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文檔簡介
檔案管理員年終工作總結(5篇)檔案管理員年終工作總結篇1
時間匆忙,轉瞬我已經在X公司渡過了四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)根據檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的愛護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
(四)根據檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,根據標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
(五)嚴格根據檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要仔細填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)耐性細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當地辦理好,為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。二、20xx年度主要問題及緣由分析
(一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,干脆影響到公司最終的經濟效益。基于以上的相識,奠定了我工作的信念!
(二)檔案管理中,我發覺有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細致的心理狀態必需是首要的。在自己實力的前提下,努力綜合領導同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。
三、20xx年度工作目標、實施安排及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,剛好進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,根據各項制度辦事,做到收管有規范、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱狀況。
(二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理員年終工作總結篇2
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關切、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務學問的學習,仔細履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素養和工作實力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增加自身素養
為了適應新形勢的要求和工作的須要,我始終把學習作為提高政治素養的前提和基礎,充分利用業余時間,主動學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在x月份參與了xx區委黨校舉辦入黨主動分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論學問,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參與了為期x個星期的托付xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素養和拓寬學問
主動參與由區檔案局組織的兩次接著教化,進一步提高對檔案工作的理論學問,加強了在檔案工作解決實際問題的實力。同時注意充分利用業余時間搞好自我充電,參與了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了學問。為了協作鎮電子政務工程建設,我還注意學習計算機學問,駕馭基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、主動工作,圓滿完成各項任務
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,仔細總結閱歷,接著改進方式方法加大力度,并實行詳細措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為供應“評估”支撐材料和展覽素材我們協作黨委宣揚部到省檔案局調查,深化學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共供應借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,仔細鉆研檔案業務學問,努力提高自身素養。
1、本職工作:在20x年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際狀況,制定了《機關檔案材料收集狀況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最終均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。依據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成果,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮全部參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時到處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農夫的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份,在鎮領導的支配下和區信息委的指導下,我協作電腦公司,全程參與了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素養和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導支配的各項工作任務。
檔案管理員年終工作總結篇3
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深化貫徹執行《檔案法》,嚴格根據《省〈中華人民共和國檔案法〉實施方法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核方法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,仔細落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔剛好。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、支配專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有相宜保管檔案的專用庫房,能容納近20__年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅實、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備愛護檔案,以確保檔案資料無平安隱患。
2、有數量足夠、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格根據國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格根據檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、依據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、便利的服務。
6、嚴格根據上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件書目及電子文檔書目。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設施設備到位,無平安隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將根據要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成果的基礎上,接著努力,開拓進取,依據司法行政工作發展的須要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探究檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理員年終工作總結篇4
一年來,我校以全國教化工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教化改革,努力培育跨世紀的一代新人,主動投入創建工作。現對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參加德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員探討確定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透亮度,接受社會、家長、老師的監督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,主動發展新黨員,做到成熟一個汲取一個。
4、搞好政治學習。平常結合詳細工作,加強對老師的職業道德教化。
5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到熬煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教化。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教化,行為規范的養成教化,提高了學生的思想素養。
7、重視學校的平安教化。常常進行有關交通平安、防火、用電、游泳等方面的教化,確保平安。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、仔細貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校內活動,進一步規范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓老師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教化方針、嚴格執行教學安排、按安排開齊開足課程。教育處加強管理、督查,以規范老師的教學行為。教育處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格限制學生的在校時間。
2、重視教學探討工作,提高老師素養。上半年我校老師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有101多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位老師提出要求,接著加強個人教研專題探討工作,并結合實際狀況,不斷深化探討。上半年,學校還要求每位老師進行信息摘記,溝通活動,一年下來,很多老師從中嘗到了甜頭,獲得了教改信息,充溢了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織老師按時參與老師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成深厚的教研氣氛。實行了新老師匯報課,鄒鵬參與了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,提倡同年級老師分工協作,集體溝通,相互學習,實現才智共享,同時激勵老師在教案中展示特性,把重點放在鉆研教材探討教材,開展教學反思上,不斷地總結閱歷,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員常常深化各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,老師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。
6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成果。校舞蹈隊參與了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得其次名的成果,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣揚窗隊會等向學生進行衛生常識教化。
7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、老師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參與的各級藝術競賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的愛好小組活動,培育學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校內基礎設施建設。下半年修理了學校電腦,建立了校內網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校內通訊網等。
2、學校檔案管理做到細心、仔細,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、老師考職考評工作供應了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,老師遵紀遵守法律,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反安排生育。
檔案管理員年終工作總結篇5
__年我局檔案工作聽從、服務大局,仔細落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、細心布置支配__年工作
X年初,我局依據局辦公室和縣委檔案局的要求,將探討部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧__年工作的基礎上,探討支配了__年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,接著保持省標榮譽。根據這個總體要求,我們將任務作了細化支配,實行有力措施,細心謀劃,抓緊落實安排任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成果。
二、主動推動檔案資源建設
全年共接收進庫檔案__卷。同時,我們又從實際動身,堅持做好保管利用工作,主動開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔
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