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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目七
項(xiàng)目七
跨境電商訂單管理跨境電商訂單管理任務(wù)一
詢盤分析目錄CONTENTS任務(wù)二
報(bào)盤分析
任務(wù)三
訂單分析詢盤分析01一、詢盤的概念
一筆買賣成交,一般要經(jīng)過(guò)詢盤(Enquiries)、發(fā)盤(Offers)、還盤(CounterOffers)和接受(Acceptance)四個(gè)環(huán)節(jié),買賣雙方以口頭或者函電形式,就貿(mào)易合同中的交易條件——質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、包裝、運(yùn)輸、付款、保險(xiǎn)條款,根據(jù)慣例進(jìn)行商談以達(dá)成協(xié)議。這個(gè)過(guò)程稱之為交易磋商。詢盤(Enquiry)也叫詢價(jià),是指交易的一方準(zhǔn)備購(gòu)買或者出售商品,向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件,詢盤的發(fā)起者可以是買方也可以是賣方,通常買方居多,詢盤只是探詢交易條件,對(duì)對(duì)方?jīng)]有約束力,在法律上稱為邀請(qǐng)邀約。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,無(wú)論是出口方還是進(jìn)口方都可以通過(guò)寫詢盤信,要求對(duì)方提供商品價(jià)格和質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、付款方式等貿(mào)易條件信息,來(lái)表達(dá)合作愿望。詢盤分析二、搜集詢盤信息
了解客戶需求要從能正確整理客戶詢盤信息入手,從這封詢盤信中,我們需要完成詢盤信息整理表(如表7-1所示)的內(nèi)容。在文章中我們可以完善信息表的內(nèi)容,比如詢盤的源國(guó)家(Country)、公司名稱(NameofCompany)、寫信人的名字(Name)、職位(position)、產(chǎn)品(products)。
詢盤分析表1詢盤信息搜集表EnquiryLetterCountry
Company
Name
Position
Products三、信函結(jié)構(gòu)開頭部分中間部分結(jié)尾部分表明收到來(lái)信以及做某種商品交易的意愿。表明寫信目的,向?qū)Ψ剿魅∧夸洝悠贰?bào)盤等。希望對(duì)方盡快回信
詢盤分析(一)詢盤回復(fù)的時(shí)間1)當(dāng)天的詢盤當(dāng)天回復(fù)。2)我國(guó)香港、臺(tái)灣的詢盤應(yīng)該在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)回復(fù)。3)歐洲的詢盤務(wù)必在下午三點(diǎn)前回復(fù)。4)美國(guó)的詢盤需要在下班前回復(fù),這樣才能務(wù)必在客戶第二天能及時(shí)接收到回復(fù)。(二)撰寫詢盤信的注意事項(xiàng)1)利用電子郵件寫詢盤信時(shí),語(yǔ)氣可以稍顯輕松,做到詢問具體、語(yǔ)句簡(jiǎn)潔、措辭得體即可。2)當(dāng)購(gòu)買任務(wù)緊迫時(shí),詢盤信可以開門見山,直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明訂購(gòu)打算,希望對(duì)方給予一定優(yōu)惠。但大多數(shù)情況下,詢盤信僅僅大致征詢信息,不輕易許下訂貨諾言,以免最終未訂購(gòu),反倒為日后的再次交往設(shè)置障礙。四、詢盤信的注意事項(xiàng)報(bào)盤分析02一、報(bào)盤的概念報(bào)盤(Offer)也叫報(bào)價(jià),是賣方主動(dòng)向買方提供商品信息,或者是對(duì)詢盤的答復(fù),其內(nèi)容可包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝條件、價(jià)格、付款方式和交貨期限等。報(bào)盤分析二、搜集報(bào)盤信息
報(bào)盤分析表7-2報(bào)盤信息搜集表SupplierEmail
ProductArticleNo.Unitprice
MOQ(minimumorderquantity)Payment
四、信函結(jié)構(gòu)
開頭部分中間部分結(jié)尾部分表明對(duì)對(duì)方來(lái)函詢盤表示感謝
明確交易條件期盼訂單,激勵(lì)對(duì)方訂貨
四、報(bào)盤信的注意事項(xiàng)報(bào)盤分析
報(bào)盤分為實(shí)盤(firmoffer)和虛盤(non-firmoffer),實(shí)盤須規(guī)定有效日期,而且實(shí)盤一旦被接受,報(bào)盤人不能撤回;虛盤即無(wú)約束力的報(bào)盤。一般情況下,多數(shù)報(bào)盤為虛盤,虛盤不規(guī)定報(bào)盤的有效日期,一般包含“報(bào)價(jià)以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)”(subjecttoourfinalconfirmation)報(bào)價(jià)僅供參考(foryourreference)等保留條款。訂單分析03一、國(guó)際貿(mào)易合同的概念
國(guó)際貿(mào)易合同(BusinessContractandOrders)是進(jìn)出口雙方就各自在貿(mào)易上的權(quán)利和義務(wù)所達(dá)成的具有法律約束力的書面協(xié)議。作為約束雙方買賣行為的合同或訂單,能更好地督促交易雙方履行自己的職責(zé)。
訂單分析
訂單分析銷售合同范本二、接受信信函結(jié)構(gòu)
開頭部分中間部分結(jié)尾部分感謝賣方報(bào)盤,表示愿意訂購(gòu)或者確認(rèn)購(gòu)買需求明確訂購(gòu)的主要條款寄出訂單或者購(gòu)買確認(rèn)書,希望賣方盡快會(huì)簽、發(fā)貨(一)Price(價(jià)格)價(jià)格分為單價(jià)(Unitprice)和總價(jià)(Totalprice)。我們先來(lái)看看單價(jià)的例子:Unitprice:USD50/PCCIFHamburg單價(jià)包括四個(gè)部分:貨幣名稱(USD)、數(shù)字(50)、銷售單位(PC)、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(CIFHamburg)。貿(mào)易術(shù)語(yǔ)又稱價(jià)格術(shù)語(yǔ),說(shuō)明了產(chǎn)品價(jià)格的組成內(nèi)容,這里CIF包括了產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)成本,產(chǎn)品到德國(guó)漢堡的運(yùn)費(fèi)以及到漢堡的保險(xiǎn)費(fèi)。TOTALVALUE:USD50,000(SAYUSDFIFTYTHOUSANDONLY),總價(jià)書寫中開頭用SAY結(jié)尾用ONLY。
訂單分析四、主要條款的擬定辦法(二)包裝條款(packing)包括包裝方式、規(guī)格、包裝材料。常見的句式有IN+Packingmaterial,如incartons(紙箱裝)、inwoodencases(用木箱裝。要說(shuō)明內(nèi)包裝的小件數(shù),常見的句式為in...of...each,如Inwoodencasesof12pcseach(用木箱裝每箱12件)。
訂單分析四、主要條款的擬定辦法(三)裝運(yùn)(shipment)裝運(yùn)包括三個(gè)部分:裝運(yùn)時(shí)間,是否允許分批裝運(yùn),是否允許分批轉(zhuǎn)船的問題。裝運(yùn)時(shí)間常見的表達(dá)句式為in+month(幾月份裝運(yùn))、Before+Date(在某個(gè)日期前裝運(yùn))、notlaterthan+date(不遲于某個(gè)日期)。允許在香港轉(zhuǎn)船的表達(dá)方式為transshipmentallowedviaHongkong。允許分批裝運(yùn)表達(dá)方式為:Partialshipmentallowedintwoequallots(分兩批等量裝運(yùn))。
訂單分析四、主要條款的擬定辦法(四)保險(xiǎn)條款(Insurance)保險(xiǎn)條款常見句式為tobecoveredbysb.Againstsomeriskforsomeamount(按照多少金額由某方投保什么險(xiǎn)別)。例如:Insurance:TobecoveredbytheselleragainstA.RandW.Rfor110%ofinvoicevalue.訂單分析四、主要條款的擬定辦法(五)付款條件付款常用句式為by+付款方式。常見付款方式為remittance(匯付)+托收(collection)+信用證(L/C)。訂單分析四、主要條款的擬定辦法實(shí)訓(xùn)活動(dòng)職業(yè)體驗(yàn)五星工匠THANKS跨境電商單據(jù)制作01
