外聯部拉贊助策劃書1.引言1.1介紹外聯部的職責與重要性外聯部作為組織和外界溝通的橋梁，肩負著建立和維護與合作伙伴關系的重要職責。它是組織獲取外部資源、拓展影響力的重要途徑。外聯部通過與其他企業、機構及個人的合作，為組織帶來資金、資源以及新的合作機會，從而推動組織的發展和壯大。1.2闡述拉贊助的目的和意義本次拉贊助活動旨在為組織的各項活動提供必要的資金支持，確保活動順利進行。同時，通過與企業合作，提升組織在社會上的知名度和影響力，為未來的合作奠定基礎。拉贊助不僅有助于緩解組織資金壓力，還能促進雙方資源共享、互利共贏。1.3預期目標與成果本次拉贊助活動預期達成以下目標：籌集足夠的活動資金，確保活動順利進行；建立與贊助商的長期合作關系，為未來合作奠定基礎；提高組織在業界的知名度和影響力；增強組織成員的團隊協作能力和溝通能力。通過本次拉贊助活動，我們期望為組織的發展帶來實質性的幫助，同時也為贊助商帶來相應的商業價值。2贊助商需求分析2.1贊助商目標群體在拉贊助的過程中，我們首先要明確我們的潛在贊助商是哪些群體。這些群體通常具有以下特征：與活動主題相關，有較強的品牌契合度；注重品牌宣傳，有較高的市場營銷需求；有一定的經濟實力，愿意投資于有價值的贊助活動；關注年輕人群，希望擴大在高校或特定群體中的品牌影響力；重視社會責任，愿意支持公益活動。2.2贊助商關注點與期望收益明確贊助商的目標群體后，我們需要分析他們關注的主要問題和期望從贊助活動中獲得的收益。以下是一些建議：品牌曝光度：贊助商希望通過活動提高品牌知名度，增加品牌在目標群體中的曝光度；品牌形象：通過贊助高質量的活動，提升品牌形象，樹立良好的企業形象；市場推廣：借助活動的影響力，拓展市場渠道，提高產品銷量；客戶關系：通過贊助活動，與目標客戶建立良好的互動關系，增強客戶忠誠度；社會責任：履行企業社會責任，提升企業在社會公眾心目中的地位。2.3競爭對手分析了解競爭對手的情況，有助于我們更好地制定拉贊助策略。以下是對競爭對手的分析：競爭對手的贊助策略：了解他們贊助的活動類型、贊助金額、權益等，以便我們制定更有競爭力的贊助方案；競爭對手的優勢與劣勢：分析競爭對手的品牌、市場、產品等方面的優勢和劣勢，找到我們拉贊助的突破口；競爭對手的市場份額：了解競爭對手在目標市場中的地位，評估我們的潛在贊助商數量；競爭對手的營銷策略：研究競爭對手如何利用贊助活動進行市場推廣，以便我們借鑒和改進。通過對贊助商需求的分析，我們可以更好地了解潛在贊助商的關注點和期望收益，為后續活動策劃和贊助方案設計提供有力支持。3.活動策劃3.1活動目標本次活動的目標旨在通過策劃一系列富有創意和吸引力的項目，提升我們組織的品牌影響力，同時為潛在的贊助商提供一個展示其品牌和產品的優質平臺。具體目標如下：增強與目標群體的互動，提高組織在學生及公眾中的知名度。為贊助商提供品牌推廣和產品展示的機會，幫助其達到市場推廣的目的。通過活動加深與贊助商的合作關系，為未來的合作奠定堅實基礎。3.2活動主題與形式活動主題：“創新與發展——攜手共建未來”活動形式：科技創新展覽：展示組織成員的創新項目，同時邀請贊助商展示其前沿科技產品。創業大賽：舉辦面向全校或更廣泛范圍的比賽，鼓勵創新思維，由贊助商提供獎項支持。論壇和研討會：邀請行業專家和贊助商代表進行主題演講，促進學生與業界的交流。3.3活動時間、地點與預算活動時間：擬定于2023年5月，為期兩天。活動地點：校內體育館及會議中心。活動預算：項目預算（元）場地租賃費30,000活動布置費10,000宣傳費用15,000嘉賓及評委費用20,000活動禮品費用10,000其他雜費5,000總預算100,000以上預算將根據實際情況做出調整，以確保活動的順利進行。