第二章會計工作組織制度的設計

第二章會計工作組織制度的設計第一節會計工作組織制度的內容與設計原則

第一節會計工作組織制度的內容與設計原則

精品資料精品資料你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結一節課的重點的難點，你是否會認為老師的教學方法需要改進？你所經歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學問無顏見爹娘……”“太陽當空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”會計制度設計-第二章-會計工作組織制度的設計--ppt課件一、會計工作組織制度的內容

（一）會計工作組織制度的意義一是建立最優化的會計組織機構和會計運行機制，確保會計工作的高效率、低消耗；二是完善會計工作的支持與保障系統，確保會計工作的科學化、有序化；三是營造嚴謹規范的會計工作環境，強化會計人員的責任感、使命感。一、會計工作組織制度的內容（一）會計工作組織制度的意（二）會計工作組織制度的內容（1）會計機構的設置與內部的崗位分工以及崗位責任制的建立；（2）會計人員的配備與職責劃分以及任免；（3）會計檔案的保管、查詢以及銷毀；（4）會計工作的交接；（5）會計核算的組織形式及賬務處理程序；（6）會計工作中的其他組織制度。

（二）會計工作組織制度的內容二、會計工作組織制度的設計原則

（一）適應性原則

（二）保障性原則

（三）精簡性原則（四）崗位責任制原則（五）協調性原則

二、會計工作組織制度的設計原則（一）適應性原則第二節會計機構的設置

第二節會計機構的設置一、設置會計機構的意義一、設置會計機構的意義二、會計機構與財務機構的分設與合設二、會計機構與財務機構的分設與合設會計制度設計-第二章-會計工作組織制度的設計--ppt課件三、會計機構的內部組織

會計機構的內部組織，是指在會計機構內部，如何根據各種會計業務及其相互之間的聯系，進行合理的分工和組合，使機構內部形成若干相對獨立的工作小組，專門負責某類經濟業務的會計處理。會計機構的內部組織三、會計機構的內部組織會計機構的內部組織，是指在會計機構內

會計機構內部應大致分成：

1．設備組，負責固定資產和在建工程的日常核算與管理。

2．材料組，負責原材料、低值易耗品、包裝物等存貨的核算和應付賬款的核算。

3．成本組，負責各種生產費用的核算和產品成本的計算。

4．工資組，負責工資的計算、分配、發放及相應的核算。

5．銷售組，負責產成品、銷售、應收賬款以及稅金、利潤等業務的核算。會計機構內部應大致分成：

6．出納組，負責現金、銀行存款等貨幣資金的核算與管理。

7．資金組，負責籌資業務和對外投資業務的核算與管理。8．綜合組，負責憑證匯總、總賬登記、報表編制、報送以及稽核等工作。6．出納組，負責現金、銀行存款等貨幣資金的核算與

（二）項目排列順序的設計。資產負債表項目的排列方法一般有兩種：一是按項目的重要程度排列

二是按存在期的長短或形成的時間早晚排列

（三）提供的數據資料（二）項目排列順序的設計。會計制度設計-第二章-會計工作組織制度的設計--ppt課件第三節會計人員的配備

第三節會計人員的配備一、會計人員的編制會計人員編制是指各單位從事會計工作所需人員的有效數量。

會計人員編制一、會計人員的編制會計人員編制是指各單位從事會計工作所需人二、會計人員的層次結構

會計人員的層次結構，應按以下要求確定：

1．大型企事業單位、涉外經濟單位、較高級別的行政機關，總會計師應由具有高級會計師任職資格的人擔任；中型企業事業單位的總會計師應由高級會計師或會計師擔任；小型企事業單位可不設總會計師，但必須有精通財會業務的行政領導副職主管會計核算工作，行使總會計師的職權。二、會計人員的層次結構會計人員的層次結構，應按以下要2．財會機構負責人如財會處長或財會部門經理，應由高級會計師或會計師資格的人擔任，以便能夠獨立的組織和領導大中型企事業單位的會計工作，正確處理較為復雜的經濟業務；小型企事業單位的財會機構負責人或會計主管人員，應由會計師或具有三年以上會計工作經歷的助理會計師擔任3．財會機構內部各核算小組的負責人，應由具有助理會計師任職條件的人擔任，以便保質保量的處理各類經濟業務，獨立完成任務。其余的一般會計工作則由具有會計從業資格的人員擔任。

