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文檔簡介
勞務實名制管理系統系統需求分析北京城建勘測設計研究院有限責任公司2020D11D261、項目概況1.1項目目標勞務實名制管理系統為了響應國家勞務政策號召以及集團187號文《關于印發勞務實名制信息化管理辦法的通知》的要求,實現各施工項目日常勞務及用工規范管理方面“四清”—時間節點清、工作內容清、工作標準清,責任劃分清,促進集團企業合法用工,實現勞務管理精細化、標準化、數據化,為勞務糾紛的解決提供合理化依據。通過勞務實名制系統平臺數據的不斷積累,最終形成勞務人員數據庫,為實現集團產業鏈協同,占據勞動力資源市場先機。1.3項目內容勞務實名制系統內容包括:項目端、企業端兩部分。其中,項目端為實現工地日常勞務實名制管理;企業端為實現對其管理項目勞務數據實時掌控、統計、考核及評價。具體實現內容如下:企業端:由企業端系統管理員進行項目立項,同時為該項目配置項目系統管理員。項目端分為三部分:門禁管理系統:通過在項目現場出入口安裝門禁管理系統,實時讀取勞務人員進出場信息,統計現場勞務人員數量,上傳打卡數據至項目部勞務管理系統。項目部勞務管理系統:安全教育管理、日常考勤管理、勞務報表分析。施工隊/分包隊勞務管理系統:企業端根據項目端上傳的數據實現對各工地實時人數統計,對項目部各公司的勞務人員考勤、教育的動態掌控,對企業、分包隊長、勞務工人等進行考核評價、及與集團OA系統進行信息集成及統計報表分析。2、整體功能設計2.1整體功能設計勞務實名制系統通過勞務分包單位進行移動注冊,現場勞務人員實名制準入,實現勞務人員管理、在場人數統計、考核評價、人員考勤、工資結算、安全教育、預警管理,實現集團對現場勞務人員管理。門禁系統旋工隊或分包隊PC端項目部PC端企業就T/1.項目基本俏總錄「'i諾至饒4Fa另叼L笞理員謖號登錄2x補全工衽建科信總孔玷二屈隊或分包隊開戶軍.開封1門天后隹A.做林全密料消息?限底歌唱11、能注冊寸W填報2,補至芳務人員基本佗總%補全若男M相關信總喝戳單1L市福若爭一人員唁息并用林入障幅鈿*111111Lm頓芮芬人員特息井1一茸野盜人員信息由萬目端叵步到門奈系統1-將其他單位管理上.黃信電區步刮口祭9,不參與考察3-玷麗啟鬧寺的人員發F,區分是否捻與考般11111蠹全11■L-- 111111 1 L、1J笠木疣有知幅總十期二傳至明日端葭報招老劫記錄生成在名冊3、系統實現功能3.1項目端系統3.1.1登錄項目管理員登錄時,做二級聯動功能,輸入賬號密碼登錄成功后,彈出彈框,選擇角色(一個角色只對應一個項目),自動顯示項目名稱,然后完成登錄。(無角色,禁止登錄,提示“無登錄權限”)。3.1.1項目管理項目單位管理項目組織架構圖如下所示:XXX建設單位建設單位 靜乂建設單校I一XXX建設單位技術部i 生產調度| :安全部1生產部4 :—物第項目部J'■勞資部XXX項目j [XXX項目[ ]合一部財務部施工單位0 后蜀1部門XXX勞務單校;—勞務單位:XMX分包單'XMX分包單位監理單位圖3.1項目組織架構示意圖>單位類型管理在系統字典表中配置所有單位類型,并可進行數據維護。(數據字典在企業端進行維護,項目部不做維護)。單位類型清單:建設單位、施工單位、勞務單位、分包單位、監理單位、設計單位、勘察單位>單位管理第三方單位信息包括:單位編號、單位名稱,單位類型、企業資質、聯系人、聯系方式、備注。只做刷新、新增、刪除、導出功能。注:施工單位有且只有一個。圖3.2單位列表頁面>勞務/分包單位開戶添加勞務/分包單位前,勞務/分包單位先提交本單位勞務管理員的基本信息(姓名、聯系電話),且勞務/分包單位必須在企業合格供應商名錄中選擇,然后項目系統管理員新增勞務/分包單位時,系統自動為勞務/分包單位創建勞務管理員賬戶。創建賬戶信息如下:單位:必填項;部門:空;項目端角色:項目端角色表中選擇項目管理員角色ID;崗位:崗位表中自動創建“分包/勞務單位系統管理員”崗位,并選擇此崗位ID;用戶賬號:為避免重名,采用“姓名全拼+手機號”作為用戶登錄賬號;密碼:默認與賬號同號;姓名:必填項;聯系電話:必填項;排序號:用戶狀態:啟用;ID卡卡號:空;是否是管理員:否。