北京東軟慧聚信息技術有限公司聯芯科技ERP項目第18頁共54頁聯芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔HR模塊組織管理部分

目錄1. 業務說明 32. 流程圖 33. 業務前提 74. 流轉單據 75. 操作部門及角色 76. 操作說明 76.1. 組織新增變更撤銷操作 76.2. 年度編制與預算管理 266.3. 職位新增變更撤消操作流程 347. 其它： 537.1. 系統功能圖標 537.2. 系統功能圖標說明 53

業務說明組織新增變更撤銷操作流程：新增、變更、撤消組織及確定組織的成本中心、人員編制、組織級別。年度編制與預算管理：記錄組織單元編制變化情況。職位新增變更撤消操作流程：新增、變更、撤消操作。流程圖

業務前提當如下情況發生時，執行此操作：組織新增、變更、撤消。組織單元編制發生變化。職位新增、變更、撤消。流轉單據無操作部門及角色操作部門角色人力資源部人事管理崗、組織管理崗操作說明組織新增變更撤銷操作SAP菜單路徑系統菜單路徑人力資源-組織管理-組織計劃-組織和人員配備-創建事務代碼ppoce系統菜單路徑人力資源-組織管理-組織計劃-組織和人員配備-更改事務代碼ppome系統菜單路徑人力資源-組織管理-專家模式-組織單位事務代碼po10SAP操作步驟前提內容：1.組織中所有的組織編號從60000-79999自動編號，無需人工設置。2.聯芯組織單元級別：代碼級別1一級正2一級副3二級正4二級副5三級6四級（1）組織新建雙擊PPOCE-創建進入如下屏幕。輸入創建根組織的起始時間，結束時間使用9999.12.31。點擊。在紅框中輸入根組織的簡稱與全稱，回車。根組織創建完畢。除創建根組織外，創建二級、三級組織均使用上圖框內的“PPOME-更改”進行操作，如上圖紅框。點擊設置創建日期。如下圖。在上圖紅框中設置當前日期和預覽期間，點擊。之后組織的創建日期以此時所設置的日期為準。選擇上級組織，點擊在上級組織下創建新組織。出現以下屏幕。點擊創建組織。屏幕變化如下：屏幕中出現新組織（框1），在框2中修改新組織的簡稱與全稱，回車。點擊保存。若新建組織中人員的成本中心為固定，則點擊上圖紅框3。出現如下屏幕。若新建組織中人員成本中心每月變動，則直接進入步驟18。在上圖中點擊，出現下圖。雙擊上圖紅框中內容。出現下圖。點擊上圖紅框中成本中心列的，出現下圖。點擊上圖紅框“標準層次”，出現下圖。點擊。出現下圖。在上圖中雙擊相應的成本中心，出現下圖（框1中已填入內容）。在框2中填入比率：100。點擊保存。點擊退回至“SAP輕松訪問”界面。點擊上圖中紅框內的輸入代碼。出現如下界面。光標放入紅框內，點擊，出現下圖。點擊上圖紅框內容，出現下圖。根據列表選擇新建的組織。如下圖。選中上圖紅框“部門/職員”。點擊，出現下圖。填入上圖紅框中的內容。點擊保存。若需要設立多個同級別部門，則可使用，出現如下屏幕：在框中輸入需要復制的數量，點擊。出現如下圖。在上圖框2中修改組織簡稱與全稱。以此方式可根據公司組織架構設置多個二級、三級部門。如下圖。（2）組織更名點擊設置組織機構更名的時間2009.08.01。更改組織單元名稱為“物理層部物理層研究部”，則2009.07.01~2009.08.01的組織單元名稱為“基礎部基礎研究部”，2009.08.01~9999.12.31為“物理層部物理層研究部”。（3）組織機構合并1.例：人力資源部與綜合管理部在2009.09.01進行合并為綜合人力部。2.點擊，設置日期為2009.09.01，選中綜合管理部下屬職位及部門，拖拽至人力資源部下。如下圖：3.選中綜合管理部點擊，再點擊“對象”對綜合管理部定界。定界時間為2009.09.01，如下圖。4.如下圖，選中“人力資源部”，修改其簡稱及全稱為“綜合人力部綜合人力部”，回車，保存。5.至此，“綜合管理部”與“人力資源部”在2009.09.01合并為“綜合人力部”。（4）組織機構分立1.例：將財務部于2009.10.01分立為審計部與會計部，分立部門級別與原財務部同級。2.點擊，設置系統日期為2009.10.01。3.選中根組織，點擊，如下圖。3.點擊，屏幕如下：4.在上圖紅框內填入簡稱、全稱“審計部審計部”，并回車。同樣設置“會計部”如下圖紅框所示。點擊保存。5.選中“財務部”相應崗位，拖拽至對應的分立部門。6.選中“財務部”點擊，點擊“對象”，進行定界，定界日期“2009.10.01”。點擊保存。如下圖紅框所示。（5）組織機構撤消1.例：會計部于2011.10.1撤消。2.選中會計部下屬職位，點擊，點擊“對象”，如下圖。3.輸入2011.10.01，對會計部下屬崗位進行定界。4.選中會計部點擊，點擊“對象”，如下圖。3.輸入日期“2011.10.01”年度編制與預算管理SAP菜單路徑系統菜單路徑人力資源-組織管理-專家模式-組織單位事務代碼po10SAP操作步驟（1）編制修改1.