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文檔簡介

(一)卷內文件頁號的編制編制卷內文件頁號應符合下列規定:(1)卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。(2)頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。四、案卷的編目(一)卷內文件頁號的編制編制卷內文件頁號應符合下列規定:(3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼。(4)案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。四、案卷的編目(二)目錄的編制卷內目錄的編制應符合下列規定:(1)卷內目錄式樣宜符合規范的要求。(2)序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數字從1依次標注。(3)責任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。四、案卷的編目(二)目錄的編制卷內目錄的編制應符合下列規定:(4)文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。(5)文件題名:填寫文件標題的全稱。(6)日期:填寫文件形成的日期。(7)頁次:填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。(8)卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。四、案卷的編目(三)編制卷內備考表卷內備考表的編制應符合下列規定:(1)卷內備考表的式樣宜符合規范的要求。(2)卷內備考表主要標明卷內文件總頁數、各類文件頁數(照片張數),以及組卷單位對案卷情況的說明。(3)卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。四、案卷的編目(四)案卷封面的編制案卷封面的編制應符合下列規定:(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可以采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合規范的要求。(2)案卷封面的內容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。四、案卷的編目(四)案卷封面的編制案卷封面的編制應符合下列規定:(3)檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。(4)檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。(5)案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。四、案卷的編目(四)案卷封面的編制案卷封面的編制應符合下列規定:(6)編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。(7)起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。四、案卷的編目(四)案卷封面的編制案卷封面的編制應符合下列規定:(8)保管期限分為永久、長期、短期3種期限。其中,永久是指工程檔案需永久保存;長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命;短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。四、案卷的編目(四)案卷封面的編制案卷封面的編制應符合下列規定:(9)密級分為絕密、機密、秘密3種。同一案卷內有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。四、案卷的編目(五)其他卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作,幅面統一采用A4幅面。四、案卷的編目案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。五、案卷的裝訂案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。(1)卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。(2)卷夾的外表尺寸為310mm×220mm,厚度一般為20~30mm。(3)卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。案卷脊背的內容包括檔案號、案卷題名,式樣宜符合規范的要求。六、案卷的裝具工程裝備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。監理資料應由監理單位負責收集、質量與組卷。施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。竣工圖應由建設單位負責組織,也可委托其他單位。一、建筑工程資料的收集、整理與組卷工程資料組卷應遵循工程文件的自然形成規律,保持卷內文件、資料內在聯系,便于檔案的保管和利用。工程資料可根據數量多少組成一卷或多卷。一個建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應按單位工程組卷。工程準備階段和工程竣工文件可按建設項目或單位工程進行組卷。二、建筑工程資料的組卷監理資料應按單位工程組卷。施工資料應按單位工程組卷,并應符合下列規定:(1)專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責,并應單獨組卷。(2)電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷。(3)室外工程應按室外建筑環境、室外安裝工程單獨組卷。二、建筑工程資料的組卷監理資料應按單位工程組卷。施工資料應按單位工程組卷,并應符合下列規定:(4)當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時,可按建設項目組卷。(5)施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。(6)竣工圖應按專業分類組卷。二、建筑工程資料的組卷組卷過程中宜遵守下列要求:(1)組卷不宜過厚,一般不超過40mm。(2)案卷內不應有重份文件。(3)不同載體的文件一般應分別組卷。二、建筑工程資料的組卷文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文

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