注:前端頁面做復制信息到系統剪切板功能,復制的信息包括:分包/勞務單位系統管理員登錄賬號、密碼、登錄地址三項關鍵信息。方便項目管理員一鍵復制后,通過微信或其他通訊工具發送相關人員。在項目施工現場只有一個施工總體,只有施工單位需進行部門劃分,其他單位不用。因此只做施工單位的部門結構樹即可。管理人員項目管理人員不參與考勤,也不需要同步到勞務人員數據庫。管理人員展示頁面如下圖所示:▼設計單垃北克礴制十it度密擊HHH割身t單位▼的安單位zzza^vts一電工的位?北京鶴八公司樂出口國口部宓冏▼生產都生產距宴全部T!fB53物而座亙羽合細財務都啟嬲即,省品單位:!晾中有湖型亞'分似單位北享百寶至分包碗:lt^專多筋&蛀1▼位理單國3監理總付,幗商「「「占恪帙住商H?17-?-2BHWra22O17^6-2^.05104914342017-<fe-Q5103921520肝/口51口說162017-^6-05103850T2017-?-2B1J5gOGQ藐行3加伊53丘口3017於的1口齒心刈^17-^-05103021412017.416.05103S21122017-06-05103850,3M1T32BH國81421TW28E531215薨仃夠。51。/M3162017-06^05103921172Q17-05-D510392110加1T3Q51。翔50flfl2017-06.D510X212D2G17-4fc-2BH5312共建[岫^39匚上11下二?幅便拄咽13T圖3.3管理人員列表頁面項目管理人員錄入基本信息:單位/部門名稱:姓名:聯系電話:角色:崗位:在系統配置好的單位類型下的崗位中選擇。崗位數據源在企業端配用戶賬號:密碼:默認與用戶賬號同號姓名:排序號:ID卡卡號:所有崗位掛在單位類型下面。單位類型崗位配置如下:>項目部崗位配置項目經理:代表公司對項目全面負責施工副經理(生成部長、生產副經理):技術部部長(技術負責人):經營部長(經營副經理):辦公室主任:安全部長(安全員):物資設備部部長:勞資部部長(勞務管理部部長):管勞務人員…等項目管理人員信息(勞務管理員、安全部長(主管)、生產部長、項目經理、副經理、總工、總經濟師、總會計、書記、辦公室、經營主管)>分包單位崗位配置分包負責人:必須項,在創建分包單位時,系統自動創建此崗位。安全員:必須項,在創建分包單位時,系統自動創建此崗位。材料員:勞務專員:有的地區需持證上崗,有的地區不用,有的地區非必須崗位。>勞務單位崗位配置勞務負責人:必須項,在創建分包單位時,系統自動創建此崗位。安全員:必須項,在創建分包單位時,系統自動創建此崗位。材料員:勞務專員:有的地區需持證上崗,有的地區不用,有的地區非必須崗位。項目通訊錄管理根據項目組織架構和項目崗位人員信息的配置,創建項目通訊錄,系統管理根據實際需要組織項目通訊錄,保存后生成V1.0版本通訊錄,隨著項目展開,人員發生調整和擴充,可繼續創建V2.0版本通訊錄。進入通訊錄首頁時顯示最新版本通訊錄,再此頁面可查看歷史版本通訊錄。同時要具備通訊錄導出功能。(研究通訊錄一鍵發送至微信功能)。通訊錄模版如下圖所示:XXX工頁目部通訊錄序號姓名職務電話備注1XXX物資部部代181310?°?*2345建設單位名稱123建設單位名稱123監理單位名稱123項目信息管理進入此模塊,首先展示項目信息看板,展示完整項目信息(可根據項目需求定制)。項目管理員可在此頁面對項目信息進行編輯,修改后項目信息必須提交企業端相關人員進行審核,并保存變更前歷史記錄。可在項目變更管理模塊查看歷史記錄。修改項目基本信息時,填寫更改原因、生成歷史記錄修改記錄必須上傳附件;由項目管理員填寫完成后上報企業端項目管理員審批。項目信息變更管理再次功能模塊中,顯示項目信息歷史變更記錄表,選中某兩條記錄可進行信息對比。模版管理項目部或企業可編制標準化模版,統一上傳至平臺,相關用戶都可在此模塊中下載模版文件。(感覺放入協同辦公中,更合適)項目預歸檔管理應制定項目信息歸檔策略,項目預歸檔前,系統自檢項目信息是否完善,是否符合企業標準規范;自檢無問題后,可進行項目預歸檔操作,提交企業相關人員審核。企業相關人員審核無誤后,對項目進行歸檔處理。