通過合理分配和使用預算，旨在實現活動的最大效益和贊助商權益的最大化展示。4.贊助方案設計4.1贊助級別與權益為了滿足不同贊助商的需求和預算，我們將贊助分為以下四個級別：鉆石贊助商：提供最高級別的贊助，享有最全面的宣傳權益，包括活動主視覺露出、演講機會、展位等。金牌贊助商：次高級別贊助，享有較為全面的宣傳權益，如活動海報、宣傳冊、演講機會等。銀牌贊助商：中等級別贊助，享有部分宣傳權益，如活動海報、宣傳冊等。銅牌贊助商：基礎級別贊助，享有基本的宣傳權益，如活動名錄中提及。各級別贊助商的具體權益如下：鉆石贊助商：活動全程品牌露出，包括活動主視覺、背景板、宣傳冊、媒體發布等；演講機會（如主題演講或圓桌討論）；活動期間展位；官方社交媒體宣傳；活動結束后感謝信及紀念品。金牌贊助商：活動主視覺以外的品牌露出，包括活動海報、宣傳冊、媒體發布等；非主題演講機會；活動期間展位；官方社交媒體宣傳；活動結束后感謝信。銀牌贊助商：活動海報、宣傳冊等品牌露出；活動名錄提及；官方社交媒體宣傳。銅牌贊助商：活動名錄提及；官方社交媒體宣傳。4.2贊助金額與回報贊助金額將根據贊助級別設定，確保贊助商獲得相應的回報。以下為各級別贊助商的參考金額與回報：鉆石贊助商：贊助金額約為總預算的30%，回報如上所述。金牌贊助商：贊助金額約為總預算的20%，回報如上所述。銀牌贊助商：贊助金額約為總預算的15%，回報如上所述。銅牌贊助商：贊助金額約為總預算的5%，回報如上所述。我們將為贊助商提供詳細的回報清單，確保雙方權益明確。4.3贊助商招募策略為了有效地招募贊助商，我們將采取以下策略：目標定位：根據活動主題和目標群體，篩選潛在贊助商，確保雙方目標一致。個性化溝通：針對不同級別的贊助商，制定個性化的溝通方案，強調贊助權益和回報。線上線下結合：通過官方網站、社交媒體、郵件、電話等方式與潛在贊助商進行溝通，同時舉辦線下活動，提高贊助商的關注度和參與度。案例分享：分享往屆活動的成功案例，讓潛在贊助商了解活動的價值和影響力。優惠政策：為盡早確定贊助商，我們將為前幾位確認的贊助商提供優惠政策，如價格折扣、額外曝光等。通過以上策略，我們有信心為活動籌集到足夠的贊助資金，確保活動的順利進行。5營銷推廣策略5.1媒體宣傳為了擴大活動的影響力，確保贊助商的品牌得到有效曝光，我們將采用多元化的媒體宣傳策略。新聞發布：我們將撰寫新聞稿，通過各大新聞網站和行業媒體發布，確保信息迅速擴散至目標受眾。廣告合作：與相關媒體進行廣告合作，包括但不限于戶外廣告、網絡廣告和雜志廣告。專題報道：邀請媒體對活動進行專題報道，通過視頻、訪談等形式，深入介紹活動與贊助商。5.2社交網絡推廣社交媒體是當今社會信息傳播的重要渠道，我們將充分利用這一點，進行以下推廣活動：官方賬號發布：通過官方微信、微博等社交平臺發布活動信息，增加互動和轉發。話題營銷：創造活動相關話題，引導用戶參與討論，提高活動及贊助商的曝光度。KOL/網紅合作：與行業內有影響力的意見領袖和網紅合作，通過他們的社交賬號推廣活動。5.3線下活動宣傳除了線上推廣，我們還將舉辦一系列線下活動，以增加活動的現實影響力和參與度。地面推廣：在高校、商業區等人流量大的地方設立宣傳點，通過發放傳單、懸掛海報等形式宣傳。預熱活動：舉辦小型的預熱活動，如路演、講座等，提前為活動造勢。合作商家宣傳：與相關行業的商家合作，通過他們的店面和客戶渠道進行活動宣傳。通過上述的全方位、多角度的營銷推廣策略，我們相信可以為贊助商帶來極高的品牌曝光和影響力，實現雙方的共贏。6.