第第頁會議管理制度精選10篇在不絕進步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是本店鋪的我為您帶來的10篇《會議管理制度》，希望能夠對困擾您的問題有肯定的啟迪作用。會議室管理制度篇一會議室是公司舉辦會議，接待賓客的場所，為加強公司的規范化管理，特訂立本規定。一、會議室使用細則1、會議室由人事行政部負責管理。3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。4、使用會議室的部門，必需愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應適時整理：打掃衛生（包含黑板檫潔凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。4、會議室內本公司員工不準許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成不安全，違者發覺一次罰款現金50元。5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。9、與會人員要愛惜會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。二、本規定由人事行政部訂立，經審批后自頒布之日起執行。會議室管理制度篇二學校會議室是學校黨政領導討論工作、舉辦會議、接待客人的緊要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特訂立本方法。一、會議室介紹學校會議室包含綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。實在情況如下：第一會議室：重要用于校領導召開校務會、黨會、商討學校事、小型會議或接待賓客以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。第二會議室：重要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待賓客的場所，可容納80人左右。會客室：重要用于校領導接見外賓、緊要賓客，可容納12人。七樓會議室：重要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。行政樓三樓會議室：重要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。二、會議室使用原則1、在保證《梧州學院每周會議布置表》上布置的全校性會議外，可布置領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議布置表》的全校性會議和接待工作。2、各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包含使用時間、會議的重要內容）后方可布置使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。三、管理職責1、校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室乾凈有序，設備完好。適時將會議室使用布置情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。2、使用會議室的部門及相關人員應愛惜會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。2、學校會議室使用的管理制度1、全校性事先要依照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。2、在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，訂立財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立刻報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并適時歸還原室。8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產損壞。9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。10、每次會議前后，負責人要適時清理、打掃會議室，并適時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。3、學校會議室使用的管理制度為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順當開展，特訂立本管理方法。一、會議室范圍1、長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。2、文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。二、會議室使用管理規定1、黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調布置使用。2、會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面對全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得布置其他活動。3、會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前13天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：xxxxxxxxx。4、會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦布置專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。5、使用單位應愛惜會議室內公用設備、設施，不得任意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，更改室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。6、使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。7、注意安全，節省用電，會議結束后請自發關閉電源及門窗。8、會議室使用完畢后，使用單位應適時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。9、長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍依照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。10、黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，適時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境乾凈、正常有序運轉，確保為各單位、各部門供給優質服務。4、學校會議室使用的管理制度1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。2．會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調布置使用時間。會議室布置中若有，原則上按申請聯系時間先后次序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時布置的緊要會議或緊要的接待活動發生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。4．會議所需特別設備各使用部門自備。5．專人負責妥當保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要適時歸還。6．節省用水、用電和各種會議用品，避開揮霍。7．各部門在使用會議室過程中，必需順從管理人員的布置，未經準許，不任意使用、移動、拆卸室內設施，不任意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。9．自發維護會議室的環境衛生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。10．安全用電，注意防火，發覺火災隱患及設備損壞等情況應適時實行措施，并向主管人員報告情況。11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內潔凈、乾凈、安全。12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批判、責成整改或拒絕登記等處理措施。會議室管理制度篇三1管控目的規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平2管控范圍公司內參會人員3管控對象一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室4管控內容4.1會議布置4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備（是否需要多媒體及會議服務）等信息向辦公室報備，以便適時布置會議地點及相關事項準備。4.1.2部門臨時召開的緊急會議需適時通知辦公室，以便適時把握會議室使用情況，避開發生使用沖突。4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預定人員。4.1.4總公司緊要領導參與的會議、接待緊要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中適時跟進服務。4.2會議紀要4.2.1部門內部會議由部門依據需求自行布置人員作會議紀要。4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。4.3部門職責4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，實在包含：各項會議的布置、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、維護和修理。4.3.2會議室使用人應自發愛惜桌椅并維護室內衛生，并于會議結束后適時通知辦公室。5罰則5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自布置會議的扣部門負責人當月考核1分/次。5.2因會議室布置、協調不妥或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次；當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。