勞務管理勞務人員管理登記勞務人員的信息,分為為基礎信息、狀態信息、評價信息、組織信息等。基本信息:序列號、二維碼、身份證號、姓名、性別、年齡、照片、籍貫、戶口地、親友、親友手機號、職稱、手機電話、微信號、住址、郵箱。狀態信息:強制保險種類及險號、商業保險種類及險號、工種、特殊技能、備注及崗位證書掃描件等信息。評價信息:歷史評價平均分、本項目評價分、曾獲獎勵、本項目獎勵、本地市評級、勞動合同簽署情況、是否注冊。組織信息:入場時間(手動填寫,不與真實情況關聯)、當前班組、當前施工隊、當前企業、當前工地。(2)信息查詢按照所屬分包隊伍、姓名、身份證號、入場時間、工種信息對勞務人員信息進行全方位查詢,出現勞務糾紛時可以快速找到工人關聯所有信息。查詢結果顯示勞務人員基本信息、項目信息、分包隊伍信息,以及資質證書、歷史不良從業記錄的信息等。勞務人員合同補錄勞務人員信息錄入時,檢測是否在黑名單中,并給予提醒(完善其他檢測規則,如年齡、地區等)勞務人員證書查看安全員、施工員、質檢員、勞動力管理員、安全員的崗位證書及相關信息等施工隊長:施工隊長上崗證(有效期)、施工隊長項目經理授權委托書、勞動力管理員:勞動力管理員上崗證安全員:對于必須上傳的證書,需設置多個上傳證書期限,對未在規定期限內上傳證書的單位,發送預警提醒;每超過一個預警期限,上報領導級別越高,預警等級隨之提高。合同管理(3)合同管理合同是由集團和各分包隊簽訂,在項目端將已簽訂的勞務合同的基本信息以及合同掃描件輸入到系統中,方便其他相關人員根據合同價款、合同約定的施工范圍等條款合理安排施工生產和支付勞務費。項目端可以變更合同內容,需要記錄變更原因,并生成變更記錄列表。變更后的合同信息可以同步到企業端。合同信息包括:合同編號、合同名稱、所屬項目、簽署人、簽署日期、施工范圍、開工時間、竣工時間、總工期、總人工費、合同總價、合同狀態、定額單價、定額總價、建委備案號及合同掃描件等信息。入場安全教育培訓將所有勞務/施工單位人員顯示出來,由安全員選擇入場未培訓的勞務人員,以手機端按照清單點名的方式,進行記錄,此記錄時間作為勞務人員的入場時間。出勞務人員進場報表時,以此時間為準。卡務中心未發卡人員列表考勤時間主已發卡人員列表考勤時間主在場人數統計(1)進場人次管理按照單位、班組、工種,統計日期范圍內的人員出勤次數。(2)在場人數統計通過LED大屏,顯示項目工地,當前在場人員統計及其詳細信息,包括:各勞務分包隊人員、各工種人數等。大屏幕設備顯示,根據設置顯示相應內容,精確到班組在場人數。發生預警時,預警原因可以顯示到大屏。考勤記錄管理依據打卡記錄和設置的考勤時間來生成各勞務人員的考勤記錄。考勤記錄可以進行手動修改,記錄修改原因。考勤記錄分為白班和晚班兩個記錄。考勤記錄需同步至企業端。勞務人員在場考勤標準參照各個項目各自設置的考勤時間。考勤時間設置考勤時間主要為月度考勤表中的當日出勤時間提供數據支持。考勤時間由項目管理員來設置,分為白班和晚班:白班分為上午和下午兩個時間段;晚班分為上半夜和下半夜兩個時間段。四個時間段中時間可在項目端手動設置,但時間段不能出現時間重疊。打卡記錄可以依據設置的考勤時間段來生成考勤記錄。考勤的規則參考如下:白班上午9:00~10:30在場算0.5日,白班下午4:00~6:00在場算0.5日;夜班晚上7:00~9:00在場算0.5日;夜班晚上10:00~凌晨2:00算0.5日。打卡記錄管理詳細查詢務工人員的分包隊、班組、工種、姓名以及某日的進出施工現場時間,為月度考勤表中的當日出勤時間提供數據支持。打卡記錄不需要同步到企業端。打卡信息(含工人照片)需要即時顯示到終端(電腦、LED電視屏、手機)上,便于隨時比對。勞務報表管理(都需要打印功能)項目部可根據集團的需要來自行對數據進行修正,并打印報表,導出Excel表格文件。報表中的部分數據可以由系統中自行帶出,不能自動帶出的信息手動填寫后,提交保存報表。將提交之后的報表打印,相關人員簽字后拍照上傳到相關報表上,待附件上傳完成后,進行同步操作,確保將已確認后的報表同步到企業端。勞務花名冊審查需要隊長或班組長按月生成花名冊,簽字蓋章之后上傳附件;用工單位(分包)按照月度編制勞務人員花名冊報表,統計報表內容包括:編號、姓名、性別、工種(或崗位)、家庭住址、身份證號及勞動合同編號。