點擊上圖中紅框內的輸入代碼。出現如下界面。2.光標放入紅框內，點擊，出現下圖。3.點擊上圖紅框內容，出現下圖。4.根據列表選擇新建的組織。如下圖。5.選擇上圖紅框中的“部門/職員”，點擊，出現下圖。6.修改上圖紅框中的內容。起始日期為編制實行日期，結束日期為9999.12.31。部門編制數進行更新。點擊保存。（2）編制查詢在“輕松訪問”界面中選擇“特別查詢”，進入如下界面。選擇“人力資源人員成本計劃:組織單位”，點擊。進入如下界面。如上圖，“對象標識”點擊“選擇”，“對象標識”，“對象縮寫”，“部門編制數”點擊“輸出”。點擊，出現下屏。如上圖，在紅框中輸入組織編號，點擊。出現下屏。點擊，出現下屏。點擊，出現下屏。選擇電子表格。保存。職位新增變更撤消操作流程SAP菜單路徑系統菜單路徑人力資源-組織管理-組織計劃-組織和人員配備-更改事務代碼ppome系統菜單路徑人力資源-組織管理-專家模式-職位事務代碼po13SAP操作步驟職位新增方法一在輕松訪問界面中點擊紅框中的命令行。得出下圖。點擊設定新增職位的操作時間。如下圖。點擊，確認。選中需新增職位的部門。點擊，出現下屏。點擊，出現下屏。出現上圖紅框1。在紅框2中填入職位名稱和職務。回車，點擊保存。方法二點擊上圖中紅框中的“po13”，出現如下畫面。選中“對象”，點擊，出現如下屏幕。在上圖紅框1中填入職位有效起始時間，一般結束時間為99991231。在上圖紅框2中填入職位縮寫與名稱。點擊保存，出現下屏。點擊，出現下屏。雙擊新增職位的所屬部門，出現下屏。回車，點擊保存。回到如下屏。若需要維護職位的職務，則選中關系再點擊，出現下屏。在框1中輸入有效起始時間。在框2中選擇“C職務”，點擊框3后，點擊，出現下屏。點擊，出現下屏。在上圖中選擇相應的職務。回到下屏。點擊上圖紅框中的，出現下圖。選擇上圖中的“B|007”。回到“關系創建”屏，點擊保存。（2）變更職位方法一使用TCODE“PPOME”進入如下畫面，選中需要更改的職位。點擊進行操作時間更改。例：2010.01.01，如下圖。在上圖紅框2中修改職位及職務。回車。點擊保存。方法二在輕松訪問界面中輸入Tcode：po13。出現如下屏幕。點擊，出現下屏。在上屏中雙擊需要變更的職位。回到下屏。選擇“對象”，點擊（復制）。出現下屏。修改上圖中相應的“有效性起始時間”及“對象縮寫對象名稱”，回車，點擊保存。回到下屏。若需修改“關系”中的“職務”則選中“關系”，點擊，出現下屏。選中上圖紅框中“相關的文本”為“描述者”，點擊。出現下屏。選中上圖紅框中“相關的文本”為“描述者”，點擊。出現下屏。修改“有效起始時間”與“相關對象的標識”。回車，點擊保存。若需要修改職位的隸屬部門，則選中“關系”，點擊，出現下屏。選中上圖紅框中“相關的文本”為“屬于”，點擊。出現下屏。修改“有效起始時間”與“相關對象的標識”。回車，點擊保存。（3）職位撤消方法一在“輕松訪問”界面輸入TCODE：PPOME，進入如下界面。“職位撤消”在系統即為執行定界操作。點擊需要定界的職位，點擊，點擊“對象”，出現如下屏幕輸入需要定界的時間。點擊。點擊，保存。注：定界職位時需要保證職位下沒有人員。其它：系統功能圖標確認執行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁創建新的會話在桌面創建快捷方式發送郵件下載到本地文件細節列檢查新選擇單據流刷新單據刪除項目刪除顯示抬頭細目系統功能圖標說明確認按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數據庫中的工作。返回按鈕使您在不保存當前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當前的應用程序而進入以前的應用程序或進入主菜單。取消按鈕使您在不保存當前工作的情況下退出當前的任務。幫助使您獲得在線幫助。創建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口。發送郵件按鈕可將屏幕內容（或文件）發送給同一系統中的其他用戶。細節按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內容（或程序等）的準確性及完整性。單據流按鈕使您能夠根據系統中的某張單據或憑證，查找到與其相關的單據及憑證。執行按鈕使您開始一個系統活動。查找按鈕執行查找數據的功能，或在當前工作的屏幕上。排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數據。打印按鈕打印當前工作屏幕上的數據。更改顯示按鈕頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁。在桌面創建快捷方式