第一節項目實施計劃 2一、項目總體工期計劃安排表 3二、項目各階段工作安排 3三、詳細項目工作計劃及部署 5四、項目啟動 7五、項目啟動工作安排 9六、項目啟動會議 10七、項目實施進度計劃 10八、其他保障工期的相關配套措施 12第二節歸檔、整理、掃描實施方案 13一、項目實施總體思路 13二、項目實施服務原則 14三、項目依據及參考標準 14第三節歸檔、整理、掃描操作流程 15一、檔案接收 17二、分類編號 18三、組卷整理 18四、信息著錄 21五、檔案掃描 23六、質量檢查 26七、裝訂裝盒 30八、總體檢查 31九、上架入庫 33十、最終驗收 33第四節數字化加工流程管理軟件加工流程及功能概述 33一、創建電子卷宗 35二、智能掃描識別 36三、電子卷宗智能編目 39四、電子卷宗目錄管理 43五、電子卷宗智能校對 44六、智能關聯匹配 45七、二維碼應用 45八、案件要素回填 46九、電子卷宗生成 47十、電子卷宗自動歸檔 48第五節檔案安全保密措施 48一、安全保密性管理措施 49二、現場管理控制 52三、項目安全保密制度 52第一節項目實施計劃為保障XX法院檔案整理掃描服務項目能夠如期按照XX個月內（稍提前完成），我司計劃將本項目的實施分為五個階段：第一階段為項目準備階段、第二階段為項目試運行階段、第三階段為正常運行階段、第四階段為項目收尾階段、第五階段為項目驗收階段。詳細的工期進度見工期計劃安排表：一、項目總體工期計劃安排表本項目服務期限為XX個月，自收到采購人書面通知進場時間開始提供服務之日起計算。詳細工期計劃安排如下：項目階段工作描述時間天數時間跨度備注項目準備階段人員、設備、場地、需求調研、實施標準、流程、實施計劃確定等合同簽訂后X個工作日內項目試運行階段法院卷宗檔案整理、掃描合同簽訂后第X-XX個工作日項目正式運行階段法院卷宗檔案整理、掃描合同簽訂后第XX-XXX個工作日項目收尾階段法院卷宗檔案補充整理、補充掃描合同簽訂后第XXX-XXXX個工作日項目驗收階段掃描驗收合同簽訂后第XX個工作日二、項目各階段工作安排項目階段工作安排時限責任人工作描述項目準備階段項目組組建項目經理合理調配人員項目成員分工項目經理人員的分工協作初安排工作場地軟、硬件布置項目經理場地布置項目人員專業知識培訓項目經理知識培訓保密培訓及保密協議簽訂項目專家簽訂保密協議項目技術人員調研項目專家確定工作范圍項目人員食宿安排項目經理做好食宿準備項目需求再溝通項目專家確定工作計劃項目人員及設備進駐項目經理項目試運行階段項目試運行（流程優化）項目經理包括檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、質檢、掛接和刻盤各環節順利運轉。項目正式運行階段項目正式運行（優化人員配置）項目經理主要優化項目的人員配置及分工協作項目收尾階段項目收尾（質量核查）項目經理主要進行項目內部檢查工作，包括邀請相關專家協助內部檢查并完善。項目驗收階段項目驗收（交接）項目經理雙方共同對項目掃描成果進行總體驗收及總結三、詳細項目工作計劃及部署為保障項目整個過程的順利進行，項目各階段的工作安排我司做了詳細的部署和計劃，主要由以下9點構成：（一）人員設備準備嚴格執行投標文件中承諾設備和人員數量，同時參考確認項目實施計劃書進行相應的調整。（二）項目實施場地準備包括場地水電、空調、錄像監控設備和防盜門鎖的專修工作，還包括場地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工作。（三）需求詳細調研我司有著豐富的項目實施經驗，但是對于每個客戶項目現場情況、檔案類型、檔案現狀、檔案具體數量、檔案實際工作、檔案實施目的、檔案工作進度要求、檔案利用等都有所不同，所以我司在項目正式開始前，會安排我司有多年項目運作和管理經驗的項目經理對項目需求進行詳細調研，及時與客戶進行需求溝通，保障項目正式執行的成果符合甚至超出客戶的預期和期望。（四）實施標準確立項目實施標準的確立，關系到項目整個運行的狀況和質量，所以，我司非常重視項目實施標準，在項目正式實施初期，我司會及時與XX法院就項目實施標準進行溝通交流，并最終優化完善項目的實施標準，保障項目實施的標準的準確性，最終確保項目的進程和質量。如有必要，檔案整理及數字化標準確立可以邀請相關行業專家參與工作標準細化工作，標準由三方共同確認，我方將參照確認標準做好項目實施工作。（五）實施流程設立項目實施流程的設定，能夠起到優化工作環節，提高工作效率，提升管理質量，減輕員工工作強度的作業。我司安排專門的檔案專家（從事檔案工作30年以上）對項目的流程進行設定和最終優化，有利于提高工作質量和效率。我方參考已確認標準進行項目試運行工作，在此過程中進一步確立和優化流程及操作規范。（六）項目計劃制定根據項目試運行情況，確立各崗位日工作量，核實總體工作進度并最終做出詳盡的可考量的項目計劃。（七）項目正式運行工作包括檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、質檢、掛接和刻盤各環節順利運轉。（八）項目收尾工作主要進行項目內部檢查工作，包括邀請相關專家協助內部檢查并完善。（九）項目驗收工作雙方共同對項目進行總體驗收及總結。四、項目啟動（一）啟動程序實施流程設定實施流程設定簽訂保密協議制定實施計劃實施標準確立項目需求調研（二）簽訂保密協議檔案是客戶的核心資產，保障檔案的安全是我司首要考慮的工作，我司嚴格要求檔案管理人員和利用者樹立保密觀念，貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》，共同保守檔案機密。