工資發放報表審查用工單位(分包)按照月度編制勞務人員工資發放報表,統計報表內容包括:姓名、工種、出勤工日、工資、工資總額、支出部分、未支付數、領款人簽字及備注信息。勞務考勤報表審查用工單位(分包)按照月度編制勞務人員考勤情況報表,統計報表內容包括:編號、姓名、工種、本月每日在崗記錄及月度合計天數等信息。人員變更情況報表-進場情況審查用工單位(分包)按周編寫勞務人員變更情況報表(包括進場情況和離場情況),進場情況統計報表內容包括:編號、本周進場農民工姓名、身份證號、進場時間、工種、是否在市建委備案、是否簽訂《勞動合同》及備注信息。人員變更情況報表-離場情況審查離場情況統計報表內容包括:編號、本周離場農民工姓名、身份證號、離場時間、在本工程務工時間、工種、工資結算及支付情況信息。勞務結算報表總包單位按月編項目勞務費結算、支付情況報表,報表內容包括:報表序號、分包企業全稱、合同價款(萬元)、項目實際結算、支付情況、應結算、已結算、結算率、支付率等信息。項目勞務費結算、支付情況報表施工管理臺賬總包單位按月編住房城鄉建設系統施工管理臺賬,內容包括:工程名稱、施工總承包單位、項目經理/電話、勞動力管理員/電話、建設單位、負責人/電話、分包單位、負責人(授權隊長)/電話、勞動力管理員/電話、農民工數量、分包內容、是否在區建委二次備案、是否建立三個賬戶及承包工程量完成百分比等信息。朝陽區住房城鄉建設系統施工管理臺賬H族名彝黃工溪運包單位項目延更德話生前陣巨血『賓話qM員麥人分包單也強玉人「授權限戔丁/王話萬玉M=14?宜運寂民工改至分包由客是翦:ezm室二央備案是否死ZE-'小產■工蜥單住者稱1生兒 息包項目占〔空手L 總理克司方哲運員:楚乎先 忘黑電至,3.1.7勞務數據分析勞務人員結構分析>年齡口工種結構分析表
■40字及以上Lfi■40字及以上Lfi1197匚 11□□□0“tHiJ1』U高管職能爵門財務美工程服務會工田■瑁歲以下015431■25(含,-3。歲□gE11563D(舍)T5歲0111614■35(含‘國0歲□422E.4口歲及壯1151424性別工種結構分析表地區工種結構分析表工種結構分析表勞務人員考勤分析出勤率分析(出勤率=出勤天數/應到崗天數)3.1.8預警管理1、保安或隊伍負責人刷卡,勞務人員進場,3天內補錄勞務人員入場信息,超過三天,系統自動預警。沒有按期補錄,算一次違規記錄,同時不記錄考勤。2、企業資料和分包隊資料上傳,限制時間期限,超過期限進行預警。3、勞務人員合同補錄提醒預警4、預警進行登記劃分,逐級提醒到項目經理。3.1.9勞務信用管理分包隊不良記錄管理(1)分包信息管理勞務人員不良記錄管理(1)分包信息管理分包隊黑名單管理(1)分包信息管理勞務人員黑名單管理勞務人員黑名單共分三級:政府級黑名單、企業級黑名單、項目級黑名單。項目端針對不遵紀守法、惡意討薪等勞務人員、勞務班組長及勞務分包隊進行列入黑名單并記錄相關原因管理。考核評價考核操作在線下進行,記錄人員各項考核內容的成績以及考核評價結果。然后由專人將參考對象的各項考核內容的成績以及考核評價結果輸入到系統中,以列表形式進行展示。(1)勞務班組長考評—一季度評一次,生產管理部長考評班組長總包生產管理部長定期組織對勞務班組長進行考核生成考核表,考核內容包括:安全管理、質量工期管理、合同管理、人員管理、扣分指標、否決指標及加分指標。(2)勞務分包隊長考評---半年評一次,生產副經理考評隊長總包項目生產副經理定期對勞務分包隊隊長進行考核生成考核表,考核內容包括:安全管理、質量工期管理、合同管理、人員管理、扣分指標、否決指標及加分指標。(3)企業考評—一年一次,項目經理考評總包單位項目經理定期勞務企業進行考核生成考核表,考核內容包括:安全和社會和諧管理、質量工期和勞務分包管理、工資、考勤和財務管理、用工管理、訓和人員素質管理、誠信建設、文明生活區管理、黨/工會組織建設、否決指標、加分指標等信息。施工日志管理項目部記錄每天安全生產情況,當天的天氣(手填)、在冊人數和當日出勤人數(自動插入),施工內容。安全部門人員通過查看詳細的施工記錄及時掌握施工現場施工部位主要危險源;技術和經營部門通過查看施工日志及時辦理相關變更洽商及工程量統計。