解讀合同目錄CONTENTS02
解讀信用證03
單據(jù)制作知識(shí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握合同、信用證的解讀熟悉信用證分析表、訂艙單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、匯票的填制方法技能目標(biāo)掌握信用證分析表、訂艙單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、匯票的制作素養(yǎng)目標(biāo)培育社會(huì)主義核心價(jià)值觀培養(yǎng)誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法的職業(yè)道德、精益求精的工匠精神培養(yǎng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹茊螒B(tài)度思維導(dǎo)圖任務(wù)背景2020年6月30日,李亮是金華奧力集團(tuán)(JINHUAAOLIGROUP)的業(yè)務(wù)員,與日本NICHI貿(mào)易公司(NICHICO.,LTD.)的業(yè)務(wù)代表在跨境電商平臺(tái)阿里巴巴國(guó)際站經(jīng)過(guò)磋商談判后,初步達(dá)成一筆出口5000雙女式皮鞋的協(xié)議,李亮負(fù)責(zé)該筆業(yè)務(wù)的交易磋商、審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列工作,現(xiàn)李亮代表奧利集團(tuán)制作此筆出口合同和全套單據(jù)。任務(wù)探討:現(xiàn)在,請(qǐng)以李亮的身份,完成相關(guān)單據(jù)制作。解讀合同01一、跨境電商的交易流程(一)跨境電商的參與主體1.自建網(wǎng)站或通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行跨境電商經(jīng)營(yíng)的企業(yè)2.從事跨境電子商務(wù)活動(dòng)的個(gè)人3.跨境電子商務(wù)的第三方平臺(tái)(含信息平臺(tái)、交易平臺(tái)、外貿(mào)綜合服務(wù))4.跨境電子商務(wù)的通關(guān)服務(wù)、管理平臺(tái)5.海關(guān)、保稅區(qū)域的監(jiān)管區(qū)域經(jīng)營(yíng)者6.物流企業(yè)7.銀行跨境電商參與主體有很多,包括企業(yè)、銀行、個(gè)人和第三方平臺(tái),主要有以下幾個(gè)主體(二)跨境電商的交易流程商品:生產(chǎn)商/制造商跨境電商企業(yè)支付企業(yè)境內(nèi)運(yùn)輸海關(guān)境外運(yùn)輸企業(yè)消費(fèi)者第三方綜合服務(wù)平臺(tái)
二、國(guó)際貿(mào)易合同概述(一)國(guó)際貿(mào)易合同的含義國(guó)際貿(mào)易合同在國(guó)內(nèi)又被稱為外貿(mào)合同或進(jìn)出口貿(mào)易合同。營(yíng)業(yè)地處于不同地區(qū)的當(dāng)事人就商品買賣所發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的書面協(xié)議。國(guó)際貿(mào)易合同受國(guó)家法律保護(hù)和管轄;是對(duì)簽約各方都具有同等約束力的法律性文件;是解決貿(mào)易糾紛,進(jìn)行調(diào)節(jié)、仲裁與訴訟的法律依據(jù)。口頭形式1書面形式2(二)國(guó)際貿(mào)易合同的形式其他形式3(三)國(guó)際貿(mào)易合同的主要內(nèi)容約首部分約尾部分基本條款(三)制作合同金華奧力集團(tuán)JINHUAAOLIGROUP252ZHONGSHANROAD,JINHUA,ZHEJIANG,CHINAPOSTCODE:321000FAX:+86(0579)88437868TEL:+86(0579)88437869銷售確認(rèn)書SALESCONFIRMATIONToMessrs:NACHACO.,LTDS/CNo.:G2023017NO.286-9,CHIGASAKI,CHUO,TSUZUKI-KU,YOKOHAMA,JAPANDATE:JUNE30,2023謹(jǐn)啟者:茲確認(rèn)售予你方下列貨品,成交條款如下:DearSirs,Weherebyconfirmhavingsoldtoyouthefollowinggoodsontermsandconditionsasspecifiedbelow:1.嘜頭SHIPPINGMARKS2.商品名稱、規(guī)格DescriptionofGoods3.數(shù)量Quantity4.單價(jià)UnitPrice5.總價(jià)TotalAmountNICHIS/CG2020017YOKOHAMANO.1-100WOMEN'SLEATHERSHOESITEMNO.2126ITEMNO.2127Incartonsof50pairseach2500PRS2500PRSUSD20.00/PRUSD20.00/PRCIFYOKOHAMAUSD50000.00USD50000.00TOTAL5000PRSUSD100000.006.裝運(yùn)期限:不遲于2023年8月25日,允許分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)。TIMEOFSHIPMENT:NotlaterthanAugust25th.2023,allowingtrasshipnentandpartialshipment.7.裝運(yùn)港:中國(guó)寧波。PORTOFLOADING:Ningbo,China8.目的港:日本橫濱。PORTOFDESTINATION:Yokohama,Japan9.付款條件:100%不可撤銷的保兌的即期信用證應(yīng)由買方及時(shí)開出并在2023年8月5日當(dāng)天或之前到達(dá)賣方,該信用證在裝運(yùn)日期后20天內(nèi)在中國(guó)議付有效。如信用證遲到,賣方對(duì)延遲裝運(yùn)不承擔(dān)任何責(zé)任,且賣方有權(quán)撤銷本合同或提出損害賠償。TERMSOFPAYMENT:By100%IrrevocableandconfirmedSightLetterofCredittobeopenedbytheBuyerintimetoreachtheSelleronorbeforeAugust5.2023andtobeavailablefornegotiationinChinauntilthe20thdayafterthedateofshipmentIncaseoflatearrivaloftheL/C,theSellershallnotbeliableforanydelayinshipmentandshallhavetherighttorescindthecontractandorclaimfordamages。14.仲裁:凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)法解決,爭(zhēng)議應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì),根據(jù)其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)在上海。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方都有約束力。ARBITRATION:Alldisputesarisingoutoftheperformanceoforrelatingtothiscontrastshallbesettledamicablythroughnegotiation.Incasenosettlementcanbereachedthronghnegotiation,thecaseshallthenbesubmittedtotheChinaInternationalEcononicandTradeArbitrationCommissionforarbitrationinaccordancewithitsarbitralrules,ThearbitrationshalltakeplaceinShanghai.Thearbitralawardisfinalandbindingupnbothparties.16.特別條款:(如特別條款與印刷條款有抵觸時(shí),應(yīng)以此特別條款為準(zhǔn)。)SPECIALCONDITIONS:(Theseshallprevailoverallprintedtermsincaseofanyconflict.)賣方:
