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文檔簡介
引言在新的發展形勢下,企業內部的經營環境越發復雜,由于市場競爭壓力在不斷增加,并且在企業發展進程中也面臨了多樣化的風險,所以必須要加強對企業內部的分工管理力度,并且有機融合各個不同部門之間的工作內容。在大數據的應用和發展進程中,傳統的財務管理工作以及業務經營工作已經不適用于現代企業的發展過程中,所以必須制定新型的經營模式并且轉變傳統的經營觀念,通過制定新型管理模式,提高財務管理工作質量,使企業獲得更多的業務。一、業財融合經營模式的重要性分析業財融合是指財務與業務的雙向融合,通過對系統、流程、組織方案的設計,將財務信息與業務信息拉齊,避免出現業務與財務信息不一致的情況。其重要性主要體現在以下幾個方面。第一,在企業發展的進程中,其主要的目的是能夠獲得更多的經濟收益,所以要想使企業能夠實現長遠穩定的發展,必須使企業的經營效益達到最大化。而在企業發展進程中,業務管理部門以及財務管理部門起到了關鍵性的作用,并且兩個部門之間的聯系也相對密切。業務部門通過為企業創造更多的業務,可以使企業經營效益得到顯著提升,而財務管理部門能夠對企業獲得的經營收益進行妥善的管理,并且增加資金的使用率,進而從整體上為企業的經濟收益提升奠定了基礎。但是目前在業務經營和財務管理的過程中存在很多問題,使企業的資金風險增加。所以必須制定新型的經營模式,保證業務和財務進行有機融合,進而使企業中的資金資源以及固有資源等實現最大化的使用價值。第二,保證企業中的內部資源,可以實現共享。隨著目前互聯網技術在企業中的應用程度越來越深,企業要想實現更好的發展,必須將互聯網信息技術應用在各個部門的工作流程中,尤其是在財務管理模塊和業務經營模塊中,利用數據信息的轉化,能夠實現高速的信息傳遞功能,進而使兩者之間在業務對接的過程中,可以具有更高水平的處理質量。為了滿足企業發展的個性化需求,企業制定了與信息技術有關的相關管理系統,通過轉變傳統管理模式,使用新型的經營策略,使業務信息與財務信息在信息共享和信息對接等方面具有更好的工作質量,進而使企業數據信息的使用效率顯著提升。第三,能夠提高企業的風險控制能力,財務部門是當前保證企業能夠具有較強的風險抵抗能力的重要管理部門,所以財務部門也具有非常重要的責任和義務。但是由于財務部門在日常工作過程中會形成特定的職業習慣,因此對風險識別工作給予了高度的重視。這也導致在很多企業正常運營的過程中,風險較大的業務無法正常運行,進而降低了企業的業務量,在一定程度上阻礙了企業經營效益的提升。財務部門和業務部門在傳統的經營管理過程中沒有進行相關信息的對接,導致財務部門為了保證企業的資金能夠得到合理的控制,降低風險因素的影響,經常會對業務部門的某些項目進行干預。而業務部門為了能夠給企業創造更多的經濟收益,在面臨風險的前提下,依然會選擇開展相關工作。所以兩個部門之間的共同工作目標具有一定的差異,進而也影響了企業的整體發展。通過制定業財融合的經營管理模式,能夠保證在企業可承受的風險范圍內,制定相應的危險應急處理方案,進而為企業創造了更多發展的可能性。二、業財融合模式在企業中的具體應用分析(一)預算管理工作中的應用分析為了降低企業在發展中面臨的風險,需要針對其已有的資金制定相應的預算管理工作,通過對公司戰略目標進行深入分析,明確企業的資金使用方向。企業要想獲得更好的發展,必須要對其人力資源、物力資源以及資金資源等進行合理的分配,并且明確企業中所有部門之間的關系,以及其具體的發展目標,為了保證企業經營戰略目標可以順利完成,需要企業中的所有員工共同參與,財務部門制定的預算管理方案則起到了非常重要的作用,通過對預算管理方案中的管理目標以及管理制度進行深入分析,可以明確在后期業務部門進行相關業務活動時需要把控的要點以及相應的注意事項。