安全教育管理(1)安全技術交底安全技術交底內容包括:編號、工程名稱、施工單位、交底日期、分項工程名稱、交底概要、交底內容、審核人、交底人、接收人,交底附件。項目過程中會進行多次安全技術交底,每次在系統中輸入安全技術交底內容,展示成一個列表記錄。(2)安全教育培訓管理(未經必要的安全教育和培訓不得入場)安全教育培訓針對于勞務人員,項目過程中進行多次安全教育培訓,需要列表記錄安全培訓的信息以及參訓人員。管理勞務人員的培訓信息,包括:培訓編號、培訓主題、培訓類型、培訓起止時間、培訓地點、培訓人、培訓對象、培訓內容附件(需要上傳至項目端服務器但不同步至企業端),培訓過程中人員到場照片等信息。安全教育培訓后需要在系統中下載同步到項目端的題庫附件,打印后分發給培訓人員,并將完成后的試卷拍照上傳至項目端服務器,將培訓考核成績錄入到項目端,同步到企業端。拍照的試卷信息,將會在項目結束時在項目端備份,采用光盤或其他移動存儲設備存儲。(3)入場教育管理對需要進入工地的勞務人員進行入場前的考核管理,列表記錄考核人員的答題正確率和錯誤率以及通過狀態(未通過,已通過),考核通過的人員能夠通過實名制系統進入工地作業。(在培訓截止時間強制失效沒有到場培訓的人員,強制失效的操作在線下進行,系統中只需要記錄該人員為未通過狀態)入場教育后需要在系統中下載同步到項目端的題庫附件,打印后分發給培訓人員,并將完成后的試卷拍照上傳至項目端服務器,將考核成績錄入到項目端,同步到企業端。拍照的試卷信息,將會在項目結束時在項目端備份,采用光盤或其他移動存儲設備存儲。3.1.13系統管理系統管理模塊包含:用戶管理、角色管理等功能特性。用戶管理有系統管理員權限的用戶可以新增后臺用戶、查看后臺用戶,修改后臺用戶、刪除后臺用戶、重置密碼、給后臺用戶分配角色等。一個用戶可以對應多個角色。角色管理分包單位開戶定義角色名稱并給角色分配管理權限,系統管理員可以新增、修改、刪除角色以及為角色分配權限,根據不同的角色設置不同權限。項目初建時,會建立默認的項目角色:1)勞務管理員:2)安全部長(主管):3)生產部長:4)項目經理:5)副經理:6)總工:7)總經濟師:8)總會計:9)書記:10)辦公室:11)經營主管:功能權限系統管理員可給角色分配系統相關的菜單權限,菜單采用固定菜單,通過控制用戶對菜單訪問來實現用戶權限分配。
3.2勞務端系統3.2.1登錄3.2.2勞務人員管理班組管理勞務/分包單位勞動力管理員進入勞務端系統后,首先進行本單位班組信息的錄入,錄入的班組數據源是從企業端統一配置的班組清單中選擇,以保證整個平臺班組命名的統一性,便于后期的基于班組的大數據分析。勞務人員信息采集錄入勞務人員信息后,按照單個勞務人員的方式進行提交審核(可多選勞務人員進行批量提交)。選中本班組中一人,設置班組長,班組長為必選項。31姓名「班運*;V(;加工尺寸電1制痘怔14就拍聯禁方式”;工種。V一聯堂人人量言急習話’:恥鴕塞1助:等主身爭正值巴身!京■正星詢”:WSU:名城:出生日BT:年泊?號母正正面導的征反面住址7「渤境II拉的峭m進行檢測,如出現以下情況保存并量填喃保存勞務人員信息時,系統首先按照以下規則:需進行消息提醒:
1、超齡,當分包單位進行勞務人員信息錄入時,如果年齡超過60歲(女性55歲),系統會提醒錄入人該工人存在年齡不符合規定的提示。2、對于持有身份證但未滿18歲的未成年人,系統會提醒錄入人該工人存在年齡不符合規定的提示。3、檢測到身份證過期,則對錄入人進行提醒。4、不良記錄:當分包單位進行勞務人員信息錄入時5、黑名單:當分包單位進行勞務人員信息錄入時勞務人員資格證書錄入資格證書超過有效期不準錄入。基本信息:證書名稱名稱:類型:編號:等級:發證機關:發證日期:有效時間:資格狀態:勞務人員合同管理合同信息包括:合同編號、合同期限、合同生效日期、合同失效日期、工資核算方式。3.2.3勞務報表管理勞務花名冊用工單位(分包)按照月度編制勞務人員花名冊報表,由隊長或班組長按月編制,人員只可在本系統中選擇,制成電子報表后,導出并簽字蓋章之后上傳附件,最后提交施工單位勞務管理員審核。電子報表分主表和子表,主表主要信息包括:報表名稱、項目名稱、班組名稱、年、月、班組長、用工單位勞動力管理員、用工企業項目經理、填報時間、報表狀態(待填報、逾期未填報、待審核、逾期填報、已填報)。