合作與溝通6.1合作方式外聯部在尋求與贊助商的合作中，將采取多樣化的合作方式，以適應不同贊助商的需求和期望。主要的合作方式包括：戰略合作伙伴關系：與符合活動主題和目標的大企業建立長期戰略合作伙伴關系，實現資源共享、互利共贏。單一活動贊助：針對特定活動尋找贊助商，可以是現金贊助、物資贊助或服務贊助。聯合贊助：多個贊助商共同贊助一個活動，分散風險，同時擴大活動影響力。6.2溝通技巧與策略在與贊助商的溝通中，外聯部將注重以下技巧和策略：了解對方需求：深入了解贊助商的業務、市場定位和目標受眾，以便提出更加符合其需求的贊助方案。明確溝通：清晰表達贊助活動的價值、預期效果及贊助商的權益，確保雙方的理解一致。情感連接：建立良好的個人關系，通過情感上的共鳴增加合作的可能性。專業展示：以專業的形象和詳實的數據支持，提高贊助商的信任度。6.3持續合作關系建立為保持與贊助商的長期合作關系，外聯部將采取以下措施：定期反饋：活動結束后，向贊助商提供反饋報告，包括活動效果、品牌曝光度等關鍵數據。后續維護：定期與贊助商進行溝通，關注其業務發展，尋找更多合作機會。增值服務：為贊助商量身定做增值服務，如提供專門的VIP活動、品牌曝光機會等，增加合作粘性。信任與透明度：在合作過程中保持透明度，建立和維護雙方的信任。通過上述合作與溝通策略，外聯部旨在與贊助商建立穩定、互惠的合作關系，為活動的成功和雙方的長期發展奠定堅實基礎。7.風險評估與應對措施7.1贊助商退出風險在拉贊助的過程中，贊助商退出是一個不可避免的風險。退出原因可能包括市場戰略調整、預算削減、對活動效果不滿意等。為降低此風險，我們需采取以下措施：與贊助商建立良好的溝通機制，及時了解其需求和期望。簽訂具有法律效力的贊助合同，明確雙方權益和責任。定期向贊助商報告活動進展，確保其對活動效果的了解。7.2活動執行風險活動執行過程中可能出現的風險包括：活動場地變動、活動時間調整、參與者人數不足等。為應對這些風險，我們需要：提前制定詳細的活動執行計劃，預留一定的時間緩沖。與活動場地、供應商等簽訂合同，確保活動資源的穩定性。建立應急預案，針對可能出現的風險制定相應的應對措施。7.3應對措施與預案為降低風險，我們將制定以下應對措施和預案：贊助商退出預案：提前尋找潛在贊助商，確保活動資金來源的多元化；與現有贊助商保持密切聯系，了解其退出原因，盡力挽回。活動執行預案：建立活動籌備小組，明確分工和責任；密切關注活動進展，及時調整計劃；充分利用社交網絡、媒體等渠道，加大活動宣傳力度，確保參與者人數。風險預警機制：定期評估活動風險，對可能出現的問題進行預警；建立快速反應機制，確保在風險出現時迅速應對。通過以上風險評估與應對措施，我們將盡量降低拉贊助過程中的不確定性，確保活動的順利進行。同時，我們也將不斷總結經驗，為今后類似活動提供借鑒。贊助商退出風險與應對措施###8.1贊助商退出風險在拉贊助過程中，贊助商可能會因為各種原因選擇退出，這將對活動的順利進行產生不利影響。以下是可能的退出風險：8.1.1市場環境變化市場環境的變化可能導致贊助商的營銷策略調整，從而影響其對活動的贊助意愿。8.1.2贊助效果不理想如果贊助商在活動中未能達到預期的宣傳效果或收益，可能會降低其繼續贊助的積極性。8.1.3競爭對手影響競爭對手的策略調整或更具吸引力的贊助方案可能導致贊助商轉向其他合作對象。8.1.4內部因素贊助商內部的經營狀況、人員變動等因素也可能影響其對活動的贊助。8.2應對措施與預案為降低贊助商退出風險，外聯部需制定相應的應對措施和預案：8.2.1建立長期合作關系通過積極溝通和優質服務，與贊助商建立長期、穩定的合作關系，提