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文檔簡介
分公司辦公室2016年工作思路行政事務部2016年工作思路及計劃2016年是公司真抓實干并經受考驗之年,也是公司?定位后開局之年。行政事務部在2016年將緊緊圍繞公司各項目標任務,充分發揮應有的職能作用,為公司整體工作順利推進發揮積極作用。現將2016年度工作思路及計劃匯報如下:一、整體工作思路2016年度,行政事務部主要圍繞“抓內部管理促全面發展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎工作促質量提高”的整體工作思路,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障職能,切實加強職責意識,提高綜合業務素質能力,高標準完成好各項工作任務。重點抓好幾方面落實:一是抓工作完善。對照工作職責要求和2015年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇擔當,在政務服務、工作協同、綜合協調、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項工作順利推進,打開工作新局面。二是促能力提升。辦公室從業人員整體來說較為年輕,工作能力均有待提高,在關系協調、擔當能力、文字能力、上傳下達、服務意識等方面切實加強能力建設,綜合處理好各項事務工作,力爭讓領導放心、大家滿意。三是謀全局工作。2015年,辦公室在參謀助手方面展現的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點工作落實等方面實現突破,做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細。四是樹宣傳形象。在內外形象宣傳方面加大力度,內部營造企業文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點工作及項目推介宣傳,力爭上形象、出效果。1-二、重點工作安排計劃一是做好黨建及紀檢監察工作。(1)不斷夯實公司黨建工作機制,建立健全黨建工作責任制,集思廣益,不斷創新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導廣大黨員干部職工學先進,促進步;(2)加強干部隊伍建設,建設一支熟悉生產經營的高素質黨員隊伍,為公司發展注入活力;(3)結合公司實際,多渠道,多載體,多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動,配合集團紀檢監察室、審計部,充分發揮行政事務部紀檢監察、內部管理等職能,持續公司推進黨風廉政建設;(4)不斷推動團工青婦及老干部工作向好發展,全力支持團工青婦及老干部工作,促進公司和諧發展。二是做好存量資產盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產的工作機制,進一步提高公司閑置存量資產的利用水平,針對不同類型的存量資產,采取出售、轉讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活,全年力爭實現盤活存量資產?萬元,最終達到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強公司發展后勁,有力保障公司持續穩定健康發展。三是進一步強化內部管理職能。根據集團辦公室及人力資源部制定下發的各項內部管理制度,建立健全公司的各項規章制度并抓好制度執行,用制度提升公司的執行力、約束力、凝聚力。(1)通過制定公司部門職責及崗位分工制度,明確各部門的工作職責、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負責人責任職責明確定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作明確界定,堅決杜絕出現各部門之間互相推諉,致使工作無法正常推進的弊病,以此進一步加強公司制度的執行力。(2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為2-本”向以“執行力為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。(3)進一步加強公司企業文化建設。在整個公司內部,營造良好的學習氛圍,讓每一個員工融入到企業文化當中來,培養公司的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,以此進一步加強公司的凝聚力。三、基礎工作安排計劃(一)行政辦公工作一是推進公司各項制度出臺。根據目前集團相關制度出臺情況,行政事務部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度,并將相關制度編印成冊,形成公司的制度匯編。二是公文收發方面。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實集團相關公文規定,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。2016年行政事務部將細化文字分工,努力提高文字材料寫作質量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快;三是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力,使文字材料水平再上一個新臺階。3-四是公章管理工作。嚴格執行集團印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。