子報表主要包括::編號、姓名、性別、工種(或崗位)、家庭住址、身份證號、勞動合同編號、。系統做勞務花名冊自動生成主表、子表信息的定時任務,時間需根據客戶確認的報表填報時間確認,項目預歸檔時關閉定時任務。子表人員信息可根據實際情況進行增刪,新增人員加狀態提示,提醒施工單位勞務管理員進行信息確認。主表填報時間為勞務單位提交審核報表的時間。需客戶確認事項:本月報表統計的開始時間和結束時間分別為:?勞務表表開始填報時間:?逾期終止時間由施工單位確認:?。 公司勞務作業人員(含隊長,班組長、農民工:花名冊工資發放報表用工單位(分包)按照月度編制勞務人員工資發放報表,人員只可在本系統中選擇,制成電子報表后,導出并簽字蓋章之后上傳附件,最后提交施工單位勞務管理員審核。統計報表內容包括:姓名、工種、出勤工日、工資、工資總額、支出部
分、未支付數、領款人簽字及備注信息。公司勞務作業人員[含隊長,班組長.農民工:工資公示表忑百名三?:金七工j-三物-:三三H種由皴旦工詼苣鑿支二三之未支付被融入轉S-ife生活生其它本月助際支村士明:比度更正蕓與作業「、土F我聿士本.勇在溺二程望云,我:二關宅型■■福時?各考南三五.注哀本人浩.芝絲長更字 ;用二上壁?:文管三史然: .三工會上李目包主人■:者松,不1度手. ?工言.時0, 月*業適宜:二一不差—T.勞務考勤報表用工單位(分包)按照月度編制勞務人員考勤情況報表,統計報表內容包括:編號、姓名、工種、本月每日在崗記錄及月度合計天數等信息。公司勞務作業人員:含隊長、班組長、農民工)考勤表5FW號〈經以篌二=拄去±=合計2027232?沁21124563910]112132151。L7141膏212J232425=四.H宏登工寧日作工:人三三土星上尹三叱泣二々全笛土36J、M,三木彳五房女;家2士W市土亳之生三行主工上人於金禾,三元乒二,百計麥旦注三 用丁.餐巾更動方吉忍豈基字二 用』業羽目負十人[授權隊怪]蓮宇: 填檢三 毛工企業型受:雷n.井:人員變更情況報表-進場情況用工單位(分包)按周編寫勞務人員變更情況報表(包括進場情況和離場情況),進場情況統計報表內容包括:編號、本周進場農民工姓名、身份證號、進場時間、工種、是否在市建委備案、是否簽訂《勞動合同》及備注信息。工程人員變更情況周報表(表1—進場情況)對千二十二:上蘭向匕比旦若舉=三期—三一.c―EM一耳—W—三工應正場CK13家.士五離場虛我二.三豆:再三要坊享三工胡番本田立場京三工亙弓正號主堪|酎耳工弊是否在市速賣客案是否芟H行前臺酈H'S.比素星記京果二為笈享位在溫工段*m金萍是蜀人寬.喈況居W.空型先立f: :三工企匚三斷二管三了交手: .同工皿事日負貢人匚授權隊醫】斐手: J填表廿.周二區業宜基:蕓_頁,云一瓦人員變更情況報表-離場情況離場情況統計報表內容包括:編號、本周離場農民工姓名、身份證號、離場時間、在本工程務工時間、工種、工資結算及支付情況信息…工程人員變更情況周報表(表2—離場情況)芳等c學業分也學宓進芻-s姍日魅—年_艮_mm—洋一片—m在.屈高培宏隹工擊丘五局福為友良工過定有方時W由點uff^lH科二藝4更.三:工號:三=:r:山汞里/三木花二六我用心在嫁二W上.可至直商場入猿.禪汨啟事.£生長整字: ;用二色嶼動力吉理另避手: .茸工企業圖目蟲女入(受氏乳區J蜜手2 ;!填/盯司: 用工企JE式叁:s—亙.共_頁3.2.4預警提醒1、在項目過程中,系統通過自動檢測(定時任務)功能,發現身份證過期,則需對勞務單位管理員、分包隊長和施工單位勞務管理員發出消息提醒。相關人員需敦促工人進行身份證的再次認證。2、勞務人員合同到期:系統通過自動檢測(定時任務)功能,發現合同過期,做出預警提醒。3、資格證書到期:系統通過自動檢測(定時任務)功能,發現資格證書過期,做出預警提醒。4、未接受安全教育,做出預警提醒5、系統設置“正常工作時長規則”,超出期限,則發出預警3.3企業端系統組織架構管理部門管理系統部門(水務工程部,橋區治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部五個部門)信息通過OA系統獲得。