買方:THESELLER:THEBUYER:王華ganteGakaJINHAAOLIGROUPNACHACO.,LTD10.保險(xiǎn):由賣方根據(jù)中國(guó)保險(xiǎn)條款按CIF發(fā)票金額的110%投保一切險(xiǎn)。INSURANCE:TobeeffectedbytheSellerfor110%oftheCIFinvoicevaluecoveringAllRisksonlyasperChinaInsuranceClauses.11.檢驗(yàn):由中華人民共和國(guó)海關(guān)總署出具的品質(zhì)/重量證書作為裝運(yùn)品質(zhì)/重量證明。INSPECTION:TheInspectionCertificateofQuality/WeightissuedbyGACCshallbetakenasbasisfortheshippingquality/weight.12.索賠:貨物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后,買方應(yīng)立即檢驗(yàn)貨物并在貨物到后30日內(nèi)向賣方提出書面索賠通知。如未提出通知,表示買方無(wú)爭(zhēng)議地接受貨物并根據(jù)本合同條款支付貨款。CLAIM:Uponthearrivalofthegoodsatplaceofdelivery,theBuyershallimmediatelyinspectthegoodsandshallgivewrittennoticeofanyclaimtotheSellerwithin30daysaftertheirarrival.ThefailuretogivesuchnoticeshallconstituteirrevocableacceptanceofthegoodsbytheBuyer,andheshallbeboundtopaythepriceofthegoodsinaccordancewiththetermsoftheAgreement.13.不可抗力:如自然滅害、戰(zhàn)爭(zhēng)或其他不可抗力致使賣方對(duì)本確認(rèn)事項(xiàng)下的整批或者部分貨物不能裝運(yùn)或延遲裝運(yùn),買方對(duì)此不負(fù)責(zé)任,賣方應(yīng)立即通知買方于I5天內(nèi)以航空桂號(hào)函件方式將中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)出具的證明發(fā)生此類事件的證明書發(fā)給買方。FORCEMAJEURE:TheSellershallnotbeheldliablefornon-deliveryordelayindeliveryoftheerairelotoraportionofthegoodshereunderbyreasonofnaturaldisasters,warorothercausesofForceMajeure.However,theSellershallnotifytheBuyerassoonasposibleandfurnishtheBuyerwithin15daysbyregisteredairmailwithacertificateissuedbytheChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeattestingsuchevent(s).【實(shí)訓(xùn)活動(dòng)】【職業(yè)體驗(yàn)】【五星工匠】解讀信用證02一、國(guó)際商務(wù)單證的概念國(guó)際商務(wù)單證(Documents)是指外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的各種單據(jù)、證書與文件。包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書,用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作。包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié),它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程。具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。國(guó)際商務(wù)單證的概念二、認(rèn)識(shí)信用證信用證是開證銀行根據(jù)進(jìn)口商的要求開給出口商,在單證相符的條件下承諾付款的書面文件。信用證是國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中最常見的支付方式之一。(一)信用證的含義1.信用證是一項(xiàng)自足文件信用證不依附于買賣合同,銀行在審單時(shí)強(qiáng)調(diào)的是信用證與基礎(chǔ)貿(mào)易相分離的書面形式上的認(rèn)證;2.信用證方式是純單據(jù)業(yè)務(wù)信用證是憑單付款,不以貨物為準(zhǔn)。只要單據(jù)相符,開證行就應(yīng)無(wú)條件付款;3.開證銀行負(fù)首要付款責(zé)任(二)信用證的特點(diǎn)信用證的當(dāng)事人包括開證申請(qǐng)人、開證行、通知行、受益人、議付行(或者交單行)、付款行。1.信用證申請(qǐng)人(Applicant)開證申請(qǐng)人是向銀行提交申請(qǐng)書申請(qǐng)開立信用證的人,它一般為進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的進(jìn)口商。2.開證行(OpeningBank/IssuingBank)開證行是接受開證申請(qǐng)人的開證申請(qǐng),開立信用證的銀行;3.信用證通知行(AdvisingBank)通知行是受開證行的委托,將信用證通知給受益人的銀行,它一般為開證行在出口地的代理行或分行。4.信用證受益人(Beneficiary)受益人是開證行在信用證中授權(quán)使用和執(zhí)行信用證并享受信用證所賦予的權(quán)益的人,受益人一般為出口商。5.信用證議付行(NegotiatingBank)議付行是根據(jù)開證行在議付信用證中的授權(quán),買進(jìn)受益人提交的匯票和單據(jù)的銀行。6.信用證付款行(PayingBank/DraweeBank)承兌行是開證行在承兌信用證中指定并授權(quán)向受益人承擔(dān)(無(wú)追索權(quán))付款責(zé)任的銀行。(三)信用證基本當(dāng)事人信用證的當(dāng)事人包括開證申請(qǐng)人、開證行、通知行、受益人、議付行(或者交單行)、付款行。1.信用證申請(qǐng)人(Applicant)開證申請(qǐng)人是向銀行提交申請(qǐng)書申請(qǐng)開立信用證的人,它一般為進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的進(jìn)口商。2.開證行(OpeningBank/IssuingBank)開證行是接受開證申請(qǐng)人的開證申請(qǐng),開立信用證的銀行;3.信用證通知行(AdvisingBank)通知行是受開證行的委托,將信用證通知給受益人的銀行,它一般為開證行在出口地的代理行或分行。4.信用證受益人(Beneficiary)受益人是開證行在信用證中授權(quán)使用和執(zhí)行信用證并享受信用證所賦予的權(quán)益的人,受益人一般為出口商。5.信用證議付行(NegotiatingBank)議付行是根據(jù)開證行在議付信用證中的授權(quán),買進(jìn)受益人提交的匯票和單據(jù)的銀行。6.信用證付款行(PayingBank/DraweeBank)承兌行是開證行在承兌信用證中指定并授權(quán)向受益人承擔(dān)(無(wú)追索權(quán))付款責(zé)任的銀行。(三)信用證基本當(dāng)事人信用證的當(dāng)事人包括開證申請(qǐng)人、開證行、通知行、受益人、議付行(或者交單行)、付款行。1.信用證申請(qǐng)人(Applicant)開證申請(qǐng)人是向銀行提交申請(qǐng)書申請(qǐng)開立信用證的人,它一般為進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的進(jìn)口商。2.開證行(OpeningBank/IssuingBank)開證行是接受開證申請(qǐng)人的開證申請(qǐng),開立信用證的銀行;3.信用證通知行(AdvisingBank)通知行是受開證行的委托,將信用證通知給受益人的銀行,它一般為開證行在出口地的代理行或分行。4.信用證受益人(Beneficiary)受益人是開證行在信用證中授權(quán)使用和執(zhí)行信用證并享受信用證所賦予的權(quán)益的人,受益人一般為出口商。5.信用證議付行(NegotiatingBank)議付行是根據(jù)開證行在議付信用證中的授權(quán),買進(jìn)受益人提交的匯票和單據(jù)的銀行。6.信用證付款行(PayingBank/DraweeBank)承兌行是開證行在承兌信用證中指定并授權(quán)向受益人承擔(dān)(無(wú)追索權(quán))付款責(zé)任的銀行。