文書工作與檔案管理考試題《文書工作與檔案管理》試題A卷

一、填空（每空1分，共16分）

1．公文的秘密等級通常分

為、、

三種。

2．縱觀文書工作的全過程，文書工作的作用歸納起來主要有以下幾個方

面：、、

、。

3．收文處理程序中的“收進階段”，包

括、、、

、、

六個環節。

4．信訪文書的特點

是：、

、

。

二、選擇（為每題選出一個正確答案，將其序號填在該題的橫線處。每題1分，共8分）

1．上級機關向所屬的下級機關、單位一次性行文稱。

（1）逐級行文（2）多級行文（3）直達行文

2．撰寫公文的原始稿本稱為。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿

3．收文登記的作用是。

（1）管理和保護作用、查找和檢查作用、統計和催辦作用、責任和憑證作用

（2）有利于發揮文書部門的助手作用、有利于提高辦文質量

（3）使文書處理開始進入實質階段、有利于加強對文書處理工作的領導

4．1954年全國第一次檔案工作會議通過并經中共中央批準，我國實行由。（1）檔案部門立卷的制度

（2）文書部門立卷的制度

（3）檔案與文書部門共同立卷的制度

5．是文書工作“四化”的核心。

（1）規劃化（2）科學化（3）自動化

6．立卷機關的年度工作總結應立在卷內。

（1）永久（2）長期（3）短期

7．收文處理工作的關鍵性環節是。

（1）拆封（2）催辦（3）辦復

8．存檔工作的關鍵性環節是。

（1）平時歸卷（2）年末集中歸卷（3）定期歸卷

三、名詞解釋（每個4分，共16分）

1．分發

2．簽發

3．收文登記

4．組合案卷

四、簡答題（每題10分，共30分）

1．文書工作的性質：

2．核稿的任務：

3．文書管理的原則：

五、將下列文件組成兩卷，說明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個案卷標題（共30分）

1．遼寧省進出口公司關于沈陽經濟開發區對外貿易情況的調查報告；

2．日本株式會社關于羅紋鋼定貨問題給沈陽市金屬材料總公司的函；

3．遼寧省進出口公司關于大連經濟開發區對外貿易情況的調查報告；

4．遼寧省進出口公司關于營口經濟開發區對外貿易情況的調查報告；

5．沈陽市金屬材料總公司關于羅紋鋼定貨問題給日本株式會社的復函；

6．日本株式會社關于羅紋鋼定貨問題給沈陽金屬材料總公司的復函

《文書工作與檔案管理》試題B卷

一、填空題（每空1分，共15分）

1、秘密等級通常分為、、三種。

２、從行文方向來看，下行文可采取、、等方式。

３、我國黨政機關現行的文書工作組織形式，主要分為和兩種。

４、收文處理總程序的閱辦階段包括閱文、、、、、辦復、注辦和暫存八個環節。

５、文書管理，就是對文書工作的、和。

二、選擇題（只有一個正確答案，每題１分，共１５分）

１、以下文種中不屬于下行文的是。

Ａ、命令Ｂ、報告Ｃ、決定

２、是以文字形式處理各種事務的憑證性工具。

Ａ、文書Ｂ、公務文書Ｃ、通用公文

３、文書工作的安全原則，一是指上的安全，二是指上的安全。

Ａ、經濟；法律Ｂ、政治；物質Ｃ、物質；法律

４、制定是建立崗位責任制的中心環節。

Ａ、職務內容Ｂ、職位標準Ｃ、責任制度

５、拆封的任務不包括。

Ａ、清點和核對Ｂ、核查和簽字Ｃ、檢查和處置

６、分發文件時要注意保密，密級，知密范圍。

Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小

７、擬辦的承擔者大體分為、、三類。

Ａ、主要領導人；文書部門負責人；業務部門負責人

Ｂ、主要領導人；文書部門負責人；直接承辦人或專職人員

Ｃ、文書部門負責人；業務部門負責人；直接承辦人或專職人員

８、一般事務性和綜合性文件，由擬稿。

Ａ、機關辦公部門的秘書人員

Ｂ、業務部門有關人員

Ｃ、機關領導

９、××市政府發布的《關于調整〈××市征收教育費附加暫行辦法〉中有關規定的通知》文件的主題詞應是。

Ａ、征收教育費附加辦法

Ｂ、教育費附加辦法通知

Ｃ、調整教育費附加通知

１０、校對的方法有。

Ａ、折校法和唱校法