在項目正式進場前，我司會安排專門的檔案保密培訓，同時與每個員工就本項目簽訂項目保密協議。全面對客戶的檔案保密進行負責。另外，我司也會與貴方簽訂正式的項目保密協議，包括但不限于項目實施過程中、實施后期項目所有商業秘密。（三）項目需求調研我司有著豐富的項目實施經驗，但是對于每個客戶項目現場情況、檔案類型、檔案現狀、檔案具體數量、檔案實際工作、檔案實施目的、檔案工作進度要求、檔案利用等都有所不同，所以我司在項目正式開始前，會安排我司有多年項目運作和管理經驗的項目經理對項目需求進行詳細調研，及時與客戶進行需求溝通，保障項目正式執行的成果符合甚至超出客戶的預期和期望。（四）實施標準確立項目實施標準的確立，關系到項目整個運行的狀況和質量，所以，我司非常重視項目實施標準，在項目正式實施初期，我司會及時與XX法院就項目實施標準進行溝通交流，并最終優化完善項目的實施標準，保障項目實施的標準的準確性，最終確保項目的進程和質量。（五）實施流程設定項目實施流程的設定，能夠起到優化工作環節，提高工作效率，提升管理質量，減輕員工工作強度的作業。我司安排專門的檔案專家（從事檔案工作10年以上）對項目的流程進行設定和最終優化，有利于提高工作質量和效率。（六）制定實施計劃實施標準和實施流程設定好后，我司項目經理會根據項目的實際情況制定具體的項目實施計劃，項目實施計劃需與XX法院進行詳細比對并確定。項目實施計劃一旦雙方簽字確定，我司會嚴格按制定好的項目實施計劃進行項目的實施工作，推進項目的具體進程工作。五、項目啟動工作安排工作安排時限責任人配合人項目組成立項目經理總公司行政項目成員分工項目經理總公司行政工作場地軟、硬件布置項目經理總公司行政項目人員專業知識培訓項目經理總公司行政保密培訓及保密協議簽訂項目經理總公司行政項目技術人員調研項目經理總公司行政項目人員食宿安排項目經理總公司行政項目需求再溝通項目經理總公司行政項目人員及設備進駐項目經理總公司行政注：為保障本項目按照招標人的時效要求快速進入正常運轉狀態，以上事項可能多個事項同時推進進行。確保項目組能夠在XX個工作日內完成各項項目進場準備工作。六、項目啟動會議項目啟動會議的內容：1.召集項目有關人員開會正式宣布項目正式開始；2.介紹項目的背景，目標，組織結構；3.確定項目參與各方的職責和工作范圍；4.規定項目的溝通模式（通常情況/重大事件）；5.協商項目各方的相關聯系方式。七、項目實施進度計劃根據招標文件的要求，本項目的服務協議期限為自合同簽訂之日起XX個月內。本項目實施進度表中所列時間從合同簽訂之日算起。項目階段工作安排詳細說明工期項目準備（合同簽訂后5天內完成人員配備、培訓及正式進場工作）人員設備準備：嚴格執行投標文件中承諾的時間和人員數量，同時參考確認項目實施計劃書進行相應的調整。準備工作包括人員準備和設備準備：人員準備工作及人員基礎性培訓工作。項目實施場地準備：包括場地水電、空調、錄像監控設備和防盜門鎖的專修工作，還包括場地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工作。本項工作需要客戶相關負責人給予支持和配合。項目試運行需求詳細調研：詳細調研XX法院對于項目的期望和目標，工作的內容及數量等安排檔案專家1名詳細與XX法院負責人進行調研，制定詳細的工作計劃。實施標準確立：檔案整理及數字化標準確立邀請相關行業專家參與工作標準細化工作，標準必須由三方共同確認，我方將參照確認標準做好項目實施工作。我方負責所邀請專家的全部費用，完全符合各項標準與要求，確保檔案順利移交。實施流程設立：我方參考已確認標準進行項目試運行工作，在此過程中進一步確立和優化流程及操作規范。我方將及時處理工作中的各項問題，此階段工作量將處于逐步提升工程中。項目計劃制定：根據項目試運行情況，確立各崗位日工作量，核實總體工作進度并最終做出詳盡的可考量的項目計劃。我方負責出本項目的工作計劃，供XX法院審核通過后正式按照項目計劃進行項目運行和管理工作項目正式運行項目正式運行工作：包括檔案整理、錄入、質檢各環節順利運轉。項目正式運行期間須保證每日完成計劃的工作量。項目收尾項目收尾工作：主要進行項目內檢工作，包括邀請相關專家協助內檢并完善。項目收尾階段的內檢工作，進一步確保項目工作的質量。項目驗收項目驗收工作：雙方共同對項目進行月度驗收、總體驗收及總結。按照項目整理驗收標準進行項目驗收。項目管理項目管理工作：包括項目各環節監控、質檢管理、人員管理和績效考核管理。項目管理過程中須及時做好設備維護和人員儲備更換工作。八、其他保障工期的相關配套措施任何項目的實施均存在一定的風險，為保證本項目的按照工期進度順利完成實施，我司將從以下五個方面限制風險的發生。1.XX公司從公司現有工人中，挑選最熟練、最精干的掃描加工人員，組成一支強勁的檔案整理、掃描加工隊伍，挑選對計算機軟硬件精通的技術人員，保證加工環境的正常運作。做好和用戶的溝通工作，保證工作協調，利于業務的開展。2.XX公司配置性能穩定的掃描儀及電腦等硬件，減少由于硬件問題而造成不必要的時間浪費。3.XX公司在合同簽訂后提交詳細的工作計劃，并在工作過程中不斷進行改進，對各項工作進行統籌安排，最大限度提高工作效率。4.雙方加強對工作人員技能培訓，每周對工作進行總結，發現錯誤，及時進行糾正改進。協調好各個環節的工作進度，保證工作環節的順利交接，提高工作效率。5.雙方加強對工作人員進行安全和保密意識培訓，杜絕意外和泄密事件的發生。嚴格按照數字化加工的各項規章制度，對工作人員進行約定。第二節歸檔、整理、掃描實施方案一、項目實施總體思路實現XX法院電子卷宗隨案生成掃描工作外包服務檔案資料的規范化整理和掃描，既是一項勞動密集型的巨大工程，也是一項涉及方方面面、各個環節的系統工程。