第第頁(yè)檔案室管理制度（優(yōu)秀7篇）在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種制度頻頻顯現(xiàn)，制度一經(jīng)訂立頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有管束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。信任許多伙伴都對(duì)擬定制度感到特別苦惱吧，這次美麗的我為親帶來(lái)了7篇《檔案室管理制度》，希望能為您的思路供給一些參考。檔案室管理制度篇一一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、牢固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必需的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統(tǒng)計(jì)和必需的加工整理。三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，依據(jù)工作需要要逐漸設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。四、檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的`安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，適時(shí)解決。五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)守衛(wèi)工作。七、檔案保管工作，必需認(rèn)真嚴(yán)格地依照各項(xiàng)規(guī)章制度做事，不得徇私舞弊，玩忽職守。檔案室管理制度篇二一、依據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。二、學(xué)校設(shè)有檔案專(zhuān)用庫(kù)房、檔案櫥。三、庫(kù)房牢固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。四、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任，由專(zhuān)職人員管理檔案。五、要求管理人員不得擅自供給、抄錄、復(fù)制保密文件。六、要求管理人員不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō)，不出賣(mài)保密文件。七、不得擅自損壞、銷(xiāo)毀、涂改保密檔案。八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。檔案室的管理制度篇三為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，訂立檔案管理制度如下：1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；2、檔案管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等緊要材料的借閱，必需審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；3、檔案管理員向檔案利用者供給、出具有關(guān)證明時(shí)，肯定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，適時(shí)處理；6、借出的檔案材料務(wù)一定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所；7、非檔案管理人員，未經(jīng)準(zhǔn)許不得進(jìn)入檔案室。檔案室規(guī)章制度篇四1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自發(fā)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。2、寶貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。3、未經(jīng)準(zhǔn)許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。檔案室管理制度篇五一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。二、查閱緊要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的緊要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱寶貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、供給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時(shí)不得任意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)予以勸說(shuō)、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。檔案室管理制度篇六1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，酷愛(ài)本職工作，刻苦研討業(yè)務(wù)，不絕提高檔案工作水平。2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)引導(dǎo)，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。3、依照“六防”要求，做好庫(kù)房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的`完整安全。4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并依據(jù)利用者要求做到熱誠(chéng)接待，仔細(xì)供給。5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案隱秘，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。檔案室管理制度篇七為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的實(shí)在情況，特訂立本制度。檔案工作管理體制1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保管價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長(zhǎng)，并列入議事日程。辦公室由主任實(shí)在分工主管檔案工作。3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門(mén)配備專(zhuān)職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室引導(dǎo)并搭配檢查。4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案工作基本任務(wù)1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案，積極供給利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。2、引導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。3、訂立檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案收集制度應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必需由各部門(mén)兼職檔案員收集齊全，分類(lèi)整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門(mén)都不得據(jù)為己有或拒絕移交。1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門(mén)一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年的六月末以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月末以前完成歸檔工作。2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將歸檔材料構(gòu)成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。3、一次專(zhuān)題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)適時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參與各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年后向檔案室移交。6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和，應(yīng)適時(shí)向檔案室移交。檔案整理制度檔案室在接收到各部門(mén)檔案材料后，要依照本校《學(xué)校檔案分類(lèi)方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求，分類(lèi)整理，并編制歸檔文件目錄、檀卷目錄等。1、文書(shū)檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)依照《歸檔文件整理規(guī)定》的有關(guān)要求整理編目。2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)依照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。3、會(huì)計(jì)檔案依照《會(huì)計(jì)檔案管理方法》、《會(huì)計(jì)檔案檀卷格式》的有關(guān)要求整理編目。4、基建、設(shè)備、科研檔案依照《科學(xué)技術(shù)檔案檀卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。5、照片檔案依照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。6、錄音、錄像檔案依照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。7、計(jì)算計(jì)光盤(pán)、激光視盤(pán)和激光唱盤(pán)等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。8、實(shí)物檔案包含各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣揚(yáng)紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫(xiě)說(shuō)明和編制目錄。檔案保管制度1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理情形進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題要適時(shí)向分管主任匯報(bào)，并實(shí)行有效措施，保證檔案的安全。2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)覺(jué)超過(guò)規(guī)定的溫、濕度時(shí)，要適時(shí)實(shí)行降溫、降濕措施。4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等實(shí)行特制的裝具進(jìn)行保管。5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵，室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。6、下班前認(rèn)真檢查門(mén)窗，切斷庫(kù)房電源，保證檔案的安全。檔案保密制度1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)得檔案工作的緊要性、機(jī)要性，自發(fā)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、守衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。3、開(kāi)展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)覺(jué)泄密事件適時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。5、不得讓無(wú)關(guān)人員任意進(jìn)入檔案庫(kù)房。6、無(wú)保管價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷(xiāo)毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷(xiāo)毀。7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。檔案利用制度1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和自動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極自動(dòng)地做好供給利用工作。2、檔案室必需編制《歸檔文件目錄》、《檀卷目錄》、《全引目錄》，并依據(jù)利用工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄（卡片）等檢索工具。3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷快速、精準(zhǔn)。4、檔案室利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文聚集、專(zhuān)題文件聚集等匯編資料。5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)許在檀卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特別情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，商定歸還日期。借閱者不得將檀卷轉(zhuǎn)借他人。7、隱秘級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后適時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（印），須經(jīng)檔案專(zhuān)管干部審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的重要內(nèi)容包含：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程、現(xiàn)狀和變動(dòng)。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必需精準(zhǔn)牢靠，不得馬虎草率和弄虛作假。3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符。4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，適時(shí)做好平常原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫(xiě)時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，字跡工整清楚。檔案鑒定制度1、依據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的實(shí)在情況，訂立本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，精準(zhǔn)地判定檔案的存毀。2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必需建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表構(gòu)成。3、鑒定應(yīng)實(shí)行直接鑒定法，依照檔案的實(shí)際情況以檀卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值