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文檔簡介
1污染地塊修復全過程檔案管理規范程施工、工程量核算、修復自驗收、修復效果評估、修復后跟蹤監測及土地開案管理提供依據,規范開展污染地塊修復全過程檔案件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用DA/T283.1調查評估文件recordoftheinvestigationandevaluation記載地塊基本信息以及地塊調查及風險評估過程中形成的文3.2施工文件recordoftheconstructionprocess修復施工過程中形成的文件,以及修復結束后的總結23.4監理文件recordofthesupervision地塊在工程設計、施工、竣工驗收等環境和工程監理過程中形成的3.5效果評估文件recordoftheverification修復工程項目竣工驗收、修復效果評估過程中形成的3.6跟蹤監測文件recordofthefollow-upmonitoring修復工程驗收后對修復后地塊進行定期/長期監測及修復質量審查過程中形成的文撐作用,為修復后的地塊監管和審查提供溯源36.1.1本文件所稱“業主單位”,是指與從業單位簽訂合同,委托從業單位開展建設用地土險管控和修復的單位,包括土壤污染責任人、土地使7.1.1項目修復過程中形成的、具有查考利用價值的各種形式和體的項目文件均應收46.1.2貫徹執行國家有關項目檔案工作的法律、法規和標準規范。根據項目建設管理實際,前制定項目檔案工作方案、制度、程序,并對參建單位進行項目文件管理6.1.3將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統籌規劃,6.1.4監督、指導本單位工程管理相關部門及參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作,審查參建單位制定的針對該項目的文件管理和歸6.1.5按行政管理部門和主管部門相關規定,進行項目檔案管理登記,負責審查項目文件歸6.1.6負責項目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統計、利用和6.2.1參建單位包含調查評估單位、修復方案編制單位、修復單位、環境監理單位、工程監6.2.2建立符合業主單位要求的文件管理制度,報業主6.2.3負責項目所承擔工作中擬制文件資料的收集、整理和歸檔工作,具體文件內6.2.4修復效果評估單位負責對修復項目歸檔文件的完整性準確性、系統性、有效性和規范6.2.5實行總承包的項目,總承包單位負責項目總承包范圍內項目文件的收集整理和歸檔工協調。各分包單位負責其分包部分文件的收集、整理,提交總承包單6.2.6應配備滿足工作需要、符合安全保管要求的設施設備,采取措施確保項目文57.2.1文件材料一般按照前期調查、施工進展、效果評估、跟蹤監測的時間順序進行整7.2.2檔案組卷應排列一級序號,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫件號,裝訂的案卷,檔案盒7.2.3檔案整編歸檔的同時,應編制對應的檔案索引,索引名稱應與7.2.4紙質的照片、說明等應齊全。對反映同一內容的若干張照7.2.7其他非主管部門要求備案的檔案7.3.1污染地塊修復項目電子檔案文件應參照紙質文件的整理方式,在擬制或收集過程中完成分類、排序、命名、存儲等整理活動。可按照項目進展階段或資料來源等分類方式件或掃描件,應與紙質文件卷(件)號、內容、命名保持一致;經辦公、繪圖67.3.6項目電子檔案保存實行備份制度,重要電子檔案應當異地異7.3.7數碼照片應使用數字成像設備直接拍攝形成7.3.9在計算機軟、硬件系統更新前或數據格式淘汰前,檔案管理機構應將項目電子檔案遷移到新的8.1.1紙質及電子文件材料應每周進行一次收8.1.5生態環境主管部門要求備案文件在規定時間內由效果評估單位進行同步歸檔及配合完成備案,8.2.1檔案的保管期限具體保管期限按照生態環境8.3.1施工文件組卷完畢后依次由監理單位、效果完畢應進行自查,每個審查環節均應形成記錄和8.3.2歸檔文件材料收集、整理完畢后,由承辦文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時,傳輸的數據應包含符合要求的電子檔案及其元數據。采取離線方式移交時,應將帶有歸檔標識的電子文件78.3.4一般文件歸檔1份,重要的、使用頻繁的和有專門需要的8.3.5歸檔文件一般為資料原件,包括但不限于各類加蓋單位公章的方案和報告、監測報告、處置臺賬等原始記錄、技術服務合同,如無原件,應為加蓋單位/項目部公章的掃描件8.3.6采用以單份文件形式歸檔的檔案,9檔案保管與利用89.1.1參照《檔案庫房技術管理暫行規定》和《環境保護檔案管理辦9.1.2項目部應保障滿足檔案管理要求的軟硬件設施及人員安排,按照檔案管理要求全面收集9.2.1建立檔案應采取多種形式,為土地使用權人、業主單位、污染地塊修復責任單位、生態環境保9.2.2規范化檔案對于行政監管部門了解修復施工全過程提供參考,9.2.3對于工程量核算以及后續指導修復后土壤的安全利用和受管控地下水的長期監控提供一定的基9.2.4積極開發檔案信息資源,根據工作實際需要,對現有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發利9.2.5檔案可作為輔助材料,為修復全過程溯源、影響事件成因分析及責任認定提供91234調查及風險評
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