用戶管理系統管理員是由系統建立是創建的超級用戶,人員信息通過OA系統獲得。角色管理權限管理默認企業端用戶是可以查看所有模塊信息,對于某些模塊的創建、維護權限,使用OA系統角色進行判斷,若企業端用戶具有OA系統的某個角色,則他可以查看、操作相關的模塊,具體的模塊信息有:項目創建修改權限黑名單創建修改權限合格供應商創建修改權限首頁企業端首頁顯示內容包括三部分,分別為:地圖,預警列表,在場人數地圖地圖主要用來顯示所有的項目的分布位置(錄入項目時,有XY坐標)設置的坐標將項目顯示在地圖上。可以顯示每一個項目狀態及進度,項目狀態分為:進行中和已結束,使用不同顏色的圖釘進行標識。進行中的項目進度采用進度條的方式顯示(項目進度根據錄入項目時的開始時間和結束時間的差值來決定)。每個項目所屬不同的項目部門,地圖上使用不同的項目進度條顏色來表示項目業務部門。項目業務部門有:水務工程部,橋區治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部、集團直管項目。使用checkbox選擇不同的項目狀態(進行中和已結束),勾選后可以篩選不同狀態的項目。鼠標點擊坐標可以查看該項目的詳細信息(項目編號、項目名稱、項目地址、項目工期、起止時間)預警列表預警列表顯示的內容分為兩類:人員變化和6小時未出場人員。列表可以滾動顯示,列表更新周期為半個小時,列表內容:序號;預警原因;預警日期;在場人數以列表形式來顯示各項目的在場人數情況。列表可以滾動顯示,列表更新周期為半個小時,顯示內容有:項目名稱;項目總勞務人員數/項目出勤數;上傳時間;項目管理項目管理為保證項目信息錄入的完整性,項目信息錄入采用分步錄入的方式,具體步驟如下:(1)第一步:由企業系統管理員在企業端項目管理模塊中,錄入項目基本信息(包括:項目編號、項目名稱、項目類別、項目地址、項目坐標、施工工期、項目規模、項目開始日期、項目竣工日期、項目介紹)。項目部門:水務工程部,橋區治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部、集團直管;(2)第二步:企業系統管理員在企業端系統管理模塊中,為項目開戶(創建項目系統管理員用戶)。一鍵創建系統管理員,配置項目管理員的以下信息:?項目管理員所在單位的單位類型:系統字典表中選擇;單位名稱:項目管理員所在單位的名稱;部門名稱:項目系統管理部;管理員賬號:項目編號+admin;管理員密碼:默認123456,項目管理員登錄時檢測密碼,必須變更后才可使用系統功能;姓名:項目系統管理員;聯系電話:可不填,由項目管理員完善;是否是系統管理員:是;崗位名稱:項目系統管理員;項目角色:項目系統管理員。(3)完成以上信息后,點擊“保存”或“下發項目”按鈕,完成項目下發。“下發項目”后項目狀態變為“進行中”,項目系統管理員可在項目端登陸,并進一步補全項目資料。項目通訊錄查看項目端進行項目信息變更提交至企業端,企業端對變更內容審核通過后生效。(1)基本信息管理各項目的基本信息,基本信息包括:項目編號;項目名稱;項目部門:水務工程部,橋區治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部、集團直管;項目介紹;(2)部門管理(集團業務部門)對項目施工單位相關五個大部(水務工程部,橋區治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部)管理基本信息的維護,部門的信息包括:部門編號、名稱、部門職責。(3)第三方監理單位將在項目端維護的第三方監理單位同步至企業端,企業端可以查看第三方監理單位信息,信息有:單位編號、單位名稱(4)項目分包隊、班組信息查看企業端可以查看具體項目的分包隊信息,信息包括:對應的合格供應商信息:編號、勞務分包公司名稱、法人(名字、身份證號)、勞務企業電子信箱、承包范圍、本隊專業類別,及項目端更新的信息:勞動力管理員(勞資員)、勞務分包方負責人(名字、身份證號、聯系方式)、駐地負責人電話、隊長姓名、擔任隊長起始日期、在該單位年限、年度信用等級(含附件B級,A級,AA級,AAA級,AAA級標桿)(這些信息一經錄入,修改必須經過企業端報備)。