Ｂ、折校法和快速校對法

Ｃ、快速校對法和唱校法

１１、是文書工作的最終目的。

Ａ、文件處理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理

１２、信訪文書是指。

Ａ、人民群眾的來信

Ｂ、處理人民群眾要求解決一定問題的來訪來信時形成的文書

Ｃ、處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書

１３、長期保管的期限是。

Ａ、十五年至五十年

Ｂ、十五年至四十九年

Ｃ、十六年至五十年

１４、是立卷的關鍵性環節。

Ａ、組合案卷Ｂ、編制立卷類目Ｃ、編目定卷

１５、文書工作“四化”之間具有相互聯系密不可分的關系，其中，是其他三化的保證。

Ａ、規范化Ｂ、自動化Ｃ、制度化

三、名詞解釋（每題５分，共２０分）

１、逐級行文

２、傳閱

３、繕印

４、編號定卷

四、簡答題（每題１０分，共３０分）

１、要做好文書工作，需要遵循哪些原則？

２、簡述文書管理的任務

３、簡述文書立卷的原則

五、技能題（２０分）

將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。

1、杭州市教育局要求把蕭山中學教師××調回杭州的函

2、江南大學關于當前學生思想狀況的調查報告

3、江南大學關于加強學生思想工作的決定

4、杭州市勞動局同意調回蕭山中學教師××的復函

5、江南大學關于成立學生思想工作領導小組的通知

6、杭州市教育局請求將×××調入蕭山中學工作的函

7、江南大學關于開展學生思想工作的工作計劃

8、杭州市勞動局同意調×××入蕭山中學的復函

《文書工作與檔案管理》試題C卷

一、填空題（每空1分，共25分）

1.文書處理程序，包括、和，是按照、和的規律，對文書運轉環節的科學合理安排。

2.文書處理流程通常由、、和四個方面構成。

3.傳閱的方式包括、、以及四種。

4.文書人員在文件辦理過程中，應及時對日常形成的、辦理完畢的文件進行收集，重點把好的關口是：、、、、、。

5.發文字號是由發文機關按發文次序編制的順序號，一般由、、組成。

6.歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內，按、等排列。

二、不定項選擇題（每題2分，共20分）

1.文件簽收的作用包括（）。

A.確保文件運轉安全可靠

B.明確雙方的交接責任

C.表明文件的去向和下落

D.明確收文放的職責

E.確保發文方的權益

2.收文登記的方法包括（）。

A.數碼登記法

B.總流水號登記法

C.分類流水號登記法

D.口取紙分類登記法

E.數字登記法

3.文書整理歸檔的原則包括（）。

A.保證整理歸檔的文件材料齊全完整

B.遵循文件材料形成的客觀規律

C.保持文件之間的有機聯系

D.正確區分文件的不同價值

E.整理后的文件要便于保管、檢索和利用

4.《文件歸檔管理規則》提出了（）等方法。

A.年度分類法

B.歸納法

C.機構（問題）分類法

D.復式分類法

E.“自然件”分類法

5.檔案收集工作的主要內容包括（）。

A.對本機關需要歸檔檔案的接收

B.對其他機關需要歸檔檔案的接收

C.對歷史檔案的接收

D.對歷史檔案的征集

E.對各現行機關和撤銷機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收

6.檔案鑒定工作室一項決定檔案存毀的工作，包括的內容是（）。

A.制定檔案價值鑒定的標準和檔案保管期限表

B.具體審核檔案材料的保存價值，確定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期滿且無繼續保存價值的檔案予以銷毀

D.檔案鑒定工作的組織

E.檔案統計資料的分析

7.檔案室或檔案館對于按制度規定接收的檔案，除驗收時檢查文件整理質量外，還必須根據本室（館）庫房管理的特點和需要，進行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡單的條理化、系統化的工作。

