。7、法定節假日：根據國家有關規定，員工可享受以下有薪節假日，具體休假時間按國家相關規定或告知執行。（1）元旦：放假1天（1月1日）；（2）春節：放假3天（農歷除夕、正月初一、初二）；（3）清明節：放假1天（農歷清明當天）；（4）勞動節：放假1天（5月1日）；（5）端午節：放假1天（農歷端午當天）；（6）中秋節：放假1天（農歷中秋當天）；（7）國慶節：放假3天（10月1日、2日、3日）8、醫療期：公司職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參與工作年限和在本單位工作時間長短，給予3個月至24個月的醫療期：（1）實際工作年限2023以下的，在本公司工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月。（2）實際工作年限2023以上的，在本公司工作年限5年以下的為6個月；5年以上2023以下的為9個月；2023以上2023以下的為12個月；2023以上2023以下的為18個月；2023以上的為24個月。第六章薪酬管理一、員工的最低工資不低于武漢市最低工資標準。二、公司實行結構工資制，員工的工資總額涉及基礎工資、崗位（職務）工資、年功工資、加班加點工資、獎金、津貼；員工的基本工資（標準工資）涉及基礎工資、崗位工資和年功工資。三、員工工資級別定級、晉升、調薪按具體方案實行。四、員工的加班加點工資以員工的基本工資作為計算基數；員工的正常日工資＝基本工資÷21.75天，小時工資＝日工資÷8小時；加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數。四、休息日安排員工加班，公司可以安排員工補休而不支付加班工資。法定日加班的，加班費計算標準按法定標準執行。五、公司以鈔票形式發放工資或委托銀行代發工資，公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單，員工領取工資時應在工資清單上署名。六、公司以貨幣形式按月支付員工工資；每月10日前發放前一個月的工資；依法解除或終止勞動協議時，在解除或終止勞動協議后3日內一次性付清員工工資和依法享有的經濟補償金。七、病假工資1、員工醫療期在一年內累計不超過半年的，其病傷假工資為：在本公司工作年限5年以下者，發給本人工資收入（不含獎金、津貼、福利收入，下同）的70%，在本公司工作5年以上2023以下者，發給本人工資收入80%；在本公司工作十年以上者，為本人工資的90%。2、員工醫療期在一年內累計超過半年的，停發病假工資，按下列標準付給病傷救濟費：在本公司工作年限5年以下者，為本人工資的50%；在本公司工作年限滿5年及5年以上者，為本人工資的60%。3、病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。八、因員工因素給公司導致經濟損失的，公司可以規定員工補償，并可從員工本人工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%，扣除后不低于最低工資標準；依公司規章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%，扣除后不低于最低工資標準。罰款和補償可以同時執行，但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%，扣除后不低于最低工資標準。九、員工依法享受節日休假、婚假、喪假、產假期間，工資照發。員工因私事請假，公司不予發放工資。十、有下列情況之一，公司可以代扣或減發員工工資而不屬于克扣工資：1、代扣代繳員工個人所得稅；2、代扣代繳員工個人承擔的社會保險費、住房公積金；3、法院判決、裁定中規定代扣的撫養費、贍養費；4、扣除依法補償給公司的費用；5、扣除員工違規違紀受到公司處罰的罰款；6、勞動協議約定的可以減發的工資；7、依法制定的公司規章制度規定可以減發的工資；8、經濟效益下浮而減發的浮動工資；9、員工請事假而減發的工資。10、法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。