企業端可以查看分包隊的班組信息,信息包括:班組編號、班組名稱、班組長,所屬分包隊伍編號。項目分包合同信息查看企業端可以查看該項目的分包合同信息,合同信息由項目端同步過來。合同信息包括:合同編號、合同名稱、所屬項目、簽署人、簽署日期、施工范圍、開工時間、竣工時間、總工期、總人工費、合同總價、合同狀態、定額單價、定額總價、建委備案號及合同掃描件信息。安全教育培訓管理信息查看企業端可以查看某個項目內的安全教育培訓信息,信息包括:包括:培訓編號、培訓主題、培訓類型、培訓起止時間、培訓地點、培訓人、培訓對象,培訓過程中人員到場照片信息。入場教育管理信息查看企業端可以查看某個項目內的入場教育信息,信息包括:人員、考核成績。勞務人員庫綜合查詢將各項目中的勞務人員從項目端同步到企業端,可以根據項目進行查詢,企業端只能查看勞務人員信息,信息有:(1)基本信息登記登記勞務人員的信息,分為為基礎信息、狀態信息、評價信息、組織信息基本信息:序列號、二維碼、身份證號、姓名、性別、年齡、照片、籍貫、戶口地、親友、親友手機號、職稱、手機電話、微信號、住址、郵箱。狀態信息:強制保險種類及險號、商業保險種類及險號、工種、特殊技能、備注及崗位證書掃描件等信息。評價信息:歷史評價平均分、本項目評價分,曾獲獎勵、本項目獎勵、本地市評級、勞動合同簽署情況、是否注冊。組織信息:入場時間(手動填寫,不與真實情況關聯)、當前班組、當前施工隊、當前企業、當前工地。履歷信息:系統可以自動提取該勞務人員在城建集團各項目的履歷情況。項目在場人數(1)在場人數統計顯示各項目當前在場人員統計詳細信息,包括:各勞務分包隊人員、各工種人數等。(2)預警管理查看各項目端工地預警詳細信息以及預警單信息,發生預警是能自動發送短信提醒(采用短信機)。考勤記錄查詢用來查看各項目同步過來的勞務人員考勤記錄。合格供應商名錄管理實現對合格供應商信息的動態更新維護,可以對供應商進行增刪改查,合格供應商的基本信息有:編號、勞務分包公司名稱、法人(名字、身份證號)、勞務企業電子信箱、承包范圍、本隊專業類別。勞務報表管理實現對各項目端的勞務情況進行統計,生成統計報表,通過豐富的圖表展現。(1)勞務花名冊用工單位(分包)按照月度編制勞務人員花名冊報表,統計報表內容包
括:編號、姓名、性別、工種(或崗位)、家庭住址、身份證號及勞動合同編號。公司勞務作業人員(含隊長、班組長、農民工)花名冊(2)工資發放報表用工單位(分包)按照月度編制勞務人員工資發放報表,統計報表內容包括:姓名、工種、出勤工日、工資、工資總額、支出部分、未支付數、領款人簽字及備注信息。公司勞務作業人員(含隊長,班組長、農民工)工資公示表?反這三二濟:"加總稱=.=*鞋包1*1出勤H日工挽總想支正蒞分未支什數靜孜人P善在生活費BB愎X-津支忖書騁:此兼要芷勞留住業人員為次單位本月在餒二咬金邨人83工建造里金雙軸博比目五均套本工.轉?注三生計: :用二七h三二.?三:第: .軍工鹿典E為立人堂0卷」斐字 ;涉時閭: 月工企迎ft包:第—7.F―T(3)勞務考勤報表用工單位(分包)按照月度編制勞務人員考勤情況報表,統計報表內容包括:編號、姓名、工種、本月每日在崗記錄及月度合計天數等信息。(4)人員變更情況報表況),進場情況統計報表內容包括:編號、本周進場農民工姓名、身份證號、進場時間、工種、是否在市建委備案、是否簽訂《勞動合同》及備注信息。工程人員變更情況周報表〈表1—進場情況)*多?:亍一:今包=工狂土W扛_三神一a—.W_EZ_率_三_=
二.小三立不三工自航:左前直立不£[二W調埒立民二名長:歲號木月三菱與六二姓名號受證號出加時同H科^■=.hJW杏注=^:此安登記去良二勢我單位在漆工差本周當工豈痂/蕊.崔況耳云?班生隹圣手k ■用工疝口電立聲史土察L.與工必言目比氏人:舌弓W;臼. <1忌外同, 可工企韭苦至;I 第一n.=--離場情況統計報表內容包括:編號、本周離場農民工姓名、身份證號、離場時間、在本工程務工時間、工種、工資結算及支付情況信息。工程人員變更情況周報表(表2—離場情況)弟弄':號業:好也住缶班
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