第頁共頁會議室使用制度范文會議室使用制度一、會議室的使用范圍會議室僅供內(nèi)部員工進行會議、培訓(xùn)、討論等工作相關(guān)活動使用，禁止任何與工作無關(guān)的活動。二、會議室的預(yù)約1.預(yù)約會議室需要提前至少一天的時間，并通過公司內(nèi)部預(yù)約系統(tǒng)進行申請。2.會議室的使用時間不得超過4小時，超時需提前進行延長申請。3.會議室優(yōu)先使用權(quán)屬于高層管理人員，其他員工需根據(jù)實際情況進行排隊等候。三、會議室的使用須知1.在進入會議室前，請確保會議室內(nèi)設(shè)備的完好，并按照使用說明正確操作。如有任何設(shè)備損壞，請及時報修。2.在使用會議室期間，請保持會議室的整潔和安靜，禁止大聲喧嘩或?qū)h室內(nèi)設(shè)備進行破壞。3.會議室內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶寵物進入。4.離開會議室時，請將電燈、電腦等設(shè)備關(guān)閉，并確保門窗關(guān)閉。四、會議室的責(zé)任與處罰1.會議室使用人員需對會議室的設(shè)備和環(huán)境進行保護，并對使用過程中的損壞和安全事故負(fù)責(zé)。2.如因使用人員的原因造成會議室設(shè)備損壞或環(huán)境污染，將根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。3.如發(fā)現(xiàn)有違反會議室使用制度的行為，將按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處罰。以上是關(guān)于會議室使用制度的范文，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。會議室使用制度范文（二）第一章總則為規(guī)范公司內(nèi)部會議室的使用，提高會議效率，建立高效的工作文化，特制定本會議室使用制度。第二章會議室的分類和規(guī)模1.根據(jù)會議的規(guī)模和用途，公司內(nèi)設(shè)有不同類型的會議室，包括小型會議室、中型會議室和大型會議室。2.小型會議室適用于小規(guī)模的會議、研討會和講座等，容納人數(shù)不超過10人。3.中型會議室適用于中等規(guī)模的會議、培訓(xùn)和展示等，容納人數(shù)在10人至30人之間。4.大型會議室適用于大規(guī)模的會議、年度總結(jié)和重要發(fā)布會等，容納人數(shù)超過30人。第三章會議室的預(yù)訂和使用1.所有部門在需要使用會議室時，應(yīng)提前向行政部門提交會議室預(yù)訂申請。2.預(yù)訂申請應(yīng)至少提前一天提交，包括會議室的名稱、日期、時間和預(yù)計參會人數(shù)等。3.如多人同時申請同一會議室，按照先申請先獲得的原則進行排期。4.行政部門應(yīng)根據(jù)申請情況，協(xié)調(diào)各部門會議室的使用時間，并及時將結(jié)果通知申請人。5.若因特殊原因需要臨時變更會議室預(yù)訂或取消已預(yù)訂的會議室，申請人應(yīng)盡早通知行政部門，并經(jīng)行政部門確認(rèn)后方可變更或取消。第四章會議室的使用須知1.使用會議室前，預(yù)訂人應(yīng)按時到達(dá)會議室，并將預(yù)訂情況告知參會人員。2.在使用會議室期間，參會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，保持會議室的整潔和安靜環(huán)境。3.使用會議室應(yīng)按照預(yù)定的時間進行，不得擅自延長或縮短會議時間。4.使用會議室應(yīng)按照會議室平面圖上的座位布置進行擺放，不得隨意更改。5.使用會議室期間，禁止吸煙、喧嘩、大聲喧鬧、做與會議無關(guān)的事情。6.使用會議室需要使用音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備的，應(yīng)事先向行政部門提出申請，并經(jīng)授權(quán)后方可使用。7.使用完畢后，參會人員應(yīng)及時清理會議桌面上的文件、杯子等物品，并關(guān)閉會議室的門窗并關(guān)閉燈光。第五章會議室設(shè)備的使用和管理1.會議室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，包括投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、白板等，應(yīng)按照正確的使用方法進行操作，防止造成設(shè)備的損壞。2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的連接情況、電源和音量等，并保證設(shè)備正常工作。3.在使用期間，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即向行政部門報告，并停止使用設(shè)備。4.參會人員應(yīng)妥善保管會議室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，不得損壞、移動或帶出會議室以外的區(qū)域。5.每次使用完畢后，行政部門應(yīng)組織人員對會議室設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。第六章違規(guī)處理和補救措施1.對于未經(jīng)預(yù)訂擅自使用他人預(yù)訂的會議室，行政部門將給予相關(guān)部門嚴(yán)重警告，并要求其立即結(jié)束會議，并道歉給予影響的部門。2.對于違反會議紀(jì)律、制造噪音、破壞設(shè)備或會議室設(shè)施的行為，行政部門將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度進行處理，并根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。3.若因故意破壞設(shè)備或會議室設(shè)施，造成損失的，行政部門將追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第七章附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，并對全公司內(nèi)的會議室使用產(chǎn)生約束力。2.本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有，并可以根據(jù)實際需要進行修改和補充。3.會議室使用過程中的特殊情況，可由公司行政部門根據(jù)具體情況進行協(xié)調(diào)和處理。4.本制度未盡事宜，可在實際應(yīng)用中根據(jù)需要進行補充和完善。以上是一