A.數量統計

B.檢索目錄

C.檔案鑒定

D.檔案盒

E.題名8.檔案整理工作中的所謂（），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據檔案管理的有關規章制度和相關要求，對歸檔案卷進行必要的、認真的整理或加工作。

A.統計

B.鑒定

C.收集

D.立卷

E.歸檔

9.按檔案檢索工具的載體形式分類，包括以下（）。

A.書本式

B.卡片式

C.縮微目錄

D.機讀目錄

E.全宗式

10.同紙質文檔相比，電子檔案利用的特點和優點是（）。

A.復用性好

B.服務形式多樣化

C.便于傳輸

D.依賴性強

E.儲存性強

三、名詞解釋：（每題2分，共20分）

1.文書工作

2.檔案工作

3.逐級行文

4.越級行文

5.文書立卷

6.承辦

7.擬辦

8.聯合行文

9.通知

10.決定

四、簡答（每題5分，共25分）

1.簡述簡報的特點

2.文書工作的內容有哪些

3.檔案整理工作的原則

4.檔案保管的基本要求及檔案管理工作的內容

5.檔案整理管理工作的步驟：

五、技能題（共10分）

將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標題。

1．××省廣播電視大學關于請求繼續進行開放教育試點工作的函

2．中央廣播電視大學關于××省廣播電視大學關于請求繼續進行開放教育試點工作的復函

3．××省廣播電視大學關于請求繼續進行開放教育試點工作情況的調查報告

4．××省廣播電視大學關于請求撥款維修危舊校舍的函

5．××省財政廳關于撥款維修電大危舊校舍問題的復函

《文書工作與檔案管理》A卷答案

一、填空（每空1分，共16分）

1．秘密機密絕密

2．信息作用紐帶作用服務作用助手作用

3．簽收拆封登記翻印分發傳閱

4．廣泛性不可預測性急切性

二、選擇（每題1分，共8分）

1．（3）2.(2)3.(1)4.(2)

5．（2）6.(1)7.(2)8.(1)