XX法院檔案整理掃描服務項目數量大，工期長，任務重。在本項目實施過程中，首先我司將派駐一名有10年檔案工作經驗以上的檔案專家進一步調研情況，與XX法院溝通項目的實際情況，優化項目的實施方案并提供給客戶我司最終優化的項目實施方案，避免標準不同導致的重復工作，充分體現高效工作，實現邊整理邊鑒定，保護好紙質檔案原件；其次，我司會制定出適合項目實際情況的嚴格的出入庫制度和保密方案，做好檔案電子化流程控制，做好實物檔案保管和電子化信息備份工作，保證電子化數據及原始檔案資料的安全；再次，我司嚴格控制檔案整理、掃描質量，做到加工準確率為100%。二、項目實施服務原則按照XX法院電子卷宗隨案生成掃描工作外包服務項目工作需遵循如下原則：1.在充分利用原有基礎，尊重和維護檔案的本質屬性，保持檔案文件之間的歷史聯系；2.依照XX法院檔案的業務程序、遵循文件材料的形成規律、保持案卷內文件材料的系統聯系；3.結合保管期限劃分，以便于檔案安全保管和提供利用；4.充分尊重和利用原有的整理、錄入和掃描結果。三、項目依據及參考標準1.檔案管理主要法規《中華人民共和國檔案法》；《中華人民共和國檔案法實施辦法》；2.業務標準與技術規范《歸檔文件整理規則》；《檔案著錄規則》；《紙質檔案數字化規范》；《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》；《檔案分類標引規則》；《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》；《XX法院業務檔案整理規范》。按以上規范進行整理、著錄、掃描后的檔案要達到XX市檔案館進館質量要求。第三節歸檔、整理、掃描操作流程分類編號分類編號案卷信息目錄信息質量檢查I檢II檢裝訂裝盒客戶抽檢階段驗收歸檔入庫全程質量監管全程協助檔案管理工作檔案整理掃描流程圖檔案接收組卷整理信息著錄檔案掃描總體檢查最終驗收一、檔案接收本項目招標文件要求：要對檔案資料的完整性進行檢查；登記移交清單：對檔案實體內容按移交清單逐一進行清點，并登記份數與頁數。我司將嚴格按照《歸檔案卷相關材料接收標準》和XX市XX法院的相關歸檔要求接收案卷。1.對檔案資料的完整性進行檢查，將檔案從XX法院的檔案庫房的排、架上，按檔案分類順序填單、下架、清點、排列裝入有編號的檔案箱內，形成檔案下架清單，清楚記錄檔案號和箱號。保證加工過程中檔案不離箱，同時做到檔案防水、防壓、運輸安全，減少檔案的破損和丟失。2.對接收的檔案登記移交清單，按分類形成其電子/紙質目錄，根據需要清點到盒（卷），不出現漏登記或重復登記。由XX法院和加工方專人在出庫移交清單上簽字確認。3.對檔案實體內容按移交清單逐一進行清點，并登記份數與頁數，對下架接收的檔案資料進行兩人以上交叉核對、檢查，與用戶提供的電子/紙質的接收清單在加工方的生產加工管理軟件檔案接收模塊中進行比對，如有錯誤之處立即核查更正，并打印出勘誤表請用戶方確認后再進行檔案整理等工作。我司考慮到XX法院提供的加工場地空間有限，采用定期分批接收，以便節省空間并可以保證加工現場加工工作的有序進行。二、分類編號本項目招標文件要求：對每份業務檔案按檔案整理要求分類編號，以方便檔案的查詢利用。我司依據《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）對每份業務檔案按檔案整理要求分類編號，以方便檔案的查詢利用，設定的大類和子屬類，并根據本項目的實際情況設置，未合內容另增設新類。大類用英文字母表示，屬類、小類、案卷號用阿拉伯數字表示。并依據招標人的具體相關要求和法律法規做出實際的調整。三、組卷整理本項目招標文件要求組卷整理包括拆釘、粘貼、蓋章、填寫封皮等環節。我方應嚴格按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015）進行整理。我司詳細工作內如下：（一）原件拆卷自備拆裝工具，嚴格遵守相關業務規范，注意保護原件，不能損壞；將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現任何漏缺頁及順序差錯；根據需要，進行文件的整理；多頁粘貼在一起，要分開單獨處理，注意漿糊黏附的位置，小心處理，嚴禁破壞檔案原件的行為。工作統計登記，責任到人。（二）案卷分類依據《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）設定的大類和子屬類，并根據本項目的實際情況設置，未合內容另增設新類。大類用英文字母表示，屬類、小類、案卷號用阿拉伯數字表示。并依據招標人的具體相關要求和法律法規做出實際的調整。（三）組卷在分類的基礎上，將各類（屬類）范圍內的文件材料組成案卷（由互有聯系的若干個文件組成的檔案保管單位），案卷的基本要求是：卷內文件材料齊全完整；保持卷內文件材料之間的有機聯系；卷內文件材料頁數適中，案卷便于保管和利用。1.卷內文件材料齊全完整指每篇文件材料的定稿和印件、多種文字稿本，每份文件材料的證件和附件及其頁數都應齊全完整。2.保持卷內文件材料之間的有機聯系將具有共同特征的若干份文件材料組合成一個案卷。文件材料之間的聯系主要有以下幾種文件材料在內容特征方面的聯系文件材料在責任者特征方面的聯系文件材料在時間特征方面的聯系文件材料在文種特征方面的聯系。3.卷內文件材料頁數適中，案卷便于保管和利用若案卷太厚，不便于裝訂、查閱、復印、保密；若案卷太薄，文件比較零散、同一問題的文件不太集中不便于利用，又浪費卷皮，增加裝訂工作量。所以，案卷厚薄要適中，一般在20至150頁之間為適。（四）修裱粘貼為保證XX法院檔案整理掃描項目的順利進行，必須對部分已破損的檔案進行修裱粘貼。