保障能夠在業務進行的全過程中,充分體現預算編制方案的作用。在預算管理工作中,財務部門會編制相應的懲罰規則和獎勵政策等,而業務部門中的員工可以在實際工作過程中,參照已經制定的管理方案完成業務活動,進而充分發揮企業固有資金的使用價值,并且也可以體現業務部門和財務管理部門的工作職能。(二)運營管理工作中的應用分析在企業發展進程中,其運營活動是為企業創造更多經濟收益的主要環節,所以增加企業在運營過程中對市場環境的適應性以及認知性,具有非常重要的作用。由于目前在新形勢的背景下,企業的發展環境越來越復雜,不僅內部各部門之間的管理模式需要轉變,在市場經濟不斷變化的前提下,同樣應該制定相應的發展方案,適應其轉變過程,所以在運營過程中必須及時發現業務經營和財務管理工作中存在的問題,并且通過共同商議制定合理的解決方案。在運營活動中需要考慮以下幾點問題,第一點是要明確其產品和服務的具體定位,并且盡量提高定位的準確性,使其定位能夠符合市場發展需求,同時要對目前市場上的營銷及銷售環境等進行充分的探究,明確其銷售渠道是否發生了變化,要在產業結構升級和優化的過程中,參考市場需求,尤其是在新產品的研發過程中,明確其創新的方向。第二點是要對企業內部的組織結構進行優化,通過對管理人員的管理水平進行測驗,明確其制定的管理方案是否符合公司發展。第三點是要明確其信息操作系統是否具有較強的可行性,同時要在信息系統和數據庫建立的過程中,制定完善的控制方案,防止出現監管失控的問題。(三)信息技術應用過程中的應用分析為了提高企業員工工作效率,目前越來越多的企業會將互聯網技術應用在其工作流程中,所以需要針對企業的發展特征建立起完善的信息管理系統。目前在企業發展進程中,涉及的信息管理系統主要包含了財務管理系統和辦公軟件管理系統。財務管理系統是目前為財務部門制定的專項管理系統,利用財務管理系統不僅能夠使財務部門的各個工作人員可以實現分級管理,還能夠將現金管理和納稅管理等進行有機融合,進而提高財務數據的使用效率。辦公軟件能夠為行政部門工作效率的提升奠定良好的基礎,通過引入先進的信息軟件,建立起完善的管理系統,可以使各個部門的工作效率顯著提升。例如,在管理體系建立過程中,利用釘釘管理系統可以對企業員工的工作考勤進行相應的考核,進而為后勤工作提供了方便,同時利用釘釘系統還能夠構建出會議模式,尤其是在需要使用視頻會議的過程中,利用釘釘系統能夠提高視頻會議進行的效率。同時,對于一些工作量相對較大并且重復性較高以及技術含量較低的工作,可以利用自動化辦公系統提高處理效率。三、業財融合經營模式建立過程中存在的問題(一)預算編制不合理業務部門和財務管理部門對于預算都給予了高度的重視,尤其是在預算編制的過程中,如果其執行不到位,將會導致預算編制流于形式。目前在業財融合模式建立的過程中,很多企業沒有掌握業財融合模式建立的核心及標準,進而導致所編制的預算方案缺乏目標性。同時對于市場的實際情況不了解,在經營活動進行的過程中,經常會出現超預算或者與預算標準存在較大的誤差。如果長期存在此現象,不僅會導致企業的固有資源使用效率下降,還會出現資源浪費問題,影響企業經濟效益的提升。(二)審計作用不明顯在企業的發展和經營過程中,財務管理部門的主要職責是能夠對公司經營活動中產生的資金來往進行相應的管理,并且提高資金的使用效率。在財務管理中,審計工作的重要性不言而喻,通過審計工作不僅能夠控制資金的使用方向,還能夠對資金使用效率的提升起到一定的促進作用。但是目前很多企業內部的審計管理部門,在針對資金進行審計的過程中,因審計部門在企業中的層級較低,導致審計無法發揮應有的作用。同時內部審計工作沒有制定完善的獎懲機制,導致通過審計發現的問題無法真正解決。