(三)信用證基本當(dāng)事人信用證償付行(ReimbursingBank):償付行是受開證行指示或由開證行授權(quán),對(duì)信用證的付款行,承兌行、保兌行或議付行進(jìn)行付款的銀行。信用證保兌行(ConfirmingBank):保兌行是應(yīng)開證行或信用證受益人的請(qǐng)求,在開證行的付款保證之外對(duì)信用證進(jìn)行保證付款的銀行。(四)其他當(dāng)事人開證申請(qǐng)人與受益人之間簽訂有買賣合同,并約定以信用證的方式付款,于是開證申請(qǐng)人向開證行提出開證申請(qǐng),并與開證行簽訂開立信用證的合同,并向開證行交納開證保證金或相關(guān)的抵押物,并保證在開證行收到受益人提交的與信用證相符的單據(jù)后,保證對(duì)開證行付款,以換取受益人提交的單據(jù)。開證行接受開證申請(qǐng)人的申請(qǐng),并在開證申請(qǐng)人對(duì)開證行履行相關(guān)開證手續(xù)后,以開證行自己的信譽(yù)作為擔(dān)保,向受益人開立一個(gè)有條件的付款承諾的書面文件——信用證,并在受益人交單相符的情況下,保證對(duì)受益人付款。(五)當(dāng)事人之間的關(guān)系三、信用證項(xiàng)下出口單證工作流程1. 備貨。2. 貨、證、船的銜接。3. 繕制商業(yè)發(fā)票和包裝單據(jù)。4. 繕制出口貨物報(bào)關(guān)單。5. 繕制保險(xiǎn)單證。6. 繕制提單。7. 繕制裝船通知。8. 審單與交單兌用(一)業(yè)務(wù)流程1. 雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。2. 買方通知進(jìn)口地銀行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證。3. 開證行請(qǐng)求另一銀行通知或保兌信用證。4. 通知行通知賣方,信用證已開立。5. 賣方收到信用證,并確保其能履行信用證規(guī)定的條件后,即裝運(yùn)貨物。6. 賣方將單據(jù)向指定銀行提交。該銀行可能是開證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。7. 該銀行按照信用證審核單據(jù)。如單據(jù)符合信用證規(guī)定,銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行支付、承兌或議付。8. 開證行以外的銀行將單據(jù)寄送開證行。9. 開證行審核單據(jù)無(wú)誤后,以事先約定的形式,對(duì)已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。10. 開證行在買方付款后交單,然后買方憑單取貨。(二)信用證支付流程四、信用證種類(一)按照是否附有貨運(yùn)單據(jù)劃分、為跟單信用證及光票信用證。(二)按開證行所負(fù)的責(zé)任為標(biāo)準(zhǔn)劃分不可撤銷信用證(IrrevocableL/C)可撤銷信用證(RevocableL/C)(三)按有無(wú)另一銀行加以保證兌付劃分保兌信用證(ConfirmedL/C)和不保兌信用證(UnconfirmedL/C)(四)根據(jù)付款時(shí)間不同劃分即期信用證(SightL/C)、遠(yuǎn)期信用證(UsanceL/C)、假遠(yuǎn)期信用證(UsanceCreditPayableatSight)信用證種類信用證種類(五)根據(jù)受益人對(duì)信用證的權(quán)利可否轉(zhuǎn)讓劃分可轉(zhuǎn)讓信用證(TransferableL/C)和不可轉(zhuǎn)讓信用證(六)按照作用來(lái)分1.循環(huán)信用證(RevolvingL/C)2.對(duì)開信用證(ReciprocalL/C)3.背對(duì)背信用證(BacktoBackL/C)4.預(yù)支信用證/打包信用證(Anticipatorycredit/Packingcredit)5.備用信用證(Standbycredit)五、信用證格式(一)跟單信用證的開立(MT700格式)(二)跟單信用證實(shí)例信用證格式跟單信用證的開立(MT700格式)108:編號(hào)Reference113:優(yōu)先級(jí)Priority27:報(bào)文頁(yè)次sequenceoftotal40A:跟單信用證類型formofdocumentarycredit20:跟單信用證號(hào)碼documentarycreditnumber23:預(yù)通知編號(hào)ReferencetoPre-Advice31C:開證日期dateofissue31D:到期日dateofexpiry到期地點(diǎn)placeofexpiry51A:開證申請(qǐng)人銀行——銀行代碼applicantbank-BIC50:開證申請(qǐng)人applicant跟單信用證的開立(MT700格式)59:受益人beneficiary32B:幣別代號(hào)與金額currencycode,amount40E:適用規(guī)則applicablerules41D:向銀行押匯…押匯方式為availablewith…by…name/address42C:匯票匯款期限draftsat…42A:匯票付款人——銀行代碼drawee-BIC43P:分批裝運(yùn)條款partialshipments43T:轉(zhuǎn)運(yùn)條款transshipment44A:裝船/發(fā)運(yùn)/接受監(jiān)管的地點(diǎn)loadingonboard/dispatch/takingincharge44B:貨物發(fā)送最終目的地fortransportationto…44C:最遲裝運(yùn)日期latestdateofshipment跟單信用證的開立(MT700格式)45A:貨物/商品描述descriptionofgoodsand/orservices46A:?jiǎn)螕?jù)要求documentsrequired47A:附加條款additionalconditions71D:費(fèi)用負(fù)擔(dān)charges48:交單期限periodforpresentation49:保兌指示confirmationinstructions78:給付款行/承兌行/議付行的指示instructionstopay/accept/negotiatebank72:附言sendertoreceiverinformation1.Draft(BillofExchange)(匯票)(1)freefromparticularaverage(F.P.A.)(平安險(xiǎn))。(2)withparticularaverage(W.A.)(水漬險(xiǎn))。(3)allrisk(一切險(xiǎn))。(4)warrisk(戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn))。2.signedcommercialinvoice(已簽署的商業(yè)發(fā)票)(1)signedcommercialinvoicesin5copiesissuedinthenameofthebuyerindicatingthemerchandise,countryoforigin.(以買方名義開具、注明商品名稱、原產(chǎn)國(guó),并經(jīng)簽署的商業(yè)發(fā)票一式5份)。3.BillofLoading(提單)fullsetcleanonboardbillofladingmarked"FreightPrepaid"madeouttoorderofshipperendorsedblank,notifybuyer(全套清潔已裝船提單,注明“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”,以裝船人指示為抬頭、空白背書,通知買方)(三)documentsrequired單據(jù)要求(跟單文句)4.InsurancePolicy(orCertificate)(保險(xiǎn)單)(1)availablebydraftatsight:憑即期匯票付款。(2)drafttobedrawnat30dayssight:開立30天的匯票。(3)sightdraft:即期匯票timedraft:遠(yuǎn)期匯票。5.CertificateofOrigin(原產(chǎn)地證書)certificateoforiginofChina(中國(guó)原產(chǎn)地證明書)6.PackingListandWeightList(裝箱單和重量單)weightlist(重量單)(三)documentsrequired單據(jù)要求(跟單文句)7.InspectionCertificate(質(zhì)檢證書)certificateofinspectioncertifyingquality&quantityintriplicateissuedbyC.I.B.C.(由中國(guó)商品檢驗(yàn)局出具的品質(zhì)和數(shù)量檢驗(yàn)證明書一式三份)。【實(shí)訓(xùn)活動(dòng)】【職業(yè)體驗(yàn)】【五星工匠】