2．財會機構負責人如財會處長或財會部門經理，應由高級會計師或三、會計人員的職責

按照《總會計師條例》的規定，總會計師的主要職責如下：

1．編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。

2．進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本單位有關部門降低消耗，節約費用，提高經濟效益。

3．建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。三、會計人員的職責

按照《總會計師條例》的規定，總會計師4．負責本單位財會機構的設置和財會人員的配備、培訓、考核等管理工作。5．協助主要行政領導人對企業的生產經營作出決策，參與新產品開發、技術改造、科技研究等方案的制定和重大經濟合同的研究、審查等。6．監督本單位貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。

4．負責本單位財會機構的設置和財會人員的配備、培訓、考核等（二）財會機構負責人職責

1．在總會計師的領導下，負責具體領導本單位的財會工作，組織開展會計核算和會計監督。2．組織制定本單位的財務、會計制度，并負責貫徹執行3．參與編制各種經濟計劃和業務計劃。4．監督各項資金的使用和分配，貫徹執行國家有關的財經政策和財政制度。5．負責會計人員的業績考核、業務指導、崗位分工、工作協調等。

（二）財會機構負責人職責

（三）財會機構內部各工作崗位的職責1．設備會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定固定資產管理與核算辦法；②參與核定固定資產需用量、編制固定資產更新改造和修理計劃；③計算提取固定資產的折舊；④負責登記固定資產明細賬和折舊賬、；⑤參與固定資產的清查盤點以及使用效果的分析；⑥計算在建工程成本。（三）財會機構內部各工作崗位的職責1．設備會計工作崗位2．材料會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定材料管理與核算辦法；②參與制定材料的計劃成本和消耗定額；③計算材料的實際采購成本，控制采購費用，分析材料成本差異；④負責登記材料采購、材料、低值易耗品和應付款等明細賬，并負責應付款項的結算清理；⑤參與材料的清查盤點以及庫存結構的分析。2．材料會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定材料3．成本會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定成本管理與核算辦法；②參與編制成本費用的計劃，并分析其執行情況；③計算產品生產成本，控制生產費用；④負責登記生產成本、制造費用和管理費用等明細賬，編制成本和費用報表；⑤指導車間和班組的成本核算，參與在產品和半成品的清查盤點等。3．成本會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定成4．工資會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定工資管理與核算辦法，參與編制工資計劃；②計算并發放工資和獎金；③負責工資和獎金的分配與核算④計算提取應付福利費并監督其使用情況。4．工資會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定工資5．銷售會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定產成品管理與核算辦法；②參與編制銷售計劃和利潤計劃并監督其執行情況；③負責登記產成品、銷售、應收款、稅金和利潤明細賬以及發出商品的有關記錄，并負責應收款項的及時清算和稅金的上交；④計算產品銷售成本，控制銷售費用和營業外支出；⑤編制銷售和利潤報表并分析計劃的完成情況；⑥參與產成品的清查盤點以及庫存情況的分析。5．銷售會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制6．資金會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定資本金和銀行借款的管理與核算辦法；②參與編制資金計劃并監督其執行情況；③負責登記資本金、對外投資及其他有關的明細賬；④負責銀行借款的及時歸還和投資的收回。