(三)組織結構不科學企業的組織結構是為了促進企業經營發展而制定的人員管理方案,而當前在組織結構建立的過程中,經常會存在設計不合理的問題,這主要是因為企業的管理人員對于組織結構的建立不夠重視,在相關職能制定的過程中,出現了職能交叉或者職位缺失的現象。同時針對組織結構制定的激勵約束政策,無法真正落實,進而導致各崗位的工作人員,其工作質量不佳。為了促進企業發展,必須對業務人員給予高度重視,而當前很多企業針對業務人員所制定的福利待遇無法得到真正的落實,進而引起業務人員的不滿,對企業業務量提升產生嚴重的阻礙作用。很多財務人員自身的工作素質相對較低,在實際工作過程中,可能會存在惰性思維,對國家新制定的財務管理制度不了解,缺乏資金風險處理能力。四、完善業財融合經營模式的措施(一)制定合理的預算管理方案在企業發展經營過程中,預算管理制度起到了非常重要的作用,其主要包含了預算編制標準、預算修改辦法以及員工的獎懲制度等,為了使各部門的工作職能能夠得到更好的優化,并且提高企業各項資源的配置效率,必須要對預算管理工作給予高度的重視,并且使企業的固有資源能夠創造更大的價值。同時要根據組織架構的建立,對預算編制方案進行相應的調整,并且要制定完善的預算管理制度,保障企業內部各級管理部門之間能夠對預算編制工作負責。同時要根據預算的實際執行情況作出總結匯報,通過對資金使用情況與預算之間的差異進行分析,明確在預算編制和執行過程中需要改進的方向,進而為后期其他預算工作提供一定的數據支持。預算管理工作對業財融合經營模式的轉變具有良好的促進作用,所以要想使業財融合經營模式,能夠為企業創造更多的經濟價值,則需要對預算管理工作給予高度重視,并且明確預算管理工作存在的問題,通過嚴格控制預算數據差異,提高預算準確性。(二)強化審計工作作用為了使企業能夠在良好的運營環境中發展,避免企業出現不良風氣,必須要對審計工作給予高度的關注,同時企業管理人員要想使企業內部的審計環節具有更好的落實度,則需要制定完善的獎懲制度,負責審計稽查的工作人員應該保證自身的廉政清潔,同時要端正其工作態度,避免因為私人關系等影響其工作效率。在選擇審計稽查人員的過程中,要從管理人員和基層財務人員之間進行選拔,既要保證通過管理人員,使審計工作可以得到真正的落實,又要配合使用,使基層財務人員提高審計工作質量。在審計政策制定的過程中,要明確其審計方向,并且對審計過程發現的問題制定完善的落實方案,同時要配合審計管理制度制定對應的獎懲制度,一旦發現相關責任人員出現了不符合企業運營管理方案的行為,則應該進行相應的懲罰。而對于有徇私舞弊現象的審計人員,應該將其排除在審計部門之外,并且利用司法途徑對有嚴重經濟犯罪行為的人員進行處理。(三)增強財務與業務的融合力度為了提高業財融合經營模式在企業中的應用價值,首先,要明確財務管理工作和業務經營工作之間的聯系,同時要保證財務團隊能夠深入企業業務部門中進行學習,并且在提高其自身財務管理技能的同時,改變傳統的管理觀念,通過學習更多企業的業務知識,明確業務在運行過程中的實際過程,進而可以對業務數據給予更加深入的了解。其次,業務部門中的工作人員也應該了解更多財務知識,這樣在后期獲取業務的過程中,可以在規避風險的前提下,進行業務活動。然后財務人員需要了解的事項有,項目在不同經營過程中的實際需求,并且明確項目在進行過程中的人力資源以及物理資源的配置情況,同時要對合同內容進行深入的了解,明確在合同簽訂的過程中,與財務有關相關條款的具體要求,進而能夠在合同中進行完善,避免對本公司造成利益損害。業務部門的工作人員在簽訂業務的過程中要明確在增值票開具
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