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文檔簡介
數據報表編制任務1創建原始數據報表模塊5模塊5數據報表編制模塊5數據報表編制目錄Contents5.1.1工作流程5.1.2知識與技能模塊5數據報表編制│創建原始數據報表任務描述利用已掌握的數據創建和采集方法,創建原始的數據表格,為后續的學習和訓練任務提供基礎數據表格。Excel和WPS表格都可實現本模塊的任務,此處以Excel為例。模塊5數據報表編制│創建原始數據報表任務目標(1)創建如圖5-1所示的員工薪資原始數據報表。(2)進行基本的格式設置。圖5-1員工薪資原始數據報表模塊5數據報表編制(1)啟動電子表格,新建一個空白文檔,在A1單元格中輸入標題文字“員工薪資表”,在其他單元格輸入相應內容。(2)將標題文字“員工薪資表”設置為宋體、18號、加粗,將A1:M1單元格區域合并后居中。(3)將字段名所在行的字體設置為加粗。5.1.1
工作流程模塊5數據報表編制(4)選定“基本工資”和“獎金”數據區域,單擊“開始”選項卡“數字”功能區下拉按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,在“數字”選項卡“分類”列表中選擇“數值”,并將小數位數改為“2”,然后單擊“確定”按鈕,如圖5-2所示。(5)將工作表名稱修改為“薪資表”。(6)以“員工薪資”為文件名保存文檔(工作簿)。5.1.1
工作流程圖5-2
數字格式設置模塊5數據報表編制以0開頭的數字的輸入方法:方法1:輸入時可以先輸一個單引號“'”(英文符號),然后輸入具體的數字,本項目中“編號”字段內容即可按此方法輸入。方法2:選中A列,單擊“開始”選項卡“數字”功能區下拉按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,在“數字”選項卡“分類”列表中選擇“文本”后單擊“確定”按鈕,如圖5-3所示,然后便可以在表格中輸入“編號”字段的相應內容了(將輸入的數字當作文本處理)。5.1
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