第七章員工福利一、員工戶口調動：1、正式員工可自行申請或由部門推薦辦理戶口調動。2、人資部了解擬調人的調動意向及檔案戶口等情況，按人事局或勞動局當年招調規定對員工自身條件進行初審合格后，填寫《調入申請表》上報總經理批準。3、人資部實行辦理調動，具體工作流程參見《戶口調動辦理流程》。二、社保辦理：1、公司依照政府有關規定，為員工辦理相關社會勞動保險，保障員工的利益設立勞動保險項目有：養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險等。2、公司辦理社會勞動保險的對象是公司試用期滿的正式員工（根據政府有關社會勞動保險的規定，年滿女50周歲、男60周歲的員工停止辦理社會勞動保險）。3、繳納保險費按有關政策規定的比例由公司與員工共同承擔，公司不承擔試用期的社會勞動保險費用。4、在試用期間，員工需將其原有社會勞動保險連續起來，可提出申請，經審批后，人資部給予辦理，費用由員工自行承擔。5、公司人資部負責辦理員工的社會勞動保險事宜，每月十五日前將本公司人員新增、基數變更或停交等情況自行備案后，送報社會勞動保險局核辦。勞動保險參保基數：公司正式員工投保基數和浮動額度的調整時間以社會保險局每年公布的時間統一調整。6、具體工作流程參見《社保辦理流程》。三、員工宿舍1公司為員工提供良好的住宿條件。2、新員工在入職公司15個工作日后可申請入住公司宿舍，填寫申請表經批準后,統一安排住宿。3、員工的水電費、清潔費、太陽能（熱水費）、有線電視費、管理費由個人承擔。4、宿舍員工辭工或其他因素離職，需在一周內辦理退房手續。5、具體辦事流程詳見《宿舍管理流程》四、員工生日：每月以派送生日蛋糕、贈送生日賀卡、紀念品等不同方式對當月生日的同事表達祝賀，以加強員工的歸屬感，體現公司管理層對員工的關心。五、節慶福利：每逢傳統節日（春節、端午、中秋），為全體員工發放適當物資，以增長員工福利，體現公司對員工的關心和愛惜。六、午餐補貼：標準4元/天·人，按出勤工作日核算，每月隨工資一同發放。七、公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇，改善員工的食宿條件和工作條件，增長各項津貼和補貼。第八章績效考核第十章培訓與發展一、員工培訓是指公司為增強員工專業知識和崗位適應能力，提高工作技能和綜合素質而進行的系統化的教育訓練與開發活動，公司致力于創建一個學習型組織，使員工不斷成長進步。二、公司培訓對象為公司全體員工，公司為所有員工提供平等的培訓機會，員工有義務參與公司組織的各項培訓。三、公司對員工的培訓重要涉及兩方面，一是有關公司業務的專業培訓；二是背景性廣度知識培訓。根據不同崗位安排培訓內容。四、公司對員工的培訓重要有兩種形式，一種是外部培訓，即公司員工參與社會上組織的各種管理或技術培訓；二是公司內部培訓。五、目前公司主張經公司自主組織的內部培訓為重要方式，各級員工要積極參與自主培訓，各部門經理應階段性（每月）提出本部門的內訓計劃，在實際工作過程中由行政人資部和申請培訓部門共同協商、擬定重要培訓方式并組織安排實行。六、公司奉行“先培訓，后上崗，再連續提高”的原則，對新入職和新轉崗員工均應進行入職培訓。入職培訓重要涉及公司規章制度、員工手冊、行為規范、公司精神、公司文化及該崗位業務知識等內容。高培訓根據各階段培訓計劃實行。七、公司嚴格控制外培，對某些內培難以實現，而又的確工作需要的外培項目，可由個人和所在部門提出申請，填寫《外培申請表》，按表單程序審批后，方可外出培訓，受訓人培訓結束后，要將培訓資料交行政人資部備案，并將培訓結果與相關人員分享，費用單據經人力資源部確認后方可報銷，否則，培訓費用自理。

員工培訓記錄將作為晉升、轉崗、加薪等的參考，同時培訓將納入員工考核。第十一章人員異動管理一人員異動分：內部工作調動、晉升、降職或免職、辭職、自動離職。二、公司本著人盡其才、才盡其用的原則，經對員工考核后，將其調配適當的崗位工作。三、人員異動的具體辦理手續1、調動和晉升：公司有權因工作需要和實際情況在部門內和不同部門之間，對員工進行調動和工作重新安排。所有員工晉升須由其用人部門按業務水平和工作能力、業績而加以推薦，并由人力資源部考核測評，