單據(jù)制作03(一)信用證分析表的含義信用證分析表(AnalysisofLetterCredit)是指把信用證的內(nèi)容用表格形式進(jìn)行業(yè)務(wù)分析的工作單一、信用證分析表的制作(二)信用證分析表的填制1.信用證號(hào)碼L/CNO.2.合約號(hào)S/CNO.3.受益人BENEFICIARY:賣方即出口商名稱、地址4.開證行issuingbank/Openingbank:進(jìn)口商所在地銀行5.開證申請(qǐng)人applicant:買方即進(jìn)口方名稱地址6.開證日期dateofissue:信用證的開證日期7.兌付方式41A/41D的內(nèi)容bynegotiation可議付的8.金額totalamount9.匯票付款人drawee10.匯票付款期限:即期atsight填寫***,遠(yuǎn)期,如30天遠(yuǎn)期匯票,填寫after30days。11.起運(yùn)港portofloading12.目的港portofdestination13.可否轉(zhuǎn)運(yùn)transshipment:allowedornotallowed14.可否分批裝運(yùn)partialshipment:allowedornotallowed15.裝運(yùn)期限:最遲裝運(yùn)日l(shuí)atestdateofshipment16.有效期:信用證有效期expiry17.有效地點(diǎn):一般在中國(guó)China18.提單日后多少天議付:信用證規(guī)定的議付有效期19.成交方式:填寫貿(mào)易術(shù)語(yǔ)+目的港CIFFOBCFR20.嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)SHIPPINGMARK(二)信用證分析表的填制(二)信用證分析表的填制21.貨物描述DESCRITIONOFGOODS22.單證名稱以及單據(jù)的份數(shù)23.提單抬頭:一般寫收貨人的名稱或者大部分情況寫toorderof***24.被通知人:一般為收貨人名稱(進(jìn)口商名稱和地址)25.運(yùn)費(fèi)支付方式:FREIGHTCOLLECT運(yùn)費(fèi)到付FREIGHTPREPAID運(yùn)費(fèi)預(yù)付26.險(xiǎn)種:險(xiǎn)別和保險(xiǎn)條款27.投保加成:一般為110%28.賠償?shù)攸c(diǎn):一般為目的港(二)信用證分析表(一)訂艙單的含義訂艙單(BookingNote)也稱訂艙委托書,是發(fā)貨人自行或委托貨運(yùn)代理公司向船公司或其代理人辦理貨物出口托運(yùn)的委托文件一、制作訂艙單(二)信用證分析表的填制1.信用證號(hào)碼L/CNO.2.合約號(hào)S/CNO.3.受益人BENEFICIARY:賣方即出口商名稱、地址4.開證行issuingbank/Openingbank:進(jìn)口商所在地銀行5.開證申請(qǐng)人applicant:買方即進(jìn)口方名稱地址6.開證日期dateofissue:信用證的開證日期7.兌付方式41A/41D的內(nèi)容bynegotiation可議付的8.金額totalamount9.匯票付款人drawee10.匯票付款期限:即期atsight填寫***,遠(yuǎn)期,如30天遠(yuǎn)期匯票,填寫after30days。11.起運(yùn)港portofloading12.目的港portofdestination13.可否轉(zhuǎn)運(yùn)transshipment:allowedornotallowed14.可否分批裝運(yùn)partialshipment:allowedornotallowed15.裝運(yùn)期限:最遲裝運(yùn)日l(shuí)atestdateofshipment16.有效期:信用證有效期expiry17.有效地點(diǎn):一般在中國(guó)China18.提單日后多少天議付:信用證規(guī)定的議付有效期19.成交方式:填寫貿(mào)易術(shù)語(yǔ)+目的港CIFFOBCFR20.嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)SHIPPINGMARK(二)信用證分析表的填制(二)信用證分析表的填制21.貨物描述DESCRITIONOFGOODS22.單證名稱以及單據(jù)的份數(shù)23.提單抬頭:一般寫收貨人的名稱或者大部分情況寫toorderof***24.被通知人:一般為收貨人名稱(進(jìn)口商名稱和地址)25.運(yùn)費(fèi)支付方式:FREIGHTCOLLECT運(yùn)費(fèi)到付FREIGHTPREPAID運(yùn)費(fèi)預(yù)付26.險(xiǎn)種:險(xiǎn)別和保險(xiǎn)條款27.投保加成:一般為110%28.賠償?shù)攸c(diǎn):一般為目的港信用證分析表實(shí)例二、制作訂艙單(一)訂艙單的含義訂艙單(BookingNote)也稱訂艙委托書,是發(fā)貨人自行或委托貨運(yùn)代理公司向船公司或其代理人辦理貨物出口托運(yùn)的委托文件(見表8-2)。(二)訂艙單的制作(1)托運(yùn)入(Shipper)一般填寫出口商。在信用證支付方式下應(yīng)與信用證中受益人beneficiary名稱、地址一致。(2)收貨人(Consignee)一般填寫進(jìn)口商。以信用證或合同的要求為準(zhǔn),TOORDER,TOORDEROF×××等。(3)被通知人(Notify)一般填寫進(jìn)口商,必須有公司名稱和詳細(xì)地址,有時(shí)則是“SAMEASCONSIGNEE”。若在信用證方式下,以信用證要求為準(zhǔn)。(4)配艙信息“TO”后面填寫貨運(yùn)代理聯(lián)系人的敬稱。“開船日”填寫配驗(yàn)船的時(shí)間。“箱型、箱址”,若是集裝箱運(yùn)輸,填寫配載的集裝箱箱型和個(gè)數(shù);若是拼箱注明拼箱,并填寫貨物的最大外包裝個(gè)數(shù)。(5)合問號(hào)S/CNO.填寫銷售合同或銷售確認(rèn)書的號(hào)碼。(6)運(yùn)費(fèi)按進(jìn)出口雙方達(dá)成的貿(mào)易條件填寫是預(yù)付還是到付。若雙方按FOB即填寫運(yùn)費(fèi)到付;按CFR、CIF成交,則填寫運(yùn)費(fèi)預(yù)付。(7)船名航次(Vessel/Voyage)填寫所訂艙位的船名與航次。(8)裝運(yùn)港(PortofLoading)填寫貨物起始裝運(yùn)港口,一般以合同或信用證為準(zhǔn)。(9)目的港(PortofDischarge)填與貨物最后卸貨港口,一般以合同或信用證為準(zhǔn)。(10)轉(zhuǎn)運(yùn)(Transshipment)和分批裝運(yùn)(PartialShipment)填寫該批貨物是否轉(zhuǎn)運(yùn)或分批裝運(yùn)。(11)運(yùn)輸標(biāo)志(俗稱嘜頭)(Marks&Numbers)按合同或由出口商自行設(shè)計(jì)。(12)貨物描述(DescriptionofGoods)填寫商品的大類英文名稱,需注明商品的中文品名以及商品編碼。(13)商品包裝(No.ofPackages)填寫商品最大外包裝的種類和數(shù)量。后由車隊(duì)封箱,并運(yùn)往出口口岸。代理報(bào)關(guān):出口公司委托貨代代其辦理貨物報(bào)關(guān)手續(xù)。投保:當(dāng)出口公司需要辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)業(yè)務(wù),則可以委托貨代為理(17)產(chǎn)裝信息如選擇集裝箱整箱運(yùn)輸,且需要產(chǎn)裝,則出口商須塊寫間、地點(diǎn)及詳細(xì)的聯(lián)系方式。(18)訂艙信息包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。一般填寫出口公司的.(19)特殊要求:供出口公司填寫表格中沒有列明的特殊要求.(二)訂艙單的制作訂艙單實(shí)例Shipper:(1)訂艙單Consignee:(2)To:(4)Notify:(3)
合同號(hào):(5)運(yùn)費(fèi):(6)Vessel/Voyage:(7)PortofLoading:(8)PortofDischarge:(9)Transshipment:(10)PartialShipment:(10)Marks&NumbersDescriptionofGoodsNo.ofPackagesGrossWeightMeas.(11)(12)(13)(14)(14)TotalNo.ofContainersorPkgs:(16)客戶要求(16)√
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產(chǎn)裝
代理報(bào)關(guān)
代理報(bào)檢
投保