檔案修裱的基本流程主要包括修裱前整理、修裱、修裱后復原裝訂。1.修裱前整理檔案修裱前，首先是對案卷拆開、去釘、除霉、理順頁碼，對僅是補洞或需要整張托裱的紙張進行分類。2.修裱對破損較少的檔案進行手工補洞；對破損嚴重或脆裂的檔案進行整張托裱。3.修裱后復原把修裱后的檔案，經過整理加工處理后，按檔案原樣進行裝訂。（五）重復頁的抽離及廢紙處理檔案整理處理過程中對于有重復頁的情況，按照實際情況取其中較為完整的予以保留，對于抽離的重復紙張統一集中保存，交由招標人處理。檔案整理處理過程中產生的廢紙必須存放在指定的紙箱內，每星期集中清理一次。清理時要安排專責人員對紙張進行仔細檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才清出工作場地。（六）蓋章按要求加蓋檔號章并在合適的地方填寫內容（七）填寫封皮按要求填寫封皮（八）填寫盒脊按要求填寫盒脊（九）打印依據各類業務項目專業分類表中規定的單位代字、科研代字、項目代號、專業代字、順序號、支號等。文字材料檔案編號結構形式與實例。圖紙檔案編號結構形式與實例。卷內目錄按照統一格式填寫，文號寫全稱，需注明年代，提名單的年月，日期，頁號需按標準書寫，頁面需整潔，附卷內目錄打印模板。確定案卷目錄和案卷封面所有項目是否正確，檔案封面的紙張和字跡要求符合規范。安排專人打印卷內目錄、案卷目錄、封面、卷內備考表、封面標簽及脊背標簽等。四、信息著錄本項目要求：在核對紙質檔案的基礎上，對系統內不全的檔案信息進行補錄。我方應嚴格按照《檔案著錄規則》(DA/T18-2022）進行著錄。對數據與實物進行對比檢查，發現目錄信息不全，進行補錄入，系統提供了常用項便捷錄入，可直接在常用項上雙擊就可完成錄入。若常用項里沒有也可手動在目錄名中進行輸入，然后點擊增加按鈕直接添加。我司信息著錄方式方法如下：（一）按原目錄編目、系統錄入按照國家檔案局《檔案著錄規則》和XX市XX法院的要求（即上述案卷目錄和文件級目錄要求）進行著錄，建立檔案目錄數據庫。并將檔案條目信息、檔案物理位置一一對應，形成方便管理查詢的完整的電子檔案。（二）自擬目錄編目、系統錄入按照國家檔案局《檔案著錄規則》和XX市XX法院的要求對無目錄的檔案進行分類、組件、組卷和擬定目錄后再進行著錄。（三）目錄數據質量檢查采用人工校對或軟件自動校對（一稿雙錄，人機校驗）的方式，對目錄數據庫的建庫質量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確，發現不合格的數據應要求進行修改或重錄。（四）一稿雙錄、人機校驗同一份檔案的目錄數據由兩名不同的錄入員分別錄入，軟件自動對兩名不同的錄入員的數據進行機器校驗，當兩者一致時跳過，若二者不一致時軟件報警，并將這些項目標識出來（顯紅），且不讓通過。軟件提示：“數據不一致請確認”。隨后進行人工校驗，由校驗員將軟件標識出的不一致數據項目與檔案原稿進行比對，將數據修改正確。目錄數據編目、系統錄入人員，認真地逐條核對，在檔案館管理人員的指導、監督下，進行更正，差錯率不得超過1%；根據整理核對人員的差錯報告，若是目錄室的目錄錯誤，則在檔案館目錄管理人員指導下，進行更正，確保目錄室目錄準確無誤。五、檔案掃描本項目檔案掃描要求：包括部分檔案的掃描處理、圖像處理、二校處理、批量上載、合卷處理等環節。我司檔案掃描主要工作有：（一）檔案掃描1.采用專業文件掃描儀和采用A3幅面以內的高速、平板掃描儀，如尺寸超過A3的，可選用大幅面圖像掃描儀（AO）。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。2.嚴格遵守并達到國家標準：《紙質檔案數字化規范》。3.文件的存儲格式為TIFF多頁文檔或者PDF多頁文檔格式。4.黑白頁面掃描為黑白模式，彩色頁面掃描為彩色模式，根據原件清晰程度，根據需要，個別采用灰度或真彩掃描，分辨率一般為300dpi，對文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。對于紙質較差的原件，不允許采取連續進紙方式掃描，只能單張掃描。差錯率不得超過1%。5.掃描質量要求以視覺清晰為準，頁面完整，不得漏頁，每頁圖片命名及組成符合相關規定及采購人的要求，差錯率不得超過1%。（二）圖像處理掃描后的原始圖像需要進行優化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據檔案掃描后的具體情況，要進行如下圖像處理：1．圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。2．圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循保持檔案原貌的原則。3．字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。4．圖像深淺不一：采用平衡功能，調整圖像深淺一致。5.對掃描的圖片進行加工裁剪、去邊、去污等技術處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息；保證圖像端正、清晰、無黑邊，圖像傾斜度不大于2度、對圖像中的污點進行清除（不對圖像內容進行修改），圖像在50%的比例下瀏覽看不到電子檔案污點。對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。