(二)檔案管理工作加強對公司檔案工作目標管理,根據《檔案法》的具體要求,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,及時為公司提供需查閱的文檔資料。(三)信息宣傳工作一是加強與集團辦公室的溝通,做好向集團的信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中領先;二是抓好與各部門及權屬企業的信息報送對接工作,行政事務部將根據各部門及權屬企業業務范圍大小制定信息報送指標,制定獎懲考核措施,不斷提高基層信息報送的積極性、及時性,保證公司信息互通有無,左右通暢。三是抓好網站管理和完善。加強網站的維護更新,在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,突出網站的政策性、導向性和針對性。(四)爭先創優工作行政事務部在2016年度將積極結合集團辦公室今年加強爭先創優工作的契機,爭取完成年初與公司簽訂的《經營目標責任書》中獲得新的省級榮譽這一工作指標,切實完成創優工作任務。(五)后勤管理工作一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作,按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現有機動車輛4-的調配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強車輛維保費用審核,定期對駕駛員進行安全教育,確保安全行車管理。(六)會議組織安排做好公司董事會、監事會、總經理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務、記錄及會后督查等相關工作。(七)人力資源工作一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實施;二是建立并執行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負責制定權屬企業的薪酬和績效考核、激勵制度;負責員工職稱評定審核工作;三是建立公司培訓制度,制定培訓計劃并組織實施;四是做好公司勞動合同管理、勞動糾紛處理工作;五是做好公司退休人員手續辦理,做好職工養老保險、醫療保險、失業保險、公積金等項(轉載于:分公司辦公室2016年工作思路)社會保險繳納工作;六是制定員工考核辦法和實施標準,制定考核計劃并實施具體考核。(八)法務工作結合公司業務需求,計劃安排法律顧問開展法律知識培訓,以此不斷提升公司全體員工防范法律風險意識,避免法律糾紛事件的發生;同時做好公司各類合同、內控制度的合法性審查,并配合法律顧問做好涉訴案件相關工作。(九)信訪工作公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標,把制度建設作為基礎性工作來抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、5-篇二:2015年度建筑企業綜合辦公室工作總結及2016年工作思路立足崗位講奉獻精益求精提效能——2015年度綜合辦公室工作總結2015年是公司應對風險挑戰的攻堅之年。一年來,面對市場競爭的壓力、行業前進的阻力、公司紛繁的事務,綜合辦公室作為聯系上下、溝通內外的樞紐部門,全體人員不畏苦、不怕難,兢兢業業、立足崗位,盡心盡職地做好了年內的各項事務,為企業在逆境中保持穩定貢獻了力量。一、反映特色,撰寫好各類材料材料寫作是綜合辦公室的主要工作之一,一年來,我們堅持“用文字展現特色、用材料打響品牌”的思路,全年共完成總結報告、股東會報告、職代會報告、省、市、區各級座談會發言材料,以及各類歡迎詞、賀詞等共26篇,編發《武建簡報》10期,《生產會議紀要》8期,上報信息18條,被各級各類媒體轉載錄用30余篇次。同時,下發黨建和行政文件共59份,保證了各類通知和精神的有效傳達。根據領導要求,我們還協助武進區建筑業協會做好了每期《武進建筑》報的核稿工作。此外,我們認真收集材料、分類匯總,編寫了《企業文化建設紀實》手冊,全面總結回顧了公司近幾年來企業文化建設的各項經驗與成果。二、科學嚴謹,統籌好各類會議按照“高標準、嚴要求”的辦會思路,我們針對不同的會議性質和需求,認真做好各次會議的籌備工作。年終總結大會前,我們多次往返公司與會場,布置場地、調整座位、安排用餐、分配住宿,并給每個基層單位分發會議通知、行車路線、注意事項等,保證了會議的順利進行;職代會前,做好材料匯編、獎牌獎狀訂做,并明確會議流程,供領導敲定;每月的生產會,我們提前擺放席卡,分放材料,根據需求提前準備好放映電腦,并堅持會前兩次短信通知參會人員。今年還是黨總支的換屆之年,會前,我們認真準備選票、簽到表、黨旗、背景音樂、投票箱等,并多次與各支部聯系,明確參會時間和地點。會中,我們做好跟蹤服務,遇到特殊情況及時處理。經統計,全年共辦好各類會議30余次。特別是10月份,淮安市建筑行業協會常務理事會在公司召開,為做好接待工作,展現公司風貌,我們會前多次與淮安方面聯系,確定參會人員,詳細告知路線,并根據會議需要,與九洲花園項目部聯系觀摩現場事宜,與武進區協會聯系參觀淹城事宜,與酒店聯系用餐及住宿事宜,熱情周到的服務得到了參會人員的一致好評。三、發揮職能,處理好各類事務綜合辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣碎,一年來,辦公室全體人員圍繞做好辦公室工作的共同目標,分工不分家,圓滿做好了年內各項工作。1、完善內部管理。我們始終牢記耿總的“快準細嚴”四字要求,一是繼續堅持公務車輛管理制度、車輛耗油登記制度、公務車輛運行、維修、年審登記制度,科室人員手機費、汽車修理費登記制度、來客用餐登記制度、耗材使用登記制度、香煙領用登記制度、物資領用登記制度等等,嚴格把關各項費用開支。