產(chǎn)裝信息產(chǎn)裝地址及預(yù)計(jì)日期:(17)單位名稱:地址:聯(lián)系人:電話:********訂艙公司:(18)聯(lián)系人:電話:********傳真:********特殊要求:(19)表8-2訂艙單2.填制注意事項(xiàng)1)貨物的各項(xiàng)資料:嘜頭、件數(shù)、貨名、重量、尺碼等必須填全。??2)運(yùn)費(fèi)與附加費(fèi)欄,請(qǐng)認(rèn)真填寫金額,如有協(xié)議/合約,則加填協(xié)議/合約號(hào),請(qǐng)勿空白。??3)運(yùn)費(fèi)預(yù)付、到付欄不填的,一律按預(yù)付處理,是否中轉(zhuǎn)及中轉(zhuǎn)港口欄填寫清楚。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付,二程運(yùn)費(fèi)到付,要分別注明,可否分批,以及裝期,效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。??4)危險(xiǎn)品貨物,除填本單危險(xiǎn)品一欄內(nèi)容外,出運(yùn)時(shí)還必須提供產(chǎn)品說(shuō)明書,包裝容器使用性能鑒定書。??三、制作商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票(Commercialinvoice),是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,是進(jìn)口國(guó)確定征收進(jìn)口關(guān)稅的依據(jù),也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映,內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等,同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件,因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心,在單據(jù)制作過(guò)程中,其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。(一)認(rèn)識(shí)商業(yè)發(fā)票(二)商業(yè)發(fā)票的制作(1)出票人的名稱與地址(Exporter'sNameandAddress)出票人的名稱、地址應(yīng)與合同的賣方或信用證的受益人的名稱、地址相同。(2)收貨人(To)信用證支付方式下須按信用證規(guī)定的內(nèi)容填制,一般是開證申請(qǐng)人。(3)發(fā)票日期(Date)一般晚于合同和信用證的簽發(fā)日期,是結(jié)匯單據(jù)中最早簽發(fā)的單據(jù)。除非信用證另有規(guī)定,否則開證行也接受早于開證日期的發(fā)票。(4)發(fā)票編號(hào)(InvoiceNo.)由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制,是全套結(jié)匯單據(jù)的中心編號(hào)。(5)合同號(hào)碼(ContractNo.)按合同號(hào)碼填寫。(6)信用證號(hào)碼(L/CNO.)信用證支付方式下填寫信用證號(hào)碼,否則空白。(7)航線(From…to…)填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港(地)、目的港(地),如貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港(地)的名稱表示出來(lái)。(8)開證行(Issuedby)信用證支付方式下填寫開證行的名稱,否則空白此欄。(9)嘜頭及件號(hào)(MarksandNumbers)凡是信用證上規(guī)定嘜頭的,應(yīng)按信用證或合同規(guī)定的填制,并與其他單據(jù)的嘜頭相一致,如未作具體的規(guī)定,則填寫N/M或NOMARKS。(二)商業(yè)發(fā)票的制作(10)貨物描述(DescriptionofGoods)信用證支付方式下必須與信用證和合同的描述完全一致。(11)數(shù)量或重量(Quantities)根據(jù)信用證規(guī)定填寫具體的數(shù)量或重量。數(shù)量或重量既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符,又要符合信用證規(guī)定。以件數(shù)計(jì)算價(jià)格的商品,發(fā)票要列明件數(shù);以重量計(jì)算價(jià)格的,必須列出重量。如果貨品規(guī)格較多,每種商品應(yīng)小計(jì)數(shù)量,最后表示出總數(shù)量。計(jì)量單位如pieces(件)、sets(套)、cartons(箱)、bags(包)、dozens(打)、pairs(雙)、yards(碼)、drams(桶)、cases(小箱子)、box(小盒子)。(12)單價(jià)(UnitPrice)完整的單價(jià)應(yīng)包括計(jì)價(jià)貨幣、單位價(jià)格金額、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四部分內(nèi)容。如果來(lái)證要求分別扣除傭金和折扣列出凈價(jià)格,也要照辦。(13)總金額(Amount)根據(jù)信用證規(guī)定填寫,發(fā)票總額不能超過(guò)信用證金額。如:USD5000,注意幣別。(14)總計(jì)(Total)在填制商業(yè)發(fā)票時(shí),尤其是在有多種商品規(guī)格時(shí),為了使商品的總數(shù)量以及總金額更加清晰明了,都要在發(fā)票中予以總計(jì)。單價(jià)和總值是發(fā)票的重點(diǎn),特別要注意發(fā)票金額不超過(guò)信用證金額,發(fā)票的貨幣要與信用證相一致。(二)商業(yè)發(fā)票的制作(15)大寫總金額(TOTALAMOUNTINWORDS)大寫總金額應(yīng)由小寫金額翻譯而成,以SAY提示開始,貨幣名稱寫在數(shù)額前,大寫金額后加ONLY。如:USD50000,大寫金額寫為SAYU.S.DOLLARSFIFTYTHOUSANDONLY。16530(16)聲明文句及其他內(nèi)容(DeclarationandOtherContents)根據(jù)信用證的規(guī)定或特別需要在發(fā)票上注明的內(nèi)容。(17)出票人簽章(Signature)通常出票人簽章,是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱,并由負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。(18)價(jià)格條件(PriceTerm)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)+港口。(二)商業(yè)發(fā)票Seller(1)商業(yè)發(fā)票COMMERCIALINVOICEBuyer(2)InvoiceDate(3)InvoiceNo.(4)S/CNo.(5)S/CDateL/CNo.(6)PriceTerm(18)From(7)To(7)Issuedby(8)MarksDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount(9)(10)(11)(12)(13)Total:(14)
TotalAmountinWords:(15)(16)
(signature)(17)表8-3COMMERCIALINVOICE2.填制注意事項(xiàng)出口企業(yè)在制作出運(yùn)商業(yè)發(fā)票時(shí),應(yīng)注意所有商品都應(yīng)在《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則》中找到與之相對(duì)應(yīng)的商品編碼(HS編碼)。所有出口貨物,發(fā)貨人都應(yīng)如實(shí)向海關(guān)申報(bào),并如數(shù)繳納稅款和費(fèi)用,下列情況海關(guān)不予放行。1)單證、貨物或商標(biāo)上有政治性錯(cuò)誤或有反動(dòng)、黃色、丑惡內(nèi)容的。2)單證不齊全或不符合規(guī)定的。3)限制進(jìn)出口的貨物或國(guó)內(nèi)外有配額的出口貨物而沒有許可證的。4)違反貿(mào)易國(guó)別政策的,違反我國(guó)進(jìn)出口政策、法令規(guī)定或經(jīng)上級(jí)指示不準(zhǔn)放行的。5)貨物的標(biāo)記嘜頭、名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量與單證所列不符的。