當發現圖像折疊、變形、不清晰時必須對圖像重新掃描；發現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像；發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對通過掃描取得的檔案圖像要進行必要的處理，如：旋轉、去噪、去邊、去污、調整亮度和對比度等，確保數字化圖像資料不重復、不遺漏、清晰無邊、不傾斜、無污點、與實物檔案保持實質性一致，適合屏幕顯示和原樣打印的清晰識讀。（三）二校處理圖像校對主要是和原件進行比較，若發現掃錯、多掃、少掃等現象，及時進行補掃。污漬、黑邊、偏斜、糾偏處理數字化加工系統會根據原件質量的好壞對污漬的情況進行自動輕度、中度、高度去污，對紙質變質或掃描時的黑邊完全自動清除、自動進行偏斜校正處理。系統支持局部去污、并能對不能夠自動處理的頁面進行單頁多次修正。對圖像進行糾偏，圖像偏度不得大于1度，圖像處理人員在發現掃描不合格的文件，進行登記后交掃描人員處理，雙方簽字確認后的表單留存備查。使因掃描造成的不合格圖像及時返回上一生產流程。全文頁面及局部文字的加深和變淺圖像處理人員在進行圖像處理時，遇到掃描獲取的圖像數據因原件存在清晰度欠佳的情況，可提高圖像的清晰度。如遇到原資料的字間距和行間距過密的頁、或文字較深或較淺的復印件、傳真件、手寫稿等字跡不清楚的資料，所獲取的掃描圖像都可進行修正處理，確保文字及圖像信息清晰可辨。（四）批量上載將掃描完成的電子檔案數據進行核對，無誤后將電子檔案掛接檔案查詢軟件系統。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該份文件的檔案編號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。做到目錄與電子檔案數據一一對應，對應率達到100％正確。（五）合卷處理掃描圖像文件掃描加工過程中形成的圖像成品，按照實體檔案特點進行合卷處理，合卷處理需保障合卷的準確性。六、質量檢查（一）II檢我司安排專人對XX法院檔案整理掃描項目成果進行質量檢查和把關。檢查樣本為每份業務檔案全部的內容。質檢包括以下幾項：1.按整理單上的記錄，檢查每冊檔案是否符合整理規范。2.每冊工程、案卷及卷內目錄信息是否正確。3.每冊內容是否齊全，排序、頁碼是否正確。4.檔案原件裝訂還原質量。5.掃描圖像質量。6.圖像掛接質量7.對于工程圖紙折疊是否規范，是否符合國家和采購人相關標準。如質檢結果有一項與標準不符，抽檢結果標記為“不合格”，打回去給掃描組重新對檔案進行整理或數字化掃描。工作分類質檢項目整理、裝訂1.檔案實體資料完整；2.案號；3.整理文件、裝訂、裝盒順序；4.頁碼；5.保持同一份文件的完整；6.漏裝訂；7.托裱平整去釘；8.說明、標注；9.圖紙折疊；10.附件。數據采集、著錄與工作要求保持一致。（二）II檢（項目抽檢）經過專業檔案質檢人員質檢無問題后，我方安排項目經理對本項目數字化的成果進行抽樣檢查，做好質量的把關。抽檢樣本必須按照100%的比率進行復核。抽檢包括四方面：1.案卷及卷內目錄信息核查質量；2.檔案原件裝訂還原質量；3.掃描圖像質量；4.圖像掛接質量。如質檢結果有一項與標準不符，抽檢結果標記為“不合格”，打回去給掃描組重新對檔案進行整理或數字化掃描。（三）質量檢查通過客觀軟件系統實現以上各級質量檢查人員可以很方便從系統隨機抽取著錄檔案信息，核對是否有誤。（四）電子檔案質量檢查點擊校驗系統中的“下載”按鍵，將掃描系統上傳過來的掃描圖片資料下載過來。點擊“下載”按鍵，系統會跳出受理單號選擇框，選擇好需要下載的受理單號圖片資料，然后點“確定”鍵下載成功，如下圖所示：掃描員根據下載下來的掃描圖片的條形碼對應于手中的紙質資料來檢查圖片內容是否一致，掃描效果是否清晰和完成，如果出現異常情況，掃描人員需將整個受理單的資料全部進行刪除，進行重新掃描，如果無異常出現，所有資料都通過了質檢，掃描人員可以點擊“保存上傳”鍵，將整個受理單內的掃描圖片上傳提交。（五）實物檔案質量檢查系統的“實物檔案管理”欄點擊“檔案檢查”，進入歸檔人員對卷宗進行歸檔前的最后檢查操作界面。在需要歸檔的卷宗號前“打√”，然后點擊“打開卷宗”鍵，將此卷宗打開。在卷宗的總頁數框內填入正確的頁數，然后點擊下面的“檢查”鍵，檢查操作完成。錄入完畢后進行檢查，如發現頁數有誤則對實物進行核對后再進行修改檢查確認。七、裝訂裝盒檔案整理掃描成果經過I檢、II檢無誤后，我司安排專人對檔案進行裝訂裝盒的工作。檔案整理、掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。具體裝訂要求如下：1.遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。2.檔案裝訂應按照歷史檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置。3.對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應以盡可能地減少折痕數為原則，能不折疊就盡量不折疊。八、總體檢查（一）Ⅲ檢（總體質檢）經過項目經理抽檢無問題后，我司對檔案進行蓋盒、裝訂、裝盒工作。隨后我方安排項目負責人對本項目的成果進行總體檢查，檢查檔案實體與電子檔案管理系統內容是否一致；檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描要求，是否符合XX市檔案館進館要求。項目負責人總檢的比例不得低于10%，質檢結果有一項與標準不符，抽檢結果標記為“不合格”，總體檢查無誤后再交由XX市XX法院驗收專家組成員對我司數字化成果進行最終驗收工作。