6．資金會計工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定資本7．出納工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定現金、銀行存款的管理與核算辦法；②貫徹現金管理制度，把好現金收支關；③負責登記現金、銀行存款日記賬，并做到日清日結；④每日核對庫存現金，定期與銀行核對銀行存款賬項，保證貨幣資金的安全與完整；⑤定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況。7．出納工作崗位的主要職責包括：①會同有關部門制定現金、銀8．總賬報表工作崗位的主要職責包括：①協助財會機構負責人組織會計工作；②負責記賬憑證的匯總和總賬的登記工作；③負責結賬、對賬，編制各種會計報表；④負責會計憑證、賬簿和報表等檔案的管理工作。8．總賬報表工作崗位的主要職責包括：①協助財會機構負責人組9．稽核工作崗位的主要職責包括：①審核財務計劃和成本計劃；②審核各項財務收支，保證其合法合理；③復核會計憑證和賬簿的記錄，保證賬證、賬賬和賬實相符；④復核會計報表，保證其準確性。9．稽核工作崗位的主要職責包括：①審核財務計劃和成本計劃；第四節會計檔案管理制度的設計

第四節會計檔案管理制度的設計一、會計檔案及其種類

（一）會計檔案的含義會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。

會計檔案一、會計檔案及其種類（一）會計檔案的含義會計檔（二）會計檔案的種類1．會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證以及其他各種憑證。2．會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、備查賬等以及其他各種賬冊。3．財務報告類：包括會計報表、附表、附注說明以及其他各種財務報告。4．其他類：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交、保管和銷毀清冊以及其他應當保存的會計核算專業資料。

（二）會計檔案的種類二、會計檔案立卷與歸檔制度的設計

1．對取得和填制的各種會計憑證在登記賬簿后，應按照憑證類別和時間順序編號整理，定期裝訂成冊并加具封面，說明起止日期、憑證種類及數量，由會計人員簽章后歸檔。

2．對一些重要的文件，如經濟合同、中外合資企業的協議章程、決議、工程預算等相關會計資料，應單獨裝訂成冊并統一編號后予以歸檔。

二、會計檔案立卷與歸檔制度的設計1．對取得和填制的各種會計3．對各種會計賬簿在年終結平或轉記新賬后，由會計人員裝訂成冊、統一編號并由有關人員簽章后歸檔。4．對各種財務報告，應按月份分類裝訂成冊，加具封面并由有關人員簽章后歸檔。

3．對各種會計賬簿在年終結平或轉記新賬后，由會計人員裝訂成三、會計檔案保管與銷毀制度的設計

（一）會計檔案保管制度

1．保管人員。

2．保管方式。

3．保管期限。

三、會計檔案保管與銷毀制度的設計（一）會計檔案保管制度（二）會計檔案銷毀制度

1．由檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制“會計檔案銷毀清冊”，注明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管與已保管期限、銷毀時間等內容。

2．由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見，獲得批準。

3．由檔案機構和會計機構共同派人員負責監銷，監銷人在銷毀會計檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對，銷毀后應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況上報本單位負責人。

（二）會計檔案銷毀制度會計制度設計-第二章-會計工作組織制度的設計--ppt課件第五節會計工作交接制度的設計

第五節會計工作交接制度的設計一、會計工作交接制度的設計意義

為了保證會計工作的連續性，明確交接人員各自的經濟責任，防止會計工作因交換而造成混亂和差錯，杜絕可能出現的各種不法行為，必須設計嚴密完善的會計工作交接制度。一、會計工作交接制度的設計意義為了保證會計工作的二、會計工作交接制度的設計內容

（一）關于移交準備工作的規定移交人必須做好以下準備工作：1．對已經受理但尚未填制憑證的經濟業務事項，應填制相應的憑證并登記入賬。2．對尚未登賬的會計憑證應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋印章。3．對全部移交資料分類整理，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。4．對未了會計事項應寫出書面材料，說明其內容、原因、處理辦法及相關責任。

二、會計工作交接制度的設計內容

（一）關于移交準備工作的規（二）關于交接程序和內容的規定1．現金、有價證券必須根據賬簿余額盤點驗收，賬實不符時，移