四、制作裝箱單裝箱單(PackingList)又稱重量單(WeightList)、尺碼單(MeasurementList),是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù),它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié),通過(guò)對(duì)商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項(xiàng)目的填制,明確說(shuō)明商品的包裝情況,便于買方對(duì)進(jìn)口商品包裝及數(shù)量、重量等的掌握,也便于買方在貨物到達(dá)目的港時(shí),供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。裝箱單是對(duì)商品包裝進(jìn)行記錄的詳細(xì)單據(jù),其主要作用買賣雙方憑以交接貨物和海關(guān)憑以查驗(yàn)貨物的憑證。(一)認(rèn)識(shí)裝箱單(二)裝箱單的制作((1)出票人的名稱與地址(Exporter'sNameandAddress)出票人的名稱、地址,與合同的賣方或信用證的受益人的名稱、地址相同。(2)收貨人(To)信用證支付方式下須按信用證規(guī)定的填制,一般為合同的買方或信用證的開證申請(qǐng)人。(3)裝箱單日期(Date)裝箱單日期應(yīng)不早于商業(yè)發(fā)票的日期,一般裝箱單日期與商業(yè)發(fā)票日期一致。(4)編號(hào)(InvoiceNo.)與商業(yè)發(fā)票的編號(hào)相同。(5)合同號(hào)碼(ContractNo.)按合同號(hào)碼填寫。(6)航線(From…to…)填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港(地)、目的港(地)。(7)信用證號(hào)碼(LetterofCredilNo.)信用證支付方式下填寫信用證號(hào)碼,否則空白不填。(8)開證行(lssuedby)信用證支付方式下填寫開證行,否則空白此欄。(二)裝箱單的制作((9)嘜頭及件號(hào)(Marks&Numbers)應(yīng)按信用證或合同規(guī)定的填制,如未作真體的規(guī)定,則填寫N/M。(10)貨物描述(DescriptionofGoods)信用證支付方式下必須與信用證的描述一致。(11)包裝數(shù)量及種類(No&KindofPackage)填寫運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量。數(shù)量(Quantity):本欄填制包裝單位的數(shù)量后再補(bǔ)充計(jì)價(jià)單位的數(shù)量。(12)凈重(NetWeight)本欄填寫每件貨物的實(shí)際凈重,一般填制時(shí),計(jì)量單位采用千克。(13)毛重(GrossWeight)本欄填制每件貨物含包裝材料在內(nèi)的重量,一般填制時(shí),計(jì)最單位采用千克,需保留兩位小數(shù)。(二)裝箱單的制作(14)體積(Measurement)本欄日填制每件貨物的外包裝的體積,應(yīng)與提單所表示的體積保持一致,計(jì)量單位通常采用立方米。(15)總計(jì)(TOTAL)有多種商品規(guī)格時(shí),為了使商品的總包裝件數(shù)、凈重、毛重和體積更加清楚,都要在裝箱單中予以總計(jì)。(16)大寫包裝(TOTALPACKAGEINWORDS)根據(jù)小寫包裝填寫大寫包裝。如500箱蘋果可以寫為:SAYFIVEHUNDREDCARTONSONLY.(17)聲明文句及共他內(nèi)容(DeclarationandOtherComtents)根據(jù)信用證的規(guī)定或特別需要在裝箱單上注明的內(nèi)容。(18)出票人簽章(Signature)通常出票人簽章,是在裝箱單的右下角打上出口公司名稱,并由公司負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。(二)裝箱單Seller(1)
裝箱單PACKINGLISTDate(3)InvoiceNo.(4)Buyer(2)
S/CNo.(5)L/CNo.(7)From(6)To(6)lssuedby(8)Marks&Nos.DescriptionofGoodsNo&KindofPKGQuantityG.W.(KGS)N.W.(KGS)MEAS.(CBM)(9)(10)(11)(11)(12)(13)(14)Total:(15)
TotalPackages(inWords):(16)出票人簽章(17)表8-4裝箱單PackingList五、制作海運(yùn)提單1.海運(yùn)提單的定義海運(yùn)提單(BillofLading)是指由船長(zhǎng)或承運(yùn)入簽發(fā)的,證明收到特定貨物,允諾將貨物運(yùn)至指定目的地并交付貨人的書面憑證(見表8-5)。主要關(guān)系人是簽訂運(yùn)輸合同的雙方:托運(yùn)人和承運(yùn)人,托運(yùn)人即貨方,承運(yùn)人即船方。共他關(guān)系人有收貨人和被通知人等。2.海運(yùn)提單的性質(zhì)和作用1)提單是承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)。2)提單是物權(quán)憑證。3)提單是運(yùn)輸合同的證明。(一)認(rèn)識(shí)海運(yùn)提單3.海運(yùn)提單的種類按不同的分類標(biāo)準(zhǔn),提單可以劃分為許多種類。(1)按提單收貨人的抬頭分記名提單(StraightB/L):記名單又稱收貨人抬頭提單,是指提單上的收貨人欄中已具體收貨人名稱。不記名提單(BlankBL):提單上收貨人一欄內(nèi)沒有指明任何收貨人,而注“提單持有人”(bearer)字樣或?qū)⑦@一欄空白。指示提單(OrderB/L):在提單正面收貨人一欄內(nèi)填上“憑指示”(toorder)或“憑某人指示”(toorderof...字樣)。(2)按貨物是否已裝船分分為已裝船提單(ShippedB/LorOnBoardB/L)、備運(yùn)提單(ReceivedforShipmentB/L.)(3)按提單上有無(wú)不良批注分分為清潔提單(CleanB/L)、不清潔提單(UncleanB/L)(4)按簽發(fā)撫單的時(shí)間分分為倒簽提單(Anti-datedB/L)、順簽提單(Post-dateB/L)、預(yù)借單(AdvancedBL)。(5)按收費(fèi)方分分為運(yùn)費(fèi)預(yù)付提單(FreightPrepaidB/L)、運(yùn)費(fèi)到付提單(FreightCollectB/L)。(一)認(rèn)識(shí)海運(yùn)提單(二)海運(yùn)提單的制作(1)提單號(hào)碼(B/LNo.)(2)托運(yùn)人(Shipper)信用證的受益人或合同的賣方名稱和地址。(3)收貨人(Consignee)此欄填寫收貨人名稱,根據(jù)信用證的規(guī)定,填寫不同的抬頭形式。指示提單填TOORDER或TOORDEROF,記名提單填制指定公司的名稱,不記名提單不填寫收貨人名稱,也不填憑指示,憑某人指示等,而直接填上“TOBEARFR(交與持有人)。(4)被通知人(Notifyparty)根據(jù)信用證的要求填寫通知人的名稱和地址。如果信用證沒有規(guī)定,填寫開證申請(qǐng)人或買方的名稱、地址。(5)船名航次(OceanVessel)運(yùn)輸船只的船名與航次。(6)裝運(yùn)港(PortofLoading)填寫貨物起始裝運(yùn)的港口。(7)目的港(PortofDischarge)填寫貨物最后卸貨的港口。(8)運(yùn)輸標(biāo)志及集裝箱號(hào)碼(Marks&Nos.ContainerNo.)填寫嘜頭和集裝箱號(hào)碼,按合同事先規(guī)定填制。(二)海運(yùn)提單的制作(9)件數(shù)和包裝(No&kindofpkgs)此欄根據(jù)實(shí)際填寫貨物的最大包裝件數(shù)。(10)貨物描述(Descriptionofgoods)即托運(yùn)貨物的名稱,用統(tǒng)稱或簡(jiǎn)寫。(11)毛重(Grassweight)填寫總毛重,除信用證另有規(guī)定外,一般以千克為單位,并精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。(12)體積(Measurement)填寫總尺碼,除信用證另有規(guī)定外,以立方米為單位,保留至小數(shù)點(diǎn)后三位。(13)大寫包裝件數(shù)大寫文字填寫包裝及總件數(shù),必須與小寫的件數(shù)一致。(14)運(yùn)費(fèi)(Freigh&charges)運(yùn)載一欄必須列明運(yùn)費(fèi)的支付方式,一般分“運(yùn)費(fèi)已付”(FreightPrepaid)和“運(yùn)費(fèi)到付”(FreightCollect)。(15)提單的簽發(fā)地點(diǎn)和簽發(fā)期(Placeanddateofissue)提單必須有簽常為承運(yùn)人營(yíng)業(yè)地點(diǎn),提單必須有簽發(fā)日期,為簽發(fā)提單的日期。(二)海運(yùn)提單的制作(16)提單的紛數(shù)(No.ofB/L)由信用證有關(guān)提單的具體規(guī)定而定,一般為2份或3份。(17)提單的簽發(fā)人(Signedby)提單只有經(jīng)承運(yùn)人或其代理人簽字后才能生效。此欄應(yīng)填寫船方的簽名和蓋章。(18)簽發(fā)日期和簽發(fā)人(Date:By:)簽發(fā)的日期以及簽發(fā)人,簽發(fā)人一般為運(yùn)輸公司。(19)第一程運(yùn)輸工具(Pre-carriageby)若貨物需中轉(zhuǎn),此欄則填寫第一程船船名;若不需轉(zhuǎn)運(yùn),則空白此欄。(20)收貨地(PlaceofReccipt)若貨物需中轉(zhuǎn),此欄則填寫收貨的港口名稱或地點(diǎn);若不需轉(zhuǎn)運(yùn),則空白此欄。(21)交貨地(PlaceofDelivery)此欄填寫最終目的地名稱,若貨物最終目的地就是目的港,則空白此欄。(二)海運(yùn)提單Shipper(2)