（二）階段驗收XX法院對我方質檢后的掃描圖像進行抽檢，抽檢率為10%。當抽檢圖像合格率達到100%、XX法院可提供下一批次案卷，但我方需對錯誤數據重新檢查修改，直到合格率達100%；如抽檢合格率低于100%，XX法院有權不予提供錯誤數據并且不再提供下一批案卷，XX法院將該批案卷全部退回給我方重新檢查修改，直到質檢合格，由此造成的后果由我方負責。1.驗收方式以數據抽檢方式，對數字化成果進行質量核查。抽檢樣本為每個工程項目總量不得低于10%比率的檔案。抽檢包括四方面：（1）案卷及卷內目錄信息核查質量；（2）檔案原件裝訂還原質量；（3）掃描圖像質量；（4）圖像掛接質量。如抽檢結果有一項與標準不符，抽檢結果標記為“不合格”。2.驗收標準以抽檢部分檔案對應的數量（卷、頁）為基數，各項抽檢合格標準如下：（1）案卷及卷內目錄信息核查：保證修改后的信息內容（責任者、工程名稱、建設規模、層數、棟數、結構、案卷名稱、目錄名稱等）差錯率≤1‰。（2）檔案原件還原裝訂：保證檔案原件裝訂規范，圖紙排序正確，無前后顛倒、頁碼缺失等現象，差錯率≤1%。（3）掃描圖像質量：漏掃率≤1‰，圖像的傾斜度＜2度，掃描順序錯誤率≤1‰，圖像清晰、完整、無缺損率≥0.5‰，圖像命名正確率100%。（4）圖像掛接：掛接正確率100%。3.驗收審核（1）采購單位每個月會按期對我方提交的數據進行驗收。數據驗收以抽檢方式進行，我方提交驗收的數據不論涉及驗收標準哪一條，不合格則全部發回我方全面自檢。（2）在驗收中檢出的錯誤，我方及時、無償予以糾正并再提交重新驗收。（3）全部檔案驗收通過的結論，必須經分管領導審核、簽字后方有效。（4）如全部檔案完成后不能通過驗收的，視為我方違約。九、上架入庫裝訂裝盒后，我司與XX法院檔案負責人辦理檔案移交手續，點數核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。同時，我司派專人1人協助XX法院進行檔案管理工作，協助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關的其他工作。十、最終驗收項目全部完成后，由我司負責組織XX法院相關領導、檔案專家、其他相關專家對我司最終檔案整理、數字化成果進行最終驗收。驗收合格后，由XX法院開具《檔案整理掃描項目驗收合格證》及《客戶滿意度評價表》；由我司對項目運營情況進行最終總結，提交項目總結報告一份給XX法院。第四節數字化加工流程管理軟件加工流程及功能概述卷宗隨案生成主要是將案件的紙質卷宗轉換為電子卷宗文件，具有卷宗批量掃描、OCR識別、卷宗校對、卷宗自動命名和分類、自動歸檔、卷宗和案件自動匹配、閱卷輔助等功能。一、創建電子卷宗在立案窗口增配專業掃描人員和掃描設備，對當事人提交的起訴狀、證據副本、答辯狀、委托書函等案件材料，進行集中快速掃描。符合技術要求的，作為電子卷宗自動引入，減少重復掃描，實現對紙質訴訟文件的掃描采集，并通過文本識別技術將掃描生成的圖片格式的訴訟材料轉換為可選擇、可復制的文檔格式，根據立案庭或辦案庭室的掃描的案件，對每個案件的編號創建唯一的電子卷宗標識，保證一案一卷。二、智能掃描識別通過文本識別技術將掃描生成或本地引入的圖片進行文本識別，實現自動命名，自動歸目，并將所有的訴訟材料轉換為可選擇、可復制的雙層PDF格式。（一）集中分散雙掃描模式目前法院的卷宗來源分為立案階段與審理階段，立案時原告或公訴機關等提供訴訟材料，審理過程中，當事人提供答辯狀或證據材料等。在法院案件流程節點中也會涉及不同的用戶，應用場景也不同。本系統支持集中與分散兩種模式，集中模式是指法院立案階段的掃描，由立案庭負責，分散模式指案件分案后具體業務庭承辦人根據某一案件當事人提供情況進行補充掃描，充分滿足了訴訟中補充材料的隨時掃描、隨時上傳，保證常規訴訟材料可進行有效采集。在實際工作過程中，也推薦支持采用集中+分散的混合模式，立案階段集中，審理階段分散，零散材料分散，完整材料集中。（二）圖像處理在傳統掃描中，僅僅是將紙質卷宗通過掃描儀轉換為電子圖片，在掃描過程中若沒有按照正確方式掃描，就會出現圖片翻轉甚至會出現噪點，雙面掃描還會產生空白頁，大大降低了掃描質量，為法院造成了二次掃描、人工調整等繁雜性事務工作。本系統具有一套圖像預處理算法，主要包括圖像二進制化，去黑邊、自動調整亮度、對比度、噪聲去除，傾斜校正等算法；OCR通過大量數據訓練，以及通過自有的專業算法對識別圖像進行噪聲處理和傾斜矯正，能夠處理大部分場景的小角度傾斜圖像。（三）自動剔除空白頁在法院的日常掃描中，會接受各種來源的卷宗材料，除了常規的單頁掃描外，部分材料是雙頁都有內容的，因此掃描時需要雙頁掃描，在批量性掃描時會產生空白頁。本系統采用獨有的空白頁識別算法，通過OCR識別的內容、像素級技術判斷，將多余的空白頁自動剔除掉，同時我們也提供剔除的空白頁進行暫存管理，提供縮略圖的方式快速查看空白頁剔除情況。（四）卷宗高速上傳、斷點上傳本系統支持掃描后的卷宗可以批量高速上傳至服務器，避免了大批卷宗上傳時長時間等待的場景，同時針對網絡異常情況，還支持卷宗重新上傳以及斷點續傳功能，并支持法院自行配置其功能參數。（五）高速掃描、高清拍攝案件的卷宗材料一般包括公訴書、起訴狀、身份信息、證據材料，委托代理、收據等內容，同時卷宗材料也有是審理中的，也有結案歸檔的，數量較多，材料內容繁雜。本系統兼容常見品牌的掃描儀及高拍儀，支持批量快速掃描與高拍儀高清拍攝，掃描速度達到了每張小于1秒，掃描分辨率也達到了600dpi，并兼容目前各主流操作系統，掃描結果可以自定義轉換為多種格式，例如JPG、TIFF等。高速拍照儀可拍攝A3/B4尺寸的卷宗材料，分辨率達到300dpi，同時也具備影像自動調節功能，包含調整亮度、曝光度、銳利度、色彩等。