5.5衛生清理不適時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特殊嚴重的加倍考核。6職責部門辦公室7監督管理辦公室主任8技術說明8.1本制度由辦公室訂立并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與停止亦同。8.2制度自覺布之日起執行。會議室管理制度篇四望江街道現場動遷指揮部一樓會議室管理制度為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉辦，特訂立本制度。第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決議使用。第二條會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。第三條日常管理要求（一）地面潔凈乾凈，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。（二）桌面潔凈乾凈，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。（二）用于會務時，使用人必需愛惜會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。（三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部二樓、三樓會議室管理制度為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉辦，特訂立本制度。第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決議使用。第二條會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。第三條日常管理要求（一）地面潔凈乾凈，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。（二）桌面潔凈乾凈，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于會務時，使用人必需愛惜會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。會議室管理制度篇五1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包含開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。2、會議室桌椅必需擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。3、啟用會議室后，為保持室內潔凈、衛生、寧靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追趕吵鬧。4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和緊要會議，經領導同意適當陳設水果。對外來人員參與會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱誠、周詳，態度溫和，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。5、任何部門需動用會議室開會，必需預先到辦公室登記，然后由辦公室統一布置。未經同意不得啟用會議室。6、會后應適時清理、打掃衛生，發覺遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須適時交還失主或送交辦公室。會議室管理制度篇六一、總則：為規范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面對公司內部實施會議室使用管理制度，實在事項如下。二、權責：2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。2.1.2會議室物資準備。2.1.3會后會議室整理。三、會議室申請3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。3.2先申請，后使用。特別情況下，經相互之間協商后可以調整使用次序。遇涉及客戶的緊要的會議，應先讓客戶會議使用。四、會議室審批4.1公司行政在接到系統申請后應適時協調審批，以保證會議順當進行。4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生沖突。原則上優先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。五、會議準備與交付5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境乾凈，空氣清爽。5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順當開展。5.3針對會議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。六、會議時使用6.1會議室使用人員須愛惜設備和物品，人為損壞要按價賠償。6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請適時通知行政部，以便公司做出協調布置。七、會議結束整理驗收會議室使用完畢后，關閉電子設備，整理會議室環境，便利后續使用。會議室使用管理制度篇七一、會議室使用細則1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經準許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理方法所指的會議室包含：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。2、會議室實行提前預約制度。為避開會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統一布置。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要適時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參與會議人數等，如有需總務處協辦的`事項請提前注明，總務處可依據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順當進行。4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部順從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本側重要、緊急優先的原則自行協商解決。5、使用會議室的部門，必需愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應適時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。6、開會期間，請珍惜會議室的設備及物品，自發保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。7、會議結束后，使用人應進行必需的`檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特殊注意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員適時整理會議場地，如發覺設備故障或公務損壞適時報至總務處，適時維護和修理，確保其他會議的按時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。8、與會人員要愛惜會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。9、平常衛生由學校衛生員每天清晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅適時放回原位（必需時請相關部門幫助幫助），以便利其他部門使用。10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課老師使用會議室，要布置同學課后做衛生。二、本規定由總務處訂立，經審批后自頒布之日起執行。會議室管理制度篇八學校會議室是學校黨政領導討論工作、舉辦會議、接待客人的緊要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特訂立本方法。一、會議室介紹學校會議室包含綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。實在情況如下：第一會議室：重要用于校領導召開校務會、黨會、商討學校事、小型會議或接待賓客以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。第二會議室：重要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待賓客的場所，可容納80人左右。會客室：重要用于校領導接見外賓、緊要賓客，可容納12人。七樓會議室：重要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。行政樓三樓會議室：重要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。二、會議室使用原則1、在保證《梧州學院每周會議布置表》上布置的全校性會議外，可布置領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議布置表》的全校性會議和接待工作。2、各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包含使用時間、會議的重要內容）后方可布置使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。三、管理職責1、校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室乾凈有序，設備完好。適時將會議室使用布置情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。2、使用會議室的部門及相關人員應愛惜會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。會議室管理制度篇九精選管理方案文件編號：02023年年66月會議室管理制度版本號：AA修改號：1頁次：1.0編制：會簽：審核：批準:發布日期：實施日期：