三、名詞解釋（每個4分，共16分）

1．就是文書人員依照一定的分文原則，區別不同情況，把經過登記的收文發往領導人閱批，或轉往有關部門辦理。

2．是領導人將呈批的文件經過最后審定，認為可以發，予以簽署意見的行為過程；是領導人行使職權的表現。

3．收文登記是將外機關或外單位寄送來的文件，通過拆封之后，用文字記錄其存在、來源、去向、時間、編號內容和處理情況的行為過程。

4．亦稱組卷。是根據立卷原則和要求，將彼此有聯系的一組文件材料，組合成一個案卷的行為過程。

四、簡答（每題10分，共30分）

1．文書工作的性質是：（1）政治性；（2）機要性；（3）實用性；

（4）時限性；（5）規范性；（6）工具性。

2．核稿的任務是：

（1）審核是否確實需要發文；

（2）審核是否符合方針政策；

（3）審核措施意見是否切實可行；

（4）審核文件格式、文種選擇和標注是否規范；

（5）審核文字表達、標點使用是否準確；

（6）審核行文程序和審批手續是否妥當。

3．文書管理的原則：

（1）分類管理的原則；（2）安全保密的原則；（3）便于閱讀和利用；

（4）“管而不死，活而不亂”的原則。

五、將下列文件組成兩卷，說明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個案卷標題（共30分）

1．第一卷包括的文件有（1）（3）（4）三個文件（5分）

第二卷包括的文件有（2）（5）（6）三個文件（5分）

2．第一卷是按照作者特征、文種特征立卷的（5分）

第二卷是按照通訊者特征、內容特征和文種特征立卷的（5分）

3．第一卷的案卷標題是：遼寧省進出口公司關于沈陽、大連、營口經濟開發區對外貿

易情況的調查報告（5分）

第二卷的案卷標題是：日本株式會社與沈陽市金屬材料總公司關于羅紋鋼定貨問題的往來函件（5分）

文書檔案管理模擬試題（3）

《文書工作與檔案管理》試題Ｂ卷答案

一、填空題

１、絕密機密秘密

２、逐級行文多級行文直達行文

３、集中分散

４、擬辦批辦承辦催辦

５、經營統轄控制

二、選擇題

１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ

６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ

１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ

三、名詞解釋

１、逐級行文是指某級機關向直接的上級機關或所屬的下級機關行文，即按機關層次一級一級地行文。

２、傳閱是指收到單份或份數較少的文件時，為了使多位領導人或有關部門閱知，而組織他們先后傳遞閱讀文件的行為過程。

３、繕印是將校對之后的文稿印制成正式文件的行文過程。

４、編號定卷是將組合好的案卷，用編排頁碼的方法，將案卷固定下來的一種行為過程。

四、簡答題

１、（１）準確（文書工作必須準確無誤，萬無一失，這是由文書工作的性質和作用決定的）；

（２）及時（就是要講效率，文書工作的效率關系到機關的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物質上的安全）；（４）簡便（發文要少而精，處理文件要方便讀者，文書管理要利于使用）；（５）黨政分開（行文上、文書處理上、文書管理上都要分開）說明：本題需要展開，若只回答準確、及時、安全、簡便、黨政分開，得５分。

２、（１）控制文件的數量；（２）對文件的擬寫和制作進行管理；（３）對文件傳遞運轉過程進行管理；（４）建立健全各項管理制度；（５）安全保管文件。

３、（１）以反映本機關工作的文件為主立卷；（２）根據文件自身的特征立卷；（３）保證文件材料的齊全完整立卷；（４）保持文件之間的歷史聯系立卷；（５）照顧文件的保存價值立卷；（６）便于文件的保管、檢索和利用立卷。

五、技能題

１、4、6、8為一組（2分）

組卷特征：通訊者特征內容特征

案卷標題：杭州市教育局與杭州市勞動局關于商洽××、×××工作調動的往來文書

2、3、5、7為一組（2分）

組卷特征：作者特征內容特征（4分）

案卷標題：江南大學關于學生思想工作的有關文件（4分）

《文書工作與檔案管理》試題C卷答案

一、填空題

1.文書處理的流程方法和步驟公文制發、辦理和管理

2.收文辦理發文辦理辦結文件處理和文件運轉管理

3.輪輻式傳閱接力式傳閱專人送達傳閱以及閱文式傳閱

4.發文關收文關重要會議關外出會議關內部材料關報刊材料關

5.機關代字年度文件順序號

6.事由結合時間重要程度等

二、不定項選擇題

1.ABC

2.BCD

3.ABCDE

4.ACD

5.ACDE

6.ABCD

7.B

8.D

9.ABCD

10.ABCD

三、名詞解釋：

1.文書工作也叫文書處理工作，主要是指公務文書的形成、處理和管理的程序、手續等。一個機關的組織或辦事機構，圍繞公文的形成、處理與保管工作，需要有一系列的工作環節，形成一個運行流程，在這一流程中所做的一切工作，都是文書工作。

2.檔案工作：從廣義上說，指是檔案館工作、檔案室工作、檔案事業管理工作、檔案教育、檔案的科學研究和出版。狹義上說，指檔案館和檔案室所從事的檔案業務工作。

3.逐級行文：行文機關向自己的直接上級或直接下級行文叫逐級行文，是我國最主要的行文方式

4.越級行文：行文機關越過自己的直接上級或直接下級，向轉非直接上級或下級行文

5.文書立卷：文書立卷：指文書部門將辦理完畢的具有查考價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯系和規律組成案卷、向檔案部門移交的行為過程。

6.承辦：承辦部門或承辦人，根據領導人的批辦意見，按來文的內容和要求，對文件予以辦理的行為的行為過程。

7.擬辦：機關綜合辦公部門或業務主管部門負責人對需要辦理的重要文件，提出初步辦理意見，供機關主管或主要領導人批辦時參考的行為過程。

8.聯合行文：必須具備三個條件：協調一致；不相隸屬且不存在業務上的指導與被指導關系；級別相同的行政機關。

9.通知：適用于批轉下級機關的公文們轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，公布規章，傳達要求下級機關辦理和需要有關機關單位周知或執行的事項，任免人員。

10.決定：最重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

三、簡答

1.簡述簡報的特點

1.簡，就是篇幅