三、電子卷宗智能編目電子卷宗人工掃描編目需要編目人員對電子資料進行識別拆分、提取文件標題并手工輸入文件名，費時費力。電子卷宗智能標注編目，將上述工作交給機器完成。掃描員將一疊厚厚的訴訟材料放入掃描儀掃描成電子文件的同時，即在后臺通過圖文識別、自然語言處理等技術，將所有電子文件自動區分為一份一份的獨立文件，并根據文本、圖像判斷文本的類型及標題，將每一份文件命名為如起訴狀、授權委托書、身份證－姓名、營業執照－公司名稱、合同、發票、送貨單、照片、送達回證、判決書等文件名。同時，使得每一份證據均被標注特定名稱，為電子卷宗的深度應用包括“隨講隨翻”電子質證系統實時語音喚醒證據展示、訴訟材料全文檢索、“左看右寫”文書制作、電子檔案一鍵生成等，提供了必要的前提和基礎。受人工智能的技術局限性、新類型訴訟材料不斷出現以及卷宗材料本身可識別性等因素影響，系統采用“人工智能+人工校對”的方式，提供人工快速校驗功能，確保編目準確率達到100%。人工校驗的結果自動反饋到深度學習框架，系統通過對校驗修正結果進行自動學習，實現自我優化，持續提升文件拆分及標題標注準確率。（一）自動編目及命名傳統的電子卷宗產品，在掃描后還要對每一份卷宗進行命名與歸類，形成規范性的文件；或者在掃描的時候紙質卷宗必須按照一定的擺放順序掃描，極其不方便。本系統針對目前正在掃描識別的文件，采用專有的語義分析規則，可以自動對這些卷宗文件進行自動文本識別、歸類及命名，減少用戶進行大量煩瑣的手動分類工作。（二）目錄調整卷宗分類依托于OCR識別技術與司法卷宗數據支持，通過技術分析卷宗特征，實現自動命名，當前技術已能實現絕大部分的編目，并持續完善中。本系統支持便捷的目錄拖動調整與修改卷宗名稱功能，并支持1400余種司法卷宗類型，且在不斷完善中，并支持模糊查詢，快速糾正目錄。（三）目錄自定義目前最高院發布的歸檔目錄結構是統一的，包含了各種案件類型，審判程序，目錄全面，但在實際的案件審理中，各級法院中都有多年積累的歸檔經驗，因此，實際使用中對目錄的需求是有差異的。本系統采用了靈活的開發方式，配備了目前所有的案件類型及審判程序，支持法院自定義調整目錄順序、名稱，以及對應目錄的卷宗。掃描的卷宗能夠根據定義的卷宗目錄進行自動編目。（四）目錄檢查本系統支持基于最高院目錄標準及自定義的目錄要求，實現了目錄自動檢查功能，對掃描之后形成的電子卷宗目錄進行核對檢查，對于不完整或者缺項的卷宗目錄，進行標記提示查漏補缺。四、電子卷宗目錄管理提供電子卷宗目錄管理功能，根據實際需要，支持手動調整電子卷宗材料名稱、調整電子卷宗材料排列順序、調整電子卷宗目錄名稱、調整電子卷宗目錄順序，支持電子卷宗材料名稱調整后自動歸目。具體功能如下：1.自動生成電子卷宗封面、證物袋、備考表、卷底，完全符合最高法院關于電子訴訟檔案的目錄規則。2.根據案件類型自動生成缺省的電子卷宗目錄，可按照證據材料及法律文書進行分類；3.自動歸目，通過對卷宗內容提取，對材料進行歸目；4.卷宗目錄支持多層級，并支持以法院為單位根據需求對電子卷宗目錄的順序、目錄名稱、目錄的層級關系的配置；5.提供目錄關鍵字檢索功能，可根據關鍵字自動定位對相應目錄。五、電子卷宗智能校對考慮到OCR識別可能存在某些誤差問題，系統提供了左右分屏的方式，對比圖片文件與識別內容，選擇識別文本中的文字信息，系統對圖片文件進行定位、高亮顯示，從而提高文件校對的便捷性，保證電子卷宗識別的準確性，確保生成的電子卷宗能夠深度應用，解除法官對電子卷宗存在的“不相信”心理。校對系統界面如下圖：本系統為方便校對，提高電子卷宗使用率所開發的一套服務于校對人員使用的系統。系統具備逐行校對功能，實現左側圖片與右側識別文字相對應顯示，保證掃描圖片識別結果的準確性。六、智能關聯匹配如何與法院當前的案件管理系統進行關聯，對法院用戶而言，是一個簡單但十分必要的步驟。當用戶完成卷宗文件校對后，系統提供了智能匹配關聯案件功能，即系統可以自動根據當前案件的當事人信息和案件類型自動進入辦案平臺數據庫進行關聯案件信息匹配，用戶確認后，即可一鍵快速上傳到辦案平臺中。支持從電子卷宗中提取案件信息，并對案件信息進行校驗、警示。1.提取信息：支持從電子卷宗中提取審判流程管理和司法統計所需基本信息；2.可對信息的提取來源在卷宗中進行指示；3.如果指向同一信息點的信息有不同來源，且不同來源給出的信息內容不一致，應進行警示；4.支持按照邏輯或核對關系對提取信息之間的準確和一致性進行校驗，發現不一致的，應進行警示。七、二維碼應用支持電子卷宗生成二維碼，通過技術解析分析到該二維碼具有案號、案件類型，自動獲取到卷宗的案號與案件類型，有效地避免了人工輸入導致的失誤性操作，同時也可以運用二維碼快速查找某案件的電子卷宗，實現案件與電子卷宗的快速關聯、電子卷宗與紙質卷宗的快速關聯。同時也有部分法院的工作方式為立案前掃描，意味著沒有案號，當事人前來訴訟時先進行掃描材料，無法與案件進行關聯，針對這種工作方式我們支持在掃描后生成該批次的二維碼，打印的二維碼與紙質卷宗粘貼綁定，立案庭法官可以掃描二維碼分析卷宗進行智能化立案審查，此功能實現了立案庭電子化網上立案審查，為立案庭人員審核案件時提供了輔助指引。八、案件要素回填自動識別電子卷宗圖片中文本信息，并且將識別后的文本進行結構化提取，提取范圍要素不僅包括最高人民法院要求的案件基本信息、當事人信息，還能提取案件事實要素，并根據立案庭、審判庭的需要，實現立案階段和結案階段的案件要素回填，免去法官逐字錄入的煩瑣工作。全面覆蓋核心案件類型：目前系統支持民事、刑事（公訴）、行政的一審和二審，以及普通執行四大類案件立案文書與結案文書的自動轉換和信息提取，提取準確率在95%以上。