B/LNo.(1)
COSCOCONTAINERLINESORIGINALRECEIVEDinexternalapparentgoodorderandconditionexceptasotherwisenoted.ThetotalnumberofpackagesorunitsstuffedinthevaluementionedinthisBillofLadingaretobeconsideredunknownunlessthecontraryhasexpresslyacknowledgedandagreedto.ThesigningofthisBillofLoadingisnottobeconsideredassuchanagree-ment.OnpresentationofthisBillofLadingdulyendorsedtotheCarrierbyoronbehalfoftheHolderofBillofLading,therights(TermsofBillofLadingcontinuedonthebackhereof)
Consignee(3)
Notifyparty(4)
Pre-carriageby(19)
PlaceofReceipt(20)
OceanVesselVoy.No.(5)Portofloading(6)
PortofDischarge(7)Placeofdelivery(21)
Marks&Nos.No.&kindDescriptionofgoodsGrossweightMeasurementContainerNo.ofpkgs
(8)(9)(10)(11)(12)
TotalNo.ofcontainersorpakages(inwords)(13)Freight&charges(14)
RevenueTons
Rate
Per
Prepaid
Collect
ExratePrepaidatPayableatPlaceanddateofissue(15)
Totalprepaid
No.ofB(s)/L(16)
Signedby
(17)
LadenonboardtheVessel:(18)
表8-5海運(yùn)提單B/L2.填制注意事項(xiàng)1)提單不能有不清潔批注。2)提單的收貨人和通知人必須嚴(yán)格按照信用證填寫。3)對(duì)于提單上印有船公司(承運(yùn)人)名稱的,一般貨代會(huì)打上asagentforthecarrier。如果提單上沒印船公司名稱,需要有船公司的蓋章簽字了。
六、制作匯票1.匯票的含義《英國(guó)票據(jù)法》對(duì)匯票(見表8-6)的定義為:“匯票是由一人簽發(fā)給另一人的無(wú)條件書面命令,要求受票人見票時(shí)或于未來(lái)某一規(guī)定的或可以確定的時(shí)間,將一定金額的款項(xiàng)支付給某一特定的人或其指定人或持票人。”《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》對(duì)匯票的定義為:“匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時(shí)或在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或其指定人或持票人的票據(jù)。”(一)認(rèn)識(shí)匯票2.匯票的種類1)按照出票人的不同,匯票可分為銀行匯票和商業(yè)匯票。銀行匯票的出票人是銀行。商業(yè)匯票的出票人是工商企業(yè)或個(gè)人。2)按照承兌人的不同,匯票可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)承兌匯票由工商企業(yè)或個(gè)人承兌的遠(yuǎn)期匯票。銀行承兌匯票是由銀行承兌的遠(yuǎn)期匯票。3)按照是否附有貨運(yùn)單據(jù),匯票可分為光票和跟單匯票。光票是指不附帶貨運(yùn)單據(jù)的匯票。跟單匯票是指附有貨運(yùn)單據(jù)的匯票。跟單匯票的付款以附交貨運(yùn)單據(jù)為條件,付款人要取得貨運(yùn)單據(jù)提取貨物,必須付清貨款或提供一定的擔(dān)保。4)按照付款時(shí)間的不同,匯票可分為即期匯票和遠(yuǎn)期匯票。即期匯票(SightDrasf.DemandDraft),即見票即付的匯票。遠(yuǎn)期匯票(TimeDraftorUsanceDraft)是指在一定期限內(nèi)或特定日期付款的匯票。(一)認(rèn)識(shí)匯票3.匯票的當(dāng)事人根據(jù)匯票的定義,匯票的當(dāng)事人一般有三個(gè):出票人、受票人和收款人。出票人(Drawer)即簽發(fā)匯票的人,在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,通常是出口商。受票人(Drawee)即匯票的付款人,在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,通常是進(jìn)口商或其指定的銀行;信用證結(jié)算方式下,開證行即付款人。收款人(Payee)即匯票規(guī)定的可受領(lǐng)匯票金額的人,在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,收款人通常是出口商本人或其指定的銀行。(一)認(rèn)識(shí)匯票(二)匯票的制作1.信用證方式下匯票填制方法(1)出票條款此欄按要求填寫開證行的名稱和地址。(2)信用證號(hào)碼填寫信用證號(hào)碼。非信用證支付方式,此欄空白。(3)信用證日期(4)利息條款由結(jié)匯銀行填制。(5)匯票號(hào)碼一般填發(fā)票號(hào)碼。(6)匯票小寫金額此欄填寫小寫的金額,例如USD5000.00。(7)出票日期和地點(diǎn)出票地點(diǎn)一般已印好,無(wú)須現(xiàn)填。出票地點(diǎn)后的橫線填出票日期,信用證方式下,一般以議付日期作為出票日期。該日期不得早于隨附的各種單據(jù)的出單日期,同時(shí)不能遲于信用證的交單有效期。該日期一般由銀行代填。(8)匯票付款期限匯票付款期限分即期和遠(yuǎn)期兩種。即期匯票的付款期限只需在橫線用“xxx”表示,也可直接打上“ATSIGHT”,但不能留空。遠(yuǎn)期匯票,按信用證的規(guī)定填寫,如來(lái)證規(guī)定:60天付款的遠(yuǎn)期匯票,填“60DAYSAFTERsight”。(二)匯票的制作(9)收款人此欄目應(yīng)根據(jù)信用證內(nèi)容填寫。如信用證無(wú)規(guī)定,則填制議付銀行的名稱和地址,若未明確哪家銀行為議付行,此處則填制BANKOFCHINA。(10)匯票大寫金額大寫金額應(yīng)由小寫金額翻譯而成,頂格打印,貨幣名稱全稱寫在數(shù)額前,大寫金額后加ONLY。如:USD23998:SAYUNITEDSTATESDOLLARSTWENTYTHREETHOUSANDNINEHUNDREDANDNINTYEIGHTONLY。(11)付款人在信用證支付方式下,應(yīng)按照信用證的規(guī)定,以開證行或其指定的付款行為付款人。倘若信用證中未指定付款人,應(yīng)填寫開證行。(12)出票人一般填寫信用證的受益人。出票人應(yīng)簽署企業(yè)全稱和負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章。(二)匯票【實(shí)訓(xùn)活動(dòng)】【職業(yè)體驗(yàn)】【五星工匠】THANKS跨境電商物流與通關(guān)01
跨境電商物流與倉(cāng)儲(chǔ)目錄CONTENTS02跨境電商通關(guān)與支付知識(shí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握跨境電商物流的概念和物流方式熟悉跨境電商通關(guān)的基本流程、支付工具、結(jié)算方式了解跨境電商物流方案制作和策略選擇技能目標(biāo)掌握跨境電商物流方式熟悉郵政物流、商業(yè)快遞、專線物流及海外倉(cāng)的概念、特點(diǎn)、種
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