全年購買辦公設備()元,耗材()元,辦公用品()元。二是加強文件、印信和印章管理。全年簽收來文120余份,傳閱450余人次,開出介紹信60余份,雕刻印章20枚。同時,還積極配合領導做好了基層單位和項目部印章的收繳工作、《印章使用承諾書》的簽字和《蓋章登記薄》的發放工作,累計共收繳印章()枚。對于收繳的印章,我們都逐一進行登記,分類保存,在各基層單位和項目部需要用印時,都認真向有關部門核實后蓋印,保障了用印的安全。三是做好檔案管理,全年文件歸檔率100%,整理文書案卷12卷、工程檔案246卷、借閱124人次,累計查閱案卷583余卷、修訂完善貫標資料2種,建造師借用20人次,發放規范圖集228本,發放工程造價信息852本。四是做好資質管理,辦理了集團公司及25個基層單位的營業執照及代碼證的網上年檢手續,按要求做好新版營業執照的申領工作,辦好了新設立的綠色建筑分公司的營業執照及代碼證及省級管理信息系統相關人員的入庫手續,做好了公司技術中心相關資料收集工作,并根據住建部發布的新的資質等級標準,對主要人員進行了摸底排查。五是做好考勤手機的辦理、發放和登記管理工作,全年共辦理考勤手機()個。在使用過程中,對于無通話記錄、機卡分離等異常現象,及時通知相關人員,確保手機考勤工作順利進行。六是認真做好后勤工作。有領導或合作伙伴考察時,我們提前布置好榮譽室,準備好茶水、企業宣傳片等,有宴請時安排服務人員,確保了接待工作圓滿進行,全年共接待來客用餐()次。七是食堂人員嚴把食品進場關,確保食品安全,并不斷嘗試新菜品。特別是有招待任務時,食堂人員能經常調整菜肴花樣,做到集美觀、美味與一體,為提高領導宴請的質量作出了努力。八是駕駛班人員隨叫隨到,平時認真做好車輛的保潔和保養工作,保證了領導及其他因公出行人員的高效、安全用車。九是平時,我們還對各辦公室的飲水機、空調、燈及公共場所的各項設備進行日常維護,王小錢同志基本每天上班都到各樓層查看,發現問題及時修理。今年我們還督促物業做好了辦公大樓10、12、13樓三處破裂幕墻的警示及更換工作。每天中午用餐時,堅持在大廳電子屏上播放溫馨提示、養生知識、重要通知等內容,營造了良好的文明環境。十是堅決服從領導安排。張紅玲同志從新辦公大樓調至西園村,每天踏踏實實工作,毫無怨言。小陳和小彭兩位同志,也是起早貪黑,任勞任怨,每天都堅持在領導上班前就做好保潔工作,為領導營造了舒適的辦公環境,并認真做好了各種會議的茶水服務和會議室的清潔衛生工作。篇三:2015年綜合部辦公室工作總結及2016年工作計劃2015年綜合部辦公室工作總結及2016年工作計劃2015年,綜合部的工作按照強化自身建設,規范內部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協調、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現各項工作規范有序運轉、工作業績新突破。一、2015年部門履職情況2015年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動管理制度化的進程。二是完善員工作業控制程序,規范員工工作行為;三是完善培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養、開發人才的目的。在教育培訓中注重員工的專業技能與綜合素質的提升,規范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。四是完善人事控制程序來規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍;六是建立了獎懲制度來規范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;七善評優細則來評估優秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿;八是修訂了門衛管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規范后勤工作與服務,保證了公司內部的安全與和諧。九是加強企業文化建設,突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統一思想,統一奮斗目標。十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環境,提升公司價值影響力。二、2015年存在的問題一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;二是后勤建設、改善公司形象方面有待提升;三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠;四是控制成本開支還有空間;五是員工安全教育與防范有待加強。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。三、2016年工作思路2016年,綜合部將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內部管理、信息調研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作:1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。2.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系公分司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀
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