系統提供立案要素智能比對，在立案窗口通過雙屏顯示，當事人可以對提取的案件要素進行智能比對，確保信息錄入的準確性。九、電子卷宗生成電子文檔采集后，可根據已上傳的材料自動生成PDF格式卷宗，并滿足以下要求：1.根據案件信息自動生成卷面；2.根據上傳的電子文檔自動生成目錄；3.可在材料右上角增加頁碼標識，并根據實際情況自動更新頁碼排序。十、電子卷宗自動歸檔按照《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》的要求，將電子卷宗一鍵轉化為電子檔案。1.生成電子頁碼：生成歸檔后的電子頁碼；2.生成歸檔目錄：自動生成歸檔目錄列表；3.自動生成必要的歸檔信息：根據案件基本信息及卷宗管理信息，及法院需求生成歸檔信息。第五節檔案安全保密措施檔案是記錄城市發展、生活變遷的“活歷史”；檔案更是一個國家、一個社會乃至每一個平民百姓在歷史進程中的忠實記錄。檔案具有原始性、唯一性的特點，有著不可替代的作用。XX公司擁有大量的檔案整理及數字化加工成功案例，檔案整理及數字化項目中信息資源的安全性是項目實施中的重中之重。檔案中涉及采購方的諸多重要信息，若做不好安全保密工作，后果將不堪設想。公司一直視檔案及其信息安全為檔案維護及管理的重中之重，在長期的服務過程中形成了一套嚴密而有實效的安全控制措施，切實保護檔案實體及檔案信息的絕對安全，確保檔案安全管理目標“零事故”。檔案整理及數字化加工項目工作流程的安全保密控制是必須考慮的，根據我司多年檔案整理、數字化加工項目檔案安全保密經驗，我司著重從以下幾個方面考慮，制定相應的安全性方案：制定可行的安全與保密制度，對參與項目人員進行安全保密培訓，增強工作人員的安全保密意識，所有工作人員均應簽訂項目安全保密協議；1.加工場地應具有防火、防水、防盜措施，項目始終有全程全方位監控，場地安裝監控設備，24小時進行監控；2.所有工作人員統一服裝，所有與工作無關設施，如提包、手機、照相機、U盤等存儲設備，沒有經過允許，不得帶入加工場地；3.對加工用的所有電腦只能在內部局域網使用，不與采購人局域網在同一網段，不與外網連接。信息接收工作依靠存儲介質完成，整個過程由采購方技術部門負責，項目組協助檔案信息的導入工作。所有加工用的電腦全部屏蔽USB接口、光驅等移動媒介的使用，防止非法下載數據以及預防外來病毒入侵網絡系統，項目組的內部數據傳遞依靠局域網來完成。一、安全保密性管理措施作為專業的檔案服務機構，XX公司有為眾多政府機關、企事業單位及大型國有企業提供檔案服務的豐富經驗，并在長期的服務過程中形成了一套行之有效的安全風險控制機制，在組織、技術、流程及現場管理等各個方面形成了事先預防、過程管理和應急處理的管控模式，確保檔案實體及檔案信息的安全。（一）組織保障措施1.我司將和招標方簽署《項目外包服務保密協議》，XX公司承擔自身派遣團隊所有成員因違反保密協議而造成的所有責任；2.XX公司參與本項目的所有工作人員需通過招標方的審核并備案。項目服務外包合同簽訂后XX公司將向招標方提供《項目工作人員登記表》、工作人員身份證復印件，（每人一式一份）及骨干成員檔案崗位資格證書復印件（部分人員一式一份）。3.XX公司參與本項目的所有工作人員將接收招標方組織的檔案保密安全教育，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》，對在檔案整理及數字化服務過程中涉及到的檔案內容承擔保密義務，保證采購方檔案文件資料的安全、完整，不攝制、翻印、復制或以任何方式對外透露或公布采購方的檔案內容；4.我司在本項目的所有工作人員除遵守采購方的相關保密規定外，還將與我司簽訂公司內部保密協議。（二）技術保障措施1.良好的信息安全保證措施的有效性在很大程度上取決于設施、設備的配置和技術管理。招標方負責項目實施現場的安全保障措施，如視頻實時監控系統等；2.我司負責組建的內部網絡，將斷絕和采購方單位內部局域網及外網的連接，保證信息安全；3.信息接收工作依靠存儲介質傳遞，整個過程由招標方技術部門負責，項目組協助信息的導入工作；4.屏蔽USB接口、光驅等移動存儲介質的使用，防止非法下載數據及預防外來病毒入侵網絡系統，項目組內部的數據傳遞依靠局域網完成；5.在系統應用安全層面做到身份認證、訪問控制、授權；在數據安全層方面實行數據加密；6.對服務器的關鍵操作和運行狀況，實行日志記錄，用以檢測無意或者惡意的非法操作。（三）流程控制措施檔案安全控制的關鍵點在于檔案實體本身和檔案信息流轉過程中兩個環節或系統的交互節點。因此，檔案安全管理的重點是動態安全管理，信息數據傳輸的安全性依靠技術手段來解決，檔案流轉狀態下的安全則有賴于工作流程的控制。建立《檔案流轉登記表》進行狀態監控，隨時跟蹤每一份處于流程中的檔案所在工序和具體位置。使整個處理過程交接清晰，責任明確，杜絕安全風險。二、現場管理控制1.項目組所有人員需穿著XX公司工作服，發放專用證件或IC卡，以清晰辨別與項目無關的人員進入。每次進出均需進行登記。2.撤離項目人員時將回收其專用證件，取消其進入該操作間的門禁權限及系統中的ID。3.所有的第三方人員包括XX法院出入檔案加工現場均需獲得招標方授權人員同意，辦理登記手續，佩戴“訪客”胸牌，并由項目主管帶領進入及全程陪同。4.XX公司工作人員未經招標方的同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含U盤、軟盤及硬盤等）、刻錄光盤、手機、MP3.MP4.報刊、紙張及其他隨身物品帶入檔案加工場地，也不得將加工場地內的物品擅自帶出場地外。5.嚴格遵守保密要求，不將檔案帶離工作現場，不以任何形式將檔案加工成品私